Entwicklungsleistungen, Anpassungen sowie 2nd und 3rd level Support für die Förderdatenbank FIPS2014

Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie

Entwicklungsleistungen, Anpassungen und Support (2nd/3rd level) der Förderdatenbank FIPS2014 der Bayerischen EFRE-Verwaltungsbehörde. Bei der Datenbank FIPS2014 handelt es sich um eine Oracle-Datenbank (Version 12c).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Siempelkamp NIS Ingenieurgesellschaft mbH

Wer?

• Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie

Wie?

• Programmierung von Anwendersoftware › Entwicklung von Datenbank- und Betriebssystemsoftware

Wo?

• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-24	Auftragsbekanntmachung
2016-09-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von Datenbank- und Betriebssystemsoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie
Postanschrift: Prinzregentenstraße 28
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmwi.bayern.de 🌏
E-Mail: katrin.kiefer@stmwi.bayern.de 📧
URL der Dokumente: http://www.stmwi.bayern.de/wirtschaft-standort/oeffentliches-auftragswesen/51-3144j1g71/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-29 📅
Datum des Beginns: 2016-10-01 📅
Datum des Endes: 2019-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 123-220230
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen

Geschätzter Auftragswert (incl. Verlängerungsoptionen): 600 000 – 700 000 EUR (brutto).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bayerische Verwaltungsbehörde des Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung (EFRE) betreibt die Förderdatenbank FIPS2014. Es werden folgende Leistungen benötigt:

1. Leistungen, die fortlaufend zu erbringen sind:

a) Abwicklung des 2nd und 3rd level support für FIPS2014.

b) Wartung und Pflege der bestehenden Office-Schnittstelle.

c) Betrieb einer Entwicklungsumgebung bei dem Auftragnehmer vor Ort zum Testen der Softwarelieferungen auf Funktionalität vor der Auslieferung an das IT-DLZ.

d) Bereitstellung eines Fehlerdokumentations- und -verfolgungstools (Ticketsystem), das als Web-Anwendung vom Projektteam des Auftraggebers und des Auftragnehmers nutzbar ist.

e) Projektleitung zur Erbringung der unter benötigten Leistungen.

2. Leistungen, die der Auftragnehmer erst auf Anforderung des Auftraggebers zu erbringen hat.

f) Weiterentwicklungen und Anpassungen der Oracle-Datenbank FIPS2014 nach Vorgaben des Auftraggebers und in Rücksprache mit dem Auftraggeber. Der Anpassungs- bzw. Weiterentwicklungsbedarf ergibt sich insbesondere aus EU-Verordnungen, die auch während einer Förderperiode veröffentlicht werden, den Anforderungen an die Monitoring- und Evaluierungsaufgaben, die die EFRE-Verwaltungsbehörde im Rahmen des EFRE Förderprogramms „Investition in Wachstum und Beschäftigung“ Förderperiode 2014 -2020 erfüllen muss oder aus Bemühungen zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit.

Die Anpassungs- und Weiterentwicklungsleistungen betreffen, unter anderem, die Eingabemasken, den Workflow, die OSCI-Schnittstelle zu EFRE Bavaria, die MARABU-Schnittstelle. Außerdem sind Berichte zur Auswertung von Daten in der Datenbank zu erstellen. Die Ausgabe der Berichte erfolgt in der Regel im Microsoft Excel-Format, teilweise auch im PDF-Format. Die Benutzer definieren die benötigten Daten zur Eingrenzung der Abfrage über Parametermasken, die von dem Bieter erstellt werden, z. B. Eingrenzung des Berichtszeitraums, Auswahl von Zuständigkeiten, etc. Weiterhin sind Wordvorlagen (RTF-Vorlage) zu erstellen, mit denen Benutzer standardisierte Schreiben aus der Datenbank ausgeben können, die Daten aus der Datenbank enthalten, z. B. ein Schreiben zur Aufbewahrungsfrist enthält z. B. das Datum, bis zu dem Dokumente zu dem Förderprojekt aufbewahrt werden müssen. Das Datum wird, basierend auf einem Wert in der Datenbank, nach einem vorgegebenen Schema berechnet.

