Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen

Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (KVBerlin) als Körperschaft des öffentlichen Rechts (KdöR) beabsichtigt die Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen für ihren Standort Masurenallee 6A, 14057 Berlin, zu vergeben. Der Auftragnehmer übernimmt mit seinem Sicherheitspersonal außerhalb der normalen Dienstzeiten (montags bis freitags in der Zeit von 16:15 Uhr – 7:15 Uhr und freitags sowie vor Feiertagen in der Zeit von 14:15 Uhr – 7:15 Uhr, an Wochenenden (samstags und sonntags) und Feiertagen ganztägig (24 Stunden) die Bewachung des Objekts.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-14.

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Vereinigung Berlin
Postanschrift: Masurenallee 6A
Postleitzahl: 14057
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kvberlin.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kvberlin.de 📧
Telefon: +49 3031003-278 📞
Fax: +49 3031003-322 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 076-134405
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen

Siehe Vergabeunterlagen, Anlage 1 lit. C., D., E., F. und G.: Der Bieter erklärt sein Einverständnis, dass 1. bei der zentralen Informationsstelle bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt Berlin Auskünfte aus dem Korruptionsregister über ihn eingeholt werden dürfen und er auf Verlangen des Auftraggebers die hierfür erforderlichen Daten vorlegen wird. 2. der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung sowie anhand von vorzulegenden Belegen prüfen kann. Die Belege müssen mindestens enthalten: — die Namen der für die Auftragserfüllung eingesetzten Arbeitnehmer, — die im Rahmen der Auftragserfüllung von diesem Monat der Stichprobe geleisteten Arbeitsstunden sowie — die an die Arbeitnehmer gezahlten Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge. Der Bieter verpflichtet sich, 1. Löhne und Gehälter – auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbringen – mindestens monatlich über Gehaltskonten zu überweisen und vollständige, überprüfbare deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitzuhalten sowie auf Anforderung dem Auftraggeber vorzulegen. 2. im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw. Mindestlohngesetz, personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben. 3. Nachunternehmer nur unter der Voraussetzung zu beauftragen, dass dieser eine gleichlautende Erklärung abgibt. Der Bieter bestätigt die Frauenförderung, Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG). Der Bieter bestätigt die Verpflichtung auf das Datengeheimnis gemäß § 5 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und auf das Fernmeldegeheimnis gemäß § 88 Telekommunikationsgesetz (TKG) von Arbeitnehmern von Fremdfirmen. Das Angebot ist in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen.

Zusätzliche Informationen

Siehe Vergabeunterlagen, Anlage 1 lit. C., D., E., F. und G.:

Der Bieter erklärt sein Einverständnis, dass

1. bei der zentralen Informationsstelle bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt Berlin Auskünfte aus dem Korruptionsregister über ihn eingeholt werden dürfen und er auf Verlangen des Auftraggebers die hierfür erforderlichen Daten vorlegen wird.

2. der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung sowie anhand von vorzulegenden Belegen prüfen kann. Die Belege müssen mindestens enthalten:

— die Namen der für die Auftragserfüllung eingesetzten Arbeitnehmer,

— die im Rahmen der Auftragserfüllung von diesem Monat der Stichprobe geleisteten Arbeitsstunden sowie

— die an die Arbeitnehmer gezahlten Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge.

Der Bieter verpflichtet sich,

1. Löhne und Gehälter – auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbringen – mindestens monatlich über Gehaltskonten zu überweisen und vollständige, überprüfbare deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitzuhalten sowie auf Anforderung dem Auftraggeber vorzulegen.

2. im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw. Mindestlohngesetz, personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben.

3. Nachunternehmer nur unter der Voraussetzung zu beauftragen, dass dieser eine gleichlautende Erklärung abgibt.

Der Bieter bestätigt die Frauenförderung, Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG).

Der Bieter bestätigt die Verpflichtung auf das Datengeheimnis gemäß § 5 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und auf das Fernmeldegeheimnis gemäß § 88 Telekommunikationsgesetz (TKG) von Arbeitnehmern von Fremdfirmen.

Das Angebot ist in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit beginnt voraussichtlich am 1.11.2016 und endet zunächst am 31.10.2018. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch zweimal um ein weiteres Jahr, wenn sie nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf schriftlich durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit beträgt max. vier Jahre und endet somit spätestens am 31.10.2020, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: Vergabe-Nr. 017-16_VgSt.-WaSch16

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

„Die in den Vergabeunterlagen als Anlage 1 enthaltene Eigenerklärung ist einzureichen und enthält unter lit. B. folgende Erklärungen zur Eignung“. Der Bieter erklärt, dass

1. eine Eintragung im Handelsregister erfolgt ist.

o Dem Angebot ist ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben beigelegt. (Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 1 Jahr sein!)

2. die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt sind.

3. sein Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet und im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

o Dem Angebot ist ein aktueller Gewerberegisterauszug oder eine Kopie desselben beigelegt. (Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 1 Jahr sein!)

4. zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde.

5. sein Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.

6. keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 bzw. Abs. 6 VOL/A vorliegen.

7. er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt und auch weiterhin nachkommen wird; er ermächtigt den Auftraggeber, Auskünfte über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. legt diese auf Verlangen des Auftraggebers vor.

8. sein Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist und er der Verpflichtung zur Beitragszahlung nachkommt und auch weiterhin nachkommen wird.

9. er die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DurchluftV, GefahrenstoffV, BetriebssicherheitV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufsgenossenschaften einhält.

