Elektronische Gesundheitskarte der Generation 2 (eGK G2)

Menge oder Umfang

EGKs:— 2016: ca. 350 000 eGKs;— 2017: ca. 620 000 eGKs;— 2018: ca. 100 000 eGKs;— 2019: ca. 80 000 eGKs.PIN- / PUK-Briefe:— 2016: ca. 0;— 2017: ca. 769 000;— 2018: ca. 75 000;— 2019: ca. 50 000.Einholung von Lichtbildern:— 2016: ca. 37 000;— 2017: ca. 31 000;— 2018: ca. 29 000;— 2019: ca. 32 000.Die vorgenannten Mengen stellen gewissenhafte Schätzungen dar. Die tatsächlichen Produktionsmengen können davon abweichen. Die Mengengerüste dienen lediglich der Abschätzung des vom Auftragnehmer zu erbringenden Aufwands. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abnahme der kalkulierten Mengen besteht nicht.

Zusätzliche Informationen

1. Allgemeines.

Das Verfahren wir als offenes Verfahren mit Bekanntmachung durchgeführt.

Die bezeichneten Formblätter sollen von dem Bieter/der Bietergemeinschaft ergänzend zu den von ihm zusammenzustellenden Unterlagen verwendet werden. Die Formblätter werden mit den Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Bei Bietergemeinschaften sind die Eignungsangaben von jedem Bietergemeinschaftspartner gesondert auszufüllen. Die Zuverlässigkeit muss für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft individuell nachgewiesen werden. Für die übrigen (finanzielle / wirtschaftliche und fachliche Leistungsfähigkeit) Eignungskritierien kommt es auf die Bietergemeinschaft insgesamt an. Die Auftraggeberin wertet also diese Angaben kumulativ.

Die Einreichung des Angebotes ist in folgender Form möglich:

— Elektronische Angebotsabgabe (elektronische Unterlagen werden mit einer digitalen Signatur elektronisch eingereicht);

— Mantelbogenverfahren (hier werden die Unterlagen elektronisch auf die Vergabeplattform hochgeladen und ein Mantelbogen erzeugt, der vom Bieter unterschrieben wird und bei der Vergabestelle im verschlossenen Umschlag eingereicht wird);

— Schriftliche Angebotsabgabe (die Unterlagen werden ausgedruckt und im verschlossenen Umschlag bei der Vergabestelle eingereicht);

Schriftliche Angebote und Angebote im Mantelbogenverfahren sind an folgende Anschrift einzureichen:

Grünhagen,

Kanzlei für öffentliche Aufträge,

Herrn RA Matthias Grünhagen,

Kaiserhöfe Unter den Linden,

Mittelstraße 53,

10117 Berlin.

Im Fall der schriftlichen Angebotsabgabe ist das Angebot von dem Bieter zu unterzeichnen, in deutscher Sprache sowie schriftlich bis zum benannten Termin in einem verschlossenen Umschlag (als Angebot für das konkrete Verfahren mit dem beiliegenden Kennzettel gekennzeichnet) bei der angegebenen Kontaktstelle einzureichen. Die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z.B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig.

Im Mantelbogenverfahren werden vom Bieter die Unterlagen elektronisch auf die Vergabeplattform hochgeladen und ein Mantelbogen erzeugt, der vom Bieter zu unterzeichnen ist und bis zum benannten Termin in einem verschlossenen Umschlag (als Angebot für das konkrete Verfahren mit dem beiliegenden Kennzettel gekennzeichnet) bei der angegebenen Kontaktstelle einzureichen. Die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig.

Elektronische Angebote sind über die Vergabeplattform hochzuladen und mit einer digitalen Signatur zu versehen. Sie müssen bis zum benannten Termin hochgeladen und signiert sein. Über die Vergabeplattform wird gewährleistet, dass die elektronischen Angebote bis zum Eröffnungstermin auftraggeberseitig nicht eingesehen werden können.

