Energiefachliche Begleitung des Projekts Stromspar-Check Kommunal und energiefachliche Begleitung der Projektstandorte
Der Auftragnehmer übernimmt die energiefachliche Begleitung einer ausgewählten Region sowie eines Fachthemas mit den angegebenen Leistungen.
Der Deutsche Caritasverband (DCV) und der Bundesverband der Energie- und Klimaschutzagenturen Deutschlands (eaD) e. V. haben durch das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit im Rahmen der Nationalen Klimaschutzinitiative eine Förderung für das Vorhaben „Stromspar-Check Kommunal – Haushalte mit geringem Einkommen schützen das Klima“ für die Laufzeit 1.4.2016 – 31.3.2019 als Verbundpartner erhalten. Das Projekt baut auf den bisherigen SSC-Projekten auf und nutzt die entwickelte bundesweite und lokale Infrastruktur. Im Rahmen von Stromspar-Check Kommunal (SSC Kommunal) werden neue Elemente entwickelt.
Der eaD ist gemeinsam mit dem DCV für die übergeordnete Steuerung des Projekts verantwortlich. Der eaD verantwortet außerdem die energiefachliche Begleitung und Qualitätssicherung. Alle Aufgaben des Projekts werden in enger Abstimmung mit dem eaD und dem DCV erbracht.
Die energiefachliche Seite beinhaltet insbesondere Qualitätssicherung, Bereitstellung der Infrastrukturelemente (Datenbank, Soforthilfen, Trainings und Schulungen, usw.), Entwicklung/Anpassung von Projektstandards sowie die damit in Verbindung stehende übergeordneten Koordination. Zur Durchführung dieser Aufgaben strebt der eaD die Zusammenarbeit mit Dienstleistern an, die im Unterauftrag die energiefachliche Begleitung des Projekts SSC Kommunal und seiner Standorte unterstützen.
Im SSC Kommunal beraten geschulte langzeitarbeitslose Menschen (Stromsparhelfer und Serviceberater) Haushalte mit geringem Einkommen zum Energie- und Wassersparen und bauen Energie- und Wasserspartechnik ein. Ziel ist es, Kosten, Verbräuche und CO2-Emissionen in den Haushalten zu reduzieren und eine langfristige lokale Etablierung dieses Projektansatzes zu erreichen. Die Möglichkeiten einer langfristigen Verankerung des Projekts in Kommunen werden durch verschiedene Modelle der kommunalen Integration und lokaler Finanzierungsbeteiligung getestet. Chancen und Hemmnisse dieser Modelle und ihre Relevanz für eine langfristige lokale Etablierung des Projektansatzes werden geprüft.
Projektbausteine:
— Projektbaustein 1: Einrichtung von Standorten und Einbindung in die Beschäftigungsförderung der Jobcenter – Das Angebot des SSC Kommunal soll für möglichst viele Haushalte erreichbar sein, deshalb sind die Standorte im ganzen Bundesgebiet verteilt. Qualifizierte, langzeitarbeitslose Menschen beraten die Haushalte auf Augenhöhe.
— Projektbaustein 2: Kommunale Integration des SSC – Ansätze zur Verstetigung werden anhand von verschiedenen Konzepten zur Zusammenarbeit mit kommunalen Strukturen entwickelt und in lokalen Netzwerken erprobt.
— Projektbaustein 3: Modelle zur anteiligen kommunalen Finanzierung des SSC – Unterschiedliche Modelle zur Finanzierungsbeteiligung durch lokale Netzwerke werden entwickelt und erprobt.
— Projektbaustein 4: Beratungsleistungen – Die Beratungsleistung für die Haushalte wird ergänzt um die Themen Verbrauchssteuerung und Senkung des Energieverbrauchs für Raumwärme. Außerdem wird zum Austausch von Kühlgeräten beraten.
— Projektbaustein 5: Monitoring – Der Abgleich zwischen Einsparprognose und tatsächlichem Verbrauch wird standardisiert: Ergebnisse zur Strom-, Wasser- und Wärmeeinsparungen sowie die Langzeitwirkung der Beratung werden analysiert.
— Projektbaustein 6: Öffentlichkeitsarbeit und Haushaltsakquise – Die Breitenwirkung des Projekts wird intensiviert und neue Haushalte werden zur Teilnahme an dem Programm gewonnen.
— Projektbaustein 7: Infrastruktur, Standards und Qualitätssicherung – Überprüfen und Sichern der bundesweiten Projektstandards. Sie werden weiterentwickelt, um die klimapolitischen und ökologischen Ziele des Projekts erreichen zu können.
Angestrebte Ergebnisse bis zum 31.3.2019.
— Betreuung/Aufbau von 140 Standorten;
— Beratung von 125 000 Haushalten (umfasst jeweils 1. Haushaltsbesuch (Datenaufnahme) und 2. Haushaltbesuch (Einbau von Energiesparartikeln (Soforthilfen) und Beratungsgespräch), davon:
o 10 000 Haushalte mit Wärme-Soforthilfen,
o 6 000 Haushalte mit 150-EUR-Gutschein zum Kühlgerätetausch.
