Einrichtung eines Quartiersmanagement im Stadtteil Saarbrücken-Malstatt

Landeshauptstadt Saarbrücken

Im Rahmen des Städtebauförderprogramms Soziale Stadt wird ein Quartiersmanagement für 3 bis max. 10 Jahre gesucht, dessen Schwerpunkte in der sozialen und städtebaulichen Betreuung der Akteure und der Bevölkerung im Stadtteil Saarbrücken-Malstatt liegen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Diakonisches Werk an der Saar gGmbH

Wer?

• Landeshauptstadt Saarbrücken

Wie?

Wo?

• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-12	Auftragsbekanntmachung
2016-09-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Saarbrücken
Postanschrift: Bahnhofstraße 31
Postleitzahl: 66111
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: http://www.saarbruecken.de 🌏
E-Mail: monika.kunz@saarbruecken.de 📧
Telefon: +49 6819054072 📞
Fax: +49 6819054155 📠
URL der Dokumente: http://tomcat.saarbruecken.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 075-130400
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Bewerbungsphase (Phase 1): Bei Abgabe der Bewerbung ist eine schriftliche Konzeptbeschreibung in einer Grobdarstellung erforderlich, sowie alle Unterlagen und Nachweise gem. III.1). Auswahlphase (Phase 2) Bei Aufforderung wird die Abgabe eines schriftliches Feinkonzept erwartet, dieses ist im Rahmen einer Präsentation näher zu erläutern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 660 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Bund-Länder-Programms „Soziale Stadt“ soll der Stadtteil Malstatt der Landeshauptstadt Saarbrücken in sozialer, städtebaulicher und ökonomischer Hinsicht nachhaltig stabilisiert werden. Das Städtebauförderprogramm Soziale Stadt ist maßgeblich investiv und investitionsvorbereitend ausgerichtet und dient in erster Linie der Finanzierung und Durchführung von städtebaulich-infrastrukturellen Maßnahmen, aber auch eines Quartiersmanagements. Die Aufgaben des Quartiersmanagements werden maßgeblich vom Ergebnis des in Arbeit befindlichen Integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzepts (ISEK) abhängen, das sich aus dem bereits 2011 beschlossenen Stadtteilentwicklungskonzept Unteres und Oberes Malstatt herleitet. Das Quartiersmanagement soll dabei nicht die originären Aufgaben vorhandener Ämter und Institutionen übernehmen, sondern Netzwerk-, Kommunikations- und Moderationsfunktionen zwischen allen Stadtteilakteuren übernehmen, aber auch bislang Nicht-Beteiligte aktivieren. Im Stadtteil Malstatt ist mit Gemeinwesenprojekten, Stadtteilverein, weiteren staatlichen, nichtstaatlichen und kommunalen Institutionen bereits eine breit aufgestellte soziale Infrastruktur vorhanden.

Schwerpunkte der Tätigkeit sind:

— die Netzwerk-, Kommunikations- und Moderationsfunktion des Quartiersmanagements zwischen allen Beteiligten, insbesondere den Anwohnern und der Stadtverwaltung und im Hinblick auf die Umsetzung und Weiterentwicklung des ISEK,

— die lokale Präsenz und Einbeziehung weiterer, bisher im Rahmen der Gemeinwesenarbeit noch nicht erreichter Bevölkerungsgruppen und Akteure,

— die Begleitung von investiven Fördermaßnahmen im Rahmen des Projektes Soziale Stadt Malstatt und federführend die damit verbundene Bürgerbeteiligung und

— die Verwaltung des Verfügungsfonds.

Gesucht werden Einzelpersonen oder Institutionen/Träger, die Kompetenzen und Erfahrungen in der Gemeinwesen orientierten Quartiersarbeit und lokaler Stadtentwicklung nachweisen und in Bezug auf das Förderkonzept einbringen können.

Die Aufgabe ist zunächst auf drei Jahre befristet und kann optional 2x einseitig durch die Landeshauptstadt verlängert werden. In Abhängigkeit von der Fördermaßnahme Soziale Stadt Malstatt wird eine Beauftragungsdauer von etwa 10 Jahren angestrebt.

Zur Bewerbung sind Nachweise Ihrer Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrungen sowie ein Konzept einzureichen. Dieses sollte die von Ihnen vorgesehene Struktur, den Personaleinsatz, die Präsenz vor Ort, Schwerpunkte Ihres Handelns und Kosten für die Leistungserbringung beinhalten.

