Erneuerung Storage-Systeme beim Main-Kinzig-Kreis

Main-Kinzig-Kreis

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erneuerung bestehender, hochverfügbarer Storage-Systeme. Die zu beschaffenden Speichersysteme sollen sowohl für Fileservices (CIFS, NFS), als auch für nativen Block Level Access für andere Applikationsserver eingesetzt werden können (auf Basis iSCSI für Dienste wie MS-Exchange und Datenbankanwendungen etc.). Die Installation und Inbetriebnahme der ausgeschriebenen Storage-Systeme ist noch im September 2016 notwendig.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Advanced Unibyte GmbH

Wer?

• Main-Kinzig-Kreis

Wie?

• Medienspeicher- und -lesegeräte › Computerspeichereinheiten

Wo?

• Darmstadt › Main-Kinzig-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-15	Auftragsbekanntmachung
2016-08-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerspeichereinheiten
Referenznummer: 2016/07/015-S2
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerspeichereinheiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Kinzig-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Main-Kinzig-Kreis
Postanschrift: Barbarossastr. 24
Postleitzahl: 63571
Postort: Gelnhausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.mkk.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Telefon: +49 5612041203 📞
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=3846-217 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 137-247145
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dieses Vergabeverfahren wird von der ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen als Service Ausschreibung im Namen, im Auftrag und für Rechnung des Main-Kinzig-Kreises durchgeführt. Die gesamte Administration und Kommunikation in diesem Vergabeverfahren findet daher ausschließlich über ekom21 statt. Der öffentliche Auftraggeber, der Main-Kinzig-Kreis, betreibt derzeit eine NetApp FAS3240AE, FAS2240-4 und eine FAS2050C; die letztgenannte steht in einer Außenstelle. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Erweiterung und Erneuerung der vorhandenen Ressourcen. Die neu zu beschaffenden Storage-Systeme müssen weiterhin auf drei zentralen, hochverfügbaren Systemen zusammengefasst sein, sollen für mindestens 5 Jahre betrieben werden und sowohl für Fileservices (CIFS, NFS), als auch für nativen Block Level Access für andere Applikationsserver eingesetzt werden können (auf Basis iSCSI für Dienste wie MS-Exchange und Datenbankanwendungen etc.). Servervirtualisierung auf der Applikationsseite erfüllen. Die zu beschaffenden Systeme müssen alle Anforderungen einer Servervirtualisierung auf der Applikationsseite erfüllen.

Der ausgeschriebene Auftrag umfasst neben den Hardwarekomponenten auch die erforderlichen Softwarelizenzen, Implementierungsleistungen sowie den Systemservice für die beschaffte Soft- und Hardware. Die näheren Einzelheiten der Beschaffung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gelnhausen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:

1. Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (i. d. R. 2015, 2014, 2013), sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. (Erfassungsformular 1 – Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags).

2. Erklärung, dass für den Fall des Zuschlags eine marktübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragsausführung unter Einhaltung der geforderten Mindeststandards abgeschlossen wird oder eine solche Versicherung mit Einreichung des Angebots bereits besteht. (Erfassungsformular 2 – Versicherung).

3. Erklärung in Form einer Unternehmensbeschreibung mit Angaben zu den Kenndaten des Unternehmens einschließlich Jahr der Unternehmensgründung, Hauptsitz des Unternehmens sowie Anzahl und Ort weiterer Unternehmensstandorte, Beschreibung der Unternehmensgeschichte, aktueller Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung. Erfassungsformular 3 – Unternehmensdarstellung).

Mindeststandards:

Hinsichtlich Ziffer 1:

Der Umsatz (brutto) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre muss mindestens 1 500 000 EUR pro Jahr betragen. Bei Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn ihre Mitglieder insgesamt den vorstehend geforderten Mindestumsatz erreichen. Entsprechendes gilt bei der Einschaltung von anderen Unternehmen, auf deren Leistungsfähigkeit sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft im Rahmen der Eignungsleihe (§ 47 VgV) beruft.

Hinsichtlich Ziffer 2:

Die Versicherung muss Risiken aus oder in Zusammenhang mit der Ausführung des ausgeschriebenen Auftrags unter Einhaltung folgender Mindestdeckungssummen bei doppelter Jahreshöchstleistung absichern:

— für Personenschäden: 5 000 000 EUR;

— für Sachschäden: 3 000 000 EUR;

— für Vermögensschäden: 500 000 EUR.

