Ermittlung eines Handelspartners zum Abschluss eines Microsoft Enterprise Agreement Vertrages

Stadtverwaltung Dortmund – Vergabe- und Beschaffungszentrum

Die Stadt Dortmund ist berechtigt dem Konzernvertrag Microsoft Enterprise Agreement der Bundesrepublik Deutschland,
vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI), bei zu treten.
Der Gewinner dieses Wettbewerbes (Auftragnehmer) begleitet als Handelspartner (Licensing Solution Partner (LSP))
bzw. Microsoft Authorized Enterprise Software Advisor (ESA)) den Beitritt zu diesem Vertrag. Er nimmt für die Laufzeit
dieses Beitritts, maximal jedoch für 4 Jahre ab Beitrittsdatum, die Aufgaben des Handelspartners im Sinne der
Microsoft Enterprise Agreement Vertragsbedingungen wahr.
Soweit für die Auftragserfüllung erforderlich, veranlasst der Auftragnehmer den Handelspartnerwechsel bei Microsoft.
Er übernimmt die Rolle des Handelspartners zum oben angegebenen Beitrittsvertrag im Sinne der Bestimmungen Microsoft
Enterprise Agreement für die Zeit vom 1.11.2016 bis zum 31.10.2019. Sollte sich das Microsoft Enterprise Agreement
verlängern, ist optional eine Verlängerung der Handelspartnerbindung um 12 Monate möglich.
Soweit während der Laufzeit des Handelspartnervertrages der Beitritt zu einem Folgevertrag zum Konzernvertrag Microsoft
Enterprise Agreement der Bundesrepublik Deutschland 72E66225 erforderlich wird, koordiniert der Auftragnehmer
diesen Beitritt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH

Wer?

• Stadtverwaltung Dortmund – Vergabe- und Beschaffungszentrum

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-25	Auftragsbekanntmachung
2016-05-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:

Anfangsbestellung zum Microsoft Enterprise Agreement Konzernvertrag und Preise für das 1. Vertragsjahr in Form einer Komponentenlizenzierung gemäß 3. (II) des o. a. Konzernvertrages.Microsoft Windows Enterprise Desktop Software Assurance: WINENT SNGL SA MVL; 5 746 St.Microsoft Windows Enterprise Desktop Lizenzen Upgrade von WinPro: WINENT SNGL UpgrdSAPk MVL; 75 St.Microsoft Windows Server CAL Software Assurance: WinSvrCAL SNGL SA MVL DvcCAL; 5 746 St.Microsoft Windows Server CAL Lizenzen: WinSvrCAL SNGL LicSAPk MVL DvcCAL; 75 St.Microsoft Windows System Center Configuration Manager CAL Lizenzen: SysCtrCnfgMgrCltML SNGL LicSAPk MVL PerOSE; 5 821 St.Microsoft Windows Remote Desktop Services CAL Lizenzen: WinRmtDsktpSrvcsCAL SNGL LicSAPk MVL UsrCAL; 10 St.Microsoft Windows Server Datacenter Software Assurance: WinSvrDataCtr SNGL SA MVL 2Proc; 18 St.Microsoft System Center Datacenter Software Assurance: SysCtrDatactr SNGL SA MVL 2Proc; 31 St.Preise für das 2. Vertragsjahr (Fortführung Anfangsbestellung und True Up) bei Komponentenlizenzierung gemäß 3. (II) des o. a. Konzernvertrages.Microsoft Windows Enterprise Desktop Software Assurance: WINENT SNGL SA MVL; 5 821 St.Microsoft Windows Server CAL Software Assurance: WinSvrCAL SNGL SA MVL DvcCAL; 5 821 St.Microsoft Windows System Center Configuration Manager CAL Software Assurance: SysCtrCnfgMgrCltML SNGL SA MVL PerOSE; 5 821 St.Microsoft Windows Remote Desktop Services CAL Software Assurance: WinRmtDsktpSrvcsCAL SNGL SA MVL UsrCAL; 10 St.Microsoft Windows Server Datacenter Software Assurance: WinSvrDataCtr SNGL SA MVL 2Proc; 18 St.Microsoft System Center Datacenter Software Assurance: SysCtrDatactr SNGL SA MVL 2Proc; 31 St.Preise für das 3. Vertragsjahr (Fortführung Anfangsbestellung und True Up) bei Komponentenlizenzierung gemäß 3. (II) des o. a. Konzernvertrages.Microsoft Windows Enterprise Desktop Software Assurance: WINENT SNGL SA MVL; 5 821 St.Microsoft Windows Server CAL Software Assurance: WinSvrCAL SNGL SA MVL DvcCAL; 5 821 St.Microsoft Windows System Center Configuration Manager CAL Software Assurance: SysCtrCnfgMgrCltML SNGL SA MVL PerOSE; 5 821 St.Microsoft Windows Remote Desktop Services CAL Software Assurance: WinRmtDsktpSrvcsCAL SNGL SA MVL UsrCAL; 10 St.Microsoft Windows Server Datacenter Software Assurance: WinSvrDataCtr SNGL SA MVL 2Proc; 18 St.Microsoft System Center Datacenter Software Assurance: SysCtrDatactr SNGL SA MVL 2Proc; 31 St.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Dortmund – Vergabe- und Beschaffungszentrum
Postanschrift: Viktoriastraße 15
Postleitzahl: 44135
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.dortmund.de 🌏
E-Mail: dleiske@stadtdo.de 📧
Telefon: +49 2315027461 📞
Fax: +49 2315010772 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-25 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 042-069009
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen „Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung“ vom 26.4.2005 – IR 12.2.2006-Nr. 3.1 und 3.3 gebunden. Für die Auftragsvergabe gelten die Bedingungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW). Der Auftraggeber wird bei Dienstleistungen ab einer Auftragssumme von 25 000 EUR und bei Lieferleistungen ab 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. Subunternehmer: Bei der Beauftragung von Subunternehmen oder der sonstigen Einschaltung Dritter können sich die Bieter zum Nachweis Ihrer Leistungsfähigkeit und Fachkunde auch dieser Unternehmen bedienen. Bei Angebotsabgabe in Verbindung mit einem Subunternehmer ist eine Verpflichtungserklärung über das Bereitstellen entsprechender Mittel zur Auftragserfüllung einzureichen. Darüber hinaus ist von den Bietern anzugeben, in welcher Höhe sie beabsichtigen, Leistungen an Subunternehmen zu vergeben. Bietergemeinschaften: Die Anforderungen an Bietergemeinschaften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen: Bereitstellung der Unterlagen: Es erfolgt eine elektronische Bereitstellung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr (Zu den unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nach-richten der Vergabestelle eingesehen werden.).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Dortmund ist berechtigt dem Konzernvertrag Microsoft Enterprise Agreement der Bundesrepublik Deutschland,

vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI), bei zu treten.

Der Gewinner dieses Wettbewerbes (Auftragnehmer) begleitet als Handelspartner (Licensing Solution Partner (LSP))

bzw. Microsoft Authorized Enterprise Software Advisor (ESA)) den Beitritt zu diesem Vertrag. Er nimmt für die Laufzeit

dieses Beitritts, maximal jedoch für 4 Jahre ab Beitrittsdatum, die Aufgaben des Handelspartners im Sinne der

Microsoft Enterprise Agreement Vertragsbedingungen wahr.

Soweit für die Auftragserfüllung erforderlich, veranlasst der Auftragnehmer den Handelspartnerwechsel bei Microsoft.

Er übernimmt die Rolle des Handelspartners zum oben angegebenen Beitrittsvertrag im Sinne der Bestimmungen Microsoft

Enterprise Agreement für die Zeit vom 1.11.2016 bis zum 31.10.2019. Sollte sich das Microsoft Enterprise Agreement

verlängern, ist optional eine Verlängerung der Handelspartnerbindung um 12 Monate möglich.

Soweit während der Laufzeit des Handelspartnervertrages der Beitritt zu einem Folgevertrag zum Konzernvertrag Microsoft

Enterprise Agreement der Bundesrepublik Deutschland 72E66225 erforderlich wird, koordiniert der Auftragnehmer

diesen Beitritt.

Menge oder Umfang:

Anfangsbestellung zum Microsoft Enterprise Agreement Konzernvertrag und Preise für das 1. Vertragsjahr in Form einer Komponentenlizenzierung gemäß 3. (II) des o. a. Konzernvertrages.

Microsoft Windows Enterprise Desktop Software Assurance: WINENT SNGL SA MVL; 5 746 St.

Microsoft Windows Enterprise Desktop Lizenzen Upgrade von WinPro: WINENT SNGL UpgrdSAPk MVL; 75 St.

Microsoft Windows Server CAL Software Assurance: WinSvrCAL SNGL SA MVL DvcCAL; 5 746 St.

Microsoft Windows Server CAL Lizenzen: WinSvrCAL SNGL LicSAPk MVL DvcCAL; 75 St.

Microsoft Windows System Center Configuration Manager CAL Lizenzen: SysCtrCnfgMgrCltML SNGL LicSAPk MVL PerOSE; 5 821 St.

Microsoft Windows Remote Desktop Services CAL Lizenzen: WinRmtDsktpSrvcsCAL SNGL LicSAPk MVL UsrCAL; 10 St.

Microsoft Windows Server Datacenter Software Assurance: WinSvrDataCtr SNGL SA MVL 2Proc; 18 St.

