Erhebungs- und Anpassungsleistungen im Rahmen der Marktraumumstellung „L-/H-Gas-Anpassung“ im Netzgebiet der Stadtwerke Lehrte

Stadtwerke Lehrte GmbH

Die Auftraggeberin plant die Anpassung sämtlicher Gas-Verbrauchsstellen von L-Gas auf H-Gas in ihrem Gas-Netzgebiet im Gebiet der Stadtwerke Lehrte GmbH im Zeitraum Mai 2016 bis ca. Dezember 2019.
Das Netzgebiet ist insgesamt in verschiedene Versorgungsgebiete unterteilbar („Separierung“).
Als Umstellungszeitpunkte, also die Einspeisung des H-Gases in die Leitungen sind derzeit sowohl der März 2019 für das erste Teilnetzgebiet als auch der September 2019 für das zweite Teilnetzgebiet avisiert. Es bestehen etwa 12 000 Gasentnahmestellen (Zählpunkte) mit geschätzt 13 200 Gasgeräten. Diese etwa 13 200 Gasgeräte müssen überprüft und angepasst werden. Im Verhältnis der Gerätezahlen geht man derzeit von ca. 1/2 aller Geräte beim ersten und 1/2
beim zweiten Termin aus.
Die Auftraggeberin hat im Rahmen einer anderen Ausschreibung bereits das Projektmanagement und
die spätere Qualitätssicherung für dieses Projekt ausgeschrieben. Die Verhandlungsverfahren zu diesen
Leistungen sind jedoch noch nicht abgeschlossen, so dass die Auftragnehmer dieser Leistungen bisher nicht
feststehen.
In dem hier beschriebenen Verfahren werden die Erhebungsleistungen (Los 1) sowie die Anpassungsleistungen
(Los 2) aller erhobenen Gasverbrauchseinrichtungen ausgeschrieben. Um keine Vermischung der
Kompetenzbereiche und der Verantwortlichkeiten herbeizuführen und insbesondere zur Vermeidung einer
„Eigenüberwachung“ der beauftragen Unternehmen, legt die Auftraggeberin großen Wert darauf, dass das
Projektmanagement und die Qualitätssicherung einerseits sowie die Erhebung und die Anpassung der
Gasgeräte andererseits nicht von demselben Unternehmen erbracht werden. Es ist daher zu beachten, dass
die späteren Auftragnehmer des Projektmanagements und der Qualitätssicherung nicht auch als Auftragnehmer
für die Erhebungs- und Anpassungsleistungen in Betracht kommt/kommen.
Im Rahmen des Loses 1 (Erhebung) hat der Auftragnehmer die erforderlichen Vorleistungen der
späteren Anpassung der Gasgeräte zu erbringen. Zu den Leistungen des späteren Auftragnehmers
gehören die Identifikation und Dokumentation jeweils aller hinter den Gashausanschlüssen vorhandenen
Gasverbrauchsgeräte, die Überprüfung jedes Gerätes auf Mängel, einschließlich des Gas- und
Abgasanschlusses, sowie gegebenenfalls auch deren photographische Dokumentation, die Abgasanalyse, die
Einregulierung bei Über- bzw. Unterlast sowie die Kennzeichnung des Gerätes, inkl. Aufkleber mit
ausgedruckten Protokoll. Der spätere Auftragnehmer hat sich bei der Leistungsausführung mit den übrigen
Projektbeteiligten abzustimmen (insbesondere mit dem Projektmanager, den anderen Erhebungs- und
Anpassungsunternehmen und dem Qualitätssicherer). Die genauen Leistungsanforderungen werden
sich aus den Vergabeunterlagen ergeben, die den Bietern zur Verfügung gestellt werden, die zum
Verhandlungsverfahren zugelassen werden.
Grundlage der Ausführung der Leistungen des Erhebungsunternehmens bilden die Anforderungen des
DVGW Regelwerkes G 680, Umstellung und Anpassung von Gasgeräten, des DVGW Regelwerkes G 676 B1-
Qualifikationskriterien für Umbau-, Anpassungs-, Kontrollfirmen und Projektmanagement (Engineeringfirmen)
und des DVGW Regelwerkes G 695 (M) – Qualitätskontrolle von Umstell- und Anpassungsmaßnahmen bei
Gasverbrauchsgeräten.
Das Los 2 umfasst die Anpassung der erhobenen Gasverbrauchsgeräte. Hierzu werden insbesondere
folgende Leistungen vom späteren Auftragnehmer zu erbringen sein: Analyse der Gasgeräteerhebung,
Beschaffung der für die Anpassung erforderlichen Ersatzteile und Materialien, Anpassung der Gasgeräte nach
Gerätegruppen, Überprüfen der Gasgeräte auf Mängel und ihre Erfassung, Anpassung der Gasgeräte
nach Anpassungshandbuch, Funktionskontrolle und Abgasanalyse gem. dem DVGW Regelwerk G 680,
Kennzeichnung der Gasgeräte sowie Dokumentation aller am Gerät vorgenommenen Arbeiten und aller
im Zusammenhang mit der Anpassung durchgeführten organisatorischen Aktivitäten. Grundlage für die
auszuführenden Leistungen bilden ebenfalls die bereits genannten DVGW Regelwerke G 680, G 695 (M) und
G 676 B1. Detaillierte Informationen zur auszuführenden Leistung werden sich aus der Leistungsbeschreibung
ergeben, die den aufzufordernden Bewerbern mit der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt wird.
Die Auftraggeberin wünscht ausdrücklich die Beteiligung mehrerer Bieter an der Durchführung der Erhebungs- und
Anpassungsleistungen in den Losen 1 und 2. Daher wird den Bietern eingeräumt, sich auch auf
Teilmengen der Einzellose zu bewerben, die im Folgenden definiert werden: Die Bieter dürfen für das Los 1 —
Erhebungsleistungen und Los 2 – Anpassungsleistungen ein Angebot für ein Teilmengenlos von minimal
500 Geräten anbieten, maximal für das jeweilige Gesamtlos. Dazwischen können gestaffelt in 500er-Schritten
sowohl für die Erhebung (Los 1) als auch für die Anpassung (Los 2) Teilmengen angeboten werden (also
z.B. 500, 1 000, 1 500 oder 2 000 Geräte etc.). Der maximale Umfang des jeweilig angebotenen Teilloses ist im
Angebot des Bieters ausdrücklich zu vermerken. Aus Gründen der Vergleichbarkeit wird bei der späteren Bewertung der Angebote der Preis für die Erhebung bzw. Anpassung von je 1.000 Geräten zu Grunde gelegt werden.
Sollten sich mehrere Bieter auf einzelne Lose bewerben, so können Angebote von Bietern, die bereits
vorgesehen wurden, den Zuschlag auf die Erhebung oder die Anpassung von maximal 10 000 Geräten zu
erhalten, bei der Vergabe der weiteren Lose grundsätzlich nicht weiter berücksichtigt werden (Loslimitierung).
Ebenso kann es sein, sollte die Anzahl der in dem jeweiligen Los zu bearbeitenden Geräte kleiner sein, als die
Summe der Angebote von geeigneten Bietern für dieses Los, dass der Zuschlag nicht auf den vollen Umfang
der angebotenen Teilmenge erteilt wird, sondern lediglich auf einen entsprechenden Anteil. Die Einzelheiten
zur Wertung der Angebote und zur Auswahl der Auftragnehmer bleiben den Ausschreibungsunterlagen
vorbehalten. Ziel der Loslimitierung ist es, einen möglichst großen Wettbewerb zu ermöglichen und die
fristgemäße Umsetzung des Gesamtprojekts zu gewährleisten. Insbesondere sollen mehrere Bieter die
Möglichkeit erhalten, Referenzen zu erwerben, damit auch für zukünftige L-/H-Gas-Anpassungsprojekte eine
ausreichende Anzahl qualifizierter Bieter zur Verfügung steht. Es wird darauf hingewiesen, dass Angebote, die
unter Verstoß gegen den vergaberechtlichen Grundsatz des Geheimwettbewerbs abgegeben werden, nach der
Rechtsprechung des OLG Düsseldorf zwingend auszuschließen sind (vgl. OLG Düsseldorf; Beschl. v. 4.2.2013,
VII Verg 31/12).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadtwerke Lehrte GmbH

