Erarbeitung eines Rahmenplans als integriertes Handlungskonzept und anschließendes Stadtumbaumanagement als Projektbegleitung im Rahmen des Städtebauförderungsprogramms „Stadtumbau in Hessen“

Magistrat der Stadt Idstein

Für den Bereich des geplanten Stadtumbaugebietes „Idstein Süd – Im Rauental“ ist ein integriertes Stadtumbaukonzept (ISEK) aufzustellen. Bei der Erstellung ist der Leitfaden zur Erarbeitung Integrierter städtebaulicher Entwicklungskonzepte des Landes Hessen zu berücksichtigen.
Für die Umsetzung des Stadtumbauprogramms auf Grundlage des ISEK soll die Stadt Idstein durch ein erfahrenes Stadtumbaumanagement unterstützt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-12-22 Auftragsbekanntmachung
2017-09-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadtplanung
Referenznummer: ID-ISEK_SUM_2017
Kurze Beschreibung:
Für den Bereich des geplanten Stadtumbaugebietes „Idstein Süd – Im Rauental“ ist ein integriertes Stadtumbaukonzept (ISEK) aufzustellen. Bei der Erstellung ist der Leitfaden zur Erarbeitung Integrierter städtebaulicher Entwicklungskonzepte des Landes Hessen zu berücksichtigen. Für die Umsetzung des Stadtumbauprogramms auf Grundlage des ISEK soll die Stadt Idstein durch ein erfahrenes Stadtumbaumanagement unterstützt werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stadtplanung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rheingau-Taunus-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magistrat der Stadt Idstein
Postanschrift: König-Adolf-Platz 2
Postleitzahl: 65510
Postort: Idstein
Kontakt
Internetadresse: http://www.idstein.de 🌏
E-Mail: axel.wilz@idstein.de 📧
Telefon: +49 612678410 📞
Fax: +49 612678840 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=4049-16 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-24 📅
Datum des Beginns: 2017-03-01 📅
Datum des Endes: 2021-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 249-458255
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen
Das Förderprogramm Stadtumbau in Hessen ist auf einen Zeitraum von 10 Jahren ausgelegt, die Projektlaufzeit beträgt aufgrund der rechtlichen Vorgaben allerdings lediglich 4 Jahre. Vor Ablauf der Rahmenvereinbarung wird die Stadt Idstein das Stadtumbaumanagement evaluieren und ggf. erneut ausschreiben. Es wird darauf hingewiesen, dass sämtliche zur Verfügung gestellten Unterlagen vertraulich zu behandeln sind und nur im Rahmen des Vergabeverfahrens verwendet werden dürfen. Eine Weitergabe der Unterlagen ist nicht gestattet.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für den Bereich des geplanten Stadtumbaugebietes „Idstein Süd – Im Rauental“ ist ein integriertes Stadtumbaukonzept (ISEK) aufzustellen. Bei der Erstellung ist der Leitfaden zur Erarbeitung Integrierter städtebaulicher Entwicklungskonzepte des Landes Hessen zu berücksichtigen.
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Für die Umsetzung des Stadtumbauprogramms auf Grundlage des ISEK soll die Stadt Idstein durch ein erfahrenes Stadtumbaumanagement unterstützt werden.
Geschätzter Gesamtwert: 230 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Das geplante Stadtumbaugebiet umfasst ca. 40 ha. Im Gebiet leben ca. 800 EinwohnerInnen.
Das ISEK soll den Handlungsbedarf und die Entwicklungsmöglichkeiten des Stadtumbaugebietes aufzeigen und dabei die gesamtstädtischen Rahmenbedingungen berücksichtigen. Das ISEK dient als Steuerungs- und Koordinierungsinstrument sowie als Planungs- und Umsetzungskonzept für die Durchführung des Stadtumbauprogramms.
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Der Auftragnehmer soll die Stadt Idstein bei der Umsetzung des Stadtumbauprogramms unterstützen. Dabei soll die Entwicklung von konkreten Handlungsideen und Maßnahmenvorschlägen vor Ort mittels Arbeitsgruppen und Workshops erfolgen. Zudem ist ein Leitbild für das Stadtumbaugebiet zu entwickeln. Das ISEK sowie die anschließende Umsetzung sind unter Beteiligung der Bürgerinnen und Bürger der Stadt Idstein zu erstellen. Begleitend soll eine lokale Partnerschaft eingerichtet, betreut und in den Prozess eingebunden werden.
