Erneuerung Elektrokessel Karoline – Elektrokesselanlage 45 MW – Vattenfall Wärme Hamburg GmbH

Zusätzliche Informationen

Allgemeine Hinweise:

A) Verfahren und Prüfung:

Dies ist ein 2-stufiges Verfahren:

1. Teilnahmewettbewerb/Präqualifizierung mit a) formaler und b) Eignungsprüfung

2. technisch/kommerzielle Ausschreibung mit Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Die Anfrageunterlagen erhalten nur die erfolgreich präqualifizierten Bewerber des Teilnahmewettbewerbs.

B) Formale Vorgaben und Hinweise an die Bewerbung/Teilnahmeantrag:

1. Die Bewerbung / Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache elektronisch unter: https://root.deutsche-evergabe.de/portal/ einzureichen. Die Nutzung des Portals deutsche-evergabe.de ist für Bewerber und Bieter der Vattenfall-Projekte kostenfrei. Bewerbungen / Teilnahmeanträge per Post, Fax oder E-Mail werden nicht akzeptiert.

Zur Unterschrift stehen abschließend zwei Verfahren zur Auswahl – die digitale Signatur oder das Mantelbogenverfahren, wofür Sie zusätzliche Zeit einplanen sollten, um Ihre Bewerbung fristgerecht einzureichen.

Für die digitale Signatur benötigen Sie hierzu weitere Hardware oder Software-Zertifikate. Bei Fragen sollten Sie hierfür an „Healy Hudson“, den Betreiber der Plattform „Deutsche eVergabe“ wenden. Beim Mantelbogenverfahren müssen 1-2 unterzeichnete Seiten an die Vergabestelle mit übereinstimmenden Hash-Wert gesandt werden. Dies stellt die schriftliche Bestätigung Ihrer abgegebenen elektronischen Bewerbung dar.

Der Mantelbogen ist bis 5 Tage nach Angebotsfrist per Post an die Vergabestelle zu senden.

2. Mit Ihrer Signatur bestätigen Sie die Richtigkeit aller Angaben und Nachweise. Unterzeichnete Eigenerklärungen müssen also nicht eingereicht werden.

3. Bewerber, die bei Achilles / Connexio registriert sind, müssen die dort hinterlegten Erklärungen und Nachweise nicht erneut vorlegen, so sie die Teilnahmebedingungen dieser

Veröffentlichung erfüllen (u. a. Pkt. Aktualität). Sie müssen jedoch konkret aufführen, für welche Register sie auf Achilles / Connexio verweisen.

4. Unseren Fragebogen zur Prüfung der Eignungskriterien im Teilnahmewettbewerb finden Sie unter dem Punkt „Anlagen“. Die verschiedenen Tabellenblätter (z. B. technisch, wirtschaftlich, HSE) sind zwingend ordnungsgemäß und vollständig auszufüllen und als XLS-Datei hochzuladen.

5. Alle geforderten Nachweise und Zertifikate zur Einhaltung der Teilnahmebedingungen sind an der entsprechenden Stelle (Abschnitt „Eigene Anlagen“) hochzuladen. Zur leichteren Prüfung müssen diese mit der Nummer der Frage beginnen, sollten Abkürzungen zum Inhalt und Firma enthalten, eine Länge von 60 Zeichen und eine Größe von 20 MB nicht übersteigen.

(Beispiel: „2_Eignungskriterium_FA_XYZ_2015_XX_XX.pdf“)

Die Vergabestelle behält sich vor, sachlich nicht korrekt zugeordnete Informationen nicht zu berücksichtigen. Hinweise auf frühere Bewerbungen reichen zur Nachweisführung nicht aus.

Geforderte Eigenerklärungen sind zu unterzeichnen.

6. Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die geforderten Unterlagen vorzulegen, es sei denn, dass keine Angaben zulässig sind, Angaben nur bei bestimmten Losen gemacht werden müssen oder nur ein Nachweis eines Bewerbers/Bewerbergemeinschaft ausreichend ist.

7. Sofern von den Bewerbern erklärt wird, dass mit der Bildung der Bietergemeinschaft kein Tatbestand i. S. v. § 1GWB erfüllt wird (Eigenerklärung), sind Bietergemeinschaften (BIGE) zugelassen. Ein Zusammenschluss ist nur bis zur Abgabe der Bewerbung möglich und sich mit dem Namen der BIGE zu bewerben. Die Bewerbung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerbergemeinschaftserklärung muss enthalten, dass sich die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch konstituiert. Die innere Organisationsstruktur der Bewerbergemeinschaft ist darzustellen und zu erläutern.

8. Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerbungen, die die Mindestkriterien und/oder Ausschlussfristen nicht einhalten, ohne weitere Prüfung vom weiteren Verfahren auszuschließen. Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber das Recht vor, bei ungenügender Eignung im Präqualifizierungsverfahren, wie aber auch im weiteren Verfahren, abzuschichten. Ebenso behält sich der Auftraggeber das Recht vor, Bewerber mit unvollständigen Angaben auszuschließen.

9. Die Vergabestelle behält sich vor – ohne hierzu verpflichtet zu sein -, Erklärungen und Nachweise (auch im Bereich der Mindestkriterien) nachzufordern. Außerdem wird sich vorbehalten, eine persönliche Vorstellung eines Bewerbers oder eine Besichtigung des Unternehmens des Bewerbers oder eines Referenzprojekts zu fordern, z.B. um die Eigenerklärungen auf deren Stichhaltigkeit zu überprüfen. Ein Anspruch des Bewerbers auf eine Nachforderung oder eine persönliche Vorstellung besteht nicht.

10. Unter „aktuell“ wird verstanden, dass das Ausstelldatum der jeweiligen Drittbescheinigung nicht älter als 12 Monate gerechnet vom Tag der Vattenfall Veröffentlichung sein darf.

11. Ausländische Bewerber sind angehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Es wird dahingehend eine erschöpfende Darstellung erwartet. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Sollte ein amtliches Dokument oder Referenzangaben etc. nicht in deutscher Sprache gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden.

Die Verpflichtung zur Vorlage von Drittbescheinigungen entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine Registrierung nicht erforderlich ist. Der Bewerber hat dies nachzuweisen und zu erläutern.

12. Ein Bewerber kann sich – auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft – beim Nachweis seiner Eignung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen beziehen:

a) Bewerber, die von der Eignungsleihe Gebrauch machen möchten, müssen die Nachunternehmer, deren Eignung sie leihen, sofort benennen und haben die betreffenden Nachweise der Nachunternehmer mit der Bewerbung einzureichen, wobei sich die Vorlagepflicht auf den Leistungsteil beschränkt, für den der Nachunternehmer einstehen soll. Der Nachunternehmer hat in diesem Fall nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel zur Verfügung gestellt werden.

b) Etwaige weitere Nachunternehmer (solche, die nicht zur Eignungsleihe genutzt werden) müssen im Teilnahmeantrag zunächst nicht namentlich benannt werden und die Nachweise für die Nachunternehmer zunächst nicht eingereicht werden. Es muss nur der Fremdleistungsanteil angegeben werden. Die Vergabestelle behält sich allerdings vor, die sonstigen Bewerber/Bieter, die in die engere Wahl zur Teilnahme am weiteren Verfahren kommen und den Einsatz von Nachunternehmern vorsehen, vor Abschluss des Teilnahmewettbewerbs oder während des gesamten, weiteren Verfahrens aufzufordern, diese Nachunternehmer namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die vorstehenden Nachweise vorzulegen. Soweit bei Konzerngesellschaften sich der Bewerber zum Nachweis seiner finanziellen Leistungsfähigkeit aus seine Muttergesellschaft berufen will, muss er eine Erklärung der Muttergesellschaft beifügen, dass diese Auftragsfalle bereit und in der Lage ist, zusätzlich eine Bürgschaft für den gesamten Leistungsumfang ihrer Tochtergesellschaft zu übernehmen. (Konzernbürgschaft).

13. Health (Gesundheit) und Safety (Sicherheit) sind Kernwerte von Vattenfall und wichtige Geschäftsfaktoren. Daher basieren die Auswahl von Auftragnehmern und die Vergabe von Verträgen nicht nur auf Preisen und technischen Fähigkeiten, sondern auch auf dem Management und den Fähigkeiten des Auftragnehmers im Bereich Health & Safety. Bitte beachten Sie auch die Kommentarfelder (u. a. bei den LTIF Kennzahlen im Bereich HSE).