Wie?

• Gasförmige Brennstoffe › Erdgas

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-25	Auftragsbekanntmachung
2016-10-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-06-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erdgas
Menge oder Umfang:

Erhebungsleistungen für ca. 12 000 Gasentnahmestellen (ca. 13 200 Gasverbrauchsgeräte)Anpassungsleistungen für ca.12 000 Gasentnahmestellen (ca. 13 200 Gasverbrauchsgeräte)Die Bieter dürfen für das Los 1 – Erhebungsleistungen und Los 2 – Anpassungsleistungen ein Angebot für einTeilmengenlos von minimal 500 Geräten anbieten, maximal für 10 000. Dazwischen könnengestaffelt in 500er-Schritten sowohl für die Erhebung (Los 1) als auch für die Anpassung (Los 2) Teilmengenangeboten werden (also z. B. 500, 1 000, 1 500 oder 2 000 Geräte etc.). Der maximale Umfang des jeweiligangebotenen Teilloses ist im Angebot des Bieters ausdrücklich zu vermerken.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Erdgas 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Lehrte GmbH
Postanschrift: Germaniastraße 5
Postleitzahl: 31275
Postort: Lehrte
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-lehrte.de 🌏
E-Mail: info@kanzlei-bommert.de 📧
Telefon: +49 4087099651 📞
Fax: +49 4087099653 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-25 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 085-151379
ABl. S-Ausgabe: 85
Zusätzliche Informationen

