Einführung einer elektronischen Gerichtsverwaltungsakte (E-Akte) beim Bundessozialgericht

Bundessozialgericht

Lieferung von Standardsoftware zur elektronischen Schriftgutverwaltung und elektronischen Aktenführung nach den Vorgaben des E-Governmentgesetzes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-02 Auftragsbekanntmachung
2016-09-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Menge oder Umfang: 530 000
Gesamtwert des Auftrags: 530 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundessozialgericht
Postanschrift: Graf-Bernadotte-Platz 5
Postleitzahl: 34119
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.Bundessozialgericht.de 🌏
E-Mail: bundessozialgericht@bsg.bund.de 📧
Telefon: +49 5613107310 📞
Fax: +49 5613107398 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 046-075780
ABl. S-Ausgabe: 46

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Standardsoftware zur elektronischen Schriftgutverwaltung und elektronischen Aktenführung nach den Vorgaben des E-Governmentgesetzes.
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 721-7
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundessozialgericht, Graf-Bernadotte-Platz 5, 34119 Kassel.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-09-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-31 📅
Öffnungsort: Bundessozialgericht – Zentrale Beschaffungsstelle.
Ort des Eröffnungstermins: Bundessozialgericht – Zentrale Beschaffungsstelle.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundessozialgericht – Zentrale Beschaffungsstelle
Herrn Grothe
Internetadresse: www.Bundessozialgericht.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.bsg.bund.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 721-7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2016/S 046-075780 (2016-03-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 661 104 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 189-339263
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 046-075780
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten, die Zuschlagskriterien Ausgangsbehandlung und Technische Administration wurden jeweils einzeln mit 7,5 % bewertet. Die Gewichtung könnte hier im Formular jedoch nur mit ganzen Zahlen angegeben werden. Die Angebote der Unternehmen, welche im Rahmen der fachlichen Angebotsprüfung überzeugen konnten und deren angebotene Lösungen jeweils mindestens 60 % der erreichbaren Punkte in den Hauptkriteriengruppen erreicht haben, wurden nach Ermittlung der Kennzahl „Z“ nach der einfachen Richtwertmethode nach UfAB V (Leistungspunkte/Preis) im Schwankungsbereich von 10 % zur höchsten erreichten Punktzahl zu einer Bieterpräsentation eingeladen. Abschließendes Zuschlagskriterium war hier zu 100 % die Softwareergonomie.
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Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Eingangsbehandlung (20)
2. Bearbeitung (20)
3. Ausgangsbehandlung, Technische Administration (jeweils 7,5 % siehe auch Bemerkungen) (15)
4. Aussonderung und Archivierung elektronischer Akten (5)
5. Softwareergonomie (20)
6. Fachliche Administration (15)
7. Infrastruktur (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-22 📅
Name: PDV-Systeme GmbH
Postanschrift: Haarbergstraße 73
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99097
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2016/S 189-339263 (2016-09-27)