„Energetische und Allgemeine Sanierung Herder-Grundschule“

Stadt Weißenfels

Die Herdergrundschule besteht am Standort Nordstraße 34 seit 1963. Die Schulgebäude stammen aus der Bauzeit um 1960 (Stahlbeton- / Mauerwerkmischbau). Die Gebäude weisen eine erhebliche Vielzahl kleinteiliger baulicher Mängel auf und sind darüber hinaus mit funktionalen Schwächen verbunden, die eine qualitätsvolle Umsetzung des Schulkonzepts und eine energieeffiziente Unterhaltung der Gebäude derzeit erschweren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Arbeitsgemeinschaft Planungs- und Ingenieurbüro Fröba/ Prolog GmbH/ HJW + Partner

Wer?

• Stadt Weißenfels

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Sachsen-Anhalt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-08	Auftragsbekanntmachung
2016-02-22	Ergänzende Angaben
2016-06-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang:

Die Vergabe umfasst Leistungen für die Planungen nach §§ 34 und 51 HOAI (Gebäudeplanung, Tragwerksplanung) für Objekte des Schulstandortes. Die Beauftragung der Leistungen erfolgt vorerst bis Leistungsphase 1 bis 3 der §§ 34 und 51 HOAI.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Weißenfels
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 06667
Postort: Weißenfels
Kontakt
E-Mail: broese@wenzel-drehmann-pem.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 029-047032
ABl. S-Ausgabe: 29
Zusätzliche Informationen

Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurden im Bekanntmachungstext auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für beide Geschlechter. Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich in Schriftform an die in I.1) und im Anhang A aufgeführten Kontaktstellen (per E-Mail an broese@wenzel-drehmann-pem.de) zu senden. Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 2.3.2016 – 14:00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form auf der Homepage des Sachverständigenbüros unter www.wenzel-drehmann-pem.de (Downloads / VOF-Ausschreibungen_Wettbewerbe) am 19.2.2016, 26.2.2016 und 4.3.2016 zur Verfügung gestellt. Schlusstermin für die Annahme / den Eingang der Teilnahmeantragsunterlagen ist der 10.3.2016 – 14.00 Uhr. Die Teilnahmeanträge sind an die Vergabestelle zu senden und von außen kenntlich mit dem Kennwort „VOF Herderschule (Arch./ TWP)“ zu versehen. Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet. Die Versendung der Verdingungsunterlagen an die eingeladenen Bieter ist für den 8.4.2016 vorgesehen. Alle eingeladenen Bieter müssen zwingend einen Besichtigungstermin vor Ort wahrnehmen, der voraussichtlich am 13.04.2016 stattfinden wird (Pflichtteilnahme für die Bieter als Voraussetzung für die Teilnahme an den Auftragsverhandlungen). Die Verhandlungsgespräche sollen voraussichtlich am 21.04.2016 stattfinden. Eine Beauftragung ist für die 19. KW 2016 geplant. Hinweis: Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 5 (3) VOF wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausgeschlossen. Rechtsbehelfshinweis: Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 107 Absatz 3 Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen, wonach u.a. ein Antrag auf Nachprüfung unzulässige ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.

Zusätzliche Informationen

Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurden im Bekanntmachungstext auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für beide Geschlechter.

Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich in Schriftform an die in I.1) und im Anhang A aufgeführten Kontaktstellen (per E-Mail an broese@wenzel-drehmann-pem.de) zu senden.

Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 2.3.2016 – 14:00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form auf der Homepage des Sachverständigenbüros unter www.wenzel-drehmann-pem.de (Downloads / VOF-Ausschreibungen_Wettbewerbe) am 19.2.2016, 26.2.2016 und 4.3.2016 zur Verfügung gestellt.

Schlusstermin für die Annahme / den Eingang der Teilnahmeantragsunterlagen ist der 10.3.2016 – 14.00 Uhr. Die Teilnahmeanträge sind an die Vergabestelle zu senden und von außen kenntlich mit dem Kennwort „VOF Herderschule (Arch./ TWP)“ zu versehen.

Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet.

Die Versendung der Verdingungsunterlagen an die eingeladenen Bieter ist für den 8.4.2016 vorgesehen. Alle eingeladenen Bieter müssen zwingend einen Besichtigungstermin vor Ort wahrnehmen, der voraussichtlich am 13.04.2016 stattfinden wird (Pflichtteilnahme für die Bieter als Voraussetzung für die Teilnahme an den Auftragsverhandlungen). Die Verhandlungsgespräche sollen voraussichtlich am 21.04.2016 stattfinden. Eine Beauftragung ist für die 19. KW 2016 geplant.

Hinweis:

Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 5 (3) VOF wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausgeschlossen.

Rechtsbehelfshinweis:

Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 107 Absatz 3 Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen, wonach u.a. ein Antrag auf Nachprüfung unzulässige ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Behebung der technischen und funktionalen Mängel soll der Gebäudekomplex ertüchtigt werden. Mit dieser Zielstellung sind zur Sicherung der Barrierefreiheit auch Veränderungen im Raumkonzept verbunden.

Ein zentrales Anliegen ist es, die Gebäude hinsichtlich Ihrer Energieeffizienz zu ertüchtigen und mindestens den Ansprüchen des KFW-Effizienzhaus-85-Standards zu genügen. Die Planung erstreckt sich über eine bestehende Bruttogrundfläche von ca. 3 700 m

Nach der Erstellung eines Gesamtkonzeptes für die bauliche Ertüchtigung des Schulkomplexes unter maßgeblicher Verarbeitung eines bereits durch den Bauherren aufgestellten Ziel- und Maßnahmekataloges, sind die Planung und Realisierung auf eine Gesamtinvestitionssumme von ca. 3 000 000 EUR brutto (KG 300 und 400) auszurichten.

Die Planungsaufgabe und der Planungsumfang kann in Abhängigkeit von der Verfügbarkeit von Fördermitteln durch die Vergabestelle jederzeit räumlich, baulich wie zeitlich modifiziert werden.

Das Vorhaben für die einzelnen Abschnitte soll mit Hilfe von Fördermitteln aus dem Programm EFRE (STARK III/ V) realisiert werden. Die gesamte Planung ist von Beginn an auf die damit verbundenen Förderziele und -sachverhalte auszurichten. Für die Erarbeitung der Förderantragsunterlagen stehen dem zukünftigen Auftragnehmer max. 6 Monate (LPH. 1-3 §§ 34,51 HOAI) zur Verfügung.

Die in Pkt. II.3) des Formulars angegebene Vertragslaufzeit bezieht sich auf diese Leistung. Daher erwartet die Vergabestelle/ Auftraggeber, dass im Fall einer Beauftragung das angebotene Projektteam zur Sicherstellung der Einhaltung der genannten Terminstellung sofort und vollumfänglich zur Verfügung steht. Im Bedarfsfall ist zur Sicherstellung der Termineinhaltung eine Aufstockung der Teamstärke zu sichern / ermöglichen.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung der Leistungsphasen 4 bis 9 § 34 HOAI sowie LPH. 4-6 § 51 HOAI erfolgt in Abhängigkeit der Bereitstellung der noch zu beantragenden Fördermittel. Die Fertigstellung des Vorhabens wird sich an den definierten Vorgaben der zu erwartenden Förderrichtlinie orientieren.

Ein Anspruch auf Beauftragung besteht nicht.

Der Auftraggeber behält sich vor, in Anwendung von § 3 (4) VOF den nach diesem Verfahren beauftragten Bieter, ggf. weitere / ergänzende Leistungen, die im Zusammenhang mit dem in Pkt. II.1.5) beschriebenen Planungsvorhaben stehen, zu übertragen.

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Beauftragung der Leistungen einzeln, zeitlich gestaffelt und gegliedert nach Bauabschnitten vorzunehmen. Die Beauftragung weiterer Leistungen besteht als Option ohne Anspruch darauf.