Wir weisen darauf hin, dass zur Abgabe eines Angebotes eine Eigenerklärung vorgelegt werden muss, dass die Bestimmungen des „Niedersächsischen Gesetzes zur Sicherung von Tariftreue und Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge“ (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz – NTVergG) vom 31.10.2013 (Nds. GVBI. Nr. 20/2013 vom 7.11.2013) eingehalten werden. Sollte in Bezug auf die dort in § 4 benannten Standards ein anderweitiger, bundesweit für allgemeinverbindlich erklärter Tarifvertrag bestehen, kommt dieser ergänzend zur Anwendung. Die Teilnahmeanträge für alle Lose sind bei der genannten Kontaktstelle (Anwaltskanzlei Bommert, Herrn Rechtsanwalt Martin Bommert, Weidenbaumsweg 19, 21029 Hamburg) abzugeben. Dort können auch Muster für die Eigenerklärungen gem. III.2.2) Ziffern (8) und (9) (zu § 123 GWB, MiLoG und AEntG) abgefordert werden. Deren Verwendung ist freiwillig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 1
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin plant die Anpassung sämtlicher Gas-Verbrauchsstellen von L-Gas auf H-Gas in ihrem Gas-Netzgebiet im Gebiet der Stadtwerke Lehrte GmbH im Zeitraum Mai 2016 bis ca. Dezember 2019.

Das Netzgebiet ist insgesamt in verschiedene Versorgungsgebiete unterteilbar („Separierung“).

Als Umstellungszeitpunkte, also die Einspeisung des H-Gases in die Leitungen sind derzeit sowohl der März 2019 für das erste Teilnetzgebiet als auch der September 2019 für das zweite Teilnetzgebiet avisiert. Es bestehen etwa 12 000 Gasentnahmestellen (Zählpunkte) mit geschätzt 13 200 Gasgeräten. Diese etwa 13 200 Gasgeräte müssen überprüft und angepasst werden. Im Verhältnis der Gerätezahlen geht man derzeit von ca. 1/2 aller Geräte beim ersten und 1/2

beim zweiten Termin aus.

Die Auftraggeberin hat im Rahmen einer anderen Ausschreibung bereits das Projektmanagement und

die spätere Qualitätssicherung für dieses Projekt ausgeschrieben. Die Verhandlungsverfahren zu diesen

Leistungen sind jedoch noch nicht abgeschlossen, so dass die Auftragnehmer dieser Leistungen bisher nicht

feststehen.

In dem hier beschriebenen Verfahren werden die Erhebungsleistungen (Los 1) sowie die Anpassungsleistungen

(Los 2) aller erhobenen Gasverbrauchseinrichtungen ausgeschrieben. Um keine Vermischung der

Kompetenzbereiche und der Verantwortlichkeiten herbeizuführen und insbesondere zur Vermeidung einer

„Eigenüberwachung“ der beauftragen Unternehmen, legt die Auftraggeberin großen Wert darauf, dass das

Projektmanagement und die Qualitätssicherung einerseits sowie die Erhebung und die Anpassung der

Gasgeräte andererseits nicht von demselben Unternehmen erbracht werden. Es ist daher zu beachten, dass

die späteren Auftragnehmer des Projektmanagements und der Qualitätssicherung nicht auch als Auftragnehmer

für die Erhebungs- und Anpassungsleistungen in Betracht kommt/kommen.

Im Rahmen des Loses 1 (Erhebung) hat der Auftragnehmer die erforderlichen Vorleistungen der

späteren Anpassung der Gasgeräte zu erbringen. Zu den Leistungen des späteren Auftragnehmers

gehören die Identifikation und Dokumentation jeweils aller hinter den Gashausanschlüssen vorhandenen

Gasverbrauchsgeräte, die Überprüfung jedes Gerätes auf Mängel, einschließlich des Gas- und

Abgasanschlusses, sowie gegebenenfalls auch deren photographische Dokumentation, die Abgasanalyse, die

Einregulierung bei Über- bzw. Unterlast sowie die Kennzeichnung des Gerätes, inkl. Aufkleber mit

ausgedruckten Protokoll. Der spätere Auftragnehmer hat sich bei der Leistungsausführung mit den übrigen

Projektbeteiligten abzustimmen (insbesondere mit dem Projektmanager, den anderen Erhebungs- und

Anpassungsunternehmen und dem Qualitätssicherer). Die genauen Leistungsanforderungen werden

sich aus den Vergabeunterlagen ergeben, die den Bietern zur Verfügung gestellt werden, die zum

Verhandlungsverfahren zugelassen werden.

