Energetische Sanierung des Rathauses mit Umbau des Erdgeschosses (Mediathek) Fachplanung Technische Ausrüstung

Stadt Neustadt bei Coburg

Gegenstand des Auftrages sind Ingenieurleistungen der Technischen Ausrüstung nach Teil 4 Abschnitt 2, § 53 HOAI 2013, Los 1 Anlagengruppen 1, 2, 3 und Los 2 Anlagengruppen 4, 5 für die Energetische Sanierung des Rathauses mit Umbau des Erdgeschosses (Mediathek).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-11.

Wer?

• Stadt Neustadt bei Coburg

Wie?

• Dienstleistungen von Ingenieurbüros › Planungsleistungen im Bauwesen

Wo?

• Oberfranken › Coburg, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen im Bauwesen
Menge oder Umfang:

Die Leistungsphasen 1 bis 9 der entsprechenden Anlagengruppen der Lose 1 und 2 nach § 55 Abs.1 HOAI 2013, in Abhängigkeit von der Projektgenehmigung durch die zuständigen Behörden und Gremien. Es können Bewerbungsunterlagen für beide Lose oder nur für ein Los angefordert werden.Der Auftragnehmer ist verpflichtet, den Auftrag bis einschließlich Leistungsphase 9 zu übernehmen. Eine los- abschnitts- und stufenweise Vergabe ist vorbehalten. Das Gesamthonorar für die Lph. 1 bis 9 beträgt für das Los 1 mit den Anlagengruppen 1 bis 3 ca. 230 000 EUR, für das Los 2 mit den Anlagengruppen 4 und 5 ca. 170 000 EUR netto.400 000

Gesamtwert des Auftrags: 230 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Neustadt bei Coburg
Postanschrift: Georg-Langbein-Straße 1
Postleitzahl: 96465
Postort: Neustadt bei Coburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.neustadt-bei-coburg.de 🌏
E-Mail: richard.peschel@neustadt-bei-coburg.de 📧
Telefon: +49 956881417 📞
Fax: +49 956881222 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 200-361845
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen

Die Bewerbungsunterlagen können digital über die Plattform des Staatsanzeigers (Unternehmen der bayerischen Staatszeitung) eServices (www,staatsanzeiger-eservices.de) angefordert werden. Die dort im Einzelnen beschriebenen, geforderten Nachweise und Erklärungen sind in der Reihenfolge der Ordnungsziffern des Bewerbungsbogens, geheftet oder gebunden dem rechtsverbindlich unterschriebenen Bewerbungsbogen als Anlage beizufügen. Lose Blätter oder nicht in der Reihenfolge der Ordnungsziffern des Bewerbungsbogens geordnete Nachweise werden nicht anerkannt. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Bewerbungsunterlagen, die diesen Anforderungen nicht genügen und/oder unvollständige Bewerbungen und/oder solche, deren Umfang über die geforderten Nachweise und Erklärungen hinausgeht, werden nicht berücksichtigt. Anfragen, Nachfragen usw. sind per E-Mail an die Kontaktstelle in Anhang A.I zu stellen. Informationen des Auftraggebers / der Kontaktstelle zum Verfahren selbst oder zum Inhalt der geforderten Nachweise und Erklärungen werden ebenfalls per E-Mail übermittelt. Die Bewerbung ist unterschrieben zusammen mit den weiteren Bewerbungsunterlagen im verschlossenen Umschlag mit entsprechender Kennzeichnung mit der im Bewerbungsbogen genannten Anschrift zu versehen und bis zum Ablauf der Einreichungsfrist der unter Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle (Vergabestelle) vorzulegen. Das Zustellungsrisiko trägt der Bewerber. Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Broschüren und weitere Unterlagen des Bewerbers sind nicht erwünscht und werden im Verfahren nicht berücksichtigt. Fehlende Erklärungen und/oder Nachweise werden nicht nachgefordert. Die Wertung der Bewerbungsunterlagen ist aus der dem Bewerbungsbogen beigefügten Matrix (Anlage J) zu entnehmen. Die Wichtung in der Verhandlungsstufe ist der Matrix V Anlage B Seite 1 und 2 und die Wertung der Matrix V Anlage B Seite 3 und 4 zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Ingenieurleistungen Los 1
Dauer: 60 Monate
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Ingenieurleistungen Los 2
Dauer: 60 Tage
Menge oder Umfang:

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, den Auftrag bis einschließlich Leistungsphase 9 zu übernehmen. Eine los- abschnitts- und stufenweise Vergabe ist vorbehalten. Das Gesamthonorar für die Lph. 1 bis 9 beträgt für das Los 1 mit den Anlagengruppen 1 bis 3 ca. 230 000 EUR, für das Los 2 mit den Anlagengruppen 4 und 5 ca. 170 000 EUR netto.

Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Vergabe: Erster Auftrag über Lph. 1 und 2 als Stufe 1; mit Absichtserklärung, weitere Leistungsstufen bzw. Leistungsphasen bis einschl. Lph. 9 zu übertragen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Planung und Ausschreibung: Lphen 1 bis 7 nach § 55 Abs.1 HOAI 2013: Geschäftssitz des Bewerbers;

Bauüberwachung und Objektbetreuung Lphen 8 u. 9 nach § 55 Abs.1 HOAI 2013:

Baustelle in Neustadt b.Coburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB

Im Falle der Einladung zur Verhandlungsstufe ist von den ausgewählten Bewerbern (bei Kapitalgesellschaften des Geschäftsführers) auf Verlangen ein Auszug aus dem Bundeszentralregister (nicht Gewerbezentralregister) vorzulegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein.

Ist der inländische Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßen Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.3.2 nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Projektbearbeiter die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt.

Auswärtige Bewerber, mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung ihrer oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist

Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers und/oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Nachweis der Berechtigung zur Führung einer Berufsbezeichnung (z. B. Ingenieur). Zu den Einzelheiten vgl. Teilnahmeantrag.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz des Unternehmens und wenn verlangt seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren.

Angaben, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen, bzw. ob oder auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeiten.

Berufshaftpflichtversicherung über 1 500 000 EUR für Personenschäden sowie über 500 000 EUR für Sach- und sonst. Schäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben, die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen.

Die o.g. Forderung kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungssummen im Auftragsfall zusichert. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Personen- Sach- und sonst. Schäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass die Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Zu den Einzelheiten vgl. Teilnahmeantrag.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Als Referenzen sind 3 in den letzten 5 Jahren fertig gestellte Projekte nachzuweisen, in der Reihenfolge 1 bis 3. (nach Anlage F der Bewerbungsunterlagen) Davon mindestens ein Projekt, das Leistungen für ein Verwaltungsgebäude oder ein vergleichbares Bauvorhaben (mit vergleichbaren Planungs- und/oder Beratungsanforderungen) mit Kosten der Kostengruppen 410 bis 430 von mind. 400 000 EUR und für Kostengruppen 440 bis 450 von mind. 350 000 EUR nach DIN 276 ohne MwSt. mit Angabe des Gebäudetyps, der Gebäudegröße, der Bauwerkskosten TA (nach DIN 276-1:2008-12; Kostengenauigkeit mind. Tausend Euro), des Anteils der Nachtragsleistungen in % der Baukosten; davon vom Bauherrn veranlasst (Anteil der Gesamtnachtragsleistungen), der Kostenentwicklung, der Planungskennwerte, der Energiebedarfswerte (wenn verlangt), der Leistungszeit mit Leistungsjahr, des Vertragsverhältnisses, ggf. Benennung der Subplaner, der erbrachten Leistungsphasen, der Referenzbescheinigungen der jeweiligen Auftraggeber.

Eine darüber hinaus gehende Auflistung von Referenzen ist nicht gewünscht und wird nicht gewertet.

Präsentation der 3 Projekte, die als Referenz genannt sind.

Bei Bewerbergemeinschaft können die geforderten 3 Referenzen gemeinsam nachgewiesen werden.

Angaben mit Namen und beruflicher Qualifikation der technischen Leitung und der für die Leistung vorgesehenen Verantwortlichen und Mitarbeiter.

Erklärung des Bewerbers über das jährliche Mittel der in den letzten 3 Jahren Beschäftigten sowie die Anzahl der Führungskräfte des/r Bewerbers/Bewerbergemeinschaft, gegliedert nach Berufsgruppen.

Angaben des Bewerbers zur Kommunikation mit den Projektbeteiligten und zur Erreichbarkeit.

Erklärung des Bewerbers, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen.

Eine Verpflichtungserklärung der Unternehmen, derer sich der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft bei der Erfüllung des Auftrags bedienen will, ist auf Anforderung nachzureichen.

Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft zur Gewährleistung der Qualität und zur Fortbildung.

