Erneuerung Storageinfrastruktur

Universitätsklinikum Freiburg – KRZ

Erneuerung der Storageinfrastruktur in den Rechenzentren des UKFR.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-22.

Wer?

• Universitätsklinikum Freiburg – KRZ

Wie?

• Computerspeichereinheiten › Direktzugriffspeicher › RAID (Redundant Array of Independent Disks, redundanter Verbund unabhängiger Festplatten)

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RAID (Redundant Array of Independent Disks, redundanter Verbund unabhängiger Festplatten)
Menge oder Umfang:

Das Universitätsklinikum Freiburg (UKFR) betreibt seit Jahren eine zentrale und redundante Storageinfrastruktur für die entsprechenden Systemumgebungen. Diese Infrastruktur besteht aus den folgenden Komponenten:— eine redundante DataCore Storage Virtualisierungsplattform,— redundante zentrale Storageeinheiten für die Bereitstellung der notwendigen Backend Kapazitäten auf Basis von HDS,— Brocade SAN Switche und SAN Directoren für den Aufbau der SAN Netzwerke,— Backupsysteme für die Sicherung der Datenkapazitäten auf Platten und Band,— Storageeinheiten für die Bereitstellung der notwendigen Backend Kapazitäten für das Backupsystem auf Basis von SATA-Raids (TSM).Einen weiteren Bereich innerhalb der Storageinfrastruktur stellt das Backupsystem von IBM mit dem Produkt IBM Tivoli Storage Manager (TSM) dar. Für dieses System sind eigenständige Storagekomponenten im Einsatz, die über ein separiertes SAN Netzwerk verbunden sind. Weiterhin sind in diesem System für die Langzeitdatensicherung der Storage Daten Backup Libraries mit LTO Laufwerken und Bändern im Einsatz.Mit der vorliegenden Ausschreibung soll nun die bestehende Storageinfrastruktur abgelöst und auf einen neuen aktuellen Stand hinsichtlich der Technologie und der Funktionalitäten gebracht werden. Hierbei stehen nach Vorstellung des UKFR Systeme mit integrierter oder separierter Virtualisierung im Focus soweit sie von einem Hersteller angeboten werden. Im Zuge dieses Projektes wird die SAN Umgebung nicht betrachtet und erneuert. Die Systeme sind so auszuwählen, dass innerhalb eines Zeitraums von 5 Jahren ca. 1PiB an Datenkapazität pro RZ bereitgestellt werden kann.Der lösungsorientierte Auftrag besteht in der Beschaffung der vom Bieter ausgewählten und empfohlenen Ersatzhardware und Software, der Implementation in das Betriebsumfeld des UKFR in Verbindung mit dem bestehenden SAN Netzwerkes (entsprechend dem zu erarbeitenden Fein- und Realisierungskonzept) und der beispielhaften Migration der Systeme auf die neue Storagesystemlandschaft.Die Implementation beinhaltet neben der Erstellung jeweiliger Fein- bzw. Realisierungskonzeptionen für die Installation auch die entsprechenden Aufgaben hinsichtlich einer Überführung in den Betrieb des UKFR. Hierin sind entsprechend Prozessdefinitionen, Dokumentationen und Schulungsmaßnahmen durch den Bieter zu erfüllen.Nach erfolgreicher Aktualisierung bzw. Erneuerung der Storageinfrastruktur und der dazu notwendigen Systemarchitektur wird die Betriebssicherheit der neuen Umgebung durch Wartungs- und Serviceverträge mit SLA Vereinbarungen durch den Bieter in Verbindung mit entsprechenden Herstellerverträgen gewährleistet.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: RAID (Redundant Array of Independent Disks, redundanter Verbund unabhängiger Festplatten) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Freiburg – KRZ
Postanschrift: Agnesenstraße 6-8
Postleitzahl: 79106
Postort: Freiburg im Breisgau
Kontakt
E-Mail: ausschreibung@uniklinik-freiburg.de 📧
Telefon: +49 76127022060 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-22 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 061-104384
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen

VI.3.1) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in dieser zusätzlichen Bekanntmachung nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. VI.3.2) Fragen sind ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Erneuerung der Storageinfrastruktur in den Rechenzentren des UKFR.
Menge oder Umfang:

— eine redundante DataCore Storage Virtualisierungsplattform,

— redundante zentrale Storageeinheiten für die Bereitstellung der notwendigen Backend Kapazitäten auf Basis von HDS,

— Brocade SAN Switche und SAN Directoren für den Aufbau der SAN Netzwerke,

— Backupsysteme für die Sicherung der Datenkapazitäten auf Platten und Band,

— Storageeinheiten für die Bereitstellung der notwendigen Backend Kapazitäten für das Backupsystem auf Basis von SATA-Raids (TSM).