14. Die Vergabestelle behält sich vor – ohne hierzu verpflichtet zu sein – nach Bewerberauswahl und Abgabe der Angebote bei begründetem Anlass bei einzelnen Bietern ein Audit im Rahmen eines sog. „sustainability risk assessments“ durchzuführen. Ein begründeter Anlass liegt insbesondere vor, wenn der Bieter seinen Sitz in einem CSR-Hoch-Risiko Land hat bzw. sich dort seine Produktionsstätten befinden. Eine Liste der Hoch-Risikoländer findet sich unter:

„CSR Risikoländer“ http://corporate.vattenfall.de/uber-uns/beziehungen-zu-lieferanten/

Sollte bei einem solchen Audit festgestellt werden, dass im Vergabeverfahren abgegebene Eigenerklärungen des Bieters nicht zutreffen, ist die Vergabestelle berechtigt, den Bieter vom weiteren Wettbewerb auszuschließen.

15. Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerbungen, die die Mindestkriterien und/oder Ausschlussfristen nicht einhalten, ohne weitere Prüfung vom weiteren Verfahren auszuschließen.

16. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt der Bewerber zugleich das Einverständnis mit einem Wechsel des Auftraggebers. Es ist nicht auszuschließen, dass im Laufe des Vergabeverfahrens ein anderes Unternehmen Auftraggeber wird.

17. Fragen sind ausschließlich über das Frage/Antwort Bereich der o. g. Bewerbungsplattform bis 7 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu stellen. Danach eingehende Fragen werden nicht berücksichtigt. Die Vergabestelle wird zeitnah antworten.

18. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte bzgl. technischer Fragen zur „Deutschen eVergabe“ und digitaler Signatur an den Support von Healy Hudson, bei allen anderen Fragen zur Bewerbung nutzen Sie bitte das Frage- und Antworten Forum dieser Veröffentlichung.

C) Angebotsverfahren und Vorgaben an die Auftragsvergabe:

Die konkreten Verfahrensbestimmungen des Angebotsverfahrens ergeben sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Aus Gründen größtmöglicher Transparenz gibt die Vergabestelle gleichwohl vorab einige generelle Regelungen bekannt, auf deren Einhaltung allerdings kein Anspruch besteht und deshalb im Rahmen der Angebotsaufforderung durchaus Konkretisierungen und Änderungen erfolgen können:

1. Bei den später abzugebenden Angeboten, die sich – unter Zugrundelegung der Zuschlagskriterien – wirtschaftlich wesentlich schlechter als der Wettbewerb darstellen, kann sich der Auftraggeber bereits nach Angebotsabgabe dazu entschließen, den jeweiligen Bieter von weiteren Verhandlungen auszuschließen (Abschichtung).

2. Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung der Gremien auf Seiten des Auftraggebers.

3. Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt der Erteilung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen.

4. Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt einer von der Vergabestelle festzustellenden, wirtschaftlich vertretbaren Ausführung der Leistungen.

Befähigung zur Berufsausübung

Für die erfolgreiche Präqualifizierung sind bestimmte geforderte Eignungskriterien, Zertifikate und Nachweise in deutscher Sprache zu erbringen. Diese finden Sie beschrieben als Fragebogen (" PQ- Firmenfragebogen_ EEK- Elektrokesselanlage_ 2016- 05- 03_ final") in der Anlage auf der Bewerberplattform der "Deutschen eVergabe" (nähere Erläuterungen unter VI.3). Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach III.1) der Bekanntmachung vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Für die erfolgreiche Präqualifizierung sind bestimmte geforderte Eignungskriterien, Zertifikate und Nachweise in deutscher Sprache zu erbringen. Diese finden Sie beschrieben als Fragebogen (" PQ- Firmenfragebogen_ EEK- Elektrokesselanlage_ 2016- 05- 03_ final") in der Anlage auf der Bewerberplattform der "Deutschen eVergabe" (nähere Erläuterungen unter VI.3). Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach III.1) der Bekanntmachung vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Für die erfolgreiche Präqualifizierung sind bestimmte geforderte Eignungskriterien, Zertifikate und Nachweise in deutscher Sprache zu erbringen. Diese finden Sie beschrieben als Fragebogen (" PQ- Firmenfragebogen_ EEK- Elektrokesselanlage_ 2016- 05- 03_ final") in der Anlage auf der Bewerberplattform der "Deutschen eVergabe" (nähere Erläuterungen unter VI.3). Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach III.1) der Bekanntmachung vorzulegen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Sofern von den Bewerbern erklärt wird, dass mit der Bildung der Bietergemeinschaft kein Tatbestand i. S. v. § 1 GWB erfüllt wird (Eigenerklärung), sind Bietergemeinschaften zugelassen. Ein Zusammenschluss ist nur bis zur Abgabe der Bewerbung möglich. Die Bewerbung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerbergemeinschaftserklärung muss enthalten, dass sich die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend konstituiert.