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Der Auftrag umfasst im Wesentlichen folgende Leistungen:
Integriertes Stadtentwicklungskonzept (ISEK)
— Bestandsaufnahme mit SWOT-Analyse; Entwicklung eines Leitbildes
— Herausfiltern verschiedener Handlungsfelder und Ausarbeiten von Entwicklungszielen in Zusammenarbeit mit Fachgutachtern und Arbeitsgruppen (Betreuung und Einbindung einer lokalen Partnerschaft)
— Erstellung eines Integrierten Stadtumbaukonzeptes inkl. Ausarbeiten von konkreten Handlungsideen und Maßnahmenvorschlägen mit Finanzierungsübersicht
— Unterstützung bei der Umsetzung des Integrierten Entwicklungskonzeptes
Projektmanagement
— Steuerung des Gesamtprozesses
— Initiierung von Immobilienprojektentwicklungen
— Projektentwicklung und Projektberatung mit den Schwerpunkten Hochbau (Umgang mit historischer Bausubstanz) und Städtebau (Platz- und Freiflächengestaltung)
— Umsetzung und Abwicklung von Fördermaßnahmen (Finanzierung)
Öffentlichkeitsarbeit/Bürgerbeteiligung
Das ISEK soll spätestens im September 2017 dem Hessischen Ministerium für Umwelt, Klimaschutz, Landwirtschaft und Verbraucherschutz zur Genehmigung vorgelegt werden.
Bei der Erstellung ist der Leitfaden zur Erarbeitung Integrierter städtebaulicher Entwicklungskonzepte des Landes Hessen zu berücksichtigen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 230 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
Eine stufenweise Vergabe der Leistungen ist möglich. Ein Rechtsanspruch auf eine Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Zur Bewerbung sind zwingend die vom Auftraggeber erstellten Bewerbungsunterlagen (Teilnahmeantrag mit Anlagen) zu verwenden! Diese sind ausgefüllt und von einem bevollm. Vertreter unterzeichnet fristgerecht in Papierform (Unterschrift!) bei der unter I.1 genannten Adresse einzureichen (Bau- und Planungsamt der Stadt Idstein). Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollm. Vertreter unterschriebenen Teilnahmeantrags oder Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung.
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— bei jurist. Personen ein aktueller Handelsregisterauszug. In Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bzw. von Nachunternehmern (NU),
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— Nachweis der Berufszulassungen als Architekt Stadtplaner und Landschaftsarchitekt oder vergleichbare,
— Angaben zur wirtschaftl. Verknüpfung mit Dritten (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und der NU),
— Angaben des Auftrags (Art und Umfang), für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt gem. § 46 Abs. 3 Nr.10 VgV. Möchte sich der Bewerber zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit u. Fachkunde bei anderen Unternehmen bedienen, so muss er mit seiner Bewerbung den Nachweis führen, dass die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1 VgV). Der Nachweis ist durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt im Teilnahmeantrag) zu führen. Die vom NU zu erbringenden Leistungen sind nach Art und Umfang im Teilnahmeantrag zu benennen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe eines hohen Nachunternehmeranteils weitergehende Eignungsnachweise für den NU im Wege der Aufklärung anzufordern.
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— Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach § 42 Abs.1 VgV und §§ 123,124 GWB wird durch die Unterschrift des bevollm. Vertreters im Teilnahmeantrag versichert.
— Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) zur Tariftreue (nach § 4 Abs. 1 bis 3 HVTG), Mindestentgelt (nach § 6 HVTG) und Nach- und Verleihunternehmen (nach § 8 Abs. 2 HVTG) (wird durch die Unterschrift des bevollm. Vertreters im Bewerbungsbogen versichert)
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Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.
Hinweise:
— Die erforderlichen Angaben, Erklärungen, sowie Nachweise zur Leistungsfähigkeit des Bewerbers sind im Falle von Bewerbergemeinschaften, sowie bei einem vorgesehenen Einsatz von NU, derer sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftlich, finanziell, technisch) bedient, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft, sowie der NU nachzuweisen. Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollm. Vertreter unterschriebenen Teilnahmeantrags oder Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung.
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— Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen.
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— Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 44 bis 49 VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 44 bis 49 VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
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Umsatz des Bewerbers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel in 0,2 Mio. EUR netto für vergleichbare Leistungen für Einzelbewerber oder Bewerber in Bewerbergemeinschaft in Summe, die Umsätze von Nachunternehmer werden nicht berücksichtigt.
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Mindeststandards:
Umsatz des Bewerbers von mind. 0,2 Mio. EUR netto der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel für vergleichbare Leistungen. Bewerber, welche den geforderten Mindeststandard nicht erfüllen, werden von der weiteren Teilnahme an dem Verfahren ausgeschlossen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Wertung der Referenzen; insgesamt 100 Punkte:
— insgesamt 80 Punkte für 2 Referenzen zur „Erstellung und Umsetzung eines Integrierten Stadtentwicklungskonzeptes“ (z.B. aus den Bereichen soziale Stadt, Sanierungsgebiete; nicht gewertet werden Projekte der Dorferneuerung bzw. Projekte mit Maßnahmen im ländlichen Raum); je 40 Punkte für 1 Referenz deren Leistungen in den letzten 10 Jahren (12/2006-12/2016) abgeschlossen wurden
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— insgesamt 20 Punkte für 2 Referenzen aus dem Bereich „aktivierende Bürgerbeteiligung“; je 10 Punkte für 1 Referenz deren Leistungen in den letzten 5 Jahren (12/2011-12/2016) abgeschlossen wurden
Referenzen werden in allen Kategorien gewertet, deren geforderte Merkmale nachvollziehbar erfüllt sind.