Die Anpassungs- und Weiterentwicklungsleistungen erfordern teilweise die Erarbeitung von konzeptionellen Lösungen zur Umsetzung von Änderungswünschen des Auftraggebers und in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.

g) Bereitstellung von standardisierten Softwarelieferungen und ausführlichen Dokumentationen nach Umsetzung einer Weiterentwicklung oder Anpassung der Datenbank FIPS2014. Die Softwarelieferungen sind chronologisch zu versionieren. Die Entwicklungsleistungen sind nach den Vorgaben des IT-Dienstleistungszentrums des Freistaats Bayern (IT-DLZ) auszuliefern. Die Software wird im IT-DLZ eingespielt. Die Standards des IT-DLZs sowie gängige BSI-Sicherheitsrichtlinien sind dabei zu berücksichtigen.

h) Anpassungen an der Datenbank, die sich aus einer Aktualisierung von Infrastrukturkomponenten ergeben. Beispielsweise wird der Austausch der physikalischen Server sowie die Umstellung von Infrastrukturkomponenten, z. B. Oracle-Datenbank, Weblogic-Server auf eine höhere Version von dem IT-DLZ initialisiert. Das IT-DLZ informiert den Auftragnehmer, wenn eine solche Umstellung erforderlich ist. Ggf. kann als Konsequenz daraus beispielsweise eine Anpassung von Forms-Modulen erforderlich sein.

i) Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit konzeptionellen Workshops zur Erarbeitung von Lösungen zur Umsetzung von Anpassungswünschen bei hoher Komplexität der Umsetzung oder Unterstützung bei Schulungen von Anwendern vor Ort beim Auftraggeber (München).

Beschreibung der Verlängerungen:

Erste Verlängerungsoption: 1.10.2019 – 30.9.2021;

Zweite Verlängerungsoption: 1.10.2021 – 30.9.2023;

Dritte Verlängerungsoption: 1.10.2023 – 31.12.2025.

Beschreibung der Optionen:

Erste Verlängerungsoption: 1.10.2019 – 30.9.2021;

Zweite Verlängerungsoption: 1.10.2021 – 30.9.2023;

Dritte Verlängerungsoption: 1.10.2023 – 31.12.2025.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EFRE IWB 2014-2020.
Zusätzliche Informationen:

Geschätzter Auftragswert (incl. Verlängerungsoptionen): 600 000 – 700 000 EUR (brutto).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistung kann weitgehend ortsunabhängig erbracht werden. Nach Bedarf sind Leistungen vor Ort in München zu erbringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit der Bieter ist dem Angebot die nachfolgend aufgeführte Erklärung beizufügen:

Eine unterschriebene Erklärung über den Jahresumsatz des Unternehmens (in EUR) während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Hinweis für Bewerber, die noch nicht volle 3 Geschäftsjahre tätig sind: Die aufgeführte Erklärung ist ab Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme vorzulegen.

Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Das Vergabeverfahren richtet sich an Bieter, die Erfahrungen mit Oracle Datenbanken, Oracle Weblogic Server, Oracle Fusion Middleware Portal Forms & Reports haben, sowie Erfahrung mit Projekten im Bereich EU-Struktur- und Investitionsfonds haben. Dazu sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen:

a. Vorlage von Referenz(en) des Unternehmens zu IT-Projekten in den Bereichen Entwicklung und Support (2nd/3rd level) mit folgenden Inhalten:

— Oracle-Datenbanken (Oracle 11g, 12c bzw. Vorversionen);

— Oracle Weblogic Server, insb. Oracle Fusion Middleware Portal Forms & Reports 11g Rel. 2 bzw. 12c bzw. Vorversionen;

— Softwareentwicklung mit Java und XML;

— Schnittstellentwicklung auf Basis von XML.

Die Inhalte können mit mehreren Projekten nachgewiesen werden, d. h. es müssen nicht alle der aufgeführten Inhalte in einem Referenzprojekt vorhanden sein. Es müssen aber alle Inhalte durch mindestens eine Referenz abgedeckt sein.

Außerdem müssen mindestens zwei Referenzen zu IT-Projekten vorgelegt werden, die einen Bezug zu EU-Struktur- und Investitionsfonds haben. Diese können mit den oben geforderten Referenzen identisch sein.

