Lieferung und Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems im Landratsamt Fürth mit Anschluss an Fachsoftware, Anpassung in Pilotsachgebieten und Scanlösung für zentralen Posteingang sowie Schulungen und langfristiger Wartung.
Das DMS soll dabei in der Funktion einer elektronischen Akte und einer IT-gestützten Vorgangsbearbeitung im gesamten Landratsamt Fürth flächendeckend bis Ende 2022 zum Einsatz kommen und alle Mitarbeiter einbeziehen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-23.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-14) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Landratsamt Fürth Organisation und Service
Postanschrift: Im Pinderpark 2
Postort: Zirndorf
Postleitzahl: 90513
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bijan Djafari
Telefon: +49 911/97731635📞
E-Mail: b-djafari@lra-fue.bayern.de📧
Region: Fürth, Landkreis🏙️
URL: http://www.landkreis-fuerth.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung eines DMS am Landratsamt Fürth
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem📦
Kurze Beschreibung:
“Lieferung und Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems im Landratsamt Fürth mit Anschluss an Fachsoftware, Anpassung in Pilotsachgebieten...”
Kurze Beschreibung
Lieferung und Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems im Landratsamt Fürth mit Anschluss an Fachsoftware, Anpassung in Pilotsachgebieten und Scanlösung für zentralen Posteingang sowie Schulungen und langfristiger Wartung.
Das DMS soll dabei in der Funktion einer elektronischen Akte und einer IT-gestützten Vorgangsbearbeitung im gesamten Landratsamt Fürth flächendeckend bis Ende 2022 zum Einsatz kommen und alle Mitarbeiter einbeziehen.
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Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 241085.00
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 361200.00
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement📦
Ort der Leistung: Fürth, Landkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landratsamt Fürth Im Pinderpark 2 90513 Zirndorf
Beschreibung der Beschaffung:
“Das DMS soll beginnend im 4. Quartal 2017 zunächst sukzessive in den Pilotbereichen Baubehörde, Ausländerbehörde, Gesundheitsbehörde, Zentrale Dienste und...”
Beschreibung der Beschaffung
Das DMS soll beginnend im 4. Quartal 2017 zunächst sukzessive in den Pilotbereichen Baubehörde, Ausländerbehörde, Gesundheitsbehörde, Zentrale Dienste und Abfallwirtschaft eingeführt werden. Dabei sind Fachanwendungen an das DMS anzuschließen und einzelne Anpassungen vorzunehmen. Auch anzuschließend sind Bestandsbereiche, in denen das bisher verwendete elektronische Archivsystem abgelöst werden soll. Es ist von einem Anschluss von ca. 2-3 Sachgebieten im Jahr auszugehen. Der Auftrag beinhaltet die Überlassung der Software, die Einrichtung und Anpassung, die Schulungen für Mitarbeiter sowie den dauernden Support und Wartung. Ebenfalls enthalten ist eine Hard- und Softwarelösung für einen zentralen Posteingangsscan.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Punktzahl nach Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): nach ERM
Preis (Gewichtung): nach ERM
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2016/S 250-460675
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Einführung eines DMS am Landratsamt Fürth
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Optimal Systems GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 136 722 551
Postanschrift: Cicerostraße 26
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10709
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
URL: https://www.optimal-systems.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 241085.00
Höchstes Angebot: 361200.00
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle des Landratsamt Fürth unverzüglich – d. h. innerhalb von 10 Kalendertagen – zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle des Landratsamt Fürth zu rügen sind (vgl. § 160 GWB), damit die Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern die Vergabestelle des Landratsamt Fürth einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens an die Vergabestelle des Landratsamt Fürth diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 165 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de📧
Quelle: OJS 2018/S 156-358154 (2018-08-14)