EO011-16 „Reinigungsdienstleistungen am DESY Standort in Hamburg“

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz-Gemeinschaft

Die Durchführung von Reinigungsleistungen beim Deutschen Elektronen-Synchrotron DESY am Standort in
Hamburg. Die Leistung umfasst die Unterhaltsreinigung in Büro-, Betriebsräumen, Kantine, Cafeteria und Bistro (Los 1), Glas- und Rahmenreinigung (Los 2) sowie die Unterhaltsreinigung in den Gästehäusern (Los 3).
Weitere Informationen sind den einzelnen Losen zu entnehmen (siehe Anhang B dieser Bekanntmachung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-09-13 Auftragsbekanntmachung
2016-10-28 Ergänzende Angaben
2017-05-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Informationen sind den einzelnen Losen zu entnehmen (siehe Anhang B dieser Bekanntmachung).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz-Gemeinschaft
Postanschrift: Notkestraße 85
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.desy.de 🌏
E-Mail: warenwirtschaft.v4sk@desy.de 📧
Telefon: +49 40/ 8998-2480 📞
Fax: +49 40/ 8998-4009 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 180-323756
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen
Der Anbieter hat sich vor Angebotsabgabe über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Die Teilnahme an der Ortsbesichtigung wird dem Anbieter durch eine entsprechende Bescheinigung bestätigt. Diese Bescheinigung wird von der DESY-Abteilung -V1- am Tage der Besichtigung ausgestellt. Angebote, die ohne diese Bescheinigung abgegeben werden, können nicht gewertet werden. Termine können unter der E-Mailadresse „V1-ausschreibungen@desy.de“ vereinbart werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Durchführung von Reinigungsleistungen beim Deutschen Elektronen-Synchrotron DESY am Standort in
Hamburg. Die Leistung umfasst die Unterhaltsreinigung in Büro-, Betriebsräumen, Kantine, Cafeteria und Bistro (Los 1), Glas- und Rahmenreinigung (Los 2) sowie die Unterhaltsreinigung in den Gästehäusern (Los 3).
Weitere Informationen sind den einzelnen Losen zu entnehmen (siehe Anhang B dieser Bekanntmachung).
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung auf dem DESY-Campus
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Unterhaltsreinigung in unterschiedlichen Reinigungsklassen auf dem DESY-Campus.
Menge oder Umfang: Die zu reinigende Gesamtfläche beträgt 99 955,62 m².Zusätzlich zu den o. a. Reinigungsleistungen können jährlich folgende Sonderreinigungsleistungen (Regiearbeiten) anfallen, die gesondert, schriftlich beauftragt werden:— ca. 2 600 Stunden für die technische Reinigung;— ca. 1 900 Stunden für die allgemeine Grundreinigung;— ca. 500 Stunden Veranstaltungsunterstützung;— ca. 10 Stunden für die Reinigung der Raucherunterstände;— ca. 400 m² Textilböden.Gestellung, Wechsel und Reinigung von 40 Stück Schmutzfangmatten (Größe: 115 x 200).
Die zu reinigende Gesamtfläche beträgt 99 955,62 m².
Zusätzlich zu den o. a. Reinigungsleistungen können jährlich folgende Sonderreinigungsleistungen (Regiearbeiten) anfallen, die gesondert, schriftlich beauftragt werden:
— ca. 2 600 Stunden für die technische Reinigung;
— ca. 1 900 Stunden für die allgemeine Grundreinigung;
— ca. 500 Stunden Veranstaltungsunterstützung;
— ca. 10 Stunden für die Reinigung der Raucherunterstände;
— ca. 400 m² Textilböden.
Gestellung, Wechsel und Reinigung von 40 Stück Schmutzfangmatten (Größe: 115 x 200).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung
Kurze Beschreibung: Die Durchführung von Glas und Rahmenreinigungen auf dem DESYCampus.