Dauer: 6 Monate
Referenznummer: VOF Herderschule WSF (Arch/ TWP)
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EFRE.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Weißenfels.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachfolgende Kriterien beschreiben zwingend zu erfüllende Teilnahmevoraussetzungen, die jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft/ jeder Nachunternehmer erfüllen muss:

Für jede Bewerbung ist zwingend ein vorgegebener Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben einzureichen. Dieser ist als Datei auf der Homepage des beauftragten Sachverständigenbüros unter www.wenzel-drehmann-pem.de (Downloads / VOF-Ausschreibungen_Wettbewerbe) abzurufen. Es werden nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und nachweisbar rechtsverbindlich unterschriebenem Bewerbungsbogen des Bewerbers / aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und ggf. eingebundener Nachauftragnehmer und den im Formular geforderten Anlagen in die Wertung einbezogen. Bewerbergemeinschaften müssen mit ihrer Bewerbung den Bewerbungsbogen, die geforderten Formblätter, Erklärungen und Nachweise jeweils für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einreichen. Im Falle der Einbindung von Nachauftragnehmern müssen mit der Bewerbung des Hauptauftragnehmers jeweils für jeden eingebundenen Nachauftragnehmer der Bewerbungsbogen, die geforderten Formblätter, Erklärungen und Nachweise eingereicht werden (außer Haftpflichtversicherung).

Mehrfachbewerbungen bzw. Mehrfachteilnahmen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder eines Nachunternehmers haben den Ausschluss aller Mitglieder des/der betroffenen Bewerbers/Bewerbergemeinschaft zur Folge.

Durch die Bewerber/ Bewerbergemeinschaften/ Nachunternehmer sind als Teilnahmevoraussetzung zwingend folgende wirksame Erklärungen/ Nachweise abzugeben und nach den Vorgaben im Bewerbungsbogen einzureichen:

— Auszug aus dem Berufsregister (für natürliche Personen) oder Gesellschaftsregister (für jur. Personen) Vertretungsbefugnisse, Vollmachten für in diesem Verfahren unterschriftsleistende Personen sind der Bewerbungsunterlage als Nachweis zwingend beizulegen;

— Angaben der projektverantwortlichen Person einschl. Nachweis von mind. 10 Jahren Berufserfahrung und ihres Stellvertreters einschl. Nachweis von mind. 5 Jahren Berufserfahrung für Leistungen nach § 34 HOAI einschl. Nachweis des geforderten Berufsstandes (Architekt) für beide benannten Personen;

— Federführung für das Gesamtprojekt liegt beim Leistungserbringer nach § 34 HOAI (Architekt);

— Angaben der projektverantwortlichen Person und ihres Stellvertreters einschl. Nachweis von mind. 5 Jahren Berufserfahrung für Leistungen nach § 51 HOAI, einschl. Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation (Dipl.-Ing. / Ing. Bauingenieur);

— Erklärung zur steuerlichen Unbedenklichkeit (Angabe im Bewerbungsbogen);

— Erklärung zur Sozialversicherung (Angabe im Bewerbungsbogen);

— Erklärung zur Berufsgenossenschaft (Angabe im Bewerbungsbogen);

— Erklärung zur Nichtvorlage der Ausschlussgründe nach § 4…

… (6) VOF;

… (9) VOF;

— Angaben zur geforderten Berufshaftpflichtversicherung (Angabe im Bewerbungsbogen);

— Erklärung zur Bereitschaft des Abschlusses einer Objektbezogenen Versicherung (Angabe im Bewerbungsbogen);

— Einhaltung Bewerbungsfrist;

— Einreichung des vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogens;

— Bewerbungsbogen rechtskräftig unterschrieben, Unterschriftsbefugnis nachgewiesen;

— zusätzlich für Bewerbergemeinschaften:

gesonderte rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über die Bereitschaft zur gesamtschuldnerischen Haftung von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft für den Fall der Beauftragung

Erklärung zum bevollmächtigten kaufmännischen und technischen Vertreter der Bewerbergemeinschaft

— zusätzlich für Bewerber / Bewerbergemeinschaften mit Nachunternehmern:

gesonderte rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über die verbindliche Verfügbarkeit der benannten Nachunternehmerkapazitäten im Auftragsfall.

Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, müssen für die geforderten Nachweise gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorlegen. (Hinweis: nicht deutschsprachige Nachweise sind zwingend in Form einer beglaubigten Übersetzung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

III.2.2.1.a)

Nachfolgendes Auswahlkriterium erhält in der qualitativen Eignungswertung eine Gewichtung von 1 %:

Erklärung zum Netto-Gesamtumsatz des Leistungserbringers für Planungsleistungen nach § 33 HOAI 2009/ § 34 HOAI 2013 der letzten 5 Geschäftsjahre (2011-2015) –

Wertung des durchschnittlichen jährlichen Umsatzes im geforderten Zeitraum

Mindestanforderung: 750 000 EUR im Durchschnitt der letzten 5 Jahre (2011-2015).

III.2.2.1.b)

Erklärung zum Netto-Gesamtumsatz des Leistungserbringers für Planungsleistungen nach § 49 HOAI 2009/ § 51 HOAI 2013 der letzten 5 Geschäftsjahre (2011-2015) –

III.2.2.2.a)

Nachfolgendes Auswahlkriterium erhält in der qualitativen Eignungswertung eine Gewichtung von 2 %:

Erklärung zum jährlichen Netto-Umsatz des Leistungserbringers nach § 34 HOAI für vergleichbare Planungsleistungen nach § 33 HOAI 2009/ § 34 HOAI 2013.

Vergleichbare Leistungen sind: Gebäudeplanung von Schulen (im Sinne Gebäudekategorie gem. Pkt. 4 BKI Baukosten Gebäude 2015, Statistische Kostenkennwerte Teil 1, Hrsg.: BKI Baukosteninformationszentrum Deutscher Architektenkammern GmbH) – Wertung des durchschnittlichen Umsatzes im geforderten Zeitraum

Mindestanforderung: 300 000 EUR im Durchschnitt der letzten 5 Geschäftsjahre (2011-2015).

III.2.2.2.b)

Erklärung zum jährlichen Netto-Umsatz des Leistungserbringers nach § 51 HOAI für vergleichbare Planungsleistungen nach § 49 HOAI 2009/ § 51 HOAI 2013.

Vergleichbare Leistungen sind: Tragwerksplanungen im Bereich Um- und Erweiterungsbauten planerischer Verarbeitung vorhandener konstruktiver Bausubstanz in öffentlich genutzten Gebäuden – Wertung des durchschnittlichen Umsatzes im geforderten Zeitraum

Mindestanforderung: 300 000 EUR im Durchschnitt der letzten 5 Geschäftsjahre (2011-2015).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III.2.3.1.a)

Nachfolgendes Auswahlkriterium erhält in der qualitativen Eignungswertung eine Gewichtung von 10 %:

Für Leistungen nach § 34 HOAI:

Erfahrungen in der Planung und Realisierung (Bau) für den Neu- oder Umbau von Gebäuden der allgemeinbildenden Schulen.

Der Nachweis ist mittels eines realisierten Referenzprojektes der letzten 5 Jahre (2011-2015) zu führen. Dieser Nachweis muss sämtliche nachstehende Mindestanforderungen vollumfänglich erfüllen.

Inhaltliche Anforderung:

Der Nachweis zur Erfüllung der inhaltlichen Anforderungen im Referenzprojekt ist durch die Vorlage einer Projektdarstellung zu führen, welche sämtliche Merkmale der geforderten Referenzprojektinhalte nachvollziehbar / plausibel beschreibt und darüber hinaus die im Bewerbungsbogen geforderten Angaben zum eingereichten Referenzprojekt vollumfänglich enthält (Projektbezeichnung /-titel, Auftraggeber mit Kontaktdaten, Umfang der realisierten Leistungen (ausgeführte Leistungsphasen im Leistungsbild § 33 HOAI 2009/§ 34 HOAI 2013), Leistungszeitraum und Fertigstellungsdatum, Benennung der Projektmitwirkenden aus dem Planerteam des Referenzprojektes). Die einzureichende Projektdarstellung ist im Format A4 auf maximal 2 Seiten zu beschränken.

