Energetische Sanierung, brandschutztechnische Ertüchtigung und Herstellung Barrierefreiheit Volkshochschule (VHS) Mainz Leistungen Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI 2013

Stadtverwaltung Mainz Abt. Vergabe und Einkauf

Der Auftrag umfasst die Planung Umbau, Modernisierung und Erweiterung des Bauteils A der Volkshochschule Mainz – Leistungen Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 34 HOAI 2013
Der Auftragnehmer beabsichtigt die stufenweise Beauftragung von Leistungen der Leistungsphasen 1-9, ergänzt durch Besondere Leistungen. Dabei werden folgende zwei Stufen abgerufen: Stufe 1, Antragsstellung Leistungen der LPH 1-3, Stufe 2, Realisierung Leistungen der LPH 4-9.
Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der weiteren Leistungen bzw. der besonderen Leistungen besteht nicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-20.

Wer?

• Stadtverwaltung Mainz Abt. Vergabe und Einkauf

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst die Planung Umbau, Modernisierung und Erweiterung des Bauteils A der Volkshochschule Mainz – Leistungen Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 34 HOAI 2013 Der Auftragnehmer beabsichtigt die stufenweise Beauftragung von Leistungen der Leistungsphasen 1-9, ergänzt durch Besondere Leistungen. Dabei werden folgende zwei Stufen abgerufen: Stufe 1, Antragsstellung Leistungen der LPH 1-3, Stufe 2, Realisierung Leistungen der LPH 4-9. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der weiteren Leistungen bzw. der besonderen Leistungen besteht nicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Mainz Abt. Vergabe und Einkauf
Postanschrift: Am Rathaus 1
Postleitzahl: 55028
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.mainz.de 🌏
E-Mail: klaus.fassnacht@stadt.mainz.de 📧
Telefon: +49 6131122264 📞
Fax: +49 6131122071 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E71138959 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-22 📅
Datum des Beginns: 2016-12-15 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 140-252981
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden die Bewerber zur Abgabe von Projektreferenzen aufgefordert. Die Referenzen für die Objektplanung werden durch ein Auswahlgremium qualitativ bewertet. Im Rahmen der Verhandlungsgespräche sollen die ausgewählten Bieter einen Lösungsvorschlag erarbeiten, der mit jeweils 2 000 EUR (netto) vergütet wird. Die Einladung der ausgewählten Bieter ist für die.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst die Planung Umbau, Modernisierung und Erweiterung des Bauteils A der Volkshochschule Mainz – Leistungen Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 34 HOAI 2013

Der Auftragnehmer beabsichtigt die stufenweise Beauftragung von Leistungen der Leistungsphasen 1-9, ergänzt durch Besondere Leistungen. Dabei werden folgende zwei Stufen abgerufen: Stufe 1, Antragsstellung Leistungen der LPH 1-3, Stufe 2, Realisierung Leistungen der LPH 4-9.

Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der weiteren Leistungen bzw. der besonderen Leistungen besteht nicht.

Der Auftrag umfasst die Planung von Umbau, Modernisierung und Erweiterung des Bauteils A der Volkshochschule Mainz im Rahmen der Förderung KI 3.0, Leistungen Objektplanung Gebäude gemäß § 34 HOAI 2013 Aufgabenstellung:

Bauteil A der Volkshochschule Mainz soll energetisch saniert und brandschutztechnisch ertüchtigt werden. Im Rahmen der Maßnahme soll die barrierefreie Erschließung des Gebäudes und ein 2. baulicher Rettungsweg hergestellt werden.

Der Gebäudeteil A wurde 1961 als viergeschossiger, unterkellerter Stahlbetonskelettbau errichtet und ist mit einem Flachdach gedeckt. Das Gebäude hat eine Länge von ca. 30 m und ist ca. 15 m breit. Es beherbergt vornehmlich Unterrichts- und Büroräume.

Das Gebäude hat auf Grund seiner Bauweise und der veralteten technischen Ausstattung einen sehr hohen Energiebedarf. Es fehlt der zweite bauliche Rettungsweg, der zurzeit interimsweise durch eine Gerüsttreppe ersetzt wurde.

Die Maßnahme wird durch das Ministerium des Innern, für Sport und Infrastruktur gefördert.

