Erneuerung der Zutritts- und Zeiterfassungslesegeräte im Haus der Ärzteschaft in Düsseldorf und bei der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein am Standort Köln

Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein

Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein ist mit ihren insgesamt ca. 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Düsseldorf und Köln (280 MA) präsent. Im Haus der Ärzteschaft in Düsseldorf sind weiterhin die „Ärztekammer Nordrhein“ sowie die „Nordrheinische Ärzteversorgung“ als Miteigentümer ansässig. Weitere Informationen zur KV Nordrhein finden Sie unter www.kvno.de.
Die KV Nordrhein plant mit dieser Ausschreibung das gemeinsame Zutritts- und Zeiterfassungssystem im Haus der Ärzteschaft zu aktualisieren.
In den Gebäuden der Eigentümergemeinschaft in Düsseldorf sowie der KV Nordrhein in Köln wird zur Verwaltung der Zutritts- und Zeiterfassung die Software „ATOSS Staff Efficiency Suite“ (ASES) der ATOSS Software AG eingesetzt. Als Schließsystem wird eine mechatronische Schließanlage aus dem Hause KABA GmbH eingesetzt. Darüber hinaus sind Zutrittsleser, Kontroller und Zeiterfassungsterminals ebenfalls aus dem Hause der KABA GmbH im Einsatz.
Die Kartenleser-Terminals und die dazu erforderliche Steuerungssoftware sind kompatibel zu der ATOSS-Software und verfügen über Echtzeitschnittstellen. Die elektronischen Lesegeräte für Zutritt, deren Verbindungskontroller und Zeiterfassungsterminals sind seit einiger Zeit „end-of-life“ und nun auch nach Herstellerangaben „end-of-support“. In der Vergangenheit konnte die KV Nordrhein bei Hardwareausfällen von Geräten durch eigene Lagerbestände den Betrieb sicherstellen. Die Lagerbestände sind aber nun nahezu aufgebraucht. Das verwendete „Legic prime“ Übertragungsverfahren gilt als nicht mehr sicher.
Von den Lesegeräten der Fa. KABA werden die Daten auf einem zentralen Server gesammelt. Dort ist die KABA Software „BCOMM“ installiert, die die Rohdaten an die ebenfalls auf dem Server betriebene Software ASES der Fa. ATOSS weitergibt.
Die Hardware der Zutritts- und Zeiterfassungsterminals soll nun ersetzt werden.
Die ausgeschriebenen Komponenten müssen zwingend in der vorhandenen Systemumgebung integrierbar sein.
Das Zutrittskontrollsystem soll diese komplexen Aufgabenbereiche optimal aufeinander abstimmen und das prozessororientierte Zusammenwirken in verschiedenen Sicherheitsstufen (dem Identifikationsmittel, der Kombination von mechanischer und mechatronischer Schließanlage sowie der elektronischen Zutrittskontrolle, zusätzlich immer erweiterbar um biometrische Elemente) berücksichtigen.
Für das ausgeschriebene System wird KABA als Leitfabrikat vorgegeben, da zum Teil bestehende Hardware nicht getauscht werden soll und somit Schnittstellen- und Kompatibilitätsprobleme verhindert werden sollen.
Technologie-Vorgabe: Legic Advant, NFC-Schnittstelle. Sämtliche Komponenten müssen aus der Produktfamilie eines Herstellers stammen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-19.

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Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-08-19 Auftragsbekanntmachung