Mindeststandards:
Mind. je eine wertungsfähige Referenz aus den Bereichen „Erstellung und Umsetzung eines Stadtentwicklungskonzeptes“ und „Bürgerbeteiligung“.
Interdisziplinäres Team mind. bestehend aus den Fachdisziplinen Architektur, Stadtplanung und Freianlagenplanung.
Bewerber, welche die geforderte Mindesteignung nicht erfüllen, werden von der weiteren Teilnahme an dem Verfahren ausgeschlossen.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
— Im Falle einer Beauftragung ist eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von
1,0 Mio. EUR für Personenschäden,
1,0 Mio. EUR für sonstige Schäden,
nachzuweisen. Die Erklärung zum Abschluss einer Versicherung in geforderter Höhe bei erfolgter Beauftragung wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Teilnahmeantrag geleistet.
— Bewerbergemeinschaft besteht bei Angebotsaufforderung als Bietergemeinschaft und bei Zuschlagserteilung als ARGE fort
— ARGE haftet gesamtschuldnerisch.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
— Interdisziplinäres Projektteam aus den Fachdisziplinen Architektur, Stadtplanung und Freianlagenplanung oder vergleichbaren
— 2 Referenzen zur Erstellung und Umsetzung eines Integrierten Stadtentwicklungskonzeptes oder vergleichbaren (Gewichtung: insgesamt 80 %)
— 2 Referenzen aus dem Bereich Bürgerbeteiligung (Gewichtung: 20 %)
Aus den eingegangenen Bewerbungen sollen anhand der vorangegangenen Auswahlkriterien 3-6 Bieter (soweit geeignet) ausgewählt und zu Vergabeverhandlungen eingeladen werden.
Sollten mehr als die gewünschte Anzahl die Anforderungen gleich gut erfüllen, erfolgt die Auswahl durch Losverfahren aus dem Kreis der gleich gut geeigneten Bewerber.
Hinweise:
— Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben im Teilnahmeantrag und den dazugehörigen Anlagen!
— Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des AG oder des früheren Arbeitgebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position bearbeitet wurden.
— Zu den einzelnen Referenzen sind jeweils nachvollziehbare und plausible Angaben in dem Teilnahmeantrag zu machen (Projektbeschreibung, Leistungsumfang und Zeitraum, etc.)
— Bewerber, die nicht selbst ausreichend Erfahrung/Referenzen nachweisen können, können sich in Arbeitsgemeinschaft mit anderen Büros bewerben.
— Es werden nur Referenzen gewertet, welche auf den Referenzblättern des Teilnahmeantrages benannt und beschrieben sind.
— Eine Mehrfachwertung von Referenzprojekten in verschiedenen Kategorien ist möglich. Diese sollen deshalb aber nicht in der „Anlage Referenzprojekte“ doppelt ausgedruckt/eingereicht werden, sondern lediglich in den verschiedenen Kategorien gekennzeichnet werden.
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— Die Bewerbungsunterlagen sollen nicht gebunden/spiralisiert sein oder in Ordnern eingereicht werden; Heftstreifen oder Büroklammern werden vorgezogen.
— Der eingereichte Umschlag mit den Bewerbungsunterlagen ist von außen mit dem Verfahren zu kennzeichnen.
— Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 44 bis 49 VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. Zur Prüfung der Eignung (wirtschaftliche/finanzielle und technische Leistungsfähigkeit) sind die unter Punkt III.1.2 genannten Umsätze sowie die genannten Referenzen einzureichen. Die Wertung der Referenzen ist unter Punkt III.1.3 zu entnehmen.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-05-15 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam/Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektanalyse/Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 65
Kostenkriterium: Honorar
Gewichtung der Kosten: 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Axel Wilz – Bau- und Planungsamt
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=4049-16 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Das Förderprogramm Stadtumbau in Hessen ist auf einen Zeitraum von 10 Jahren ausgelegt, die Projektlaufzeit beträgt aufgrund der rechtlichen Vorgaben allerdings lediglich 4 Jahre. Vor Ablauf der Rahmenvereinbarung wird die Stadt Idstein das Stadtumbaumanagement evaluieren und ggf. erneut ausschreiben.
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Es wird darauf hingewiesen, dass sämtliche zur Verfügung gestellten Unterlagen vertraulich zu behandeln sind und nur im Rahmen des Vergabeverfahrens verwendet werden dürfen. Eine Weitergabe der Unterlagen ist nicht gestattet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 249-458255 (2016-12-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 204485.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 183-375496
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 249-458255
ABl. S-Ausgabe: 183

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Bestandsaufnahme Leitbildes
— Entwicklungszielen in Zusammenarbeit mit Fachgutachtern + Arbeitsgruppen (Betreuung und Einbindung einer lokalen Partnerschaft)
— Integriertes Stadtumbaukonzept inkl. konkrete Handlungsideen und Maßnahmenvorschläge mit Finanzierungsübersicht

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-05-08 📅
Quelle: OJS 2017/S 183-375496 (2017-09-20)