Ergonomische Bürodrehstühle für NRW Hochschulen

RWTH Aachen

Sukzessivleistungsvertrag über die Lieferung von Bürodrehstühlen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• RWTH Aachen

Wie?

• Sitze › Drehsitze

Wo?

• Aachen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-19	Auftragsbekanntmachung
2016-06-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-06-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drehsitze
Menge oder Umfang: Geschätzt 14 570 Stück Bürodrehstühle über 4 Jahre.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drehsitze 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWTH Aachen
Postanschrift: Templergraben 55
Postleitzahl: 52062
Postort: Aachen
Kontakt
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de 📧
Telefon: +49 2418094200 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-19 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 038-061694
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Hierüber können Sie auch digitale Angebote abgeben. — Die Vergabestelle führt dieses Vergabeverfahren nach dem 2. Abschnitt der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen vom 20.11.2009 (VOL/A-EG) sowie den anwendbaren und einschlägigen Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) vom 10.1.2012 sowie der Verordnung zur Regelung von Verfahrensordnungen in den Bereichen umweltfreundliche und energieeffiziente Beschaffung, Berücksichtigung sozialer Kriterien und Frauenförderung sowie Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Anwendung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein- Westfalen (RVO TVgG-NRW) vom 8.4.2013 durch. — Es wird gem. § 8 Abs. 1, § 4 TVgG-NRW, § 4 Abs. 1 RVO TVgG-NRW darauf hingewiesen, dass die Bewerber/ Bieter sowie deren Nachunternehmer bzw. Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Abgabe des Angebots bekannt sind, gemäß der Vorgaben des § 4 i.V.m. § 8 TVgG-NRW sowie der §§ 17, 18 und 19 TVgG-NRW folgende Verpflichtungserklärungen abzugeben haben: (i) Anlage 4 zur RVO TVgG-NRW (Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG - NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen; (ii) Anlage 6 zur RVO TVgG-NRW (Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie). — Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Angebote und die Teilnahme am Vergabeverfahren im Übrigen findet nicht statt. — Bieter sowie deren Vertreter/Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (§ 17 EG Abs. 2 S. 2 VOL/ A). — Sowohl die Verfahrenssprache als auch die Vertragssprache ist Deutsch. Bekanntmachungs-ID: CXPNY61YC8W.

Zusätzliche Informationen

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die

Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Hierüber können Sie

auch digitale Angebote abgeben.

— Die Vergabestelle führt dieses Vergabeverfahren nach dem 2. Abschnitt der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen

vom 20.11.2009 (VOL/A-EG) sowie den anwendbaren und einschlägigen Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes

Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) vom 10.1.2012 sowie der Verordnung zur Regelung von Verfahrensordnungen in den

Bereichen umweltfreundliche und energieeffiziente Beschaffung, Berücksichtigung sozialer Kriterien und Frauenförderung

sowie Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Anwendung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-

Westfalen (RVO TVgG-NRW) vom 8.4.2013 durch.

— Es wird gem. § 8 Abs. 1, § 4 TVgG-NRW, § 4 Abs. 1 RVO TVgG-NRW darauf hingewiesen, dass die Bewerber/

Bieter sowie deren Nachunternehmer bzw. Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Abgabe des Angebots

bekannt sind, gemäß der Vorgaben des § 4 i.V.m. § 8 TVgG-NRW sowie der §§ 17, 18 und 19 TVgG-NRW folgende

Verpflichtungserklärungen abzugeben haben: (i) Anlage 4 zur RVO TVgG-NRW (Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG -

NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes

Nordrhein-Westfalen; (ii) Anlage 6 zur RVO TVgG-NRW (Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung

und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie).

— Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Angebote und die Teilnahme am Vergabeverfahren im

Übrigen findet nicht statt.

— Bieter sowie deren Vertreter/Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (§ 17 EG Abs. 2 S. 2 VOL/

A).

— Sowohl die Verfahrenssprache als auch die Vertragssprache ist Deutsch.