Die Gesamtplanung nebst Kostenberechnung sowie die Ausführung sollen die Gesamtsanierung im Sinne der Nachhaltigkeit umfassen, dabei jedoch den vereinbarten Kostenrahmen nicht überschreiten.

Der Gesamtkostenrahmen (KG 200-700) beläuft sich auf 2 800 000 EUR brutto Davon entfallen ca. 1 300 000 EUR brutto auf die energetische Sanierung und ca. 1 500 000 EUR brutto auf die brandschutztechnische Ertüchtigung und die Herstellung der Barrierefreiheit.

Die Fertigstellung der Maßnahme muss im Rahmen der KI 3.0 Maßnahme bis zum 31.12.2018 erfolgen.

Aus diesem Grund müssen auch die Planungen unmittelbar nach Beauftragung begonnnen werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 215 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen: Stufenvergabe.
Zusätzliche Informationen:

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden die Bewerber zur Abgabe von Projektreferenzen aufgefordert. Die Referenzen für die Objektplanung werden durch ein Auswahlgremium qualitativ bewertet.

Im Rahmen der Verhandlungsgespräche sollen die ausgewählten Bieter einen Lösungsvorschlag erarbeiten, der mit jeweils 2 000 EUR (netto) vergütet wird.

Die Einladung der ausgewählten Bieter ist für die.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mainz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 42 VgV iVm §§ 123, 124 GWB (Fassung 2016) vorliegen.

Erklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 73 Abs. 3 VgV 2016) erfolgt.

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die Gewährleistung der gesamtschuldnerischen Haftung auch über die Auflösung der ARGE hinaus ist durch eine verbindliche Erklärung nachzuweisen.

Mehrfachbewerbungen werden ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung § 45 (3) VgV:

Die Erklärung eines in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Kreditversicherers, dass sie mit dem Bewerber im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 1 500 000 EUR bei Personenschäden und mindestens 1 500 000 EUR bei sonstigen Schäden bereit ist abzuschließen oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist, ist vor Vertragsabschluß vorzulegen. Die Erklärung darf nicht älter als 1 Jahr sein.

Der Auftragnehmer / die Arbeitsgemeinschaft muss eine Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragszeit unterhalten und ist verpflichtet, dem AG jährlich eine aktuelle Versicherungsbescheinigung vorzulegen. Der Auftragnehmer / die Arbeitsgemeinschaft hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssumme besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Allgemeines:

Die tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall, wie der Projektleiter (PL), der Bauleiter (BL) und die verantwortlichen Projektbearbeiter (PB), sind gemäß § 46 VgV namentlich zu benennen und mit beruflicher Qualifikation anzugeben. Der Nachweis der fachlichen Qualifikation ist durch Vorlage der Berufszulassung, durch Angaben zur Berufserfahrung in Jahren sowie durch Referenzen zu führen.

Die für die Erbringung der Leistungen Benannten müssen eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Dipl. Ing. TU/TH/FH) bzw. Master oder eine vergleichbare Berufszulassung nachweisen.

Der Projektleiter muss eine Berufserfahrung von min. 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) nachweisen.

Die Bauleiter müssen eine Berufserfahrung von mind. 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) in den LPH 8 nachweisen. Die Referenzprojekte müssen für das Büro/Unternehmen die Leistungsphasen 2-8, für den PL die Leistungsphasen 2-5 und für den BL die Leistungsphase 6-8 umfassen.

Die Referenzen des Büros, der Projektleiter und der Bauleiter dürfen nachweislich nicht länger als 10 Jahre (Fertigstellung) zurückliegen,

d.h. Büro: Leistungserbringung der LPH. 2 ab Juni 2006 und Stand Juni 2016 Leistungserbringung der LPH 8 begonnen oder abgeschlossen Projektleiter: Leistungserbringung der LPH. 2 ab Juni 2006 und Stand Juni 2016 Leistungserbringung der LPH 8 begonnen oder abgeschlossen Bauleiter: Leistungserbringung der LPH. 8 ab Juni 2006 Zu folgenden Wertungskriterien sind Referenzprojekte anzugeben:

Für das Büro / für den Projektleiter jeweils:

Wertungskriterium 1:

Wertungskriterium 1 Büro/Unternehmen, Planung und Realisierung des Umbaus und der Modernisierung eines Gebäudes mit vergleichbaren Anforderungen an Gestaltungsqualität und Komplexität, z. B. Sanierung einer Schule, mit mindestens 1 000 000 EUR Baukosten (KG300 / KG400 brutto).