Menge oder Umfang: — Fensterreinigung, beidseitig von 18 363,43 m², davon 335,41 m² Doppelfenster; Reinigungsintervall: 2 x pro Jahr;— Rahmenreinigung von 18 279,18 m², bestehend aus Eloxal-, Holz- und Kunststoffrahmen; Reinigungsintervall: 1 x pro Jahr;— Glas,-Rahmen- und Fassadenreinigung Gebäude 99 (CFEL): Gesamtfläche: 5 180 m², Reinigungsintervall:1 x pro Jahr;— Glas,-Rahmen- und Fassadenreinigung CSSB-Gebäude: Gesamtfläche: 7 228,01 m², Reinigungsintervall:1 x pro Jahr;— Reinigung eines Glasdaches Foyer, Gebäude 5) 154 qm (Höhe = 5,50 m): Reinigungsintervall: außen: 4 x pro Jahr, innen: 2 x pro Jahr;— ca. 200 Stunden für zusätzlich beauftragte Sonderreinigungsleistungen (Regiearbeiten).
— Fensterreinigung, beidseitig von 18 363,43 m², davon 335,41 m² Doppelfenster; Reinigungsintervall: 2 x pro Jahr;
— Rahmenreinigung von 18 279,18 m², bestehend aus Eloxal-, Holz- und Kunststoffrahmen; Reinigungsintervall: 1 x pro Jahr;
— Glas,-Rahmen- und Fassadenreinigung Gebäude 99 (CFEL): Gesamtfläche: 5 180 m², Reinigungsintervall:1 x pro Jahr;
— Glas,-Rahmen- und Fassadenreinigung CSSB-Gebäude: Gesamtfläche: 7 228,01 m², Reinigungsintervall:1 x pro Jahr;
— Reinigung eines Glasdaches Foyer, Gebäude 5) 154 qm (Höhe = 5,50 m): Reinigungsintervall: außen: 4 x pro Jahr, innen: 2 x pro Jahr;
— ca. 200 Stunden für zusätzlich beauftragte Sonderreinigungsleistungen (Regiearbeiten).
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung in den Gästehäusern
Kurze Beschreibung:
Die Durchführung der Unterhaltsreinigung in drei Gästehäusern unterschiedlicher Größe, in denen sich die Gastwissenschaftler des DESY bis zu 4 Wochen einmieten können.
Menge oder Umfang: — Gästezimmerreinigung nach Abreise: insgesamt 170 Zimmer mit 197 Betten;— Anreisecheck;— Wäschetausch: a) Betreuung Wäschetausch der Gäste (1 x wöchentlich); b) Betreuung Wäschetausch mit einer von DESY beauftragten Wäscherei (2 x wöchentlich);— Reinigung von verschiedenen Allgemeinflächen: Reinigungsintervall (insgesamt 1 402,70 m²): 1 x wöchentlich bis 6 x wöchentlich;— Zusätzlich zu den o. a. Reinigungsleistungen können jährlich 300 Stunden für Sonderreinigungsleistungen (Regiearbeiten) anfallen, die gesondert, schriftlich beauftragt werden.
— Gästezimmerreinigung nach Abreise: insgesamt 170 Zimmer mit 197 Betten;
— Anreisecheck;
— Wäschetausch: a) Betreuung Wäschetausch der Gäste (1 x wöchentlich); b) Betreuung Wäschetausch mit einer von DESY beauftragten Wäscherei (2 x wöchentlich);
— Reinigung von verschiedenen Allgemeinflächen: Reinigungsintervall (insgesamt 1 402,70 m²): 1 x wöchentlich bis 6 x wöchentlich;
— Zusätzlich zu den o. a. Reinigungsleistungen können jährlich 300 Stunden für Sonderreinigungsleistungen (Regiearbeiten) anfallen, die gesondert, schriftlich beauftragt werden.
Beschreibung der Optionen:
Vertragslaufzeit: 1.2.2017 bis 31.1.2018 mit jährlicher Optionswahrnehmung für weitere 3 Vertragslaufzeiten, wenn die beauftragten Leistungen ordnungsgemäß durchgeführt worden sind.
Vertragslaufzeiten jeweils vom 01.02. bis zum 31.01. des darauf folgenden Jahres.
