Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-24) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Stadtwerke Hannover AG
Postanschrift: Ihmeplatz 2
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30449
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 511430-2326📞
E-Mail: sarmy.edward@enercity.de📧
Fax: +49 511430-9412326 📠
Region: Hannover🏙️
URL: http://www.enercity.de🌏 Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagementsystem.
2016/S 249-459017
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem📦
Kurze Beschreibung:
“Kauf, Einführung und Wartung eines zentralen Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur unternehmensweiten Verwaltung von Dokumenten und Informationen.”
Der Auftraggeber plant die Einführung eines zentralen Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur unternehmensweiten Verwaltung von Dokumenten und Informationen. Das zu beschaffende DMS soll am Standort Hannover eingesetzt und als unternehmensweites elektronisches Archiv sowie DMS von bis zu 2 500 Mitarbeitern und bis zu 500 externen Nutzern genutzt werden. Zukünftig sollen somit mehrere Millionen Dokumente über unterschiedlich lange Zeiträume von bis zu 30 Jahren rechts- und revisionssicher verwaltet werden.
Die Hauptaufgaben des zukünftigen DMS sind die digitale Erfassung, Bereitstellung und Verwaltung inkl. automatischer Prozesssteuerung (Workflow) aller eingehenden und bestehenden Dokumente. Der Zugriff auf Dokumente muss sowohl internen wie auch externen Nutzern möglich sein. Das angebotene DMS muss über standardisierte Systemschnittstellen, insbesondere zu SAP, zur Integration in die bestehende IT-Infrastruktur des Auftraggebers verfügen. Im Rahmen des Auftrages muss das DMS an die spe.
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2016/S 249-459017
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 117049053/117049245
Los-Identifikationsnummer: 2016/S 249-459017
Titel: Einführung eines zentralen DMS
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-04 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Optimal Systems GmbH
Postanschrift: Cicerostraße 26
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10709
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
“Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um einen Teilnahmewettbewerb nach der Sektorenverordnung. Der unter IV.2.2) genannte Abgabetermin bezieht sich...”
Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um einen Teilnahmewettbewerb nach der Sektorenverordnung. Der unter IV.2.2) genannte Abgabetermin bezieht sich ausschließlich auf die Abgabe der Teilnahmeanträge.
Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge Formblätter erstellt. Zur Abgabe eines Teilnahmeantrags sind zwingend die Formblätter zu verwenden. Diese stehen unter dem unter v. g. Ziffer I.3) genannten Link zum Download zur Verfügung.
Nur die Informationen entsprechend der voranstehenden Vorgaben (Formblätter für Teilnahmeantrag einschließlich ggfs. dort erwähnter Anlagen) werden für die Auswahl der Bewerber zugrunde gelegt. Darüber hinausgehende Unterlagen bleiben unberücksichtigt. Bewerberfragen können nur über die Vergabeplattform (siehe Link unter v. g. Ziffer I.3) gestellt werden. Bewerberfragen, die nach dem 16.1.2017 eingehen, werden nicht mehr beantwortet.
Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform (sieh
Bekanntmachungs-ID: CXP4YM0Y0LH.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer beim niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg”
Postanschrift: Auf der Hude
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21399
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
Fax: +49 413115-2943 📠
Quelle: OJS 2017/S 227-473811 (2017-11-24)