Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung

DFS Deutsche Flugsicherung GmbH

Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung.
Vergabenummer des Auftraggebers: 4856, siehe auch Ziffer II.2.4.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• H2B Aktuare GmbH

Wer?

• DFS Deutsche Flugsicherung GmbH

Wie?

• Finanz- und Versicherungsdienstleistungen › Versicherungen und Altersvorsorge

Wo?

• Darmstadt › Offenbach, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-10	Auftragsbekanntmachung
2016-10-28	Ergänzende Angaben
2016-11-04	Ergänzende Angaben
2017-05-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen und Altersvorsorge
Referenznummer: 4856
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung. Vergabenummer des Auftraggebers: 4856, siehe auch Ziffer II.2.4.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen und Altersvorsorge 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Offenbach, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Postanschrift: Am DFS-Campus 10
Postleitzahl: 63225
Postort: Langen
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfs.de 🌏
E-Mail: christian.schwedass@dfs.de 📧
Telefon: +49 6103707-4603 📞
Fax: +49 6103707-4695 📠
URL der Dokumente: http://www.dfs.de/dfs_homepage/de/Unternehmen/Beschaffungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-15 📅
Datum des Beginns: 2017-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 200-360820
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen

Nach Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die ausgewählten Unternehmen erhalten dann einen Zugang zu den Vergabeunterlagen (Auftragsunterlagen/Beschaffungsunterlagen), die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Lieferungen und Leistungen und die Angebotserstellung enthalten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung.

Vergabenummer des Auftraggebers: 4856, siehe auch Ziffer II.2.4.

Die DFS Deutsche Flugsicherung GmbH (DFS) wurde im Zuge der Rechtsformprivatisierung zum 1.1.1993

aus der ehemaligen Bundesanstalt für Flugsicherung gegründet und ihr wurde die hoheitliche Aufgabe der

Flugverkehrskontrolle übertragen.

Ausgeschrieben wird die Erbringung von Beratungs- sowie weiteren Dienstleistungen im Rahmen der

betrieblichen Altersversorgung. Für

die ca. 5 600 Mitarbeiter und ca. 2 500 Versorgungsbezugsempfänger (Stand: 30.6.2016) wurden tarif- und

einzelvertragliche Altersversorgungszusagen erteilt, für die zzt. die folgenden Durchführungswege existieren:

— bei der arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersversorgung: Direktzusage

— bei der arbeitnehmerfinanzierten betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung): rückgedeckte

Direktzusage, Direktversicherung und Pensionskasse.

Folgende Dienstleistungen sind zu erbringen:

— turnusmäßige Erstellung von versicherungsmathematischen Gutachten für Zusagen auf betriebliche

Altersversorgung und ähnliche Verpflichtungen für die Gebührenbilanz, IFRS-, HGB- und Steuerbilanz;

— Erstellung eines versicherungsmathematischen Gutachtens über Langzeitkonten (ebenfalls für alle

Rechnungslegungskreise);

— Ermittlung der Bemessungsgrundlage für die Insolvenzsicherung sowie Erstellung des Kurztestates für den

PSVaG;

— Turnusmäßige Erstellung von Prognoseberechnungen für die Unternehmensplanung (für die Gebührenbilanz,

IFRS-, HGB- und Steuerbilanz) über einen Zeitraum von 15 Jahren;

— Pro Regulierungsperiode (Dauer 5 Jahre) eine Planungsrechnung für die Gebührenbilanz sowie jährlich zum

Bilanzstichtag die Ermittlung des Plan-/Ist-Abgleichs;

— Zusammenarbeit mit den Lebensversicherungs-Konsorten, Beratung und Unterstützung bei der Ermittlung des unternehmensinternen Gebührenzinssatzes;

— Betreuung des kongruenten Rückdeckungskonsortialvertrages;

— arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beratung in allen Fragestellungen die

Versorgungsregelungen der DFS betreffend;

— Beratung des Unternehmens zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen zu den

Entgeltumwandlungsvereinbarungen/- verträgen der Mitarbeiter;