10. er die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i.S.d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit einhält und im Auftragsfall einhalten wird.

11. ihm nicht bekannt ist, dass im Berliner Korruptionsregister eine Eintragung vorliegt, die das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde/n Person/en betrifft/betreffen.

12. er nachweislich im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt.

13. er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässigen, den Wettbewerb beeinflussenden Abreden mit Dritten getroffen hat, dem Angebot nur die eigenen Preisermittlungen zugrunde liegen und mit anderen Bietern Vereinbarungen weder über die Preisbildung noch über die Gewährung von Vorteilen an Mitbieter getroffen worden sind und auch nach Abgabe des Angebots getroffen werden.

14. er die gleichbleibende Qualität seiner Dienstleistung überwacht.

15. er in dem vorliegenden Vergabeverfahren und in vergangenen Vergabeverfahren bei dieser und anderen Vergabestellen nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit oder Gesetzestreue abgegeben hat und

16. Personen auf Seiten des Auftraggebers, die mit der Vorbereitung, dem Abschluss oder der Durchführung des Vertrages direkt/indirekt befasst sind oder waren, keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat.

17. er eine im Verhältnis zum Auftragsumfang angemessene Betriebshaftpflichtversicherung (u.a. für Personenschäden, Sachschäden, Schlüsselschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden) hat, die vor Zuschlagserteilung auf Anforderung der Vergabestelle unverzüglich vorgelegt werden kann.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

„Die in den Vergabeunterlagen als Anlage 1 enthaltene Eigenerklärung ist einzureichen und enthält unter lit. B. folgende Erklärungen bezüglich Umsatz und Beschäftigten“. Der Bieter erklärt und bestätigt folgende Angaben,

1. zum Umsatz (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die in den Jahren 2013, 2014 und 2015 endeten, bezogen auf die mit diesem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen,

2. zur durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die in den Jahren 2013, 2014 und 2015 endeten,

3. zur durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die in den Jahren 2013, 2014 und 2015 endeten, in Bezug auf den Leistungsgegenstand.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen:

Der Bieter benennt zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit zwei oder mehr Referenzprojekte der letzten drei Geschäftsjahre (2013, 2014, 2015). Die Referenzprojekte müssen jeweils mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein. Es gelten ausschließlich die genannten Angaben; Firmenprospekte o.ä. werden nicht berücksichtigt.

Mindeststandards:

Der Bieter erklärt, dass nur Personal eingesetzt wird, welches

1. der deutschen Sprache fließend in mündlicher und schriftlicher Form mächtig ist,

2. den Nachweis eines aktuellen Führungszeugnisses (ohne Eintrag) – nicht älter als 3 Monate, bezogen auf den ersten Einsatz beim Auftraggeber – vorlegt,

3. den Nachweis der Qualifikation „Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO“ vorlegt,

4. erforderliche Kenntnisse zur Bedienung eines PC's besitzt,

5. Grundkenntnisse bezüglich softwaregestützter Sicherheits- und Gebäudetechnik besitzt (z.B.: Brandmeldeanlage, Zutrittskontrolle, Gebäudetechnik),

6. regelmäßige Schulungen und Unterweisungen erhält.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Fähling
Internetadresse: www.kvberlin.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe-Nr. 017-16_VgSt.-WaSch16
Zusätzliche Informationen

Siehe Vergabeunterlagen, Anlage 1 lit. C., D., E., F. und G.:

Der Bieter erklärt sein Einverständnis, dass

1. bei der zentralen Informationsstelle bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt Berlin Auskünfte aus dem Korruptionsregister über ihn eingeholt werden dürfen und er auf Verlangen des Auftraggebers die hierfür erforderlichen Daten vorlegen wird.

2. der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung sowie anhand von vorzulegenden Belegen prüfen kann. Die Belege müssen mindestens enthalten:

— die Namen der für die Auftragserfüllung eingesetzten Arbeitnehmer,

— die im Rahmen der Auftragserfüllung von diesem Monat der Stichprobe geleisteten Arbeitsstunden sowie

— die an die Arbeitnehmer gezahlten Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge.

Der Bieter verpflichtet sich,

1. Löhne und Gehälter – auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbringen – mindestens monatlich über Gehaltskonten zu überweisen und vollständige, überprüfbare deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitzuhalten sowie auf Anforderung dem Auftraggeber vorzulegen.

2. im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw. Mindestlohngesetz, personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben.

3. Nachunternehmer nur unter der Voraussetzung zu beauftragen, dass dieser eine gleichlautende Erklärung abgibt.

Der Bieter bestätigt die Frauenförderung, Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG).

Der Bieter bestätigt die Verpflichtung auf das Datengeheimnis gemäß § 5 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und auf das Fernmeldegeheimnis gemäß § 88 Telekommunikationsgesetz (TKG) von Arbeitnehmern von Fremdfirmen.

Das Angebot ist in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10829
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von förmlichen Rechtsbehelfen ist zunächst eine Rüge angeblicher Verfahrensverstöße mit den Anforderungen des § 107 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) erforderlich. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Eine Antragsfrist von 15 Kalendertagen besteht, wenn die Vergabestelle eine Mitteilung über die Nichtabhilfe übersendet (vgl. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Auftraggeber die nicht berücksichtigten Bieter gem. § 101a GWB informiert. Für Bewerber, die bereits eine Mitteilung über die Ablehnung ihrer Bewerbung erhalten haben, erfolgt keine erneute Mitteilung.

Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Quelle: OJS 2016/S 076-134405 (2016-04-14)

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