Erneuerung der Audiosysteme

Deutsche Welle

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines vierjährigen Vertrags über die Lieferung, Montage und Systemintegration eines Audio-Routing- sowie eines Steuerungs- und Monitoring-Systems in der Betriebszentrale (BZ) und von Mischpult-Systemen in den Audio-Produktionskomplexen (PK) 3 und 4 sowie in den Hörfunk-Sendekomplexen (SK) 1, 2 und optional 6 am Standort Bonn. Die Erneuerung aller Bereiche muss bis Ende 2018 abgeschlossen werden.
Die Deutsche Welle beabsichtigt die genannten Bereiche mit neuem technischem Equipment auszustatten. Zudem soll sicher gestellt werden, dass zwischen den Sende- und Produktionskomplexen und der Betriebszentrale eine zusammenhängende, möglichst einheitliche und somit standardisierte technische und funktionale Integration möglich wird.
Lieferungen und Integrationsleistungen sowie Service/Support und Wartung sollen durch den Bieter in Generalunternehmerschaft erbracht werden. Die Deutsche Welle wird in diesem Zusammenhang einige Komponenten als Beistellung zur Verfügung zu stellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Thum+Mahr GmbH

Wer?

• Deutsche Welle

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-07	Auftragsbekanntmachung
2016-11-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Menge oder Umfang:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines vierjährigen Vertrags über die Lieferung und Montage eines Audio-Routing-Systems in der Betriebszentrale (BZ) und von Mischpult-Systemen für die Audio-Produktionskomplexe (PK) 3 und 4 sowie die Hörfunk-Sendekomplexe (SK) 1, 2 und optional 6 am Standort Bonn. Die Erneuerung aller Bereiche muss bis Ende 2018 abgeschlossen werden.In der Betriebszentrale erfolgt der Austausch vorhandener Audio-Routing-Systeme der Firma Lawo. Im Rahmen der Erneuerung sind hier im Wesentlichen folgende Lieferungen und Leistungen zu erbringen:— Lieferung, Integration und Inbetriebnahme eines neuen zusammenhängenden Audio-Routing-Systems für die bestehenden Kreuzschienen-Systeme "Audio-Koppelfeld", "Sende-Koppelfeld" und "Havarie-Koppelfeld in der BZ;— Anpassung und Herstellung der Anbindungen an die vorhandene Peripherie der BZ, die Sende- und Produktionskomplexe (auch an die nicht zu erneuernden Komplexe), externe Signal-Quellen und -Senken sowie aller sonstigen Schnittstellen der Betriebszentrale;— Eventuelles Nachrüsten der vorhandenen KVM-Matrix;— Lieferung und Integration eines Steuerungs- und Buchungssystems als Ersatz für das vorhandene System "Veith" (RoSy);— Lieferung und Integration eines Betriebsüberwachungs-Systems in der BZ für die Überwachung des zentralen Kreuzschienen-Systems in der BZ und der Mischpultsysteme in den Sende- und Produktionskomplexen;— Erstellung eines Havariekonzeptes für die BZ und Anpassung der Umschaltungen für Havariefälle;— Anbindung an das bereits vorhandene Controller-System (Lawo VSM) zur übergeordneten Steuerung des Router-Systems und damit verbunden die Ablösung des bisherigen BFE KSC-Systems;— Anpassung und Herstellung der Anbindung der bestehenden KDO-Anlage der Firma Riedel an das neue Router-System;— Ergänzung und Umbau der Funktionsmöbel und Demontage der nicht mehr benötigten Technik;— Unterstützung bei der Erstellung eines Migrationskonzeptes.In den Produktionskomplexen (PK) 3 und 4 erfolgt der Austausch der vorhandenen Mischpultsysteme der Firma Lawo. Im Rahmen der Erneuerung sind hier im Wesentlichen folgende Lieferungen und Leistungen zu erbringen:— Lieferung und Inbetriebnahme der kompletten Mischpulttechnik für die beiden Funktionsräume und einen Geräteraum pro Produktionskomplex;— Anpassung und Herstellung der