Die Projekte, auf die die Referenzen Bezug nehmen müssen innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sein.

Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein:

— Name des Auftraggebers mit Angabe eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten;

— inhaltliche Darstellung des Projekts sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung;

— Erbringungszeitpunkt;

— Wert der Leistung.

b. Angabe von mindestens zwei technischen Fachkräften (wobei einer davon auch Projektleiter sein kann), die jeweils Fachkenntnisse in folgenden Bereichen haben:

— Oracle-Datenbanken (Entwicklung und Support);

— Oracle Weblogic Server, insb. Oracle Fusion Middleware, Portal Forms & Reports;

— Softwareentwicklung auf Basis von Java und XML;

— Schnittstellentwicklung auf Basis von XML

und die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Bieter angehören oder nicht.

c. Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

d. eine unterschriebene Scientologyschutzerklärung.

Bei Unvollständigkeit der vorgenannten Unterlagen kann der Bewerber vom weiteren Auswahlverfahren ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich jedoch vor, fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 17:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-09-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 17:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.stmwi.bayern.de/wirtschaft-standort/oeffentliches-auftragswesen/51-3144j1g71/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Fragen zu den Vergabeunterlagen:

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis spätestens 19.7.2016 um 12:00 Uhr per E-Mail unter Angabe des Betreffs „Entwicklungsleistungen FIPS2014, 51-3144j1g/7/1“ an katrin.kiefer@stmwi.bayern.de zu richten.

Bieterfragen und Antworten der Vergabestelle sowie Änderungen an den Vergabeunterlagen werden unter dem in Ziffer I.3) genannten Link bereitgestellt. Der Bieter ist verpflichtet, sich insoweit selbst zu informieren. Maßgeblich für den Angebotsinhalt ist stets die letzte (spätestens sechs Tage) vor Ablauf der Angebotsfrist veröffentlichte Version der Vergabeunterlagen.

2. Bietergemeinschaften:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften müssen jedoch Kartellrechtskonformität eigenverantwortlich prüfen und sicherstellen. Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat eine rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, in der

— alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind;

— es erklärt, dass es im Vergabeverfahren sowie bei der Durchführung des sich hieraus eventuell ergebenden Auftrags von einem zu bezeichnenden Mitglied der Bietergemeinschaft vertreten wird (gilt nicht für das zum Vertreter bestimmte Mitglied);

und

— es sich bezüglich aller Forderungen im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren sowie der Durchführung des sich hieraus eventuell ergebenden Auftrags gegenüber dem Auftraggeber der gesamtschuldnerischen Haftung gemäß § 421 BGB unterwirft.

3. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

Dem Angebot ist eine unterschriebene Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der§§ 123 und 124 GWB sowie zum Ausschluss bei schwerwiegendem Verstoß gegen SchwarzArbG, AEntG und MiLoG beizufügen. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) ist die Erklärung von allen beteiligten Unternehmen abzugeben.

Das StMWi wird vor Zuschlagserteilung vom Bieter bzw. den Unternehmen, auf deren Leistungsfähigkeit sich der Bieter bezieht (Eignungsleihe) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

4. Unterauftragnehmer:

Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen.

Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich benennen und nachweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen.

Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern.

Außerdem wird das StMWi wird vor Zuschlagserteilung für den oder die Unterauftragnehmer einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

5. Hinweis zur Abgabe des Angebots

Das unterschriebene Angebot ist schriftlich in einem Umschlag mit der Aufschrift „Bitte nicht öffnen! – Angebot für Entwicklungsleistungen, Anpassungen sowie 2nd und 3rd level support für die Förderdatenbank FIPS2014; Aktenzeichen: 51-3144j1g/7/1“ an oben genannte Adresse zu richten.

Das Angebot ist in deutscher Sprache zu verfassen.

Die Abgabe per E-Mail oder Fax ist nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Quelle: OJS 2016/S 123-220230 (2016-06-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 700 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 188-337288
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 123-220230
ABl. S-Ausgabe: 188

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bayerische Verwaltungsbehörde des Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung (EFRE) betreibt die Förderdatenbank FIPS2014.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung der Projektmitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-16 📅
Quelle: OJS 2016/S 188-337288 (2016-09-26)

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