Anforderung an das eingereichte Referenzvorhaben:

— Neu- oder Umbau von Gebäuden der allgemeinbildenden Schulen,

— Mindestanforderung LPH 2-5 (§ 33 HOAI 2009/§ 34 HOAI 2013) beauftragt, selbst bearbeitet und abgeschlossen,

— Bearbeitungszeit 2011-2015 (Leistungsphase 8 § 33 HOAI 2009/§ 34 HOAI 2013 mind. in Realisierung),

— planungsgegenständliche BGF mindestens 2 000 m²,

— umgesetztes Kostenvolumen mind. 2 000 000 EUR (KG 300 + 400 DIN 276) brutto,

— Vollständigkeit und inhaltliche Nachvollziehbarkeit hinsichtlich aller geforderten Angaben zum Referenzprojekt (siehe auch geforderte Angaben im Bewerbungsbogen).

Anforderung an Referenzbestätigung:

Für das eingereichte Referenzprojekt ist ein Referenzbestätigungsschreiben, ausgestellt durch den Auftraggeber zwingend mit Angaben zur Termin-und Kostentreue, einzureichen. Werden durch Auftraggeber Referenzschreiben nicht ausgestellt, ist ein Bestätigungsersatz durch aussagekräftige Eigenerklärungen mit den geforderten Angaben zur Termin- und Kostentreue und der Benennung eines zuständigen Ansprechpartners des Auftraggebers zulässig.

Zusätzlich oder abweichend eingereichte Unterlagen und Referenzprojekte mit unvollständigen Angaben werden nicht berücksichtigt.

III.2.3.1.b)

Nachfolgendes Auswahlkriterium erhält in der qualitativen Eignungswertung eine Gewichtung von 25 %:

Erfahrungen in der Planung und Realisierung (Bau) bei Umbau und energieeffiziente Sanierung von öffentlich genutzten Gebäuden (Anforderungen KfW-Effizienzhaus 85 EnEV 2009).

Der Nachweis ist mittels eines realisierten Referenzprojektes der letzten 6 Jahre (20010-2015) zu führen. Dieser Nachweis muss sämtliche nachstehende Mindestanforderungen vollumfänglich erfüllen.

— Umbau und energieeffiziente Sanierung von öffentlich genutzten Gebäuden Mindestanforderung LPH. 2-5 (§ 33 HOAI 2009/§ 34 HOAI 2013) beauftragt, selbst bearbeitet und abgeschlossen,

— Bearbeitungszeit 2010-2015 (Leistungsphase 8 § 33 HOAI 2009/§ 34 HOAI 2013 mind. in Realisierung),

— Erfüllung Jahresprimärenergieenergiebedarf nach Umbau/ Sanierung nach Anforderungen für KfW-Effizienzhaus 85 EnEV 2009, Nachweis durch Primärenergiebedarfsausweis – alternativ: rechnerischer Nachweis auf Basis des öffentlich-rechtlichen EnEV-Berechnungsverfahrens,

— Erfüllung Transmissionswärmeverlust nach Anforderungen für KfW-Effizienzhaus 85 EnEV 2009,

— Erläuterung des energetischen Konzepts/ der umgesetzten Maßnahmen zur Erreichung des Standards KfW-Effizienzhaus 85 EnEV 2009,

III.2.3.1.c)

Für Leistungen nach § 51 HOAI:

Erfahrungen in der Tragwerksplanung von Objekten im Bereich Um- und Erweiterungsbauten mit planerischer Verarbeitung vorhandener konstruktiver Bausubstanz (industrielle Montagebauweise) in öffentlich genutzten Gebäuden.