Bekanntmachungs-ID: CXPNY61YC8W.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Sukzessivleistungsvertrag über die Lieferung von Bürodrehstühlen.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: ZEVEU-435-Bürodrehstühle 2016-2020
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

RWTH Aachen,

Templergraben 55,

52062 Aachen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Abschnitt A:

Im Rahmen der Angebotseinreichung sind sämtliche der nachfolgend unter Abschnitt III.2.1) bis III.2.3) genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Angebots müssen die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Vordrucke verwendet werden. Die Vordrucke sowie die unter Abschnitt III.2.1) bis III.2.3) geforderten Unterlagen müssen dem Angebot vollständig beigefügt werden.

Angebote können

vorzugsweise elektronisch

Im Mantelbogenverfahren

Oder mit fortgeschrittener elektronischer Signatur

Oder qualifizierter elektronischer Signatur

Oder schriftlich mit postalischer Versendung übermittelt werden. Alle Angebote müssen bis zur Ende der Angebotsfrist eingegangen sein.

Bei elektronischer Abgabe des Angebotes:

Zur Abgabe eines elektronischen Angebots müssen Sie Clientsoftware (Cosinex-Bietertool mit Java-Software) von der e-Vergabe-Plattform auf Ihren Rechner herunterladen. Bitte beachten Sie unbedingt die im Cosinex-Bietertool unter dem Reiter „Abgabe“ gemachten Hinweise zum Vorgehen bei elektronischer Angebotsabgabe.

Mantelbogenverfahren.

Beim Mantelbogenverfahren übersenden Sie den Mantelbogen postalisch in einem verschlossenen Umschlag an die RWTH. Der verschlossene Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lassen darf, ist mit dem Dok 11.0 Kennzettel (orangefarbig) zu versehen sowie mit Ihrem Firmennamen und Ihrer Anschrift zu beschriften.

Sofern Sie ein elektronisches Angebot abgeben möchten, müssen Sie die Dokument 2.0 aufgelisteten Dokumente und Unterlagen ausgefüllt und – sofern ein Unterschriftenfeld vorgesehen ist – unterschrieben als PDF-Scan im Projektraum hochladen.

Bei schriftlicher Abgabe des Angebots:

Die in Dok 2.0 aufgelisteten Dokumente und Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen.

Dok 6.0 ist bei einem schriftlichen Angebot in zweifacher Ausfertigung einzureichen.

Alle Einträge müssen dokumentenecht sein. Der Bieter ist dafür verantwortlich, dass die von ihm getätigten Eintragungen dokumentenecht sind. Alle handelsüblichen Drucker können zur Erstellung der schriftlichen Angebotsunterlagen verwendet werden. Änderungen an den Eintragungen des Bieters müssen zweifelsfrei sein (z. B. darf kein Korrekturmittel verwendet werden; falsche Angaben dürfen nicht überschrieben werden, sondern sind zu streichen; Streichungen sind mit Namenszeichen zu versehen).

Ihr Angebot und die Anlagen sind per Post in einem verschlossenen Umschlag mit orangem Angebotskennzettel Dok 11.0 (wichtig!) an die Vergabestelle zu schicken.

Die Zuschlagskriterien ergeben sich aus Dok 16.0 Vergabekriterien Bewertungsmatrix.

Angebote können nur auf die Gesamtleistung/Belieferung aller o. a. Hochschulen abgegeben werden. Bei den in Dok 4.0 LV angegebenen Mengen handelt es sich um den Schätzbedarf. Die Stückzahlen sollen eine Kalkulationshilfe für Sie sein. Die Hochschulen behalten sich vor, dass die Mengen im Rahmen der Vertragslaufzeit unterschritten oder überschritten werden. Eine Mindestabnahme kann nicht zugesagt werden.

Eine Teilung der Leistung in Lose findet nicht statt.