Bescheinigungen über die Versicherung z. B. in Form der Versicherungspolice oder einer schriftlichen Bestätigung der Versicherung dürfen nicht älter als sechs Monate sein. Bescheinigungen in anderer als deutscher Sprache müssen in einer Übersetzung in das deutsche vorgelegt werden. Der Bewerber steht für die Richtigkeit der Übersetzung ein. Werden diese Bedingungen nicht erfüllt, führt dies zwingend zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung zu geeigneten Referenzen über in den letzten 3 Jahren erbrachte wesentliche Aufträge mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Die Angaben zu jeder Referenz müssen über die Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers hinaus mindestens noch folgende Informationen enthalten:

— Kurzbezeichnung der Referenz;

— Namen und Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) des Referenzgebers;

— Aussagekräftige Beschreibung der Referenz und der erbrachten Leistungen;

— Beschreibung der eigenen Leistungen;

— Termingerechter Projektabschluss;

— Leistungsanteil des Ausführenden am Referenzprojekt in Prozent;

— Stellung des Ausführenden im Referenzprojekt (Alleinunternehmer, Generalunternehmer, Ressourcengeber, Mitglied einer Bietergemeinschaft).

Es ist nicht erforderlich, dass die Referenz ein Projekt der öffentlichen Hand betrifft; möglich sind auch Referenzen von privaten Auftraggebern. Aus der Beschreibung der Referenz muss klar erkennbar sein, welche Leistungen der Bewerber, das Mitgliedeiner Bewerbergemeinschaft oder ein Dritter, auf dessen technische und berufliche Leistungsfähigkeit abgestellt wird, selbst durchgeführt hat. Die bloße untergeordnete Mitwirkung bzw. die Überwachung eines Referenzprojekts ist hierbei nicht ausreichend. Die vorzulegenden Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen als Auftragnehmer / Durchführungsverantwortlichem zugeordnet werden können, das sie zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot vorlegt.

Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich aber die Überprüfung der gemachten Angaben bei den Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor, deren Ergebnisse Berücksichtigung finden werden.

2. Erklärung, über den vom Hersteller der konkret angebotenen Storage-Hardware verliehenen Support Partner Status.

Mindeststandards:

Es müssen mindestens drei geeignete Referenzen vergleichbarer Art und Größenordnung wie die ausgeschriebene Leistung vorgelegt werden, die in den letzten 3 Jahren erbrachte Aufträge zum Gegenstand haben. Die Referenz muss insbesondere belegen, dass der Bieter in der Lage ist, die Serverplattformen Windows und Linux einbinden zu können und sich für die Installation verantwortlich zeichnet.

Es muss zwingend der Höchste vom Herstellers der konkret angebotenen Storage-Hardware vergebene Partnerlevel nachgewiesen werden. Mit dem Angebot ist ein entsprechender Nachweis einzureichen (Kopie ist ausreichend). Die Erklärung hat eine überprüfbare Darstellung zu umfassen, aus der sich ergibt, dass der verliehene Status der höchste erreichbare ist.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, (GVBl. S. 354) mit dem Angebot einzureichen haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:

Die Installation und Inbetriebnahme der ausgeschriebenen Storage-Systeme noch im September 2016 ist notwendig. Mit den vorhandenen Systemen ist aufgrund des Alters ein reibungsloser und fehlerfreier Betrieb nicht mehr gesichert, u.a. auch weil für die Systeme bestehenden Wartungsverträge auslaufen. Aufgrund der bestehenden Lieferzeiten der Hardwarehersteller können die gegebenen Umsetzungsfristen für die Installation und Inbetriebnahme der neuen Systeme ohne beschleunigtes Verfahren nicht realisiert werden. Auf die verkürzte Frist für den Schlusstermin für den Eingang der Angebote wie in IV.2.2) angegebenen wird hiermit ausdrücklich hingewiesen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Finanz-, Rechnungswesen und EDV
Internetadresse: www.mkk.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=3846-217 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34134
Fax: +49 5612042911 📠
Land: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.ekom21.de 🌏
Kontaktperson: Serviceausschreibung „Storage-Systeme MKK“

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Abgabe elektronischer Angebote ist nicht zugelassen.