Microsoft System Center Datacenter Software Assurance: SysCtrDatactr SNGL SA MVL 2Proc; 31 St.

Preise für das 2. Vertragsjahr (Fortführung Anfangsbestellung und True Up) bei Komponentenlizenzierung gemäß 3. (II) des o. a. Konzernvertrages.

Microsoft Windows Enterprise Desktop Software Assurance: WINENT SNGL SA MVL; 5 821 St.

Microsoft Windows Server CAL Software Assurance: WinSvrCAL SNGL SA MVL DvcCAL; 5 821 St.

Microsoft Windows System Center Configuration Manager CAL Software Assurance: SysCtrCnfgMgrCltML SNGL SA MVL PerOSE; 5 821 St.

Microsoft Windows Remote Desktop Services CAL Software Assurance: WinRmtDsktpSrvcsCAL SNGL SA MVL UsrCAL; 10 St.

Preise für das 3. Vertragsjahr (Fortführung Anfangsbestellung und True Up) bei Komponentenlizenzierung gemäß 3. (II) des o. a. Konzernvertrages.

Beschreibung der Optionen:

Sollte sich das Microsoft Enterprise Agreement verlängern, ist optional eine Verlängerung der Handelspartnerbindung um 12 Monate möglich.

Referenznummer: L099/16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dortmund.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 6 lit. a – d VOL/A.

b) Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens.

c) Mit Angebotsabgabe sind die nach § 4, § 18 und § 19 TVgG NRW erforderlichen Verpflichtungserklärungen vom Bieter und den bereits bekannten Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften abzugeben.

Die Vergabestelle behält sich vor, die unter 2.1, 2.2 und 2.3 abgegebenen Angaben und Erklärungen zu überprüfen. Hierzu verlangt sie vom Bieter die Vorlage entsprechender Bescheinigungen (z. B. von Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer, Finanzamt, Krankenkasse). Kopien der verlangten Bescheinigungen sind zugelassen. Dieses gilt auch, wenn das Original den Vermerk „Nur im Original oder als beglaubigte Kopie“ trägt.

Präqualifizierte Unternehmen können anstelle der unter 2.1, 2.2 und 2.3 verlangten Unterlagen und Angaben den Namen und das Ordnungsmerkmal angeben, unter der sie bei einer Präqualifizierungsstelle eingetragen sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Angaben über die Art und Größe des Unternehmens (Anzahl Mitarbeiter/innen und Produktportfolio; Firmenprofil/Selbstdarstellung).

b) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

c) Eine Liste der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber.

Eine Marktteilnahme von weniger als 3 Jahren ist zulässig, wenn die Eignung in vergleichbarer Weise nachgewiesen werden kann.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen; VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Es erfolgt eine elektronische Bereitstellung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr (Zu den unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden).

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-06 📅
Öffnungsort: Stadt Dortmund Vergabe- und Beschaffungszentrum.
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Dortmund Vergabe- und Beschaffungszentrum.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtverwaltung Dortmund – Vergabe- und Beschaffungszentrum
Herrn Leiske
Name: Stadt Dortmund Vergabe- und Beschaffungszentrum
Kontaktperson: Zimmer 408 / 409

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-11-01 📅
Datum des Endes: 2019-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: L099/16
Zusätzliche Informationen

Für die Auftragsvergabe gelten die Bedingungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW).

Der Auftraggeber wird bei Dienstleistungen ab einer Auftragssumme von 25 000 EUR und bei Lieferleistungen ab 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Subunternehmer:

Bei der Beauftragung von Subunternehmen oder der sonstigen Einschaltung Dritter können sich die Bieter zum Nachweis Ihrer Leistungsfähigkeit und Fachkunde auch dieser Unternehmen bedienen.

Bei Angebotsabgabe in Verbindung mit einem Subunternehmer ist eine Verpflichtungserklärung über das Bereitstellen entsprechender Mittel zur Auftragserfüllung einzureichen. Darüber hinaus ist von den Bietern anzugeben, in welcher Höhe sie beabsichtigen, Leistungen an Subunternehmen zu vergeben.

Bietergemeinschaften:

Die Anforderungen an Bietergemeinschaften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen:

Bereitstellung der Unterlagen:

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/startseite/themen/Vergabekammer/Anschriften_/index.html 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster (Kontaktdaten siehe VI.4.1))
Wiederkehrender Auftrag
Derzeit noch nicht bekannt.
Quelle: OJS 2016/S 042-069009 (2016-02-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 102-182424
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 042-069009
ABl. S-Ausgabe: 102

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-25 📅
Name: Bechtle GmbH
Postanschrift: Hauert 18
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44227
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 102-182424 (2016-05-25)

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