Bis zum 16.3.2016 – 10:00 Uhr können die Interessenten Rückfragen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum des E-Vergabe-Portals) zu den Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen stellen. Die RWTH wird ihre Antworten auf diese Rückfragen im Projektraum unter dem Reiter „Kommunikation“ (als Nachrichten der Vergabestelle) zur Information aller Interessenten einstellen. Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der RWTH im Vergaberaum per E-Mail informiert. Die Interessenten werden gebeten, regelmäßig diese Nachrichten zu lesen.

Abschnitt B:

Die nachfolgend unter den Abschnitten III.2.1) bis III.2.3) jeweils mit „Mindeststandard“ gekennzeichneten Unterlagen stellen jeweils eine Mindestbedingung an die Eignung der Bieter dar, die zwingend zu erfüllen ist. Bieter, die nicht über diese als Mindestbedingung gekennzeichneten und geforderten Unterlagen verfügen, oder deren eingereichte Unterlagen nicht die jeweils genannten Mindestbedingungen erfüllen, sind allein deswegen nicht zur Auftragsdurchführung geeignet und werden nicht zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die verlangten Mindestbedingungen stehen mit dem Auftragsgegenstand im sachlichen Zusammenhang und sind durch ihn gerechtfertigt. Die formelle und materielle Eignungsprüfung (§ 10 EG Abs. 1 VOL/A) im Übrigen bleibt unberührt.

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung oder Aufklärung/Erläuterung von Unterlagen.

Abschnitt C:

Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.2.1) Nr. (a) bis (f) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3 aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden.

Abschnitt D:

Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde (gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3)) gem. § 7 EG Abs. 9 Satz 1 VOL/A der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen („Eignungsleihe“). In diesem Fall hat der Bieter diese anderen Unternehmen (Dritte) in seinem Angebot zu benennen und die unter Abschnitt III.2.2) und III.2.3) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bieter auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bieter die unter Abschnitt III.2.1 Nr. (a) bis (f) aufgeführten Unterlagen jeweils auch von diesen benannten Dritten im Angebot beizubringen.

Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i.S.v. § 7 EG Abs. 9 Satz 1 VOL/A nach der Rechtsprechung nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist (vgl. OLG München, Beschluss vom 15.3.2012, Verg 2/12, OLG Düsseldorf, Beschluss vom 30.6.2010, VII-Verg 13/10).

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, diejenigen anderen Unternehmen, auf deren Fähigkeiten er sich zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit bzw. Fachkunde nach § 7 EG Abs. 9 Satz 1 VOL/A berufen hat, bei der Auftragsausführung einzusetzen.

Beabsichtigen die Bieter, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer/Subunternehmer, keine Lieferanten/Vorlieferanten) zu erbringen – ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde nach § 7 EG Abs. 9 Satz 1 VOL/A zu berufen -, haben sie die hiervon betroffenen Auftrags-/Leistungsanteile im Angebot anzugeben und den/die Unterauftragnehmer zu benennen sowie zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des/der Unterauftragnehmer/s die unter Abschnitt III.2.1) Nr. (a) bis (f) aufgeführten Unterlagen für diese/n vorzulegen.

Ferner sind – auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle – bis zur Vergabeentscheidung Erklärungen der nach § 7 EG Abs. 9 Satz 1 VOL/A benannten eignungsrelevanten Dritten sowie der nicht eignungsrelevanten Unterauftragnehmer einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer zugreifen kann (Verpflichtungserklärung). Eine Vorlage der Verpflichtungserklärung bereits mit Abgabe des Angebots ist nicht erforderlich.

Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bewerber – auf Verlangen – Gewerbezentralregisterauszüge gemäß GewO zu fordern und Abfragen bei Korruptions- und Vergaberegistern vorzunehmen.