— Unterstützung in Fragestellungen zu Versorgungsausgleichen im Rahmen der bAV sowie die entsprechenden

Berechnungen hierzu;

— Erstellung von Gutachten für zur Zeit zwei Tochterunternehmen der DFS mit einer Gesamtmitarbeiteranzahl weniger 100 Personen;

— sonstige optionale Tätigkeiten im Dienstleistungsspektrum der bAV

Zur Zeit sind für die bAV jährlich folgende Gutachten zum Bilanzstichtag 31.12. zu erstellen:

— Gebührenbilanz: 7 Gutachten;

— IFRS: 7 Gutachten;

— HGB: 10 Gutachten;

— Steuerbilanz: 12 Gutachten.

Einmal jährlich (Anfang Mai) ist die Prognoseberechnung für die Unternehmensplanung zu erstellen; darüber

hinaus kann es unterjährig zu anlassbezogenen Planungsrechnungen kommen.

Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerung der Laufzeit um je 12 Monate.
Beschreibung der Optionen:

Der abzuschließende Vertrag sieht eine zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr vor.

Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweise und Eigenerklärungen, die zwingend zu erbringen sind (K.O.-Kriterien):

— Vorlage eines Handelsregisterauszuges, der bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate sein

darf. Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister eingetragen ist, Vorlage eines gleichwertigen Nachweises –

ebenfalls nicht älter als 6 Monate.

— Schriftliche Erklärungen des Bewerbers, dass die in §123 und §124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht

zutreffen bzw. nicht vorliegen.

— Erklärung des Bewerbers, ob und gegebenenfalls für welche Leistung er beabsichtigt, Unteraufträge zu

erteilen.

— Vorlage der Nachweise von Haftpflichtversicherungen (Vermögensschadenhaftpflichtversicherung,

Berufshaftpflichtversicherung) die alle Risiken, die sich aus der Vertragserfüllung ergeben, abdecken.

Im Auftragsfall müssen die zum Einsatz kommenden Mitarbeiter grundsätzlich nachstehende Anforderungen

erfüllen. Diese Anforderungen müssen anhand von Eigenerklärungen im Teilnahmewettbewerb bestätigt

werden. Im Rahmen der nachfolgenden Angebotslegung können diese Angaben nochmals qualitativ überprüft

werden:

— Erklärung, dass im Auftragsfall alle eingesetzten Aktuare eine Zusatzausbildung als Aktuar DAV oder IVS oder

eine vergleichbare Ausbildung absolviert haben.

— Erklärung, dass im Auftragsfall der zuständige verantwortliche Aktuar mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in

der Anwendung von IFRS, HGB und deutschem Steuerrecht hat.

— Erklärung, dass im Auftragsfall der zuständige Mitarbeiter mit Kenntnissen in den versicherungsförmigen

Durchführungswegen fundierte Erfahrungen in der Betreuung von Rückdeckungskonsortialverträgen, die in

allgemeinen (oder eigenen) Gewinnabrechnungsverbänden geführt werden nachweisen kann.

— Erklärung, dass im Auftragsfall alle zum Einsatz kommenden verantwortlich eingesetzten Personen gute

deutsche Sprachkenntnisse vorweisen können.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Unternehmensdarstellung hinsichtlich Organisation, Fachkunde und Leistungsfähigkeit unter Angabe der Eigentums- und Beteiligungsstrukturen. Darstellung des gesamten Serviceangebots und der Kernkompetenzen / des Schwerpunktes der Geschäftstätigkeit, sowie die Bedeutung des entsprechenden Geschäftsfeldes bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart.

— Bonitätsbewertung durch die Fa. Creditsafe (die Bewertung wird durch die DFS eingeholt).

— Aussage über die Sicherstellung des Know-hows und Weiterbildung der Ressourcen insbesondere bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (z. B. Aus- und Weiterbildungskonzepte).