— Vertiefende Beratung zu Nutzerverhalten, Gerätetausch und Rechnungsverständnis an ausgewählten Standorten;
— 2 000 Monitorings durch dritten Haushaltsbesuch in zufällig ausgewählten Haushalten;
— Überprüfung der Langzeitwirkung der Beratung über erneute Kontaktaufnahme in 1 000 Haushalten;
— 20 kommunale Lenkungskreise (d. h. verbindliche lokale Netzwerke zur stärkeren Verankerung des Projekts in kommunale Strukturen);
— 15 Standorte mit anteiliger kommunaler Finanzierung.
Die Leistungen sind in sechs Lose unterteilt, die getrennt vergeben werden. Bieter/Bietergemeinschaften dürfen sich jeweils nur auf ein Los bewerben.
Es gibt folgende Lose:
— Los 1: Energiefachliche Begleitung, Trainings und kommunale Integration für Region Berlin, Brandenburg, Sachsen-Anhalt,
Übergeordnete energiefachlichen Begleitung und Koordination des Projekts.
— Los 2: Energiefachliche Begleitung, Trainings und kommunale Integration für Region Ba-Wü, RLP, Saarland,
Schulungen (Train-the-Trainer), Datenbank und Projektstandards.
— Los 3: Energiefachliche Begleitung, Trainings und kommunale Integration für Region Niedersachsen, Hessen,
Verstetigung und kommunale Integration.
— Los 4: Energiefachliche Begleitung, Trainings und kommunale Integration für Region NRW,
Inhaltliche Weiterentwicklung Haushaltsberatung.
— Los 5: Energiefachliche Begleitung, Trainings und kommunale Integration für Region MV, Bremen, S-H, HH,
Inhaltliche Weiterentwicklung Soforthilfen (Wärme-SH).
— Los 6: Energiefachliche Begleitung, Trainings und kommunale Integration für Region Bayern, Thüringen, Sachsen,
Monitoring.
Jedes Los beinhaltet die energiefachliche Begleitung von Projektstandorten innerhalb der genannten Region. Diese Tätigkeiten beinhalten Kommunikation, Austausch und Abstimmung mit verschiedenen Akteuren im Projekt, die Durchführung (ggf. mit Unterstützung Nachunternehmer) und Koordination von Trainingsleistungen für die Standorte, Überwachung der Umsetzung und Einhaltung von im Projekt geltenden energiefachlichen Standards, inkl. regelmäßiger energiefachlicher Qualitätskontrollen, Vorbereitung und Durchführung projektinterner Treffen, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Standorte in der Region. Weiterhin fallen Tätigkeiten an, die die stärkere Verankerung des Projekts in einzelnen, noch auszuwählenden Kommunen vorantreiben sollen. Hierzu zählen Kommunikations- und Vernetzungsaktivitäten mit kommunalen Akteuren, insb. aus den Bereichen Wohnen/Umwelt/Energie, konzeptionelle Leistungen zur Vorbereitung der kommunalen Aktivitäten, die energiefachliche Begleitung dieser Aktivitäten (u. a. Aufbereitung von energie- und klimarelevanten Daten aus dem Projekt zur Präsentation der Ergebnisse und Potenziale des Projekts im kommunalen Raum), Unterstützung entsprechender Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit bezüglich der kommunalen Integration.
Jedes Los beinhaltet zudem ein Fachthema. Hierbei handelt es sich um spezifische Themenbereiche, die parallel zur jeweiligen Region von je einem Auftragnehmer begleitet werden sollen.
Los Nr. 1 beinhaltet die energiefachliche Begleitung der Region Berlin, Brandenburg, Sachsen-Anhalt im o. g. Sinne sowie die Unterstützung des Auftraggebers bei der übergeordneten energiefachlichen Begleitung und Koordination des Projekts. Tätigkeiten hierbei sind Kommunikation, Austausch und Abstimmung mit verschiedenen Akteuren innerhalb und außerhalb des Projekts, Unterstützung des eaD in Managementaufgaben im Rahmen des Dienstleister-Netzwerkes zur energiefachlichen Begleitung des Projekts und der Standorte (u. a. Ausschreibungen/Beschaffung, Finanzcontrolling, Vorbereitung und Durchführung von Treffen und Telefonkonferenzen), die energiefachliche Begleitung des Gesamtprojekts (u. a. Anpassung von Projektstandards, Überwachung Aufgaben-, Zeit- und Kostenplan), die übergeordnete energiefachliche Qualitätssicherung und die Bereitstellung der Infrastruktur.