Anbindungen an die BZ und aller sonstigen Schnittstellen der Produktionskomplexe;— Eventuelles Nachrüsten der vorhandenen KVM-Matrix (wenn Mischpult oderDSP-Frames für Darstellungen einen gesonderten Bildschirm benötigen);— Nachrüstung der KDO-Wege innerhalb der Komplexe, (Hard- und Software-Ergänzungen erforderlich) und Integration von Kommandosprechstellen (Interfaces) der KDO-Anlage;— Ergänzung und Umbau der Funktionsmöbel und Demontage der nicht mehr benötigten Technik.In den Sendekomplexen (SK) 1, 2, und optional 6, erfolgt der Austausch der vorhandenen Mischpultsysteme, basierend auf Systemen der Firma Klotz. Im Rahmen der Erneuerung sind hier im Wesentlichen folgende Lieferungen und Leistungen zu erbringen:— Lieferung und Inbetriebnahme der Mischpulttechnik für die Funktionsräume und einen Geräteraum der Sendekomplexe;— Anpassung und Herstellung der Anbindungen an die BZ und aller sonstigen Schnittstellen der Sendekomplexe;— Eventuelles Nachrüsten der vorhandenen KVM-Matrix (wenn Mischpult oderDSP-Frames für Darstellungen einen gesonderten Bildschirm benötigen);— Nachrüstung der KDO-Wege innerhalb der Komplexe, (Hard- und Software-Ergänzungen erforderlich) und Integration von Kommandosprechstellen (Interfaces) der KDO-Anlage;— Technische Anpassung der internen Raumumschaltung für den Havariefall;— Ergänzung und Umbau der Funktionsmöbel und Demontage der nicht mehr benötigten Technik.Für die Erneuerung aller genannten Bereiche gilt: Lieferungen, Integrationsleistungen (inkl. Pflichtenheft, Ausführungsplanung, Systemintegration, Inbetriebnahme und betriebsfertige Übergabe mit Schulungen und Güteprüfung vor Ort, Probebetrieb mit anschließender Abnahme, Dokumentation) sowie Service/Support und Wartung sollen durch den Bieter in Generalunternehmerschaft erbracht werden. Die Deutsche Welle wird in diesem Zusammenhang Komponenten als Beistellung zur Verfügung zu stellen.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Welle
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
E-Mail: ze@dw.com 📧
Telefon: +49 2284292342 📞
Fax: +49 2284292350 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 071-123922
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen unter www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de (bis zum Ende der Abforderungsfrist).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Welle beabsichtigt die genannten Bereiche mit neuem technischem Equipment auszustatten. Zudem soll sicher gestellt werden, dass zwischen den Sende- und Produktionskomplexen und der Betriebszentrale eine zusammenhängende, möglichst einheitliche und somit standardisierte technische und funktionale Integration möglich wird.

Lieferungen und Integrationsleistungen sowie Service/Support und Wartung sollen durch den Bieter in Generalunternehmerschaft erbracht werden. Die Deutsche Welle wird in diesem Zusammenhang einige Komponenten als Beistellung zur Verfügung zu stellen.

Menge oder Umfang:

In der Betriebszentrale erfolgt der Austausch vorhandener Audio-Routing-Systeme der Firma Lawo. Im Rahmen der Erneuerung sind hier im Wesentlichen folgende Lieferungen und Leistungen zu erbringen:

— Lieferung, Integration und Inbetriebnahme eines neuen zusammenhängenden Audio-Routing-Systems für die bestehenden Kreuzschienen-Systeme "Audio-Koppelfeld", "Sende-Koppelfeld" und "Havarie-Koppelfeld in der BZ;

— Anpassung und Herstellung der Anbindungen an die vorhandene Peripherie der BZ, die Sende- und Produktionskomplexe (auch an die nicht zu erneuernden Komplexe), externe Signal-Quellen und -Senken sowie aller sonstigen Schnittstellen der Betriebszentrale;

— Eventuelles Nachrüsten der vorhandenen KVM-Matrix;