Einen weiteren Bereich innerhalb der Storageinfrastruktur stellt das Backupsystem von IBM mit dem Produkt IBM Tivoli Storage Manager (TSM) dar. Für dieses System sind eigenständige Storagekomponenten im Einsatz, die über ein separiertes SAN Netzwerk verbunden sind. Weiterhin sind in diesem System für die Langzeitdatensicherung der Storage Daten Backup Libraries mit LTO Laufwerken und Bändern im Einsatz.

Mit der vorliegenden Ausschreibung soll nun die bestehende Storageinfrastruktur abgelöst und auf einen neuen aktuellen Stand hinsichtlich der Technologie und der Funktionalitäten gebracht werden. Hierbei stehen nach Vorstellung des UKFR Systeme mit integrierter oder separierter Virtualisierung im Focus soweit sie von einem Hersteller angeboten werden. Im Zuge dieses Projektes wird die SAN Umgebung nicht betrachtet und erneuert. Die Systeme sind so auszuwählen, dass innerhalb eines Zeitraums von 5 Jahren ca. 1PiB an Datenkapazität pro RZ bereitgestellt werden kann.

Der lösungsorientierte Auftrag besteht in der Beschaffung der vom Bieter ausgewählten und empfohlenen Ersatzhardware und Software, der Implementation in das Betriebsumfeld des UKFR in Verbindung mit dem bestehenden SAN Netzwerkes (entsprechend dem zu erarbeitenden Fein- und Realisierungskonzept) und der beispielhaften Migration der Systeme auf die neue Storagesystemlandschaft.

Die Implementation beinhaltet neben der Erstellung jeweiliger Fein- bzw. Realisierungskonzeptionen für die Installation auch die entsprechenden Aufgaben hinsichtlich einer Überführung in den Betrieb des UKFR. Hierin sind entsprechend Prozessdefinitionen, Dokumentationen und Schulungsmaßnahmen durch den Bieter zu erfüllen.

Nach erfolgreicher Aktualisierung bzw. Erneuerung der Storageinfrastruktur und der dazu notwendigen Systemarchitektur wird die Betriebssicherheit der neuen Umgebung durch Wartungs- und Serviceverträge mit SLA Vereinbarungen durch den Bieter in Verbindung mit entsprechenden Herstellerverträgen gewährleistet.

Referenznummer: 2016000791
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freiburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

III 2.1.1 Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens oder des Vertragsstaates des Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen (GPA) der WTO, in dem wir ansässig sind (jeweils nicht älter als 3 Monate).

III 2.1.2 Eigenerklärung der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder vergleichbaren Organisation.

III 2.1.3 Eigenerklärung der Zuverlässigkeit gem. §6 EG Abs.6 a-e VOL/A.

III 2.1.4 Eigenerklärung zur Bereitschaft im Falle der Beauftragung, einen EVB-IT Systemvertrag mit dem Auftraggeber abzuschließen.

III 2.1.5 Nachweis eines aktuellen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 Gewerbeordnung bzw. (im Falle von ausländischen Bewerbern) eine gleichwertige Bescheinigung (nicht älter als 6 Monate).

III 2.1.6 Eigenerklärung über die Beauftragung von Nachunternehmern.

Mindeststandards:

III.2.2.1 Eigenerklärung bzw. einen sonstigen Nachweis zur ordnungsgemäßen Zahlung von Krankenkassen- und Berufsgenossenschaftsbeiträgen.

III.2.2.2 Wie erklären hiermit, dass unser Unternehmen über eine Haftpflichtversicherung zur Deckung von:

— Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 2 000 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 5 000 000 EUR pro Versicherungsjahr verfügt oder bei Zuschlagserteilung erhalten wird,

— Sachschäden in Höhe von mindestens 2 000 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 5 000 000 EUR pro Versicherungsjahr verfügt oder bei Zuschlagserteilung erhalten wird,

— Vermögensschäden in Höhe von mindestens 2 000 000 EUR je Schadensereignis,

insgesamt jedoch mindestens bis zu 2 Millionen EUR pro Versicherungsjahr verfügt oder bei Zuschlagserteilung erhalten wird.

Alternativ kann in einer Anlage eine Erklärung einer Versicherung oder ein sonstiger Nachweis über die derzeit bzw. jedenfalls bei Zuschlagserteilung bestehenden Versicherungen mit den jeweils genannten Deckungssummen beigefügt werden.

III.2.2.3 Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils aufgegliedert nach den letzten 3 Geschäftsjahren.