Erwartungen/Aufgaben:

Kontakt und Zusammenarbeit mit den lokalen Akteuren und Netzwerken; Organisation des Koordinierungskreises; Initiierung und Umsetzung von Projekten gemäß ISEK; Fortschreibung des ISEK bei Bedarf; Aktivierung und Beteiligung von Bewohnern, insbesondere auch bislang nicht erreichter Gruppen

Jährliche Stadtteilkonferenz organisieren; Öffentlichkeitsarbeit (in Abstimmung mit der Verwaltung); Maßnahmenbezogene Bürgerbeteiligung; Bilanz und Berichte für Fördermittelgeber und Politik; Zusätzliche Fördermittelaquise; Verwaltung des Verfügungsfonds

weitere Infos: siehe VI.3).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 660 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vergabe ist zunächst auf ein Jahr befristet und soll bei Eignung um 2 Jahre verlängert werden. 1 Jahr vor dem jeweiligen Ablauf kann um weitere 3 Jahre 2x optional durch die Landeshauptstadt auf max. 10 Jahre verlängert werden. Das Budget von 198 000 EUR (netto) ist auf die ersten 3 Jahre gerechnet und kann für diesen Zeitraum nicht überschritten werden.

Beschreibung der Optionen: Diese sind innerhalb der angebotenen Konzeptionen zu beschreiben.
Zusätzliche Informationen:

Bewerbungsphase (Phase 1): Bei Abgabe der Bewerbung ist eine schriftliche Konzeptbeschreibung in einer Grobdarstellung erforderlich, sowie alle Unterlagen und Nachweise gem. III.1).

Auswahlphase (Phase 2) Bei Aufforderung wird die Abgabe eines schriftliches Feinkonzept erwartet, dieses ist im Rahmen einer Präsentation näher zu erläutern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Saarbrücken, Stadtteil Malstatt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es werden nur Bewerber zugelassen, die einem Träger einer Wohlfahrtspflege oder Büros/Gesellschaften mit einer Beschäftigtenzahl größer als 5 Angestellte (Mittel der letzten 3 Jahre) angehören.

Einzelpersonen sind zugelassen, sofern sie eine Kooperation mit Dritten (Büro/Gesellschaft/Trägerschaft) nachweislich eingehen, die über eine Gesamtbeschäftenzahl größer als 5 Angestellte (Mittel der letzten 3 Jahre) verfügen.

Die Kooperation ist konzeptionell zu beschreiben.

Es sind Angaben gemäß VOF § 4 (6) a-g und VOF § 4 (9) a-d formlos zu erklären.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gewünscht Eignungskriterien sind:

— Hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz.

Qualifikation und praktische Erfahrung im Bereich Projektkoordination, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit oder Quartiersmanagement; Motivation; Erfahrungen in der Ansprache von und im Umgang mit konkreten Zielgruppen; Kooperations- und Moderationsfähigkeit; Gute Ausdrucksfähigkeit (deutsch, auch schriftlich); Selbständiger EDV-Umgang; Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Türkisch, Arabisch) sind von Vorteil.

Erfahrungen in Projekt- und Koordinationsmanagement.

Umsetzung und Weiterentwicklung strategischer Planungsinstrumente (ISEK); Anpassung auf förderrelevante Anforderungen bzw. weiterer Fördermittelaquise; Erfahrungen mit Strukturen und Abläufen in Kommunalen Verwaltungen und bei sozialen Trägern; Erfahrungen mit Förderprogrammen mit Schwerpunkt auf investiven Vorhaben; Erfahrungen in der Kosten- und Ressourcenplanung, in der Kostenbilanzierung sowie der Erfolgskontrolle;

— Fähigkeit zum selbstständigen und eigeninitiativen Handeln.

Kreativität und soziale Kompetenz, Serviceorientierte Einstellung, Flexibilität (Arbeit an Abenden und Wochenenden).

— Fachliche Kenntnisse.

Grundlagen und Verständnis für stadtgestalterische und planerische Belange (Städtebau und Freiraum), Grundkenntnisse im Planungs-, Bau- und Förderrecht, Grundkenntnisse in der sozialen Arbeit, Technisches Verständnis, Erfahrungen in stadtplanerischen, baulichen und energetischen Projekten, Gebietskenntnisse.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei Abgabe des Angebotes ist das Formblatt gemäß den Anforderunges des Saarländischen Tariftreuegesetz auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Bewerber gibt mit seiner Bewerbung ein Grobkonzept für das Quartiersmanagement Malstatt ab. Maximale Anzahl der Seiten: 2. Anhand dieses Grobkonzeptes findet eine Reduzierung der Anzahl der Bewerber statt, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden.