— Lieferung und Integration eines Steuerungs- und Buchungssystems als Ersatz für das vorhandene System "Veith" (RoSy);

— Lieferung und Integration eines Betriebsüberwachungs-Systems in der BZ für die Überwachung des zentralen Kreuzschienen-Systems in der BZ und der Mischpultsysteme in den Sende- und Produktionskomplexen;

— Erstellung eines Havariekonzeptes für die BZ und Anpassung der Umschaltungen für Havariefälle;

— Anbindung an das bereits vorhandene Controller-System (Lawo VSM) zur übergeordneten Steuerung des Router-Systems und damit verbunden die Ablösung des bisherigen BFE KSC-Systems;

— Anpassung und Herstellung der Anbindung der bestehenden KDO-Anlage der Firma Riedel an das neue Router-System;

— Ergänzung und Umbau der Funktionsmöbel und Demontage der nicht mehr benötigten Technik;

— Unterstützung bei der Erstellung eines Migrationskonzeptes.

In den Produktionskomplexen (PK) 3 und 4 erfolgt der Austausch der vorhandenen Mischpultsysteme der Firma Lawo. Im Rahmen der Erneuerung sind hier im Wesentlichen folgende Lieferungen und Leistungen zu erbringen:

— Lieferung und Inbetriebnahme der kompletten Mischpulttechnik für die beiden Funktionsräume und einen Geräteraum pro Produktionskomplex;

— Anpassung und Herstellung der Anbindungen an die BZ und aller sonstigen Schnittstellen der Produktionskomplexe;

— Eventuelles Nachrüsten der vorhandenen KVM-Matrix (wenn Mischpult oder

DSP-Frames für Darstellungen einen gesonderten Bildschirm benötigen);

— Nachrüstung der KDO-Wege innerhalb der Komplexe, (Hard- und Software-Ergänzungen erforderlich) und Integration von Kommandosprechstellen (Interfaces) der KDO-Anlage;

— Ergänzung und Umbau der Funktionsmöbel und Demontage der nicht mehr benötigten Technik.

In den Sendekomplexen (SK) 1, 2, und optional 6, erfolgt der Austausch der vorhandenen Mischpultsysteme, basierend auf Systemen der Firma Klotz. Im Rahmen der Erneuerung sind hier im Wesentlichen folgende Lieferungen und Leistungen zu erbringen:

— Lieferung und Inbetriebnahme der Mischpulttechnik für die Funktionsräume und einen Geräteraum der Sendekomplexe;

— Anpassung und Herstellung der Anbindungen an die BZ und aller sonstigen Schnittstellen der Sendekomplexe;

— Technische Anpassung der internen Raumumschaltung für den Havariefall;

Für die Erneuerung aller genannten Bereiche gilt: Lieferungen, Integrationsleistungen (inkl. Pflichtenheft, Ausführungsplanung, Systemintegration, Inbetriebnahme und betriebsfertige Übergabe mit Schulungen und Güteprüfung vor Ort, Probebetrieb mit anschließender Abnahme, Dokumentation) sowie Service/Support und Wartung sollen durch den Bieter in Generalunternehmerschaft erbracht werden. Die Deutsche Welle wird in diesem Zusammenhang Komponenten als Beistellung zur Verfügung zu stellen.

Referenznummer: DW 16/03.13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Welle, Zentraleinkauf und Logistik, , Kurt-Schumacher-Str. 3, 53113 Bonn, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es muss die Eigenerklärung gemäß Vergabeplattform www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de ausgefüllt beziehungsweise bestätigt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen unter www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de (bis zum Ende der Abforderungsfrist).

Mindeststandards:

Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen unter www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de (bis zum Ende der Abforderungsfrist).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Kriterienart (A): Ausschlusskriterium:

Die Referenzen über die Realisierung vergleichbarer Projekte sollen detaillierte, nachvollziehbare Angaben zu den nachfolgenden Punkten inklusive der Nennung von Ansprechpartnern enthalten. Die Referenzen zu den Kriterien dürfen deckungsgleich sein.