Nachweise über besondere Erfahrungen. Zu den Einzelheiten vgl. Teilnahmeantrag.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß § 12 AVB-Arch/Ing Fassung 2015 (Vertragsmuster Boorberg Verlag).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

BGB Gesellschaft. Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch. Sie haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Es muss auch erkennbar sein, wer im Auftragsfall für welche Leistungsphasen verantwortlich ist. Bei Bewerbergemeinschaften ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein eigener Bewerbungsbogen mit den geforderten Nachweisen und Erklärungen vorzulegen. Ausnahme siehe III.2.3 Referenzen.

Die Bewerbung ist gemeinsam in einem Umschlag vorzulegen.

Mehrfachbewerbungen von Bewerbern als Einzelbewerber und/oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbungen im weiteren Verfahren.

Sonstige besondere Bedingungen:

Vertragsgrundlage werden das Vertragsmuster sowie die Allgemeinen Vertragsbedingungen AVB und die Zusätzlichen Vertragsbedingungen ZVB des Auftraggebers (Kommunale Vertragsmuster Certi Form, Fassung 2015). Honorare und Vergütungen ermitteln sich nach den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Gefordert werden Nachweise darüber, dass der Bewerber zum Führen der Berufsbezeichnung Ingenieur oder einer nach geltendem Recht des jeweiligen Heimatstaates vergleichbaren Bezeichnung berechtigt ist. Ist in dem jeweiligen Heimatstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Fachanforderung als Ingenieur, wer über ein Diplom, ein Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis in der jeweiligen Fachrichtung verfügt, dessen Anerkennung nach den EU-Richtlinien gewährleistet ist.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Bewerbungsstufe und Stufe Auswahl der Bewerber, die zur Auftragsverhandlung eingeladen werden:

Die nachstehenden Wichtungszahlen sind die Summe der unter der einschlägigen Ordnungsziffer des Bewerbungsbogens im Einzelnen aufgeführten Wichtungen.

Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitWichtungszahl 8

Technische / fachtechnische LeistungsfähigkeitWichtungszahl 20

Projektteam Wichtungszahl 22

Qualität und Wirtschaftlichkeit der Referenzobjekte Wichtungszahl 30

Erfahrungen Wichtungszahl 20

Verhandlungsstufe:

Die nachstehenden Wichtungszahlen sind die Summe der unter der einschlägigen Ordnungsziffer der Wichtungsmatrix im Einzelnen aufgeführten Wichtungen.

Vorstellung des Bieters und PräsentationWichtungszahl 33

Geschätzter Zeitbedarf für Leistungsstufe 1 Wichtungszahl 2

Angaben zur Leistungsfähigkeit Wichtungszahl 4

Angaben zur Arbeitsweise Wichtungszahl 36

Honorar Wichtungszahl 25.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bauamt
Herrn Stadtbaurat Peschel
Name: Staatsanzeiger (Unternehmen der bayerischen Staatszeitung)
Telefon: +49 8929014230 📞
URL der Dokumente: www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Anfragen, Nachfragen usw. sind per E-Mail an die Kontaktstelle in Anhang A.I zu stellen. Informationen des Auftraggebers / der Kontaktstelle zum Verfahren selbst oder zum Inhalt der geforderten Nachweise und Erklärungen werden ebenfalls per E-Mail übermittelt. Die Bewerbung ist unterschrieben zusammen mit den weiteren Bewerbungsunterlagen im verschlossenen Umschlag mit entsprechender Kennzeichnung mit der im Bewerbungsbogen genannten Anschrift zu versehen und bis zum Ablauf der Einreichungsfrist der unter Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle (Vergabestelle) vorzulegen. Das Zustellungsrisiko trägt der Bewerber. Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Broschüren und weitere Unterlagen des Bewerbers sind nicht erwünscht und werden im Verfahren nicht berücksichtigt. Fehlende Erklärungen und/oder Nachweise werden nicht nachgefordert.

Die Wertung der Bewerbungsunterlagen ist aus der dem Bewerbungsbogen beigefügten Matrix (Anlage J) zu entnehmen. Die Wichtung in der Verhandlungsstufe ist der Matrix V Anlage B Seite 1 und 2 und die Wertung der Matrix V Anlage B Seite 3 und 4 zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Regierung von Mittelfranken
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Internetadresse: www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Kalendertage.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Die Vergabestelle
Quelle: OJS 2016/S 200-361845 (2016-10-11)

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