Erbringung von Sicherungsdienstleistungen in Erstaufnahme- und Unterbringungseinrichtungen für Asylsuchende und Flüchtlinge im Freistaat Sachsen

Freistaat Sachsen, vertreten durch die Landesdirektion Sachsen

Im Wege dieses Offenen Verfahrens soll die Erbringung von Sicherungsdienstleistungen in Erstaufnahme- und Unterbringungseinrichtungen für Asylsuchende und Flüchtlinge im Freistaat Sachsen (Bereich Dresden, Leipzig) vergeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-12-19 Auftragsbekanntmachung
2017-01-19 Ergänzende Angaben
2017-01-30 Ergänzende Angaben
2017-05-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Kurze Beschreibung:
Im Wege dieses Offenen Verfahrens soll die Erbringung von Sicherungsdienstleistungen in Erstaufnahme- und Unterbringungseinrichtungen für Asylsuchende und Flüchtlinge im Freistaat Sachsen (Bereich Dresden, Leipzig) vergeben werden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden 🏙️
Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Sachsen, vertreten durch die Landesdirektion Sachsen
Postleitzahl: 09105
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de 🌏
E-Mail: moritz.rauch@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3714599168 📞
Fax: +49 371532271373 📠
URL der Dokumente: https://www.lds.sachsen.de/vergabe 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 249-458083
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen
Mitarbeiter des Referates 61 Vergabe, Vertragsmanagement und Rechnungswesen der Landesdirektion Sachsen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Dresden
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Vertragsgegenstand und Umfang der zu erbringenden Leistungen können den Vergabeunterlagen, veröffentlicht vom 21.12.2016 bis 24.1.2017 auf: https://www.lds.sachsen.de/vergabe, entnommen werden.
Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des Auftraggebers erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter https://www.lds.sachsen.de/vergabe veröffentlicht. Die Bieter müssen daher regelmäßig prüfen, ob an dieser Stelle weitere Informationen veröffentlicht werden.
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Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber behält sich vor, die Laufzeit um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Rahmenvereinbarung endet jedoch spätestens mit Ablauf des 31.7.2020.
Beschreibung der Optionen:
Beförderung, Begleitung und Betreuung von Asylbewerbern auf gesonderten Auftrag der Landesdirektion Sachsen.
Bezeichnung des Loses: Leipzig
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
a) Hamburger Str. 19, 01067 Dresden;
b) Bremer Straße 25, 01067 Dresden;
c) Hauptstraße 9, 01737 Tharandt/OT Grillenburg;
d) Stauffenbergallee 2a, 01099 Dresden;
e) Bremer Str. 10a, 01067 Dresden.
a) Max-Liebermann-Straße 36c, 04159 Leipzig;
b) Westringstraße 45, 04435 Schkeuditz;
c) Braunstraße 5, 04347 Leipzig;
d) Wiederitzscher Weg 15, 04159 Leipzig;
e) Delitzscher Straße 135, 04129 Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eintragungen in Präqualifizierungsdatenbanken (PQ VOL) sowie Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) werden als Nachweis allgemein anerkannt, soweit die Eintragungen sich mit den Eignungsanforderungen dieses Vergabeverfahrens decken.
Zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung legen die Bieter mit dem Angebot folgende Nachweise vor:
Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Existenznachweis (jeweils nicht älter als 3 Monate).
Der Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen. Bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz ist der Nachweis für den Nachunternehmer nur auf gesondertes Verlangen vorzulegen.
Bei jeweiliger Nichtvorlage wird das Angebot ausgeschlossen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit haben die Bieter mit dem Angebot Angaben zu machen über:
Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich Bewachungsgewerbe in den letzten drei Geschäftsjahren gemäß Formblatt „Unternehmensbezogene Eigenerklärungen des Bieters“ in Höhe von 3 000 000 EUR im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich Bewachungsgewerbe je angebotenem Los;
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Liquiditätsnachweis über mindestens 750 000 EUR je angebotenem Los unter Verwendung des Formblattes Bankerklärung.
Die vorstehenden Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen. Bei Nichtvorlage wird das Angebot ausgeschlossen.
Bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz legt der Nachunternehmer nur auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärung nach dem Formblatt „Unternehmensbezogene Eigenerklärungen des Nachunternehmers“ vor. Bei Nichtvorlage wird das Angebot ausgeschlossen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit haben die Bieter mit dem Angebot Angaben zu machen über:
— Nachweis der gültigen Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems (QM-System) für den Sicherungsdienstleistungsbereich;
— Eigenerklärungen gemäß § 123 GWB, § 124 GWB, § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG;
— Nachweis der Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes nach § 34a GewO;
Eigenerklärungen gemäß Formblatt „Unternehmensbezogene Eigenerklärungen des Bieters“:
— Mindestens drei positive Referenzen über insgesamt fünf Jahre der Erbringung von Sicherungsdienstleistungen in Erstaufnahmeeinrichtungen bzw. in Gemeinschaftsunterkünften für Asylbewerber in den letzten drei Jahren gemäß der Mustertabelle im Formblatt „Unternehmensbezogene Eigenerklärungen des Bieters“;
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— Eine Referenzbewertung je Referenz gemäß Formblatt „Referenzbewertung“;
— Eigenerklärung über das Fortbestehen der Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 34a GewO;
— Eigenerklärung über die Anzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren im Betrieb des Bieters Beschäftigten sowie
— Eigenerklärung zur Reaktionszeit.
Bildet der Bieter eine Arbeitsgemeinschaft ist ergänzend das Formblatt „234 Bieter-/Arbeitsgemeinschaft“ vorzulegen.
Bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz ist ergänzend das Formblatt „235 Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen“ vorzulegen.
Sämtliche Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen. Bei Nichtvorlage wird das Angebot ausgeschlossen.
Nur auf gesondertes Verlangen sind beim Nachunternehmereinsatz folgende Nachweise vorzulegen:
— Formblatt „Unternehmensbezogene Eigenerklärungen des Nachunternehmers“,
— Formblatt „236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“.
Bei Nichtvorlage wird das Angebot ausgeschlossen.