Mindeststandards:

Geforderte Mindeststandards:

Zur Bonitätsbewertung durch die Fa. Creditsafe: Mindestens Bonitätsindex Score 3,4.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenznachweise in Form von ausführlichen Projektbeschreibungen erfolgreich durchgeführter Werk- und Dienstleistungen ähnlicher Art und Größenordnung (entsprechend der fachlichen Anforderung / Leistungsbeschreibung) unter Angabe der Referenzkunden sowie eines fachlichen Ansprechpartners. Der Fokus der Referenzen soll auf regulierten Unternehmen, Kunden im Bereich Luftfahrt und/oder Luftfahrtbranche, Kunden mit Tarifverträgen und Referenzen bezüglich der vertraglichen Gestaltung und Betreuung von Einzel-CTA-Modellen liegen.

— Angaben der Mitarbeiteranzahl bezogen auf folgende Kenntnisse bzw. Erfahrung:

— > Anzahl der beschäftigten hauptberuflichen Aktuare inklusive Aussage wie viele davon im Auftragsfall fest als zugeordneter Ansprechpartner für die DFS zur Verfügung stehen.

— > Anzahl der beschäftigten Versicherungsfachleute mit tiefen Kenntnissen in versicherungsförmigen Durchführungswegen der bAV bzw. Rückdeckungsversicherungen inklusive Aussage wie viele davon im Auftragsfall fest als zugeordneter Ansprechpartner für die DFS zur Verfügung stehen.

— > Anzahl der beschäftigten Volljuristen mit nachgewiesener Qualifikation im Arbeitsrecht inklusive Aussage wie viele davon im Auftragsfall fest als zugeordneter Ansprechpartner für die DFS zur Verfügung stehen.

— > Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter mit Schwerpunktthema „Bilanzierung der bAV in allen relevanten Rechnungslegungskreisen“ inklusive Aussage wie viele davon im Auftragsfall fest als zugeordneter Ansprechpartner für die DFS zur Verfügung stehen.

— Ausführliche Darstellung der Kenntnisse innerhalb des Unternehmens im Bereich Leistungsrecht der Beamtenversorgung sowie VBL (es existieren Besitzstands- bzw. Anrechnungsregelungen) (z. B. durch Referenzen, Mitarbeiterprofile u. a.).

Mindeststandards:

Angaben der Mitarbeiteranzahl bezogen auf folgende Kenntnisse bzw. Erfahrung:

— Anzahl der beschäftigten hauptberuflichen Aktuare, davon sind mind. 4 als fest zugeordnete Ansprechpartner für die DFS im Auftragsfall zur Verfügung zu stellen (Bestätigung/Eigenerklärung ist vorzulegen).

— Anzahl der beschäftigten Versicherungsfachleute mit tiefen Kenntnissen in versicherungsförmigen Durchführungswegen der bAV bzw. Rückdeckungsversicherungen, davon sind mind. 2 als fest zugeordnete Ansprechpartner für die DFS im Auftragsfall zur Verfügung zu stellen (Bestätigung/Eigenerklärung ist vorzulegen).

— Anzahl der beschäftigten Volljuristen mit nachgewiesener Qualifikation im Arbeitsrecht, davon ist mind. 1 als fest zugeordneter Ansprechpartner für die DFS im Auftragsfall zur Verfügung zu stellen (Bestätigung/Eigenerklärung ist vorzulegen).

— Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter mit Schwerpunktthema „Bilanzierung der bAV in allen relevanten Rechnungslegungskreisen“, davon ist mind. 1 als fest zugeordneter Ansprechpartner für die DFS im Auftragsfall zur Verfügung zu stellen (Bestätigung/Eigenerklärung ist vorzulegen).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt anhand der unter III.1 genannten Teilnahmebedingungen. In die Bewertung der vorgelegten Teilnahmeanträge fließen die Ergebnisse der Bewertung der wirtschaftlichen / finanziellen Leistungsfähigkeit zu 25 % und die Ergebnisse der Bewertung der technischen / fachlichen Leistungsfähigkeit zu 75 % ein.

1. Bewertungskriterien und Gewichtung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Gesamtgewichtung 25 %):

— Bonitätsbewertung durch die Fa. Creditsafe (die Bewertung wird durch die DFS eingeholt) (Gewichtung 20 %).

