Einführung eines DMS am Landratsamt Fürth

Landratsamt Fürth Organisation und Service

Lieferung und Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems im Landratsamt Fürth mit Anschluss an Fachsoftware, Anpassung in Pilotsachgebieten und Scanlösung für zentralen Posteingang sowie Schulungen und langfristiger Wartung.
Das DMS soll dabei in der Funktion einer elektronischen Akte und einer IT-gestützten Vorgangsbearbeitung im gesamten Landratsamt Fürth flächendeckend bis Ende 2022 zum Einsatz kommen und alle Mitarbeiter einbeziehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Optimal Systems GmbH

Wer?

• Landratsamt Fürth Organisation und Service

Wie?

Wo?

• Mittelfranken › Fürth, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-23	Auftragsbekanntmachung
2018-08-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems im Landratsamt Fürth mit Anschluss an Fachsoftware, Anpassung in Pilotsachgebieten und Scanlösung für zentralen Posteingang sowie Schulungen und langfristiger Wartung. Das DMS soll dabei in der Funktion einer elektronischen Akte und einer IT-gestützten Vorgangsbearbeitung im gesamten Landratsamt Fürth flächendeckend bis Ende 2022 zum Einsatz kommen und alle Mitarbeiter einbeziehen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenmanagement 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Fürth, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Fürth Organisation und Service
Postanschrift: Im Pinderpark 2
Postleitzahl: 90513
Postort: Zirndorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-fuerth.de 🌏
E-Mail: b-djafari@lra-fue.bayern.de 📧
Telefon: +49 911/97731635 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E93383519 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E93383519 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 250-460675
ABl. S-Ausgabe: 250

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das DMS soll dabei in der Funktion einer elektronischen Akte und einer IT-gestützten Vorgangsbearbeitung im gesamten Landratsamt Fürth flächendeckend bis Ende 2022 zum Einsatz kommen und alle Mitarbeiter einbeziehen.

Geschätzter Gesamtwert: 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das DMS soll beginnend im 4. Quartal 2017 zunächst sukzessive in den Pilotbereichen Baubehörde, Ausländerbehörde, Gesundheitsbehörde, Zentrale Dienste und Abfallwirtschaft eingeführt werden. Dabei sind Fachanwendungen an das DMS anzuschließen und einzelne Anpassungen vorzunehmen. Auch anzuschließend sind Bestandsbereiche, in denen das bisher verwendete elektronische Archivsystem abgelöst werden soll. Es ist von einem Anschluss von ca. 2-3 Sachgebieten im Jahr auszugehen. Der Auftrag beinhaltet die Überlassung der Software, die Einrichtung und Anpassung, die Schulungen für Mitarbeiter sowie den dauernden Support und Wartung. Ebenfalls enthalten ist eine Hard- und Softwarelösung für einen zentralen Posteingangsscan.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Beauftragung zum Anschluss weiterer Sachgebiete.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landratsamt Fürth Im Pinderpark 2 90513 Zirndorf.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbes mindestens drei geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als fünf Bewerber als geeignet festgestellt werden, werden die Bewerber mit den meisten Eignungspunkten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Gewichtung der einzelnen Bewertungskriterien ist in der Bewertungsmatrix bekanntgegeben (siehe Informationsunterlage Bewertungsmatrix).

Insgesamt (Summe über alle Bewertungskriterien) muss der Bewerber eine Mindestpunktzahl von 5 000 Eignungspunkten erreichen (Summe der Einzelprodukte aus Gewichtungs- und Bewertungspunkten), um seine Eignung in diesem Verfahren nachzuweisen. Erreicht der Bewerber insgesamt weniger als 5 000 Eignungspunkte, wird sein Antrag aus der weiteren Bewertung ausgeschlossen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 00:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bijan Djafari
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E93383519 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle des Landratsamt Fürth unverzüglich – d. h. innerhalb von 10 Kalendertagen – zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle des Landratsamt Fürth zu rügen sind (vgl. § 160 GWB), damit die Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Vergabestelle des Landratsamt Fürth einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens an die Vergabestelle des Landratsamt Fürth diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 165 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 250-460675 (2016-12-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 156-358154
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 250-460675
ABl. S-Ausgabe: 156

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landratsamt Fürth Im Pinderpark 2 90513 Zirndorf

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Punktzahl nach Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): nach ERM
Preis (Gewichtung): nach ERM

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-22 📅
Name: Optimal Systems GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 136 722 551
Postanschrift: Cicerostraße 26
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10709
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Internetadresse: https://www.optimal-systems.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2018/S 156-358154 (2018-08-14)

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