Bieterfragen können längstens bis 28.7.2016, 12:00 Uhr, gestellt werden.

Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Nachweise, Erklärungen und Unterlagen müssen – soweit bei dem betreffenden Nachweis nicht ausdrücklich anders angegeben – fristgerecht und in der vorgegebenen Form – z. B. unter Verwendung der Erfassungsformulare – mit dem Angebot eingereicht werden. Diese müssen vollständig und wahrheitsgemäß ausgefüllt werden.

Zusätzlich zu den in der Vergabebekanntmachung getroffenen Vorgaben gelten die für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Bewerbungsbedingungen, die Teil der elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen sind.

Hinsichtlich des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen hat der Bieter die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB sowie nach dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen“ (In der Fassung vom 24.11.2015 – StAnz. S. 1375 ff) einzureichen. (Erfassungsformular 6 – Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und besondere Auftragsbedingungen). Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern ist die Erklärung von jedem Unterauftragnehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.

Als Nachweis der für die zu vergebende Leistung geforderten wirtschaftlichen, finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (an die Eignung gestellten Anforderungen) sind mit dem Angebot die in der Auftragsbekanntmachung oder der Vergabeunterlage angegebenen Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) vorzulegen. Zum vorläufigen Beleg der für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Anforderungen an die Eignung und hinsichtlich des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der Auftraggeber die Vorlage einer ausgedruckten und unterzeichneten Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5.1.2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (ABl. L 3 vom 6.1.2016, S. 16) [Siehe Anlage Anlage-EEE_Durchführungsverordnung (EU) 2016_7]. Bei Verwendung der EEE ist diese online auszufüllen, auszudrucken und eigenhändig zu unterschreiben. Im Falle der Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) behält sich die Vergabestelle während des Vergabeverfahrens jederzeit vor, dass sämtliche oder eine Teil der nach den §§ 44 bis 49 VgV geforderten Unterklagen beizubringen ist. In jedem Fall werden wird die Vergabestelle denjenigen Bieter, an den sie den Auftrag vergeben will, auffordern, die geforderten Unterlagen beizubringen, es sei denn, es liegt eine der Ausnahmen des § 50 Abs. 3 VgV vor.

Sofern und Soweit die in diesem Vergabeverfahren geforderten Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstigen Nachweise von der EEE nicht umfasst sind, müssen diese unter Verwendung der Erfassungsformulare oder auf andere geeignete Weise zusätzlich mit dem Angebot schriftlich (d. h. in Papierform) eingereicht werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bitte beachten Sie die Fristen gemäß § 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibtunberührt;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Wettbewerbsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 137-247145 (2016-07-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des vergebenen Auftrags ist die Erneuerung bestehender, hochverfügbarer Storage-Systeme. Die zu beschaffenden Speichersysteme sollen sowohl für Fileservices (CIFS, NFS) als auch für nativen Block Level Access für andere Applikationsserver eingesetzt werden (auf Basis iSCSI für Dienste wie MS-Exchange und Datenbankanwendungen etc.). Die Installation und Inbetriebnahme der ausgeschriebenen Storage-Systeme ist noch im September 2016 notwendig.

Gesamtwert des Auftrags: 483 423 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 169-303761
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 137-247145
ABl. S-Ausgabe: 169

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dieses Vergabeverfahren wurde von der ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen als Service Ausschreibung im Namen, im Auftrag und für Rechnung des Main-Kinzig-Kreises durchgeführt. Der öffentliche Auftraggeber, der Main-Kinzig-Kreis, betreibt derzeit eine NetApp FAS3240AE, FAS2240-4 und eine FAS2050C; die letztgenannte steht in einer Außenstelle. Gegenstand der Ausschreibung war die Erweiterung und Erneuerung der vorhandenen Ressourcen. Die beschafften Storage-Systeme müssen weiterhin auf drei zentralen, hochverfügbaren Systemen zusammengefasst sein, sollen für mindestens 5 Jahre betrieben werden. Der vergebene Auftrag umfasst neben den Hardwarekomponenten auch die erforderlichen Softwarelizenzen, Implementierungsleistungen sowie den Systemservice.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-29 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
D.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt;

Quelle: OJS 2016/S 169-303761 (2016-08-30)

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