EO010-16 — Supply of a detector linear positioning system for the Swedish beam-line P21 at the PETRA III extension

Deutsches Elektronen — Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft

DESY is inviting tenders for a construction and installation of a detector linear positioning system (DLPS) which will be operated in the diffraction hutch (EH3) at beam-line P21 at the PETRA III extension. The DLPS will be used to position independent detector units in the experimental hutch. The detector units will have a maximum size of approximately 450 x 450 x 450 mm³ and a weight of maximum 150 kg. The DLPS will consist of 2 quasi-independent portals, 1 with compact lateral dimensions to position a detector very close to the sample or direct beam (portal 1), and another with significant translation range perpendicular to the beam (portal 2). Both portals should provide XYZ-positioning while portal 1 will require an additional translation to position detectors very closely behind the sample. Furthermore, it must be possible that portal 2 can cross portal 1 along the X-direction to exchange the order of portals, when no detector unit is mounted. Both positioning systems must be mounted on rails parallel to the beam direction. The installation of the rails in the experimental hutch is part of the scope of work.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-28 Auftragsbekanntmachung
2016-11-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Maschinen und Geräte für besondere Zwecke
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Maschinen und Geräte für besondere Zwecke 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Elektronen — Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft
Postanschrift: Notkestr. 85
Postleitzahl: 22603
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.desy.de 🌏
E-Mail: warenwirtschaft.v4sk@desy.de 📧
Telefon: +49 4089982480 📞
Fax: +49 4089984009 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-28 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 147-266387
ABl. S-Ausgabe: 147

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
DESY is inviting tenders for a construction and installation of a detector linear positioning system (DLPS) which will be operated in the diffraction hutch (EH3) at beam-line P21 at the PETRA III extension. The DLPS will be used to position independent detector units in the experimental hutch. The detector units will have a maximum size of approximately 450 x 450 x 450 mm³ and a weight of maximum 150 kg. The DLPS will consist of 2 quasi-independent portals, 1 with compact lateral dimensions to position a detector very close to the sample or direct beam (portal 1), and another with significant translation range perpendicular to the beam (portal 2). Both portals should provide XYZ-positioning while portal 1 will require an additional translation to position detectors very closely behind the sample. Furthermore, it must be possible that portal 2 can cross portal 1 along the X-direction to exchange the order of portals, when no detector unit is mounted. Both positioning systems must be mounted on rails parallel to the beam direction. The installation of the rails in the experimental hutch is part of the scope of work.
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Referenznummer: EO010-16

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Excerpt from the applicable Commercial Registry (Handelsregister) for the company Tenderers who are not resident in Germany must include equivalent documentation;
— Written confirmation of the responsible financial administrations stating that all tax obligations or dues have been fulfilled orderly;
— Written confirmation of the responsible social-insurance authority stating that all obligations concerning social insurance contributions have been fulfilled orderly;
— Self-declaration stating that no disclosure of insolvency or similar legal proceedings have been initiated or are pending against the tenderer;
— Self-declarations stating that no liquidation has been initiated or is pending against the tenderer;
— Self-declarations stating that no person acting on behalf of the tenderer has been convicted of any deficit referred to under § 42 VgV.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Declarations of the company's total revenues referring to the last 3 accounting years (each year separately);
— If applicable, declaration of turnover figures related to the specific scope of supply of this tender action, referring to the last 3 accounting years (each year separately).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Presentation of references covering equivalent projects dated within the last 3 accounting years, including relevant contact data;
— Description of technical pre-design solution (including STEP file of the 3D CAD model);
— Description of needed measurement equipment for side acceptance test;
— Information on the quality management system.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Please note the commercial part of the tender documents.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Please note the commercial part of the tender documents.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
URL der Dokumente: http://warenwirtschaft.desy.de/ausschreibungen/index_ger.html 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EO010-16

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 147-266387 (2016-07-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Elektronen- Synchrotron DESY in der Helmholtz Gemeinschaft

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 222-405265
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 147-266387
ABl. S-Ausgabe: 222

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Price (50)
2. Specification (25)
3. Design (15)
4. Delivery Time (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-31 📅
Name: Huber Diffraktionstechnik GmbH & Co. KG
Postanschrift: Sommerstrasse 4
Postort: Rimsting
Postleitzahl: 83253
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2016/S 222-405265 (2016-11-15)