ERP-System Bremer Bäder

Bremer Bäder GmbH

Lizenzen, Einführung, Migration und Softwarepflege für ein ERP-System, inklusive Wasserflächenmanagementfür die Bremer Bäder GmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-23.

Wer?

• Bremer Bäder GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe

Wo?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-23	Auftragsbekanntmachung
2017-03-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Referenznummer: V1127/2016
Kurze Beschreibung:

Lizenzen, Einführung, Migration und Softwarepflege für ein ERP-System, inklusive Wasserflächenmanagementfür die Bremer Bäder GmbH.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bremer Bäder GmbH
Postanschrift: Am Ohlenhof
Postleitzahl: 28238
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://www.bremer-baeder.de 🌏
E-Mail: info.verdingung@immobilien.bremen.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15925c80094-2a0415b8b576190d 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 249-457533
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen beinhalten einen Bewerberbogen, der unter der in I.3. genannten Adresseabrufbar ist und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bremer Bäder GmbH bewirtschaftet die öffentlichen Bäder der Freien Hansestadt Bremen. Dazu gehören 5 Hallenbäder, 3 Kombibäder und 3 Freibäder.

Im Hinblick auf zwei neu zu bauende Bäder und zur Optimierung der Geschäftsprozesse auf Effizienz, Zukunftsorientierung und Compliance soll die gesamte IT-Landschaft der Gesellschaft im Zeitablauf ersetzt werden. Begonnen wird mit der Einführung eines modernen ERP-Systems, welches Gegenstand dieser Ausschreibung ist. Im Zuge einer ganzheitlichen Betrachtung von Prozesseninnerhalb der Bremer Bäder GmbH sind mit der Einführung des ERP-Systems auch die Schnittstellen zu den künftigen wesentlichen vor- und nachgelagerten IT-Bereichen zu berücksichtigen.

Die Anforderungen an das ERP-System sind im Lastenheft dokumentiert. Dabei können die geforderten Leistungsmerkmale im Standard-System enthalten sein, durch Konfiguration bzw. Customizing oder durch Zusatzentwicklung des Anbietersselbst erreicht werden.

Die Leistung umfasst Lizenzen (Kauf, Alternativ Miete) für eine ERP-Software (einschließlichWasserflächenmanagement) für ca. 35 User. Ebenfalls Teil der Ausschreibung sind Dienstleistungen zur Einführung, Migration und Anpassung der Software sowie Softwarepflege. Der Server- und die Client-Komponenten des ERP-Systems müssen unter dem Betriebssystem Windows lauffähig sein.

Die Benutzeroberfläche und die Dokumentation des ERP-Systems muss durchgehend deutschsprachig sein. Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate ab Zuschlagserteilung zzgl. Verlängerungsoptionen. Weitere Einzelheiten sind in den Ausschreibungsunterlagen enthalten.

Die Bremer Bäder GmbH benötigt dabei zusammengefasst folgende Funktionen:

a) Kunden- und Lieferantenverwaltung, b) Artikelverwaltung, c) Finanzen und Controlling, d) Vertrieb und Marketing, e) Personal, f) Vertragsmanagement,

g) Einkauf/Bestellwesen, h) Lagerverwaltung, i) Projektmanagement,

j) Wasserflächenmanagement.

Vom Anbieter werden folgende Leistungen erwartet:

a) Bereitstellung der ERP-Software in der aktuellen Version mit allen benötigten Komponenten außer dem Betriebssystem,

b) Bereitstellung von Lizenzen für ca. 35 Anwenderinnen bzw. Anwendern aus unterschiedlichen Anwendungsbereichen,

c) Installation und Customizingvor Ort bei der Bremer Bäder GmbH,

d) Evtl. Bereitstellung und Installation von Fremdkomponenten inkl. Lizenzen,

e) Evtl. Entwicklung von zusätzlichen Softwarekomponenten inkl. Konzeption, Realisierung, Test und Dokumentation zur Abdeckung der Leistungsmerkmale, die nicht von der Standard-Software oder Fremdkomponenten abgedeckt sind,

f) Datenmigration aus dem Altsystem,

g) Entwicklung bzw. Einrichtungvon Schnittstellen zu den anderen Software-Systemen der Bremer Bäder GmbH,

h) Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für alle erforderlichen Komponenten für Key-User der Bremer Bäder GmbH,

i) Einführungsbegleitung vor Ort bei der Bremer Bäder GmbH,

j) Projektkoordination der eigenen Aktivitäten und Abstimmung mit dem Auftraggeber,

k) Bereitstellung von Support- und Pflegeleistungen,

l) Bereitstellung einer Hotline (montags bis freitags 8 bis 18 Uhr),

m) Bereitstellung eines Vor-Ort-Service auch an Wochenenden und Feiertagen.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Jährliche Verlängerung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und 124 GWB

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von mindestens 1,5 Mio. EUR.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Höhe der durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsätze in den letzten 3 Geschäftsjahren

2. Wieviel davon entfällt auf den Umsatz mit ERP-Software (inkl. Beratung und Projektmanagement)

3. Wieviel davon entfällt auf den Umsatz mit Softwareentwicklung

4. Angabe über die unternehmensbezogene gesamte Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

5. Angabe über die projektbezogene Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren – anzugeben sind ausschließlich die geforderten Zahlen getrennt nach den Geschäftsjahren und getrennt nach festangestellten und freien Mitarbeitern in Deutschland Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1. Gibt es einen deutschsprachigen Support bzw. Hotline mit Verfügbarkeit von Mo-So 8-18 Uhr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Wie viele Mitarbeiter haben mindestens 3 Jahre Projekterfahrung in Einführung von ERP-Systemen