Grundlage der Ausführung der Leistungen des Erhebungsunternehmens bilden die Anforderungen des

DVGW Regelwerkes G 680, Umstellung und Anpassung von Gasgeräten, des DVGW Regelwerkes G 676 B1-

Qualifikationskriterien für Umbau-, Anpassungs-, Kontrollfirmen und Projektmanagement (Engineeringfirmen)

und des DVGW Regelwerkes G 695 (M) – Qualitätskontrolle von Umstell- und Anpassungsmaßnahmen bei

Gasverbrauchsgeräten.

Das Los 2 umfasst die Anpassung der erhobenen Gasverbrauchsgeräte. Hierzu werden insbesondere

folgende Leistungen vom späteren Auftragnehmer zu erbringen sein: Analyse der Gasgeräteerhebung,

Beschaffung der für die Anpassung erforderlichen Ersatzteile und Materialien, Anpassung der Gasgeräte nach

Gerätegruppen, Überprüfen der Gasgeräte auf Mängel und ihre Erfassung, Anpassung der Gasgeräte

nach Anpassungshandbuch, Funktionskontrolle und Abgasanalyse gem. dem DVGW Regelwerk G 680,

Kennzeichnung der Gasgeräte sowie Dokumentation aller am Gerät vorgenommenen Arbeiten und aller

im Zusammenhang mit der Anpassung durchgeführten organisatorischen Aktivitäten. Grundlage für die

auszuführenden Leistungen bilden ebenfalls die bereits genannten DVGW Regelwerke G 680, G 695 (M) und

G 676 B1. Detaillierte Informationen zur auszuführenden Leistung werden sich aus der Leistungsbeschreibung

ergeben, die den aufzufordernden Bewerbern mit der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt wird.

Die Auftraggeberin wünscht ausdrücklich die Beteiligung mehrerer Bieter an der Durchführung der Erhebungs- und

Anpassungsleistungen in den Losen 1 und 2. Daher wird den Bietern eingeräumt, sich auch auf

Teilmengen der Einzellose zu bewerben, die im Folgenden definiert werden: Die Bieter dürfen für das Los 1 —

Erhebungsleistungen und Los 2 – Anpassungsleistungen ein Angebot für ein Teilmengenlos von minimal

500 Geräten anbieten, maximal für das jeweilige Gesamtlos. Dazwischen können gestaffelt in 500er-Schritten

sowohl für die Erhebung (Los 1) als auch für die Anpassung (Los 2) Teilmengen angeboten werden (also

z.B. 500, 1 000, 1 500 oder 2 000 Geräte etc.). Der maximale Umfang des jeweilig angebotenen Teilloses ist im

Angebot des Bieters ausdrücklich zu vermerken. Aus Gründen der Vergleichbarkeit wird bei der späteren Bewertung der Angebote der Preis für die Erhebung bzw. Anpassung von je 1.000 Geräten zu Grunde gelegt werden.

Sollten sich mehrere Bieter auf einzelne Lose bewerben, so können Angebote von Bietern, die bereits

vorgesehen wurden, den Zuschlag auf die Erhebung oder die Anpassung von maximal 10 000 Geräten zu

erhalten, bei der Vergabe der weiteren Lose grundsätzlich nicht weiter berücksichtigt werden (Loslimitierung).

Ebenso kann es sein, sollte die Anzahl der in dem jeweiligen Los zu bearbeitenden Geräte kleiner sein, als die

Summe der Angebote von geeigneten Bietern für dieses Los, dass der Zuschlag nicht auf den vollen Umfang

der angebotenen Teilmenge erteilt wird, sondern lediglich auf einen entsprechenden Anteil. Die Einzelheiten

zur Wertung der Angebote und zur Auswahl der Auftragnehmer bleiben den Ausschreibungsunterlagen

vorbehalten. Ziel der Loslimitierung ist es, einen möglichst großen Wettbewerb zu ermöglichen und die

fristgemäße Umsetzung des Gesamtprojekts zu gewährleisten. Insbesondere sollen mehrere Bieter die

Möglichkeit erhalten, Referenzen zu erwerben, damit auch für zukünftige L-/H-Gas-Anpassungsprojekte eine

ausreichende Anzahl qualifizierter Bieter zur Verfügung steht. Es wird darauf hingewiesen, dass Angebote, die

unter Verstoß gegen den vergaberechtlichen Grundsatz des Geheimwettbewerbs abgegeben werden, nach der

Rechtsprechung des OLG Düsseldorf zwingend auszuschließen sind (vgl. OLG Düsseldorf; Beschl. v. 4.2.2013,

VII Verg 31/12).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Erhebungsleistungen
Kurze Beschreibung:

Leistungsumfang Erhebungsleistungen

o Identifikation der Gasgeräte;

o Überprüfung der Geräte auf Mängel, einschließlich Gas- und Abgasanschluss;

o gegebenenfalls Abgasanalyse;

o Einregulierung bei Über-bzw. Unterlast;

o Kennzeichnung des Gasgeräts;

o Abstimmung mit den anderen Projektbeteiligten.