2.3.1 (A) Referenzen Projekte Allgemein:

Beschreibung der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren in Generalunternehmerschaft erbrachten Leistungen, mit Angabe des Rechnungswertes ( > 250 000 EUR), der Leistungszeit (< 2 Jahre) sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber. Der Anbieter soll in Form von mindestens zwei Referenzen nachweisen, dass er in den vergangenen Jahren Projekte in Generalunternehmerschaft durchgeführt hat.

2.3.2 (A) Referenzen Projekte im Broadcastumfeld:

Beschreibung der Projekte mit Rechnungswerten und Leistungszeiten, die bei anderen Rundfunksendern in Generalunternehmerschaft durchgeführt wurden. Der Anbieter soll in Form von mindestens zwei Referenzennachweisen, dass er in den vergangenen 3 Jahren Projekte in Generalunternehmerschaft im Broadcastumfeld durchgeführt hat.

2.3.3 (A) Erfahrungen mit vernetzten Audio-Systemen:

Beschreibung der Erfahrungen mit vernetzten Audio-Systemen in Verbindung mit Steuerungs-Systemen in Sende- und Produktionsstudios sowie in zentralen Bereichen aus dem Hörfunk-Umfeld. Der Anbieter soll in Form von mindestens zwei Referenzen nachweisen, dass er über Erfahrungen mit vernetzten Audio-Systemen in Verbindung mit Steuerungs-Systemen in Sende- und Produktionsstudios sowie in zentralen Bereichen (Schalträumen, Betriebszentralen) aus dem professionellen Hörfunk-Umfeld verfügt.

2.3.4 (A) Erfahrungen mit Integration von Monitoring-Systemen zur Betriebsüberwachung:

Beschreibung der Erfahrungen mit der Projektierung und der Einführung von Audio-Monitoring-Systemen zur Betriebsüberwachung in zentralen Betriebsüberwachungs-Bereichen (Schalträumen, Betriebszentralen) im professionellen Hörfunk-Umfeld. Der Anbieter soll in Form von mindestens einer Referenz nachweisen, dass er über Erfahrungen mit der Projektierung und der Einführung von Monitoring-Systemen zur Betriebsüberwachung im professionellen Hörfunk-Umfeld verfügt.

2.3.5 (A) Leistungsfähigkeit in Bezug auf Wartung und Pflege:

Nachweis über die Leistungsfähigkeit in Bezug auf Wartung und Pflege. Es sind mindestens 2 Referenzen in Bezug auf die Wartung und Pflege von Audiosystemen im professionellen Hörfunk-Umfeld vorzulegen.

Mindeststandards: Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen unter www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de (bis zum Ende der Abforderungsfrist).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen unter www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de (bis zum Ende der Abforderungsfrist).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE 123052407
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Deutsche Welle – Zentraleinkauf und Logistik
Internetadresse: www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏
Name: Deutsche Welle
Kontaktperson: Zentraleinkauf und Logistik
URL für weitere Informationen: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏
Kontaktperson: Deutsche Welle – Zentraleinkauf und Logistik, Zentraleinkauf und Logistik
URL der Dokumente: www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DW 16/03.13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-16 📠
Name: Entfällt
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S. 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Welle, Zentraleinkauf und Logistik
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Str. 3
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 2284292342 📞
Internetadresse: www.dw.com/zentraleinkauf 🌏
Fax: +49 2284292350 📠
Wiederkehrender Auftrag
01.03.2019.
Quelle: OJS 2016/S 071-123922 (2016-04-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 233-425288
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 071-123922
ABl. S-Ausgabe: 233

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Welle, Zentraleinkauf und Logistik, Kurt-Schumacher-Str. 3, 53113 Bonn, Deutschland.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Ausschlusskriterien (0)
2. Bewertungskriterien (250)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-18 📅
Name: THUM+MAHR GmbH
Postanschrift: Heinrich-Hertz Straße 1-3
Postort: Monheim am Rhein
Postleitzahl: 40789
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: smertens@thummahr.de 📧
Quelle: OJS 2016/S 233-425288 (2016-11-30)

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