Abschnitt E:

Öffentliche Aufträge dürfen nur an fachkundige, leistungsfähige sowie gesetzestreue und zuverlässige Unternehmen vergeben werden (§ 97 Abs. 4 Satz 1 GWB). Der Auftraggeber wird bei der Prüfung und Beurteilung der Bieter im Rahmen des ihm zustehenden Beurteilungs- und Prognosespielraums auch auf Erfahrungen zurückgreifen, die er oder andere Auftraggeber mit Bewerbern bei der Abwicklung früherer Aufträge gemacht hat/haben, insbesondere dann, wenn sich daraus vertragliche Verfehlungen ergeben haben (vgl. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 25.7.2012, VII-Verg 27/12).

Die geforderten Eignungsunterlagen sind Folgende:

a) Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft sowie Strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt,

b) Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, ggf. Vertretungen und Niederlassungen in Nordrhein-Westfalen (NRW),

c) Vertriebliche und technisch-fachliche Unterstützung; Beschreibung der Vertriebsorganisation und der möglichen fachlich und vertriebslogistischen Betreuung am Sitz der teilnehmenden Hochschulen,

d) Angabe der Namen, Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten:

— Verantwortlichen für die kaufmännische Abwicklung,

— Verantwortlichen für technische Produktspezifikationen

auf gesonderten formfreien Blättern gebeten. Die genannten Personen müssen in der Lage und befugt sein, im Zusammenhang mit der Auswertung des Angebotes evt. auftretende Fragen verbindlich zu beantworten. Die Personen müssen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.

e) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung des Bewerbers (Dok 2.1), dass:

— er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt (§ 6 EG Abs. 6 lit. c VOL/A),

— keine Ausschlussgründe von der Teilnahme am Wettbewerb nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegen,

— er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt (§ 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A),

— über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (§ 6 EG Abs. 6 lit. a VOL/A),

— er sich nicht in Liquidation befindet (§ 6 EG Abs. 6 lit. b VOL/A),

— er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgibt (§ 6 EG Abs. 6 lit. e VOL/A).

f) Aktueller Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens in Kopie. Der Auszug darf nicht älter als vom 1.10.2015 sein.

Abschnitt F Gestellung von Musterstühlen:

Jeder Bieter muss bis zum 6.4.2016 – 16:00 Uhr der RWTH zu jedem von ihm angebotenen Drehstuhltyp einen montierten Test-Bürodrehstuhl in der u. a. Konfigurationen zur Verfügung stellen:

Economy-Modell

Fußkreuz im angebotenen Standard

Rollen für harten Boden

Gasfeder normale Höhe

Bezugsstoff anthrazit

aus der angebotenen Stoffgruppe*

Komfort Modell

Gasfeder mittelhoch

Bezugsstoff schwarz

aus der angebotenen Stoffgruppe*.

*Sollten mehrere Stofffamilien preisgleich angeboten werden, so sind die Teststühle in dem Stoff mit dem höchsten Wollanteil und den niedrigsten Scheuertouren nach Martindale zu bemustern.

Jeder Test-Drehstuhl ist mit dem beigefügten dreieckigem, blauen Kennzettel Dok 13.0 Kennzettel Test-Bürodrehstuhl zu versehen sowie mit Angaben zu Fabrikat, Typ, Modell ankreuzen und Bieterangaben zu beschriften.

Angebote von Bietern, die dieser Teststellung nicht fristgemäß nachkommen können nicht berücksichtigt werden.

Die Test-Drehstühle werden verpackt und montiert angeliefert. Die Pakete/Umverpackungen sind mit dem beigefügten runden, grünen Kennzettel Dok 12.0 zu versehen sowie mit Ihrem Firmennamen und Ihrer Anschrift zu beschriften.

Wichtig: In diesem Paketen/Umverpackungen der Test-Drehstühle darf sich nicht das Angebot befinden.

Die Anlieferung kann Montags-Freitags von 8:30-12:00 und 14:00-16:00 erfolgen an:

Abt. 7.3 Einkauf und Anlagenbuchhaltung, Efeuhaus Raum U 104, Templergraben 55, 52062 Aachen.