Im Übrigen sind die Festschreibungen in der Angebotsaufforderung zu berücksichtigen.

Es ist zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise (Ziffer III)) vollständig beigefügt werden. Abgeforderte Erklärungen sind dem Angebot beizufügen. Bestätigungen Dritter und sonstige Nachweise / Urkunden können in einfacher Kopie beigefügt werden. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sollen möglichst geordnet nach der unter Ziffer III.2.1), III.2.2) und III.2.3) aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge eingereicht werden.

Ein Hinweis auf eine Präqualifizierung des Bieters kann die Einreichung der unter Ziffer III.2) der vorliegenden Bekanntmachung aufgeführten Nachweise und Erklärungen nicht ersetzen, da die für die Präqualifizierung geforderten Angaben und Erklärungen nicht mit den in diesem Ausschreibungsverfahren geforderten Erklärungen und Nachweisen inhaltlich übereinstimmen.

Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner technischen Leistungsfähigkeit oder Fachkunde (gemäß den Teilnahmebedingungen unter III.2.3)) gem. § 7 EG Abs. 9 S. 1 VOL/A der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen („Eignungsleihe“). In diesem Fall hat der Bieter dies in seinem Angebot anzugeben und die Namen der Nachunternehmer sowie die unter Ziffer III.2.3) bezeichneten Unterlagen – auf Verlangen der Vergabestelle – für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen,in dem sich der Bieter auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bieter – auf Verlangen der Vergabestelle – die unter Ziffer III.2.1) und III.2.2) aufgeführten Unterlagen jeweils auch von diesen benannten Dritten beizubringen. Eine Vorlage der Unterlagen bereits mit Abgabe der Angebote ist nicht zwingend erforderlich. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i.S.v. § 7 EG Abs. 9 S. 1 VOL/A nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein (konzern-)verbundenes Unternehmen (Mutter- / Tochter- / Schwestergesellschaft etc.) zu verstehen ist. Ferner sind – auf Verlangen der Vergabestelle- bis zur Vergabeentscheidung Erklärungen der nach § 7 EG Abs. 9 S. 1 VOL/A benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer zugreifen kann. Eine Vorlage dieser Erklärungen bereits mit Abgabe der Angebote ist nicht zwingend erforderlich. Die Vergabestelle behält sich vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzutreten.

Enthält der Bekanntmachungstext nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er unter Angabe des Vorhabens und des Aktenzeichens unverzüglich darauf hinzuweisen.

Bereits bei der ersten Kontaktaufnahme sollte der Bieter einen Ansprechpartner für die Durchführung des Vergabeverfahrens sowie eine Telefon- und Telefaxnummer und eine E-Mail-Adresse angeben.

Reicht ein Bieter bis zum Ablauf der Angebotsfrist das formalisierte Angebot oder die Erklärung der ARGE nicht ein, wird sein Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Liegen andere einzureichende Unterlagen bzw. Erklärungen und Nachweise nicht fristgemäß vor, kann das Angebot – nach pflichtgemäßem Ermessen der Vergabestelle – vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert widergegeben wird.

Die in Ziffer II.3) enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt und der Anpassung und Aktualisierung.

Die Übermittlung von Bieterfragen hat ausschließlich über das AI Bietercockpit zu erfolgen, lediglich hilfsweise sind sie per E-Mail zu richten an: egkg2@kanzleigruenhagen.de. Die Fragen müssen bis spätestens zum Ablauf der in der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes näher bezeichneten Rückfragefrist vorliegen. Die Vergabestelle wird etwaige Informationen und die Beantwortungen von Fragen von Bietern zum Vergabeverfahren sowie sonstige Klarstellungen, die das Vergabeverfahren betreffen, per E-Mail zur Verfügung stellen.

Der wirtschaftlichste Bieter des Ausschreibungsverfahrens wird nach den in der Aufforderung zur Angebotesabgabe kommunizierten Wertungskriterien ermittelt.