Der Nachweis ist mittels eines realisierten Referenzprojektes der letzten 10 Jahre (2006-2015) zu führen. Dieser Nachweis muss sämtliche nachstehende Mindestanforderungen vollumfänglich erfüllen.

Der Nachweis zur Erfüllung der inhaltlichen Anforderungen im Referenzprojekt ist durch die Vorlage einer Projektdarstellung zu führen, welche sämtliche Merkmale der geforderten Referenzprojektinhalte nachvollziehbar / plausibel beschreibt und darüber hinaus die im Bewerbungsbogen geforderten Angaben zum eingereichten Referenzprojekt vollumfänglich enthält (Projektbezeichnung /-titel, Auftraggeber mit Kontaktdaten, Umfang der realisierten Leistungen ausgeführte Leistungsphasen im Leistungsbild § 49 HOAI 2009/§ 51 HOAI 2013, Leistungszeitraum und Fertigstellungsdatum, Benennung der Projektmitwirkenden aus dem Planerteam des Referenzprojektes). Die einzureichende Projektdarstellung ist im Format A4 auf maximal 2 Seiten zu beschränken.

— Um- und Erweiterungsbau eines öffentlich genutzten Gebäudes,

— planerischer Verarbeitung vorhandener konstruktiver Bausubstanz (industrielle Montagebauweise),

— Bearbeitungszeit 2006-2015 (bauliche Umsetzung muss sich in der Realisierungsphase befinden),

Für das eingereichte Referenzprojekt ist ein Referenzbestätigungsschreiben, ausgestellt durch den Auftraggeber zwingend mit Angaben zur Termintreue, einzureichen. Werden durch Auftraggeber Referenzschreiben nicht ausgestellt, ist ein Bestätigungsersatz durch aussagekräftige Eigenerklärungen mit den geforderten Angaben zur Termintreue und der Benennung eines zuständigen Ansprechpartners des Auftraggebers zulässig. Zusätzlich oder abweichend eingereichte Unterlagen und Referenzprojekte mit unvollständigen Angaben werden nicht berücksichtigt.

III.2.3.2.a)

Von den Bewerbern der Leistungserbringung nach § 34 HOAI ist die Mitwirkung der benannten fachlich projektverantwortlichen Person oder ihres Stellvertreters in dem eingereichten und in die Wertung einbezogenen Referenzprojekt gemäß Pkt. III.2.3.1.a) darzustellen.

Anforderung zur Wertung:

Die Anforderung ist erfüllt, wenn mind. eine der benannten Personen im eingereichten und in die Wertung einbezogenen Referenzprojekt gemäß III.2.3.1.a) mitgewirkt hat.

III.2.3.2.b)

Die Anforderung ist erfüllt, wenn mind. eine der benannten Personen im eingereichten und in die Wertung einbezogenen Referenzprojekt gemäß III.2.3.1.b) mitgewirkt hat.

III.2.3.2.c)

Von den Bewerbern der Leistungserbringung nach § 51 HOAI ist die Mitwirkung der benannten fachlich projektverantwortlichen Person oder ihres Stellvertreters in dem eingereichten und in die Wertung einbezogenen Referenzprojekt gemäß Pkt. III.2.3.1.c) darzustellen.

Die Anforderung ist erfüllt, wenn mind. eine der benannten Personen im eingereichten und in die Wertung einbezogenen Referenzprojekt gemäß III.2.3.1.c) mitgewirkt hat.

III.2.3.3.a)

Nachfolgendes Auswahlkriterium erhält in der qualitativen Eignungswertung eine Gewichtung von 2 %:

Leistungsfähigkeit des übrigen / weiteren Projektteams des Leistungserbringers nach § 34 HOAI.

Anforderung:

mindestens 1 weitere Dipl.-Ing./ Ing. für Architektur od. Bauingenieurwesen im Projektteam des Leistungserbringers nach § 34 HOAI.

III.2.3.4.)