Die Anlieferung ist tel. der RWTH zu avisieren Tel. +49 241 80-94307 (oder +49 241 80-93503).

Mit Abgabe des Angebotes akzeptiert der Bieter eine Wertminderung seiner Test-Drehstühle durch die Tests der RWTH.

Die Abholung der Test-Drehstühle, montiert und unverpackt, hat nach vorheriger Abstimmung mit der RWTH zwischen dem 23.5.2016 und 29.7.2016 durch den Bieter zu erfolgen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Geben Sie die Anzahl und Qualifikation des Fachpersonals an, für kaufmännische Fragen. Bitte beschreiben Sie neben den beruflichen Abschlüssen auch die Produktgruppen spezifische Weiterbildung und in welchen Abständen diese erfolgt. Das Personal muss die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen.

b) Anzahl und Qualifikation des Fachpersonals für ergonomische Fragen. Bitte beschreiben Sie neben den beruflichen Abschlüssen auch die Produktgruppen spezifische Weiterbildung und in welchen Abständen diese erfolgt. Das Personal muss die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen.

c) Anzahl und Qualifikation des Fachpersonals, das mit der Mängelbeseitigung im Rahmen der mind. 5-jährigen Verjährungsfrist für Nacherfüllungsleistungen beauftragt werden soll. Das Personal muss die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen.

d) Nennen Sie Ihren Gesamtumsatz mit Bürodrehstühlen der letzten drei Geschäftsjahre ohne Ust. Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.

e) Der Bieter muss Bestätigung des Versicherers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung, die versicherten Schadensarten und die vereinbarte Deckungssumme dem Angebot beilegen.

f) Es ist eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft des Bieters oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist dem Angebot beizufügen.

Mindeststandards:

Zu a) mind. 2 Vollzeitäquivalente,

Zu b) mind. 2 Vollzeitäquivalente,

Zu c) mind. 2 Vollzeitäquivalente,

Zu e) Die RWTH fordert für Sachschäden eine Mindestdeckung von 1 000 000 EUR für Sachschäden pro Jahr und 2 000 000 EUR für Personenschäden, jeweils kumuliert auf alle Schadensfälle/Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Von einem leistungsfähigen Bieter wird erwartet, dass mind. fünf deutschsprachige, nachprüfbare Referenzkunden vom Bieter benannt werden. Dabei sind der Name des Kunden, des Ansprechpartner beim Kunden sowie Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden anzugeben. Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist jeweils nicht erforderlich. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben bei den Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor. Bei den Drehstühlen muss es sich um Produkte des gleichen Fabrikats handeln, wie die in dieser Ausschreibung angebotenen Produkte.

Mindeststandards:

Zu a) Die Referenzkunden müssen folgende Anforderungen kumulativ erfüllen:

— mehr als 500 Stuhlauslieferungen in einem Kalenderjahr (ggf. über Fachhandelspartner),

— das Jahr der Auslieferung muss im Zeitraum 2010-2014 liegen,

— Geliefert wurde die gleiche Modellreihe desselben Herstellers wie die in dieser Ausschreibung angebotenen Produkte.

Das Zeitfenster 2010-2014 wurde gewählt, um die Qualität, Funktionalität und Serviceverhalten besser bewerten zu können.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Ziffer III.2.1) Abschnitt C.
Sonstige besondere Bedingungen:

(1) Unterschriebene Verpflichtungserklärung (Dokument 2.2) zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) nach Anlage 4 der Verordnung Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (RVO TVgG-NRW ).