III 2.2.4 Eigenerklärung, aus der hervor geht, dass sich der Bieter weder in Liquidation befindet noch gegen den Bieter ein Insolvenz- oder gerichtliches Vergleichsverfahren eingeleitet wurde oder die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens mangels hinreichenden Vermögens abgelehnt wurde.

III 2.2.5 Eigenerklärung des Bieters, dass er die Pflicht zur Zahlung von Steuern und Abgaben nicht verletzt.

III 2.2.6 Eigenerklärung des Bieters, dass er nachweislich keine Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter/Bewerber einschränken und das er keine unzulässigen Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

III 2.3.7 Weiterhin sind für die Integration der Systeme der Stand in den folgenden Zertifizierungen darzulegen:

1. Microsoft Windows 2008 R2 (MCTS, MCITP, MCSE);

2. Microsoft Windows 2012 (MCSE);

3. VMware (VCP; VCAP DataCenter Virtualization und Cloud).

Mindeststandards:

III 2.3.1 a) Liste über in Deutschland und / oder im europäischen Ausland abgeschlossene Referenzprojekte (mind. 3) der letzten 3 Jahre, die hinsichtlich Größe und Komplexität mit der geforderten Leistung vergleichbar sind und die bei einem mit dem Universitätsklinikum Freiburg vergleichbarem Kunden erbracht worden sind.

1. Als vergleichbare Kunden gelten z. B. andere große Kliniken, Kliniken der Maximalversorgung oder große Rechenzentren.

2. Als in der Größe vergleichbar gelten Projekte, deren Beschaffungsinhalte sich an der Größe (kapazitiv) des vorliegenden Ausschreibungsvolumens orientieren.

3. Als in der Komplexität vergleichbar gelten Projekte, deren Dienstleistungsanforderungen mindestens denen des vorliegenden Beschaffungsprojekts entsprechen.

4. Angabe in Form einer Kurzbeschreibung, der technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie des Leistungsorts, des Leistungsumfangs mit Angabe der Anzahl und Art der Storage und Backupkomponenten, des Rechnungswertes, der Leistungszeit, sowie der Kontaktdaten (inkl. Telefon) eines Ansprechpartners beim Referenzkunden.

III 2.3.2 Nachweise über die berufliche Befähigung der für die Leistung verantwortlichen Personen / Mitarbeiter z. B. durch Zertifizierungen und/oder Ausbildungsnachweise der Hersteller.

III 2.3.3 Eigenerklärung dass Service-Einsätze vor Ort in 2 Stunden ab Fehlermeldung gewährleistet werden können.

III 2.3.4 Eigenerklärung, dass der Support der Systeme in der Storageinfrastruktur in deutscher Sprache durchgeführt wird.

III 2.3.5 Angabe welche Teile der ausgeschriebenen Leistung durch eigenes Personal erbracht werden.

III 2.3.6 Zur Gewährleistung der Qualität hat der Bieter (inkl. Partner/Subunternehmer) seine Service-Partnerschaft und/oder seinen Partnerstatus in Verbindung mit den von ihm vorgesehenen Hersteller und deren Leistungen darzulegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

— Sicherheit für die Vertragserfüllung ist in Höhe von 5 v. H. der Auftragssumme zu leisten.

— Die für Mängelansprüche zu leistende Sicherheit beträgt 3 v. H. der Auftragssumme einschließlich erteilter Nachträge.

Diese Sicherheiten sind von einem Kreditinstitut oder einem Kreditversicherer im Sinne des § 18 Nr. 2 Absatz 1 VOL/B zu erbringen. Bei Bürgschaft durch andere als zugelassene Kreditinstitute oder Kreditversicherer ist Voraussetzung, dass der Auftraggeber den Bürgen als tauglich anerkannt hat (§ 18 Nr. 3 VOL/B). Bei den Bürgschaften muss es sich um selbstschuldnerische, unbedingte und unwiderrufliche Bürgschaften handeln.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

— Zahlungsmodalitäten gem. Ausschreibungsunterlagen;

— Teilzahlungen nach Projektfortschritt sind möglich. Diese müssen mit dem Auftraggeber abgestimmt und vereinbart werden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Nicht zugelassen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Objektive Auswahlkriterien:

1) Einschlägigkeit der Referenzleistungen gem. Ziffer III 2.3.1 (50 %). 2) Höhe des Umsatzes der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (20 %). 3) Anzahl und Qualifikation des Personals und des Unternehmens (30 %).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-05-12 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fehrenbach, Axel

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-09-26 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2016000791
Zusätzliche Informationen

VI.3.2) Fragen sind ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Quelle: OJS 2016/S 061-104384 (2016-03-22)

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