Referenznummer: EO011-16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY; Notkestraße 85; 22607 Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate) aus dem Berufs- oder Handelsregisterauszug. Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben entsprechende Bescheinigungen vorzulegen;
— Eigenerklärung, dass keine Verurteilung nach §§ 129, 129a, 129b StGB; § 261 StGB; § 263 StGB; § 264 StGB; § 334 St GB; Art. 2 §§ 1 oder 2 IntBestG und § 370 AO vorliegen;
— Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat;
— Eigenerklärung, dass keine schwere Verfehlung begangen worden ist, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellt;
— Eigenerklärung, dass in diesem Vergabe-verfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben worden sind;
— Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs.1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmer-Entsendegesetz nicht vorliegen;
— Eigenerklärung, dass der gesetzlich geschlossene Mindestlohn gemäß dem Entsendegesetz in der neusten Fassung eingehalten wird.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung, das kein Insolvenzverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder ein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde;
— Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet;
— Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz bezogen auf die jeweils angebotene Reinigungsleistung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens;
— Eigenerklärung über die Mitarbeiterzahlen des Unternehmens bezogen auf die jeweils angebotene Reinigungsleistung;
— Nachweis über bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit Nennung des Versicherungsumfangs und der Höchsthaftungssummen;
— Kalkulationen der Stundenverrechnungssätze.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Referenzen der letzten 3 Jahre über bereits erbrachte Leistungen der geforderten Art;
— Darstellung des unternehmensweit eingesetzten Qualitätsmanagementsystems;
— betrifft nur Los 1 und Los 3: detaillierte Darstellung zum Konzept zur Aufgabenumsetzung mit Mindestangaben zu:
a) Implementierung; b) Objektbetreuung Regelbetrieb; c) Reinigungssystem und Reinigungstechnologie
— betrifft nur Los 1 und Los 3: detaillierte Darstellung zum Objektbezogenen Deeskalationsmanagement mit Mindestangaben zu:
a) Instrumente und Wege zur Reklamationsbehandlung; b) Auswertung und Rückkopplung zum Auftraggeber; c) Vorgehen bei nvorhergesehenen Ereignissen; d) Betriebseigene speziell auf das Objekt ausgerichtete Kontrolle des Reinigungsergebnisses
— betrifft nur Los 2: Eigenerklärung, dass alle bei DESY eingesetzten Mitarbeiter(innen) eine gültige arbeitsmedizinische Untersuchungsbescheinigung G41 vorweisen können
— Ortsbesichtigungsbescheinigung (Ausschlusskriterium).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-03 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Roy
URL der Dokumente: http://warenwirtschaft.desy.de/ausschreibungen/index_ger.html 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-02-01 📅
Datum des Endes: 2018-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EO011-16
Zusätzliche Informationen
Der Anbieter hat sich vor Angebotsabgabe über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Die Teilnahme an der Ortsbesichtigung wird dem Anbieter durch eine entsprechende Bescheinigung bestätigt. Diese Bescheinigung wird von der DESY-Abteilung -V1- am Tage der Besichtigung ausgestellt. Angebote, die ohne diese Bescheinigung abgegeben werden, können nicht gewertet werden.
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Termine können unter der E-Mailadresse „V1-ausschreibungen@desy.de“ vereinbart werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 180-323756 (2016-09-13)
Ergänzende Angaben (2016-10-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-28 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 211-385229
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 180-323756
ABl. S-Ausgabe: 211
Quelle: OJS 2016/S 211-385229 (2016-10-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-05-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 087-170979
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen
Zuschlagskriterien: Lose 1 und 3: Angebotspreis (Jahrespreis), Gewichtung: 50 %; Konzept zur Aufgabenumsetzung, Gewichtung 45 %; Objektbezogenes Deeskalationsmanagement, Gewichtung 5 %. Los 2: niedrigsten Gesamtpreis.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Siehe Abschnitt VI.2) „Zusätzliche Angaben“, da unterschiedliche Zuschlagskriterien der Lose (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-07 📅
Name: Gebäudeservice Dietrich Nord GmbH & Co. KG
Postanschrift: Von-Bargen-Straße 18
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22041
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-20 📅

3️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-30 📅
Name: Götz-Gebäudemanagement Nordwest GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hofer Straße 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18
10
15

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2016/S 211-385229
Quelle: OJS 2017/S 087-170979 (2017-05-04)
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