Grundlage für das Angebot bilden die DVGW Regelwerke G 680, Umstellung und Anpassung von Gasgeräten,

G 695 (M), Qualitätskontrolle von Umstell- und Anpassungsmaßnahmen bei Gasverbrauchsgeräten,

sowie das DVGW Regelwerk G 676 B1 – Qualifikationskriterien für Umbau-, Anpassungs-, Kontrollfirmen und

Projektmanagement (Engineeringfirmen). Die genauen Anforderungen an die auszuführenden Leistungen

ergeben sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Menge oder Umfang:

Netzgebiet der Stadtwerke Lehrte GmbH: ca. 12 000 Gasentnahmestellen (Zählpunkte),

Gerätefaktor geschätzt: 1,1, Anzahl der Gasgeräte geschätzt: 13 200. Als Beginn der Umstellungszeitpunkte ist März 2019 und September 2019 avisiert. Im Verhältnis der Gerätezahlen geht man derzeit von ca. 1/2 aller Geräte beim ersten und 1/2 beim zweiten Termin aus.

Die Bieter dürfen für das Los 1 – Erhebungsleistungen ein Angebot für ein Teilmengenlos von minimal 500

Geräten anbieten, maximal für 10 000. Dazwischen können gestaffelt in 500er-Schritten

Teilmengen angeboten werden (also z. B. 500, 1 000, 1 500 oder 2 000 Geräte etc.). Der maximale Umfang des

jeweilig angebotenen Teilloses ist im Angebot des Bieters ausdrücklich zu vermerken.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Anpassungsleistungen
Kurze Beschreibung:

O Leistungsumfang Anpassungsleistungen.

— Analyse der Gasgeräteerhebung,

— Beschaffung der benötigten Ersatzteile und Materialien zur Durchführung der Anpassungsleistungen,

— Anpassung der Gasgeräte nach Gerätegruppen,

— Überprüfen der Gasgeräte auf Mängel und ihre Erfassung,

— Anpassung der Gasgeräte nach Anpassungshandbuch,

— Funktionskontrolle und Abgasanalyse nach DVGW Regelwerk G 680,

— Kennzeichnung der Gasgeräte,

— Abstimmung mit den übrigen Projektbeteiligten.

Grundlage für das Angebot bildet das DVGW Regelwerk G 680, Umstellung

und Anpassung von Gasgeräten, das DVGW Regelwerk G 695 (M), Qualitätskontrolle von Umstellund

Anpassungsmaßnahmen bei Gasverbrauchsgeräten, sowie das DVGW Regelwerk G 676 B1 –

Qualifikationskriterien für Umbau-, Anpassungs-, Kontrollfirmen und Projektmanagement (Engineeringfirmen).

Die genauen Anforderungen an die zu erbringende Leistung ergeben sich aus der Aufforderung zur

Angebotsabgabe.

Menge oder Umfang:

Erhebungsleistungen für ca. 12 000 Gasentnahmestellen (ca. 13 200 Gasverbrauchsgeräte)

Anpassungsleistungen für ca.12 000 Gasentnahmestellen (ca. 13 200 Gasverbrauchsgeräte)

Die Bieter dürfen für das Los 1 – Erhebungsleistungen und Los 2 – Anpassungsleistungen ein Angebot für ein

Teilmengenlos von minimal 500 Geräten anbieten, maximal für 10 000. Dazwischen können

gestaffelt in 500er-Schritten sowohl für die Erhebung (Los 1) als auch für die Anpassung (Los 2) Teilmengen

angeboten werden (also z. B. 500, 1 000, 1 500 oder 2 000 Geräte etc.). Der maximale Umfang des jeweilig

angebotenen Teilloses ist im Angebot des Bieters ausdrücklich zu vermerken.

Referenznummer: StwLehrte MBO 16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Lehrte.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Ausschreibung der Erhebungs- und Anpassungsleistungen zur Umstellung von L- auf H-Gas

(Marktraumumstellung) erfolgt in einem Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb

gem. § 13 Abs. 1 SektVO (Marktraumumstellung). Die Leistung ist in insgesamt zwei Lose aufgeteilt. Los 1 betrifft

die Erbringung von Erhebungsleistungen, Los 2 die Erbringung von Anpassungsleistungen im Netzgebiet der Stadtwerke Lehrte GmbH.