Nachfolgendes Auswahlkriterium erhält in der qualitativen Eignungswertung eine Gewichtung von 3 %:

Erfahrung in der Beantragung, Verwendung und Abrechnung von Fördermitteln (EFRE/ELER) aus den letzten 5 Jahren (2011-2015).

Erfahrungen liegen vor.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Es wird für den Fall der Beauftragung die Erklärung zum Abschluss einer ausreichend hohen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3 000 000 EUR und für sonstige Schäden 1 500 000 EUR gefordert (zusätzlich geforderte Angabe: Maximierung der Ersatzleistungen für Schadensfälle innerhalb der BR Deutschland mindestens das Zweifache der geforderten Deckungssummen).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die HOAI in der Fassung zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses mit dem damit verbundenen Wirkungsbereich.

Darüber hinaus gelten die Bedingungen, welche sich aus der Mitfinanzierung des Vorhabens aus öffentlichen Finanzierungshilfen der Europäischen Union ergeben.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Für eine Beauftragung ist die besonders intensive und aufeinander abgestimmte Zusammenarbeit von Gebäudeplaner und Tragwerksplaner unter Federführung des Gebäudeplaners eine bedingende Voraussetzung (Teilnahmevoraussetzung).

Für Bewerbergemeinschaften gilt die Bedingung gesamtschuldnerischer Haftung für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit verbindlicher Angabe des bevollmächtigten kaufmännischen Vertreters und Stellvertreters der Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber.

Durch Arbeits-/ Bewerbergemeinschaften ist ein rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über die Bereitschaft zur gesamtschuldnerischen Haftung für den Fall der Beauftragung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen (Teilnahmevoraussetzung). Diese muss Angaben über den bevollmächtigten kaufmännischen Vertreter und Stellvertreter, sowie nachvollziehbare Angaben zu Zuständigkeiten innerhalb der Bewerbergemeinschaft enthalten.

Einzelbewerber und Bewerbergemeinschaften, die Nachunternehmer für die Leistungserbringung binden, müssen eine gesonderte rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über die Verfügbarkeit der benannten Nachunternehmer im Auftragsfall mit dem Teilnahmeantrag einreichen (Teilnahmevoraussetzung).

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Federführung für die Gesamtprojektleitung muss zwingend beim Leistungserbringer für Leistungen nach § 34 HOAI liegen.

Als Projektsprache während des gesamten Bauvorhabens gilt ausschließlich Deutsch in Wort und Schrift.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Anforderungen an einen besonderen Berufsstand sind von der fachlich projektverantwortlichen Person (inhaltlich/ technische Projektleitung) und / oder ihres Stellvertreters des Leistungserbringers nach § 34 HOAI zwingend zu erfüllen. Als fachlich projektverantwortliche Person für Leistungen nach § 34 HOAI (inhaltlich/ technische Projektleitung) und ihres Stellvertreters sind alle in den Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes ansässigen natürlichen Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates und Zweitem Gesetz zur Änderung des Architektengesetzes des Landes Sachsen-Anhalt vom 22.1.2009 am Tage der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/in berechtigt sind, zugelassen.

Personen aus anderen Staaten sind zugelassen, wenn sie nach den dort geltenden Bestimmungen über mindestens an die im EWR-Raum gestellten Anforderungen an den Berufsstand ArchitektIN verfügen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Gewichtung der Kriterien gemäß Punkt III.1.1) und III.2.1): Mindestanforderungen. Gewichtung der Kriterien gemäß Punkt III.2.2 und III.2.3: zusammen 100 % Gewichtung, davon anteilig gemäß der angegebenen Kriteriengewichtung und Wertungsschwellen.