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-01-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Landesdirektion Sachsen, Brückenstraße 10, 09111 Chemnitz.
Zusätzliche Informationen:
Mitarbeiter des Referates 61 Vergabe, Vertragsmanagement und Rechnungswesen der Landesdirektion Sachsen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landesdirektion Sachsen, Abt. Asyl und Ausländerrecht, Referat 61 Vergabe, Vertragsmanagement und Rechnungswesen
Adresse des Käuferprofils: https://www.lds.sachsen.de/vergabe 🌏
Dokumente URL: https://www.lds.sachsen.de/vergabe 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Die Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung, Vordrucke und Formulare) können unter https://www.lds.sachsen.de/vergabe abgerufen werden. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des Auftraggebers erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter dieser Internetadresse veröffentlicht. Die Bieter müssen daher regelmäßig prüfen, ob unter dieser Internetadresse weitere Informationen veröffentlicht wurden.
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2. Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 15.1.2017 an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: moritz.rauch@lds.sachsen.de. Es werden ausschließlich Fragen in Textform beantwortet, eine telefonische Auskunftserteilung ist ausgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten.
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3. Angebote sind in Papierform (einfach, kopierfähig, nicht gebunden) ausschließlich über den Postweg an die:
Landesdirektion Sachsen
Referat 61
09105 Chemnitz
Deutschland,
oder persönlich an die:
Poststelle, Zi. 001
Altchemnitzer Straße 41
09120 Chemnitz
Deutschland
zu richten. Die Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag/Behältnis mit allen geforderten Nachweisen und Erklärungen einzureichen und als solche zu kennzeichnen. Die Bieter haben den Umschlag zu verschließen und mit dem „Kennzettel Angebotsumschlag“ zu versehen. Der Kennzettel kann unter https://www.lds.sachsen.de/vergabe abgerufen werden kann.
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4. Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind nur zu berücksichtigen, wenn sie mit amtlich beglaubigter Übersetzung vorgelegt werden.
5. Elektronisch übermittelte Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf folgende Punkte wird hingewiesen:
— § 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
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— Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer(§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Auftragsbekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2016/S 249-458083 (2016-12-19)
Ergänzende Angaben (2017-01-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 015-024403
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 249-458083
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen
Die Bieterinformation zu dieser Berichtigung der Auftragsbekanntmachung kann über https://www.lds.sachsen.de/vergabe abgerufen werden.
Quelle: OJS 2017/S 015-024403 (2017-01-19)
Ergänzende Angaben (2017-01-30)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 022-037956
ABl. S-Ausgabe: 22
Quelle: OJS 2017/S 022-037956 (2017-01-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 46 700 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Altchemnitzer Straße 41
Postleitzahl: 09120
Kontakt
Fax: +49 371459927168 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 102-204235
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen
1. Die Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung, Vordrucke und Formulare) können unter https://www.lds.sachsen.de/vergabe abgerufen werden. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des Auftraggebers erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter dieser Internetadresse veröffentlicht. Die Bieter müssen daher regelmäßig prüfen, ob unter dieser Internetadresse weitere Informationen veröffentlicht wurden. 2. Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 15.1.2017 an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: moritz.rauch@lds.sachsen.de. Es werden ausschließlich Fragen in Textform beantwortet, eine telefonische Auskunftserteilung ist ausgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten. 3. Angebote sind in Papierform (einfach, kopierfähig, nicht gebunden) ausschließlich über den Postweg an die: Landesdirektion Sachsen Referat 61 09105 Chemnitz Deutschland oder persönlich an die: Landesdirektion Sachsen Poststelle, Zi. 001 Altchemnitzer Straße 41 09120 Chemnitz Deutschland zu richten. Die Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag/Behältnis mit allen geforderten Nachweisen und Erklärungen einzureichen und als solche zu kennzeichnen. Die Bieter haben den Umschlag zu verschließen und mit dem „Kennzettel Angebotsumschlag“ zu versehen. Der Kennzettel kann unter https://www.lds.sachsen.de/vergabe abgerufen werden kann. 4. Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind nur zu berücksichtigen, wenn sie mit amtlich beglaubigter Übersetzung vorgelegt werden. 5. Elektronisch übermittelte Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen.
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Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
A) Hamburger Str. 19, 01067 Dresden
b) Bremer Straße 25, 01067 Dresden
c) Hauptstraße 9, 01737 Tharandt/OT Grillenburg
d) Stauffenbergallee 2a, 01099 Dresden
A) Max-Liebermann-Straße 36c, 04159 Leipzig
b) Westringstraße 45, 04435 Schkeuditz
c) Braunstraße 5, 04347 Leipzig
d) Wiederitzscher Weg 15, 04159 Leipzig

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausbildungsgrade Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Gewichtung des Preises: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-04-13 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2017/S 102-204235 (2017-05-26)