Einführung eines RFID-Systems zur automatisierten Ausleihe, Rückgabe und Sicherung der Medien bei der BLB in Karlsruhe

Land Baden-Württemberg vertreten durch die Badische Landesbibliothek

Einführung eines RFID-Systems zur automatisierten Ausleihe, Rückgabe und Sicherung der Medien bei der BLB in Karlsruhe.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EasyCheck GmbH & Co. KG

Wer?

• Land Baden-Württemberg vertreten durch die Badische Landesbibliothek

Wie?

• Computerbezogene Geräte › Automationsgeräte für Bibliotheken

Wo?

• Baden-Württemberg › Karlsruhe

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-22	Auftragsbekanntmachung
2016-07-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Automationsgeräte für Bibliotheken
Menge oder Umfang:

Teil 1:530 000 RFID-Etiketten für Printmedien, 2 000 All-in-One-Etiketten und 1 000 CD-Ringetiketten. Firmenseitige Konvertierung von ca. 500 000 Büchern / Medien.Teil 2:Lieferung und verwendungsfertige Installation eines Rückgabeautomats zur automatisierten Rückgabe, bestehend aus einer Außen- und 2 Innenrückgabestationen, die an eine Buchtransport- und Sortieranlage überführen.Lieferung von 3 Selbstverbuchungsstationen zur automatisierten Ausleihe.Lieferung von 2 Sicherungsgates.Lieferung und Installation von 25 Lese-Schreibeinheiten zur Initialisierung und Verbuchung, zum Anschluss an einen bestehenden Arbeitsplatz, inkl. der für die Konvertierung benötigten Hard- und Software.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Automationsgeräte für Bibliotheken 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Baden-Württemberg vertreten durch die Badische Landesbibliothek
Postanschrift: Erbprinzenstraße 15
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
Telefon: +49 7156-9380-278 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-22 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 061-103413
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen

Teststellung: Der zur Teststellung aufgeforderte Bieter muss innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber 2 Selbstverbuchungsstationen, zwei Lese-Schreibeinheiten, jeweils 6 RFID-Transponder für die verschiedenen Medientypen (Bücher, CD's, Medienkombinationen etc.) sowie 6 Ausweislese-Transponder für die elektronisch lesbaren Bibliotheksausweise der Badischen Landesbibliothek bis zum Ende des Vergabeverfahrens kostenlos im Gebäude des Auftraggebers für Testzwecke zur Verfügung stellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Einführung eines RFID-Systems zur automatisierten Ausleihe, Rückgabe und Sicherung der Medien bei der BLB in Karlsruhe.

Menge oder Umfang:

Teil 1:

530 000 RFID-Etiketten für Printmedien, 2 000 All-in-One-Etiketten und 1 000 CD-Ringetiketten. Firmenseitige Konvertierung von ca. 500 000 Büchern / Medien.

Teil 2:

Lieferung und verwendungsfertige Installation eines Rückgabeautomats zur automatisierten Rückgabe, bestehend aus einer Außen- und 2 Innenrückgabestationen, die an eine Buchtransport- und Sortieranlage überführen.

Lieferung von 3 Selbstverbuchungsstationen zur automatisierten Ausleihe.

Lieferung von 2 Sicherungsgates.

Lieferung und Installation von 25 Lese-Schreibeinheiten zur Initialisierung und Verbuchung, zum Anschluss an einen bestehenden Arbeitsplatz, inkl. der für die Konvertierung benötigten Hard- und Software.

Referenznummer: LZBW-2016-0009
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Badische Landesbibliothek, Erbprinzenstraße 15, 76133 Karlsruhe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.

Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

2) Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Straftaten vorliegen.

3) Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt

4) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre (2013, 2014, 2015).

5) Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes (Konvertierung/RFID-Geräte) für die vergangenen 3 Jahre (2013, 2014, 2015).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes.

2) Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

3) Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.

4) Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist.

5) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen.

6) Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Nachweis von mindestens zwei erfolgreichen Konvertierungsprojekten in Bibliotheken mit dem Bibliothekssystem adis/BMS und einem zu konvertierenden Medienbestand von mindestens 100 000 Medien, durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot mit folgendem Aufbau:

— Angabe, ob öffentlicher oder privater Auftraggeber (AG),

— Projektbezeichnung,

— Leistungszeit von/bis,

— Angabe zum Rechnungswert (soweit möglich) und Lieferumfang,

— Ansprechpartner des o. g. Auftraggeber mit Namen, E-Mail und

Telefonnummer.

Die Kontaktstelle ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 19 EG Abs. 5 i. V. m. § 6 EG Abs. 6 lit. e VOL/A ausgeschlossen werden.

2) Deutschsprachiger Servicestützpunkt im Umkreis von maximal 200 km vom Leistungsort erforderlich.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Vergabeunterlagen in Papierform (inkl. CD): 26.95 EUR inkl. MwSt. Die Unterlagen können nach Erteilen eines SEPA-Lastschriftmandats (keine Schecks) bei der Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH, Postfach 10 43 63, 70038 Stuttgart, Telefon: 0711/66601-555, Fax: 0711/66601-84, E-Mail: vergabeunterlagen@staatsanzeiger.de angefordert werden. Die Vergabeunterlagen können nach Abschluss einer kostenpflichtigen Zugangsvereinbarung unter www.Vergabe24.de eingesehen und kostenlos heruntergeladen werden.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-15 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Manfred Munzinger
Name: Logistikzentrum Baden-Württemberg
Postanschrift: Dornierstr. 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Kontaktperson: Abt. Beschaffungen, Ausschreibungen
Herrn Manfred Munzinger
Fax: +49 7156/9380-299 📠
URL für weitere Informationen: www.lzbw.de 🌏
Name: Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH
Postanschrift: Breitscheidstraße 69
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70176
Telefon: +49 711/666-0145 📞
E-Mail: vergabeunterlagen@staatsanzeiger.de 📧
Fax: +49 711/666-0184 📠
URL der Dokumente: www.vergabe24.de 🌏
: www.lzbw.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-18 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: LZBW-2016-0009
Zusätzliche Informationen

Teststellung:

Der zur Teststellung aufgeforderte Bieter muss innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber 2 Selbstverbuchungsstationen, zwei Lese-Schreibeinheiten, jeweils 6 RFID-Transponder für die verschiedenen Medientypen (Bücher, CD's, Medienkombinationen etc.) sowie 6 Ausweislese-Transponder für die elektronisch lesbaren Bibliotheksausweise der Badischen Landesbibliothek bis zum Ende des Vergabeverfahrens kostenlos im Gebäude des Auftraggebers für Testzwecke zur Verfügung stellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721/926-0 📞
Fax: +49 721/926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen entnehmen Sie bitte dem § 107 GWB, einzusehen unter http://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__107.html

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW)
Postanschrift: Dornierstr. 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Telefon: +49 7156-9380-278 📞
Internetadresse: www.lzbw.de 🌏
Fax: +49 7156/9380-299 📠
Quelle: OJS 2016/S 061-103413 (2016-03-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.innenministerium.baden-wuerttemberg.de 🌏
Telefon: +49 71569380278 📞
Fax: +49 71569380299 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 144-260580
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 061-103413
ABl. S-Ausgabe: 144

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 337 707 💰
356 432 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Leistungsfähigkeit (30)
3. Technische Bewertung (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-15 📅
Name: EasyCheck GmbH & Co. KG
Postanschrift: Steinbeinsstr. 12
Postort: Göppingen
Postleitzahl: 73037
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Munzinger

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 70131
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Logistikzentrum Baden-Württemberg
Postanschrift: Dornierstraße 19
Postleitzahl: 71640
Telefon: +49 715693800 📞
Fax: +49 71569380299 📠
Quelle: OJS 2016/S 144-260580 (2016-07-25)

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