Erfüllen Bewerber alle veröffentlichten Auswahlkriterien derart, dass eine objektive Abgrenzung der einzuladenden Teilnehmergruppe nicht möglich ist, dann behält sich die Vergabestelle das Recht vor, die Auswahl unter den betreffenden Bewerbern in Anwendung von § 10 (3) VOF durch Los vorzunehmen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: FB III Abteilung Hochbau
Name: Wenzel & Drehmann PEM GmbH
Postanschrift: Jüdenstraße 31
Kontaktperson: Kathleen Bröse
Telefon: +49 3443284390 📞
E-Mail: kathleen.broese@wenzel-drehmann-pem.de 📧
Fax: +49 3443284399 📠

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOF Herderschule WSF (Arch/ TWP)
Zusätzliche Informationen

Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich in Schriftform an die in I.1) und im Anhang A aufgeführten Kontaktstellen (per E-Mail an broese@wenzel-drehmann-pem.de) zu senden.

Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 2.3.2016 – 14:00 Uhr. Eingehende Rückfragen und deren Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form auf der Homepage des Sachverständigenbüros unter www.wenzel-drehmann-pem.de (Downloads / VOF-Ausschreibungen_Wettbewerbe) am 19.2.2016, 26.2.2016 und 4.3.2016 zur Verfügung gestellt.

Schlusstermin für die Annahme / den Eingang der Teilnahmeantragsunterlagen ist der 10.3.2016 – 14.00 Uhr. Die Teilnahmeanträge sind an die Vergabestelle zu senden und von außen kenntlich mit dem Kennwort „VOF Herderschule (Arch./ TWP)“ zu versehen.

Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet.

Die Versendung der Verdingungsunterlagen an die eingeladenen Bieter ist für den 8.4.2016 vorgesehen. Alle eingeladenen Bieter müssen zwingend einen Besichtigungstermin vor Ort wahrnehmen, der voraussichtlich am 13.04.2016 stattfinden wird (Pflichtteilnahme für die Bieter als Voraussetzung für die Teilnahme an den Auftragsverhandlungen). Die Verhandlungsgespräche sollen voraussichtlich am 21.04.2016 stattfinden. Eine Beauftragung ist für die 19. KW 2016 geplant.

Hinweis:

Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 5 (3) VOF wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausgeschlossen.

Rechtsbehelfshinweis:

Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 107 Absatz 3 Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen, wonach u.a. ein Antrag auf Nachprüfung unzulässige ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455140 📞
Fax: +49 3455141115 📠
Quelle: OJS 2016/S 029-047032 (2016-02-08)

Ergänzende Angaben (2016-02-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 039-063707
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 029-047032
ABl. S-Ausgabe: 39
Quelle: OJS 2016/S 039-063707 (2016-02-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 106-189708
ABl. S-Ausgabe: 106

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Darstellung der projektbezogenen Anwendung / Verwertung vorhandener Erfahrungshintergründe bei der Realisierung des vorliegenden Planungsvorhabens mit Bezugnahme auf das eingereichte Referenzprojekt der Kompetenz-Kategorie A (5)
2. Darstellung der projektbezogenen Anwendung / Verwertung vorhandener Erfahrungshintergründe bei der Realisierung des vorliegenden Planungsvorhabens mit Bezugnahme auf das eingereichte Referenzprojekt der Kompetenz-Kategorie B (25)
3. Darstellung der projektbezogenen Anwendung / Verwertung vorhandener Erfahrungshintergründe bei der Realisierung des vorliegenden Planungsvorhabens mit Bezugnahme auf das eingereichte Referenzprojekt der Kompetenz-Kategorie C (5)
4. Vorstellung der Planungsorganisation/ des Planungsablaufs (20)
5. Projektbezogene Koordination/ Dokumentation (Planungsqualität / Kostensicherung/ Fördermittelmanagement/ Terminsicherung) (20)
6. Projektbezogene Objektüberwachung/Qualitätssicherung auf der Baustelle (20)
7. Preis/ Kosten (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-30 📅
Name: Arbeitsgemeinschaft Planungs- und Ingenieurbüro Fröba/ Prolog GmbH/ HJW + Partner
Postanschrift: Bebelstraße 14
Postort: Auerbach
Postleitzahl: 08209
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen, wonach u. a. ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.

Quelle: OJS 2016/S 106-189708 (2016-06-01)

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