Der Zuschlag ist für August 2016 vorgesehen, damit zeitnah mit der Erbringung der Leistung begonnen werden

kann. Der Teilnahmeantrag kann sich auf ein oder beide Lose beziehen. Die nachfolgend aufgeführten

Unterlagen können, wenn sich die Bewerbung auf beide Lose bezieht – mit Ausnahme des Kurzkonzepts (15) -

nur einmal eingereicht werden.

Bei einer Bewerbung auf beide Lose hat der Bewerber im Anschreiben zu vermerken, dass er sich auf beide

Lose bewirbt und darzulegen, welche Vorteile er vermutet, wenn er den Zuschlag auf mehrere Lose erhält. Der

Teilnahmeantrag ist nach der im Folgenden genannten Reihenfolge für jedes Los gesondert zu gliedern. Fehlen

Unterlagen in einem Teilnahmeantrag, behält sich die Auftraggeberin eine Nachforderung von Unterlagen und

Nachweisen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes ausdrücklich vor. Es werden für jedes Los

höchstens drei Bewerber zugelassen. Erfüllen mehr als 3 Bewerber die Anforderungen, werden davon pro Los

nur 3 nach den folgenden Kriterien besten Bewerber zum Verhandlungsverfahren zugelassen. Eine Auswahl

der Bewerber erfolgt für jedes Los gesondert anhand nachfolgender Kriterien:

Auswahlkriterien Los 1:

1. Erfahrungen im Bereich von Erhebungsleistungen (50 %),

2. Darstellung der voraussichtlichen Personalkapazität (50 %).

Auswahlkriterien Los 2:

1. Erfahrungen im Bereich der Anpassungsleistungen (50 %),

Der Teilnahmeantrag hat die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise zu enthalten. Die Erklärungen und

Nachweise sollen in der angegebenen Reihenfolge (1) – (15) (siehe Nachweise, die in den Ziffern III.2.1)

— III.2.3) dieser Bekanntmachung aufgeführt sind) zusammengefasst werden und als ganzes, bestenfalls

durchnummeriertes Dokument abgegeben werden. Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben.

(1) Der Bewerber hat seinem Teilnahmeantrag ein Anschreiben voran zu stellen, aus dem folgende

Informationen deutlich werden:

a. Auf welche Leistung (Los 1 oder/und Los 2) er sich bewirbt.

b. Gegebenenfalls, welche Vorteile und Synergien er vermutet, wenn er den Zuschlag auf beide Lose erhält.

(2) Der Bewerber hat darzulegen, wer sich um den Auftrag bewirbt, also ob es sich um einen Einzelbieter oder

eine Bietergemeinschaft handelt.

(3) Wenn die Bildung einer Bietergemeinschaft geplant ist, müssen Bietergemeinschaften mit ihrer Bewerbung

eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abgeben:

a. in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

b. in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind und in der für die Durchführung des Vertrags

bevollmächtigte Vertreter bezeichnet wird,

c. in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Bietergemeinschaft gegenüber der Auftraggeberin

vertritt.

Sollen Nachunternehmer eingesetzt werden, müssen alle entsprechenden Nachweise und Erklärungen

auch vom Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Zudem muss der Bewerber der

Auftraggeberin durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers verbindlich

nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieses Unternehmens für die Laufzeit des Projekts zur Verfügung

stehen.

Ist keine Bietergemeinschaft geplant, braucht zu Ziffer (3) kein Nachweis erbracht werden, der Bieter hat seinen

Teilnahmeantrag ohne einen Nachweis zu Ziffer (3) abzugeben und mit dem Nachweis zu Ziffer (4) fortzufahren.

(4) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (möglichst nicht älter als 6 Monate oder mindestens noch

6 Monate gültig)

(5) Bescheinigung der Berufsgenossenschaft (Gültigkeit bis zum Abschluss des Teilnahmewettbewerbs)

(6) Vorlage einer Versicherungsbestätigung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Gültigkeit

mindestens für das laufende Kalenderjahr) bzw. eine Eigenerklärung des Bewerbers, in der er die Bereitschaft

erklärt, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Ausländische Bieter können

gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorlegen.

(7) Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung

einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit

aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(8) Eigenerklärung, dass keine rechtskräftig

festgestellten Verstöße im Sinne von § 123 Abs. 1 GWB

und keine Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 4 GWB

vorliegen.