Los Nr. 2 beinhaltet die energiefachliche Begleitung der Region Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Saarland im o. g. Sinne sowie den Aufbau neuer bzw. die Weiterentwicklung von bestehenden Infrastrukturelementen und Standards des Projekts (Datenbank, Train-the-Trainer-Schulungen (projektinterne Weiterbildung), energiefachliche Standards (z. B. Richtlinien und Grenzwerte zur Erfassung der Daten in der Datenbank, Qualitäts- und Umweltkriterien der Soforthilfen usw.). Tätigkeiten in diesem Bereich umfassen die Kommunikation, den Austausch und die Abstimmung mit verschiedenen Akteuren im Projekt, Ausarbeitung von Konzepten und Berechnungsgrundlagen für Anpassungen in der Datenbank, inhaltliche Planung und Durchführung von Train-the-Trainer-Schulungen und -Prüfungen, energiefachliche Begleitung des Gesamtprojekts (Qualitätssicherung, Auswertung der Daten aus der Datenbank, Weiterentwicklung von Standards usw.).
Los Nr. 3 beinhaltet die energiefachliche Begleitung der Region Niedersachsen, Hessen im o. g. Sinne sowie die übergeordnete Begleitung der Maßnahmen zur kommunalen Integration des Projekts in noch zu benennenden Standorten aus energiefachlicher Sicht. Tätigkeiten hierbei sind die Erarbeitung von Konzepten zur stärkeren Verankerung des Projekts in den Kommunen, die Ausarbeitung von zentralen Materialien zur Ansprache von kommunalen Multiplikatoren und Akteuren (insbesondere zur Argumentation für die Unterstützung des Projekts aus energiefachlicher Sicht und unter Klimaschutzaspekten), die Festlegung von Kriterien und Auswahl von Standorten zur Teilnahme an unterschiedlichen Integrations- und Verstetigungsmodellen sowie die Begleitung und Analyse dieses Projektbestandteils im Hinblick auf seine Chancen und Hemmnisse zur tragfähigen Anbindung des Projektansatzes im kommunalen Raum.
Los Nr. 4 beinhaltet die energiefachliche Begleitung der Region Nordrhein-Westfalen im o. g. Sinne sowie die Weiterentwicklung der im SSC etablierten Kernberatung hinsichtlich unterschiedlicher Vertiefungsthemen (energie- und klimabewusstes Verbrauchsverhalten, Auswahlkriterien bei der Anschaffung neuer Geräte, Verstehen von Verbrauchsabrechnungen). Die Tätigkeiten hierzu umfassen die Erstellung von Konzepten und zur Umsetzung der vertiefenden Beratung an ausgewählten (noch nicht feststehenden) Projektstandorten, Entwicklung von Eignungskriterien für Standorte zur Teilnahme, Vernetzung mit externen Akteuren zur Kooperation im Rahmen der vertiefenden Beratung, Entwicklung von Anpassungen für die Datenbank und Schulungsmaterialien sowie die energiefachliche Begleitung dieses Projektbestandteils (inkl. Vorbereitung und Durchführungen projektinterner Schulungen, Qualitätssicherung, Dokumentation des Projektverlaufs und der Ergebnisse usw.).
Los Nr. 5 beinhaltet die energiefachliche Begleitung der Region Schleswig-Holstein, Hamburg, Bremen, Mecklenburg-Vorpommern im o. g. Sinne sowie die Integration von Wärme-Soforthilfen in das Projekt. Tätigkeiten des Auftragnehmers sind die Erstellung eines Gesamtkonzepts zur Integration von Wärme-Soforthilfen (Festlegung von Bewertungskriterien und Risikoabschätzung), Entwicklung von Eignungskriterien für Standorte zur Teilnahme, Entwicklung von Anpassungen für die Datenbank und Schulungsmaterialien, die energiefachliche Begleitung dieses Projektbestandteils (inkl. Vorbereitung und Durchführungen projektinterner Schulungen, Qualitätssicherung, Dokumentation des Projektverlaufs und der Ergebnisse usw.), sowie die Unterstützung des Auftraggebers bei der Beschaffung von Wärme-Soforthilfen,
Los Nr. 6 beinhaltet die energiefachliche Begleitung der Region Bayern, Thüringen, Sachsen im o. g. Sinne sowie die Begleitung der im Rahmen des SSC bestehenden Maßnahmen zum Monitoring (Monitoring durch dritten Haushaltsbesuch ca. ein Jahr nach Abschluss der Beratung) sowie der im Rahmen des Monitorings geplanten Neuerungen (detaillierte Betrachtung von Einsparungen im Wasser- und Wärmebereich, Überprüfung der Langzeitwirkung der Beratung durch vierte Kontaktaufnahme). Tätigkeiten des Auftragnehmers sind die Ausarbeitung von Konzepten zur Ausweitung des Monitorings, Entwicklung von Anpassungen für die Datenbank und Schulungsmaterialien, die energiefachliche Begleitung dieses Projektbestandteils (inkl. Vorbereitung und Durchführungen projektinterner Schulungen, Qualitätssicherung, Dokumentation des Projektverlaufs und der Ergebnisse usw.), sowie Begleitung der Umfragen im Rahmen der vierten Kontaktaufnahme (Umfrage wird durch Umfrageinstitut durchgeführt, das vom eaD beauftragt wird).
Nähere Angaben zur Leistung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Diese können über o. g. Kontaktstelle angefordert werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-26.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-11.
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2016-03-11
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Auftragsbekanntmachung
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