Entwicklung und Umsetzung einer fondsübergreifenden Werbekampagne zur Darstellung des erfolgreichen Einsatzes der EU-Förderfonds EFRE, ESF und ELER im Land Brandenburg

Ministerium der Justiz und für Europa und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg

Der Auftragnehmer zu Los 1 soll eine fondsübergreifende Imagekampagne zur Darstellung des erfolgreichen Einsatzes der EU-Fonds EFRE, ESF und ELER im Land Brandenburg konzeptionell ausarbeiten und anschließend bis zum 30.11.2018 umsetzen. Ein 2012 fertig gestellter Werbefilm in drei Versionen von je 51 Sekunden Dauer kann zur Verfügung gestellt werden. Erwartet wird eine offene und kreative Herangehensweise an die Aufgabenstellung. Das Konzept soll insbesondere auch eine integrierte Informationsverbreitungsstrategie für die aktive Nutzung der elektronischen Medien einschließlich sozialer Netzwerke unter Einbindung und Nutzung vorhandener Instrumente umfassen. Nach der Abnahme des Konzeptes soll der Auftragnehmer die einzelnen Maßnahmen in regelmäßiger Kommunikation mit dem Auftraggeber umsetzen und betreuen. Aus der Kommunikation hervorgehende Änderungen werden brücksichtigt.
Die Umsetzung der Werbekampagne wird durch den Auftragnehmer zu Los 2 begleitend und abschließend evaluiert.
Die Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-26.

Wer?

• Ministerium der Justiz und für Europa und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Deutschland › Brandenburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-02-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Menge oder Umfang:

Für den Auftrag stehen für beide Lose maximal 302 521 EUR ohne MwSt. zur Verfügung (davon für Los 1 maximal 277 311 EUR ohne MwSt. und für Los 2 maximal 25 210 EUR ohne MwSt.).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium der Justiz und für Europa und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Kontakt
E-Mail: rainer.hechinger@mdjev.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 03318663422 📞
Fax: +49 03318663402 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 043-071369
ABl. S-Ausgabe: 43
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YD7YNR2.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Umsetzung der Werbekampagne wird durch den Auftragnehmer zu Los 2 begleitend und abschließend evaluiert.

Die Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Entwicklung, Umsetzung und Dokumentation der Kampagne
Kurze Beschreibung: Siehe Leistungsbeschreibung.
Menge oder Umfang: Für Los 1 stehen maximal 277 311 EUR ohne MwSt. zur Verfügung (ohne Verlängerungsoption).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Begleitende und abschließende Evaluation der Kampagne
Menge oder Umfang: Für Los 2 stehem maximal 25 210 EUR ohne MwSt. zur Verfügung (ohne Verlängerungsoption).
Beschreibung der Optionen:

Sofern Haushaltsmittel verfügbar sind, soll die Umsetzung der

fondsübergreifenden Imagekampagne nach dem 30.11.2018 im Wege der Option um 1 Jahr bis zum 30.11.2019 zu grundsätzlich gleichen Bedingungen verlängert werden. Dies gilt für beide Lose. Eine Verpflichtung zur Beauftragung der Option besteht in keinem Fall.

Referenznummer: 04 IV.2 430-11 / MdJEV IV.2 PUB 01/2016
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:

1) Operationelles Programm des Landes Brandenburg für den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) in der Förderperiode 2014-2020 und 2) Operationelles Programm des Landes Brandenburg für den Europäischen Sozialfonds (ESF) in der Förderperiode 2014 bis 2020 sowie 3) Entwicklungsplan für den ländlichen Raum Brandenburgs und Berlins 2014 – 2020 des ELER.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Land Brandenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Die Erklärung des Bieters, ob ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren beantragt,

eröffnet oder mangels Deckung der Verfahrenskosten abgelehnt worden ist, oder er sich in Liquidation befindet.

2) Die höchstens 12 Monate alte Bestätigung der Steuerbehörde, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt sind und die Erklärung des Bieters, dass diese Aussage auch noch zur Zeit der Angebotsabgabe zutrifft.

3) Die höchstens 12 Monate alten Bestätigungen gesetzlicher Sozialversicherer der Mehrzahl der Beschäftigten, dass die Beiträge ordnungsgemäß bezahlt sind und die Erklärung des Bieters, dass diese Aussage auch noch zur Zeit der Angebotsabgabe für alle

Beschäftigungsverhältnisse zutrifft.

4) Die Erklärung des Bieters, dass weder das Unternehmen noch sein Leitungspersonal eine schwere Verfehlung begangen haben, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (siehe Ziffer 7.3 der Bewerbungsbedingungen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Die Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in der dem Vergabeverfahren entsprechenden Leistungsart für die 3 letzten Geschäftsjahre.

2) Eine Liste der wesentlichen in den letzten Jahren erbrachten Leistungen mit der Angabe des Wertes, der Leistungszeit und der Auskunftsperson beim Auftraggeber oder (nur bei privaten Auftraggebern) dessen schriftliche Bestätigung.

3) Bei Dienstleistungen: die Vorlage von Studiennachweisen und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung der für die Vertragserfüllung vorgesehenen Personen.

4) Bei Dienstleistungen: Der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung. Abschluss für den Fall der Beauftragung genügt.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Vergabeunterlagen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Objektive Auswahlkriterien:

Siehe Leistungsbeschreibung Nr. 3.11 Durchführung des Verhandlungsverfahrens / Bindefrist des Angebotes.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-04-06 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat IV.2
Herrn Hechinger
URL der Dokumente: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-08 📅
Datum des Endes: 2018-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 04 IV.2 430-11 / MdJEV IV.2 PUB 01/2016

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft und Energie des Landes Brandenburg, Vergabekammer
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 03318661719 📞
Fax: +49 03318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer nach § 107 ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Gemäß § 107 Nr. (3) GWB ist der Antrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen

Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 043-071369 (2016-02-26)

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