(9) Eigenerklärung, dass keine rechtskräftige

Bußgeldentscheidung wegen einer Ordnungswidrigkeit

nach §§ 19, 21 Mindestlohngesetz (Verstoß gegen

das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes oder das

Mindestlohngesetz) oder wegen eines Verstoßes gegen

§§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3

Arbeitnehmer-Entsendegesetz vorliegt

(10) GuV-Rechnungen mind. der letzten 3

abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit das

Unternehmen bereits so lange besteht. Ansonsten sind

die GuV-Rechnungen aus den Jahren des Bestehens

des Unternehmens vorzulegen.

(11) Angabe zur Unternehmensgröße, also Anzahl

der festangestellten Mitarbeiter, aufgeteilt nach

Berufsgruppen, insbesondere im Bereich der

Marktraumumstellung (Erhebung und Anpassung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(12) Der Bewerber muss über eine entsprechende

Zertifizierung der DVGW (Anwendungsbereich

Wartungs-/Umbauunternehmen für Gasgeräte nach

DVGW G 676 B1) verfügen, wobei eine Zertifizierung

nach Zertifizierungsumfang Gruppe A Umstell- und

Anpassungsarbeiten an Gasgeräten erforderlich

ist. Ein akkreditiertes Prüfunternehmen muss

nicht über eine Zertifizierung verfügen, es kann

entweder den Nachweis der Zertifizierung oder

den Nachweis der Akkreditierung vorlegen. Die

Qualifikationsanforderungen zur Erlangung dieser

Zertifizierung ergeben sich für die Gruppe A aus den

Ziffern 7.1, 8.1 und 8.2 des DVGW- Arbeitsblattes G

676 B1 sowie dem DVGW- Arbeitsblatt G 695 (M).

(13) Nachweis (Referenzen) über die Erfahrung

des Unternehmens bezüglich der Durchführung

von Erhebungsleistungen (Los 1) bzw.

Anpassungsleistungen (Los 2) in L-/H-Gas-Projekten

für verschiedene Netzbetreiber. Bei den Referenzen

kann es sich um Eigenerklärungen handeln. In diesem

Fall hat der Bewerber folgende Angaben zu machen:

a. Angabe des Zeitraums, in dem die Leistungen

erbracht wurden

b. Umfang des Projekts

c. Grobe Skizzierung der durchgeführten Aufgaben

d. Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner des

damaligen Auftraggebers für etwaige Nachfragen durch

die jetzige Auftraggeberin.

(14) Darstellung der voraussichtlichen

Personalkapazität für den auszuführenden Auftrag zum

Zeitpunkt der Auftragserteilung.

(15) Angabe des Ansprechpartners des

Auftragnehmers (Arbeitsverantwortlicher) und dessen

Stellvertreters mit Darstellung der Qualifikation und

eines kurzen Lebenslaufs.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Anwaltskanzlei Bommert, Weidenbaumsweg 19, 21029 Hamburg
RA Martin Bommert

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-08-15 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131151334 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages

nach § 135 Abs.1 Nr.2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2016/S 085-151379 (2016-04-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Anpassung sämtlicher Gas-Verbrauchsstellen von L-Gas auf H-Gas im Gas-Netzgebiet der Stadtwerke Lehrte GmbH: ca. Mai 2016 bis ca. Dezember 2019. Als Umstellungszeitpunkte, also die Einspeisung des H-Gases in die Leitungen sind derzeit sowohl der März 2019 für das erste Teilnetzgebiet als auch der September 2019 für das zweite Teilnetzgebiet avisiert. Los 1 (Erhebung): Der Auftragnehmer hat die erforderlichen Vorleistungen der späteren Anpassung der Gasgeräte zu erbringen. Die Leistungen sind aus der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Los 2 (Anpassung): umfasst die Anpassung der erhobenen Gasverbrauchsgeräte. Die Leistungen sind aus der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Erdgas 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 196-353881
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 085-151379
ABl. S-Ausgabe: 196

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Anpassung sämtlicher Gas-Verbrauchsstellen von L-Gas auf H-Gas im Gas-Netzgebiet der Stadtwerke Lehrte GmbH: ca. Mai 2016 bis ca. Dezember 2019.

Los 1 (Erhebung): Der Auftragnehmer hat die erforderlichen Vorleistungen der späteren Anpassung der Gasgeräte zu erbringen. Die Leistungen sind aus der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Los 2 (Anpassung): umfasst die Anpassung der erhobenen Gasverbrauchsgeräte. Die Leistungen sind aus der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Bezeichnung des Loses: Erhebungsleistungen im Rahmen der Marktraumumstellung „L-/ H-Gas-Anpassung der Stadtwerke Lehrte GmbH
Kurze Beschreibung:

Los 1 (Erhebung): Der Auftragnehmer hat die erforderlichen Vorleistungen der späteren Anpassung der Gasgeräte zu erbringen. Zu den Leistungen des späteren Auftragnehmers gehören die Identifikation und Dokumentation jeweils aller hinter den Gashausanschlüssen vorhandenen Gasverbrauchsgeräte, die Überprüfung jedes Gerätes auf Mängel, einschließlich des Gas- und Abgasanschlusses, sowie gegebenenfalls auch deren photographische Dokumentation, die Abgasanalyse, die Einregulierung bei Über- bzw. Unterlast sowie die Kennzeichnung des Gerätes, inkl. Aufkleber mit ausgedruckten Protokoll.