(2) Unterschriebene Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung (Dokument 2.4).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-07 📅
Öffnungsort (Organisation): RWTH Aachen
Öffnungsort (Stadt): Aachen
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Anschrift: Templergraben 55

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fachhochschule Aachen
Postanschrift: Bayernallee 11
Postleitzahl: 52066
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fachhochschule Bielefeld
Postanschrift: Interaktion 1
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33619
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Gesundheit
Postanschrift: Gesundheitscampus 6-8
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44801
Name des öffentlichen Auftraggebers: Robert Schumann Hochschule Düsseldorf
Postanschrift: Fischerstraße 110
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Name des öffentlichen Auftraggebers: Heinrich Heine Universität Düsseldorf
Postanschrift: Universitätsstraße 1
Postleitzahl: 40225
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Duisburg-Essen
Postanschrift: Forsthausweg 2
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47057
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westfälische Hochschule Gelsenkirchen, Bocholt, Recklinghausen
Postanschrift: Neidenburger Straße 43
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45897
Name des öffentlichen Auftraggebers: FernUniversität in Hagen
Postanschrift: Universitätsstraße 47
Postort: Hagen
Postleitzahl: 58097
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Hamm-Lippstadt
Postanschrift: Marker Allee 76-78
Postort: Hamm
Postleitzahl: 59063
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Rhein-Waal
Postanschrift: Marie-Curie-Straße 1
Postort: Kleve
Postleitzahl: 47533
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Postanschrift: Liebigstraße 87
Postort: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fachhochschule Münster
Postanschrift: Hüfferstraße 27
Postort: Münster
Postleitzahl: 48149
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kunstakademie Münster
Postanschrift: Leonardo-Campus 2
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westfälische Wilhelms Universität WWU- Münster
Postanschrift: Schlossplatz 2
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Paderborn
Postanschrift: Warburger Straße 100
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33098
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kunsthochschule für Medien Köln
Postanschrift: Peter-Welter-Platz 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50676
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Düsseldorf
Postanschrift: Münsterstraße 156
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Bochum
Postanschrift: Lennershofstraße 140
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Niederrhein
Postanschrift: Reinarzstraße 49
Postort: Krefeld
Postleitzahl: 47805
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bergische Universität Wuppertal
Postanschrift: Gaußstraße 20
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42119
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Aachen
Postanschrift: Pauwelsstraße 30
Postleitzahl: 52074
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Bielefeld
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Postleitzahl: 33615
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ruhr-Universität Bochum
Postanschrift: Universitätsstraße 150
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kunstakademie Düsseldorf
Postanschrift: Eiskellerstraße 1
Postleitzahl: 40213
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Sporthochschule Köln
Postanschrift: Am Sportpark Müngersdorf 6
Postleitzahl: 50933
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Bonn-Rhein-Sieg
Postanschrift: Grantham Allee 20
Postort: Sankt Augustin
Postleitzahl: 53757
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Siegen
Postanschrift: Adolf-Reichwein-Straße 2a
Postort: Siegen
Postleitzahl: 57076
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 7.3 – Einkauf und Anlagenbuchhaltung
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZEVEU-435-Bürodrehstühle 2016-2020
Zusätzliche Informationen

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die

Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Hierüber können Sie

auch digitale Angebote abgeben.

— Die Vergabestelle führt dieses Vergabeverfahren nach dem 2. Abschnitt der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen

vom 20.11.2009 (VOL/A-EG) sowie den anwendbaren und einschlägigen Vorschriften des Tariftreue- und Vergabegesetzes

Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) vom 10.1.2012 sowie der Verordnung zur Regelung von Verfahrensordnungen in den

Bereichen umweltfreundliche und energieeffiziente Beschaffung, Berücksichtigung sozialer Kriterien und Frauenförderung

sowie Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Anwendung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-

Westfalen (RVO TVgG-NRW) vom 8.4.2013 durch.

— Es wird gem. § 8 Abs. 1, § 4 TVgG-NRW, § 4 Abs. 1 RVO TVgG-NRW darauf hingewiesen, dass die Bewerber/

Bieter sowie deren Nachunternehmer bzw. Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Abgabe des Angebots

bekannt sind, gemäß der Vorgaben des § 4 i.V.m. § 8 TVgG-NRW sowie der §§ 17, 18 und 19 TVgG-NRW folgende

Verpflichtungserklärungen abzugeben haben: (i) Anlage 4 zur RVO TVgG-NRW (Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG -

NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes

Nordrhein-Westfalen; (ii) Anlage 6 zur RVO TVgG-NRW (Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung

und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie).

— Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Angebote und die Teilnahme am Vergabeverfahren im

Übrigen findet nicht statt.

— Bieter sowie deren Vertreter/Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (§ 17 EG Abs. 2 S. 2 VOL/

A).

— Sowohl die Verfahrenssprache als auch die Vertragssprache ist Deutsch.

Bekanntmachungs-ID: CXPNY61YC8W.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die

Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die

Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

§ 107 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:

„Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem

Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in

der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf

der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt

werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen

sind".

Die Vergabestelle weist zudem ausdrücklich auf die Fristen des § 101a GWB hin. § 101a Abs. 1 GWB lautet:

„Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des

Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung

ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt

auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die

Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage

nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf

elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung

der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an“.

Wiederkehrender Auftrag
März 2020.
Quelle: OJS 2016/S 038-061694 (2016-02-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen – RWTH Aachen
Postleitzahl: 52056
Kontakt
Internetadresse: http://www.rwth-aachen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@rwth-aachen.de 📧
Fax: +49 2418092251 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 121-216522
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 038-061694
ABl. S-Ausgabe: 121

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Aachen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Verlängerte Verjährungsfrist für Mängelansprüche (10)
3. Qualität/Ästhetik (10)
4. Zusätzliche Ergonomie/Funktionalität (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-07 📅
Name: Dauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG
Postanschrift: Espanstr. 36
Postort: Offenhausen
Postleitzahl: 91238
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.dauphin.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Robert-Schumann-Hochschule
Postanschrift: Fischerstr. 110
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ruhruniversität Bochum
Postanschrift: Universitätsstr. 150
Postleitzahl: 47048
Postanschrift: Eiskellerstr. 1
Universitätstr. 1
Münsterstr. 156
Neidenburger Str. 43
Universitätsstr. 47
Marie-Curie-Str. 1
Liebigstr. 87
Hüfferstr. 27
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westfälische Wilhelms Universität – WWU Münster
Postanschrift: Warburger Str. 100
Adolf-Reichwein-Str. 2a
Postleitzahl: 52076
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fachhochschule Bonn-Rhein-Sieg
Postanschrift: Grantham-Allee 20
Gaußstr. 20
Reinarzstr. 49
Lennershofstr. 140
Pauwelstr. 30
Universitätsstr. 25

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie

auf die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (alte Fassung) hinsichtlich der

Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

§ 107 Abs. 3 S. 1 GWB (alte Fassung) lautet:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

DE Standardformular 03 – Bekanntmachung vergebener Aufträge 10 / 16.

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.“

Die Vergabestelle weist zudem ausdrücklich auf die Fristen des § 101a GWB (alte Fassung) hin. § 101a Abs. 1

GWB lautet:

„Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den

Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen

Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich

in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer

Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die

betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach

den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet,

verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information

durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an“.

Quelle: OJS 2016/S 121-216522 (2016-06-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Bürodrehstühle
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Drehsitze 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWTH Aachen University

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 120-291749
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 121-216522
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY61D6YC

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Bürodrehstühle.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

RWTH Aachen University

Templergraben 55

52062 Aachen

Die Verlängerung gilt für die RWTH Aachen und weitere 28 Hochschulen in NRW, siehe Identifikationsnummer CXPNY61YC8W, Veröffentlichung vom 19.2.2016, EU-Bekanntmachung 2016/S 121-216522.

Auftragsvergabe
Name: Dauphin Human Design Group GmbH & Co.KG
Land: Nürnberger Land 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 7.3 Einkauf und Zollangelegenheiten
Internetadresse: www.rwth-aachen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Köln
Quelle: OJS 2020/S 120-291749 (2020-06-19)

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