— Aussage über die Sicherstellung des Know-hows und Weiterbildung der Ressourcen insbesondere bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (z.B. Aus- und Weiterbildungskonzepte) (Gewichtung 30 %).

2. Bewertungskriterien und Gewichtung der Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit (Gesamtgewichtung 75 %):

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-01-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.dfs.de/dfs_homepage/de/Unternehmen/Beschaffungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Falls der Bewerber plant, sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde anderer Unternehmen

gemäß § 47 VgV zu bedienen, sind entsprechende Angaben / Informationen / Unterlagen auch von diesem

Unternehmen zu den Ziffern III.1.1, III.1.2 und III.1.3 einzureichen. Damit die Angaben / Informationen / Unterlagen

von diesem Unternehmen mit in die Bewertung mit einbezogen werden können, ist eine entsprechende

Verpflichtungserklärung gemäß § 47 VgV diesem Unternehmen einzureichen. Die Verpflichtungserklärung

muss eine verbindliche Aussage des Unternehmens enthalten, dass die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung

des Auftrages im Auftragsfall zur Verfügung stehen. Die Verpflichtungserklärung muss in schriftlicher Form,

unterzeichnet vom diesem Unternehmen, zusammen mit dem Teilnahmeantrag, eingereicht werden.

2. Im Falle von Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag

eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als

Gesamtschuldner haften.

3. Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der Vertragsdurchführung erfolgt

ausschließlich in deutscher Sprache.

4. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in dreifacher Ausfertigung (sowie auf Datenträger) inklusive aller

geforderten Unterlagen/ Nachweise / Informationen in einem verschlossenem Umschlag bis zum Ende der

Teilnahmeantragsfrist bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Der Umschlag ist deutlich mit dem

Hinweis "Nicht öffnen, Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren „Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung“, Vergabenummer

4856 zu kennzeichnen.

5. Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber / Bieter keine

Kostenerstattung.

6. Im Rahmen der Angebotsbewertung wird neben der Papierlage voraussichtlich ein Fachgespräch mit Fachfragen zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes herangezogen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228/9499561 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228/9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 200-360820 (2016-10-10)

Ergänzende Angaben (2016-10-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 211-384605
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 200-360820
ABl. S-Ausgabe: 211
Quelle: OJS 2016/S 211-384605 (2016-10-28)

Ergänzende Angaben (2016-11-04)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 215-391842
ABl. S-Ausgabe: 215
Quelle: OJS 2016/S 215-391842 (2016-11-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 200-360820
Kurze Beschreibung:

Die Erbringung von Beratungs- sowie weiteren Dienstleistungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung.

Gesamtwert des Auftrags: 692 805 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 100-199025
ABl. S-Ausgabe: 100

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— bei der arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersversorgung: Direktzusage,

Altersversorgung und ähnliche Verpflichtungen für die Gebührenbilanz, IFRS-, HGB- und Steuerbilanz,

Rechnungslegungskreise),

PSVaG,

IFRS-, HGB- und Steuerbilanz) über einen Zeitraum von 15 Jahren,

Bilanzstichtag die Ermittlung des Plan-/Ist-Abgleichs,

— Zusammenarbeit mit den Lebensversicherungs-Konsorten, Beratung und Unterstützung bei der Ermittlung desunternehmensinternen Gebührenzinssatzes,

— Betreuung des kongruenten Rückdeckungskonsortialvertrages,

Versorgungsregelungen der DFS betreffend,

Entgeltumwandlungsvereinbarungen/- verträgen der Mitarbeiter,

Berechnungen hierzu,

— Erstellung von Gutachten für zur Zeit 2 Tochterunternehmen der DFS mit einer Gesamtmitarbeiteranzahlweniger 100 Personen,

— sonstige optionale Tätigkeiten im Dienstleistungsspektrum der bAV,

— Gebührenbilanz: 7 Gutachten,

— IFRS: 7 Gutachten,

— HGB: 10 Gutachten,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Leistungsbewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kaufmännische Leistungsbewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Gewichtung des Preises: 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-05-23 📅
Quelle: OJS 2017/S 100-199025 (2017-05-24)

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