2. Wie viele Mitarbeiter haben mindestens 2 Jahre Projekterfahrungen mit folgenden Themen:

a) Finanzen und Controlling

b) Materialwirtschaft

c) Kundenverwaltung/CRM

d) Softwareentwicklung

e) Schnittstellenentwicklung z. B. zu Kassensystemen

f) Vorbereitung und Durchführung von Schulungen

g) Erfahrung bei der Festlegung von Hardwareanforderungen

3. Anzahl der Kunden-Referenzen für die Einführung von ERP-Software seit 2013

4. Anzahl der Kunden-Referenzen für die Einführung von ERP-Software in öffentlichen Institutionen seit 2013

5. Anzahl der Kunden-Referenzen für die Einführung von ERP-Software in Bädern seit 2013

6. Durchschnittliche Anzahl von Usern der Kunden, bei denen ERP-Software seit 2013 eingeführt wurde.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

1. Höhe der jährlichen Gesamtumsätze in den letzten 3 Geschäftsjahren: >= 5 Mio EUR, < 5 Mio >= 1 Mio EUR, < 1Mio EUR: 3, 2, 1 Punkte

2. Wieviel davon entfällt auf den Umsatz mit ERP-Software (inkl. Beratung und Projektmanagement): >= 3 MioEUR, < 3 Mio >= 0,5 Mio EUR, < 0,5 Mio EUR: 3, 2, 1 Punkte

3. Wieviel davon entfällt auf den Umsatz mit Softwareentwicklung: >= 1 Mio, < 1 Mio: 2,1 Punkte

4. Anzahl der Kunden-Referenzen für die Einführung von ERP-Software seit 2013: >= 20, >= 10 < 20, < 10:2,1,0 Punkte

5. Anzahl der Kunden-Referenzen für die Einführung von ERP-Software in öffentlichen Institutionen seit 2013:>= 10, >= 5 < 10, < 5: 2,1,0 Punkte

6. Anzahl der Kunden-Referenzen für die Einführung von ERP-Software in Bädern seit 2013: >= 1: 1,0 Punkte

7. Durchschnittliche Anzahl von Usern der Kunden, bei denen ERP-Software seit 2013 eingeführt wurde: >= 50,>=20 < 50, < 20: 3, 2, 1 Punkte

8. Handelt es sich bei dem angebotenen ERP-System um ein Produkt des Anbieters: ja, nein: 1, 0 Punkte

9. Wie viele Mitarbeiter haben mindestens 3 Jahre Projekterfahrung in Einführung von ERP-Systemen: >= 20MA, < 20 MA >= 5 MA, < 5 MA: 3, 2, 1 Punkte

10. Wie viele Mitarbeiter haben mindestens 2 Jahre Projekterfahrungen mit folgenden Themen:

a) Finanzen und Controlling: >= 5 MA: 1,0 Punkte

b) Materialwirtschaft: >= 5 MA: 1,0 Punkte

c) Kundenverwaltung/CRM: >= 5 MA: 1,0 Punkte

d) Softwareentwicklung: >= 5 MA: 1,0 Punkte

e) Schnittstellenentwicklung z. B. zu Kassensystemen: >= 5 MA: 1,0 Punkte

f) Vorbereitung und Durchführung von Schulungen: >= 5 MA: 1,0 Punkte

g) Erfahrung bei der Festlegung von Hardwareanforderungen: >= 5 MA: 1,0 Punkte

11. Angabe über die unternehmensbezogene gesamte Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenenGeschäftsjahren. >=1000MA, <1000>=500 MA,< 500 MA: 3, 2,1 Punkte

12. Angabe über die projektbezogene Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren – anzugeben sind ausschließlich die geforderten Zahlen getrennt nach den Geschäftsjahren und getrennt nachfestangestellten und freien Mitarbeitern in Deutschland, >=100 MA,<100>=10, <10 MA: 3, 2,1 Punkte.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Beteiligung der Stadtgemeinde Bremen
Kontakt
Internetadresse: www.bremer-baeder.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15925c80094-2a0415b8b576190d 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Immobilien Bremen AöR, Vergabemanagement (Verdingung), Raum 0.04
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 14
Postleitzahl: 28215
Land: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.immobilien.bremen.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Immobilien Bremen, AöR, Vergabemanagement (Verdingung), Raum 0.04
Internetadresse: www.immobilien.bremen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen beim Senator für Umwelt, Bau und Verkehr
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 249-457533 (2016-12-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lizenzen, Einführung, Migration und Softwarepflege für ein ERP-System, inklusive Wasserflächenmanagement für die Bremer Bäder GmbH.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://immobilien.bremen.de 🌏
Telefon: +49 00 📞
Fax: +49 00 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 064-120230
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 249-457533
ABl. S-Ausgabe: 64

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lizenzen, Einführung, Migration und Softwarepflege für ein ERP-System, inklusive

Wasserflächenmanagement für die Bremer Bäder GmbH.

Siehe Bekanntmachung.

zu den Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://vergabe.bremen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 421-361-10333 📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Fax: +49 00 📠
Internetadresse: http://bauumwelt.bremen.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Keine Eintragung
Postort: Keine Eintragung
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 064-120230 (2017-03-29)

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