Zum Nachweis der Eignung ist mind. 1 Referenz -mit vergleichbarem Leistungsgegenstand mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen.

Wertungskriterium 2:

Planung und Realisierung eines Gebäudes für einen öffentlichen Auftraggeber.

Zum Nachweis der Eignung ist mind. 1 Referenz mit vergleichbarem Leistungsgegenstand mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen.

Für den Bauleiter:

Wertungskriterium 1 Bauleiter, Planung und Realisierung, örtliche Bauüberwachung des Umbaus und der Modernisierung eines Gebäudes mit vergleichbaren Anforderungen an Gestaltungsqualität und Komplexität, z. B. Sanierung einer Schule, mit mindestens 1 000 000 EUR Baukosten (KG300 / KG400 brutto).

Zum Nachweis der Eignung ist mind. 1 Referenz -mit vergleichbarem Leistungsgegenstand – mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen.

Für die Darstellung der Referenzen gilt allgemein:

Maximal 2 DIN A4-Seiten je Referenz, mindestens nachfolgende Angaben: Lageplan; Flächenangaben; Leistungszeit; Ort der Ausführung; textliche Kurzbeschreibung; Angabe der erbrachten Leistungsphasen; Benennung des Auftraggebers der Dienstleistung mit Angabe des verfügbaren Ansprechpartners und der Telefonnummer.

Der Bewerber/das Unternehmen hat ein Organigramm des geplanten Projektteams mit Angabe der technischen Leitung einzureichen.

Er hat des Weiteren eine Liste beizufügen, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter in den letzten 3 Jahren Beschäftigten gesamt, Beschäftigten der Fachrichtungen (entsprechend der geforderten Dienstleistungen) und die Anzahl seiner Führungskräfte (§ 46 (8) VgV) hervorgeht.

Das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter in festangestellten und mit vergleichbaren Leistungen betrauten Ingenieure der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss min. 2 Beschäftigte betragen.

Der Bewerber oder Bieter hat darüber hinaus die Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität zu beschreiben (§ 46 (3) VgV) und anzugeben, welche Teile des Auftrages er unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt (§ 46 (10) VgV).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ und/oder „Ingenieur“ und/oder „Beratender Ingenieur“ und/oder „M.Sc“ und/oder „Master Architecture“ berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweisen verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 89/48/EWG des Rates gewährleistet ist.

Dies gilt für den/die Projektleiter(in) (PL) und den/die Bauleiter(in) (BL).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Der Auftragnehmer hat für den gesamten Leistungszeitraum einen qualifizierten Projektleiter(in) (und für die Leistungsphase 8 einen Bauleiter(in)) zu benennen welcher gegenüber Auftraggeber und den sonstigen Planungsbeteiligten eigenverantwortlich als Ansprechpartner(in) zur Verfügung steht.

— Die örtliche Bauüberwachung ist ebenfalls durch den Einsatz einer qualifizierten Person sicherzustellen.

— Eine Erklärung nach § 1 des Verpflichtungsgesetzes ist abzugeben.

— Unterbeauftragungen sind nur mit Zustimmung des Bauherrn zulässig.

— Eine Erklärung zur Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt nach formaler Prüfung der Vollständigkeit der vorzulegenden Nachweise auf der Grundlage einer einheitlichen Bewertungsmatrix (siehe Anlage):

Allgemein gilt für das Ergebnis der Überprüfung (Qualität):

Das Gesamtergebnis der Überprüfung (Qualität) der Referenzen wird jeweils je Wertungskriterium arithmetisch aus den Einzelergebnissen gemittelt.

Die maximal mögliche Gesamtpunktzahl beträgt 300 Punkte.

Die Bewerber mit der höchsten Bewertung werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los über die Teilnahme am weiteren Verhandlungsverfahren.

Die von den Bewerbern erbetenen personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Die Angaben sind Voraussetzung für die Wertung.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:45
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-09-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Klaus Faßnacht
Internetadresse: www.mainz.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E71138959 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftsstr.9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 06131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 06131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 (3) GWB.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 140-252981 (2016-07-20)

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