Bezeichnung des Loses: Anpassungsleistungen im Rahmen der Marktraumumstellung „L-/ H-Gas-Anpassung“ im Netzgebiet der Stadtwerke Lehrte GmbH
Kurze Beschreibung:

Los 2 (Anpassung): umfasst die Anpassung der erhobenen Gasverbrauchsgeräte.

Hierzu werden insbesondere folgende Leistungen vom späteren Auftragnehmer zu erbringen sein: Analyse der Gasgeräteerhebung, Beschaffung der für die Anpassung erforderlichen Ersatzteile und Materialien, Anpassung der Gasgeräte nach Gerätegruppen, Überprüfen der Gasgeräte auf Mängel und ihre Erfassung, Anpassung der Gasgeräte nach Anpassungshandbuch, Funktionskontrolle und Abgasanalyse gem. dem DVGW Regelwerk G 680, Kennzeichnung der Gasgeräte sowie Dokumentation aller am Gerät vorgenommenen Arbeiten und aller im Zusammenhang mit der Anpassung durchgeführten organisatorischen Aktivitäten. Grundlage für die auszuführenden Leistungen bilden ebenfalls die bereits genannten DVGW Regelwerke G 680, G 695 (M) und G 676 B1. Detaillierte Informationen zur auszuführenden Leistung werden sich aus der Leistungsbeschreibung ergeben, die den aufzufordernden Bewerbern mit der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt wird.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-15 📅
Name: 1. Semoring GmbH, 2. Bohlen & Doyen GmbH, 3. Veolia industrieservice GmbH Deutschland
Postort: 1. Unna, 2. Wiesmoor, 3. Braunschweig
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 196-353881 (2016-10-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Netzgebiet der Stadtwerke Lehrte GmbH sind bis Ende 2019 sämtliche Gas-Verbrauchsstellen von L-Gas auf H-Gas umzustellen. Betroffen sind insgesamt ca. 13.200 Gasgeräte. Der erste H-Gas-Schalttermin fand bereits am 19.3.2019 statt, der zweite Schalttermin ist für den 3.9.2019 vorgesehen. Eine Ausschreibung der hierfür benötigten Erhebungs- und Anpassungsleistungen fand bereits im Jahr 2017 (Auftragsbekanntmachung; 2016 /S 085-151379; Bekanntmachung vergebener Aufträge: 2016/S 196-353881) statt. Auf Grund des kurzfristigen Ausscheidens eines Anpassungsunternehmens aus dem Projekt mussten die diesem Unternehmen zugeordneten Geräte neu vergeben werden.

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Germaniastr. 5
Kontakt
E-Mail: ausschreibung@kanzlei-bommert.de 📧
Telefon: +49 40356239880 📞
Fax: +49 40356239899 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 118-290703
ABl. S-Ausgabe: 118

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin hat bereits im Jahr 2017 mit der Durchführung der sogenannten „Marktraumumstellung“, d. h. der Umstellung von L- auf H-Gas, begonnen. Im Rahmen einer vorangegangenen Ausschreibung über die notwendigen Erhebungs- und Anpassungsleistungen wurden 3 Unternehmen Zuschläge in unterschiedlichem Umfang für die Durchführung der Arbeiten erteilt (Auftragsbekanntmachung; 2016 /S 085-151379; Bekanntmachung vergebener Aufträge: 2016/S 196-353881).

Ende März 2019 (kurz nach dem ersten Schalttermin) ist eines der Unternehmen aus dem Verfahren ausgeschieden. Die vorliegende Bekanntmachung vergebener Aufträge bezieht sich daher auf die diesem Unternehmen zugeordneten und noch zu leistenden Anpassungsleistungen für den ersten Schalttermin und auf Erhebungs- und Anpassungsleistungen für den zweiten Schalttermin (insgesamt ca. 1 700 Gasverbrauchseinrichtungen).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Lehrte

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-18 📅
Name: 1. Gaswart-Wartungsgesellschaft für Gasheizungen mbH, 2. ELMATIC GmbH Gebäudemanagement
Postort: 1. Essen, 2. Hamburg

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Anwaltskanzlei Bommert, Johann-Adolf-Hasse-Platz 2, 21029 Hamburg

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 4131153308/07/06 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2019/S 118-290703 (2019-06-20)

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