Bitte um Beachtung:

Das Grobkonzept ist nicht identisch mit dem für die Zuschlagskriterien geforderten Feinkonzept. (II.2.5)). Bei identischer Abgabe wird die Abgabe nur für die Auswahl der Bewerbungsphase (Stufe 1) und nicht mehr für die Zuschlagsphase (Stufe 2) (II.2.5)) gewertet.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-05-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönlicher Eindruck und Vorstellung des Bewerbers für die ausführenden Arbeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrungen/Kompetenz im Projektmanagement vergleichbarer Leistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrungen/Kompetenz Kommunikation und Kooperation vergleichbarer Leistungen
Vorstellung und Aussagen des Konzeptes „Quartiersmanagement Malstatt“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung im Bereich Fördermittelverwaltung und Erfahrungen im Bereich Städtebauförderung vergleichbarer Leistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium: Angebotspreis für ersten 3 Jahre, gewichtet: günstigster Preis 20 Pkt., doppelte Höhe des günstigen Preises 0 Pkt., dazwischen linear interpoliert
Gewichtung der Kosten: 15
Kostenkriterium: Angebotspreis für optionale Verlängerung um 3 Jahre, gewichtet: günstigster Preis der opt. Verlängerung 20 Pkt., doppelte Höhe des günstigen Preises 0 Pkt., dazwischen linear interpoliert
Gewichtung der Kosten: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landeshauptstadt Saarbrücken, Stadtplanungsamt
Dokumente URL: http://tomcat.saarbruecken.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Saarbrücken, Stadtplanungsamt
Kontaktperson: Herrn Andreas Hauck
Telefon: +49 6819054167 📞
E-Mail: andreas.hauck@saarbruecken.de 📧
Land: Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es wird im Besonderen auf weitere Unterlagen hingewiesen, die unter folgendem Link aufgerufen werden können:

http://tomcat.saarbruecken.de/download/wolke7/smaf/kurz/Ausschreibung_QM_Malstatt.zip

http://www.saarland.de/113487.htm

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Saarlandes
Postanschrift: Franz-Josef Röderstraße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6815014994 📞
E-Mail: vergabekammer@wirtschaft.saarland.de 📧
Fax: +49 6815013506 📠
Internetadresse: http://www.saarland.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2016/S 075-130400 (2016-04-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Städtebauförderprogrammes Soziale Stadt wird ein Quartiersmanagement für 3 bis max. 10 Jahre gesucht, dessen Schwerpunkt in der sozialen und städtebaublichen Betreuung der Akteure und der Bevölkerung im Stadtteil Malstatt liegen.

Gesamtwert des Auftrags: 198 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 188-337296
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 075-130400
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen

Bewerbungsphase (Phase 1): Bei Abgabe der Bewerbung ist eine schriftliche Konzeptbeschreibung in einer Grobdarstellung erforderlich, sowie alle Unterlagen und Nachweise gem. III.1. Auswahlphase (Phase 2) Bei Aufforderung wird die Abgabe eines schriftliches Feinkonzept erwartet, dieses ist im Rahmen einer Präsentation näher zu erläutern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Bund-Länder-Programms „Soziale Stadt“ soll der Stadtteil Malstatt der Landeshauptstadt Saarbrücken in sozialer, städtebaulicher und ökonomischer Hinsicht nachhaltig stabilisiert werden. Das Städtebauförderprogramm Soziale Stadt ist maßgeblich investiv und investitionsvorbereitend ausgerichtet und dient in erster Linie der Finanzierung und Durchführung von städtebaulich-infrastrukturellen Maßnahmen, aber auch eines Quartiersmanagements. Die Aufgaben des Quartiersmanagements werden maßgeblich vom Ergebnis des in Arbeit befindlichen Integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzepts (ISEK) abhängen, das sich aus dem bereits 2011 beschlossenen Stadtteilentwicklungskonzept Unteres und Oberes Malstattherleitet. Das Quartiersmanagement soll dabei nicht die originären Aufgaben vorhandener Ämter und Institutionen übernehmen, sondern Netzwerk-, Kommunikations- und Moderationsfunktionen zwischen allen Stadtteilakteuren übernehmen, aber auch bislang Nicht-Beteiligte aktivieren. Im Stad.

Zusätzliche Informationen:

Bewerbungsphase (Phase 1): Bei Abgabe der Bewerbung ist eine schriftliche Konzeptbeschreibung in einer Grobdarstellung erforderlich, sowie alle Unterlagen und Nachweise gem. III.1.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Angebotspreis für ersten 3 Jahre, gewichtet: günstigster Preis 20 Pkt, doppelte Höhe des günstigen Preises 0 Pkt, dazwischen linear interpoliert
Angebotspreis für optionale Verlängerung um 3 Jahre, gewichtet: günstigster Preis der opt. Verlängerung 20 Pkt, doppelte Höhe des günstigen Preises 0 Pkt, dazwischen linear interpoliert

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-23 📅

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1.
Quelle: OJS 2016/S 188-337296 (2016-09-26)

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