Ersatzbeschaffung für ERP-Systemlandschaft

Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH

Benötigt wird als Ersatzbeschaffung infolge techn. Verschleiß, Alter und ausgelasteter Ressourcen ein neuer Zentralrechner für das hauseigene SAP-System.
Aus Gründen der Wirtschaftlichkeit ist das System herstellergebunden und muss auf derselben Datenbank und SW-Plattform arbeiten.
Das System wird erweitert um spezielle SAN-Switche und Storage-Einheiten, sowie um ein Backup-System aus derselben Produktfamilie.
Das System einschließlich aller Komponenten soll neben der Lieferung auch nach Vorgaben des AG installiert und konfiguriert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MEKO-S GmbH

Wer?

• Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH

Wie?

• Zentralrechner › Hardware für Zentralrechner

Wo?

• Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-07	Auftragsbekanntmachung
2017-09-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zentralrechner
Referenznummer: IT / 01-2016 / KN
Kurze Beschreibung:

Benötigt wird als Ersatzbeschaffung infolge techn. Verschleiß, Alter und ausgelasteter Ressourcen ein neuer Zentralrechner für das hauseigene SAP-System. Aus Gründen der Wirtschaftlichkeit ist das System herstellergebunden und muss auf derselben Datenbank und SW-Plattform arbeiten. Das System wird erweitert um spezielle SAN-Switche und Storage-Einheiten, sowie um ein Backup-System aus derselben Produktfamilie. Das System einschließlich aller Komponenten soll neben der Lieferung auch nach Vorgaben des AG installiert und konfiguriert werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zentralrechner 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hardware für Zentralrechner 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH
Postanschrift: Wintergartenstraße 4
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwb.de 🌏
E-Mail: einkauf@lwb.de 📧
URL der Dokumente: http://ausschreibung.lwb.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-12 📅
Datum des Beginns: 2016-12-22 📅
Datum des Endes: 2017-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 197-354792
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen

Angebotsunterlagen sowie die geforderten Erklärungen/Nachweise/Angaben und Unterlagen sind bis zum 14.11.2016, 10:00 Uhr schriftlich und original unterschrieben, in verschlossenem Umschlag an die unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle zu übersenden. Verwenden Sie bitte den vorbereiteten Kennzettel für die Angebotsabgabe! Der Kennzettel steht als pdf. zur Verfügung und sollte farbig ausgedruckt und auf den Umschlag geklebt werden. Die Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 VgV wird bei Bedarf erfolgen. Die ggf. nachgeforderten Unterlagen müssen der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle innerhalb einer Woche nach Abforderung durch den AG vorliegen. Jeder Bieter bleibt für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Angebotes einschließlich Eignungsunterlagen alleinverantwortlich. Auskünfte / Rückfragen zum Verfahren: Fragen sind ausschließlich per Mail an die unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle zu richten (E-Mail: Einkauf@lwb.de) und werden über den unter Ziffer I.3) genannten Link (http://ausschreibung.lwb.de) anonymisiert und mit Antwort veröffentlicht. Auf Fragen, die nach dem 4.11.2016 eingehen, werden keine Auskünfte mehr erteilt. Die Bieter haben sich über alle im Portal eingestellten Antworten eigenständig zu informieren und deren Inhalte zu berücksichtigen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Benötigt wird als Ersatzbeschaffung infolge techn. Verschleiß, Alter und ausgelasteter Ressourcen ein neuer Zentralrechner für das hauseigene SAP-System.

Aus Gründen der Wirtschaftlichkeit ist das System herstellergebunden und muss auf derselben Datenbank und SW-Plattform arbeiten.

Das System wird erweitert um spezielle SAN-Switche und Storage-Einheiten, sowie um ein Backup-System aus derselben Produktfamilie.

Das System einschließlich aller Komponenten soll neben der Lieferung auch nach Vorgaben des AG installiert und konfiguriert werden.

Aus Gründen der Wirtschaftlichkeit ist das System herstellergebunden und muss auf der selben Datenbank und SW-Plattform arbeiten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verwaltungsgebäude der LWB, Wintergartenstr. 4 in 04103 Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hinweise:

1. Für die Angebotseinreichung sind zwingend die vorgegebenen Formblätter zu verwenden. Anlagen sind auf separaten Blättern beizufügen. Nichtverwendung der Formblätter führt zum Ausschluss. (Ausschlusskriterium).

Die Formulare werden seitens des AG unter http://ausschreibung.lwb.de bereitgestellt.

2. Die ausgefüllten Unterlagen sind wie folgt einzureichen: alle Formulare als Ausdruck und im Original unterschrieben (Ausschlusskriterium).

3. Erklärungen sind im Original zu unterzeichnen. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln vorzulegen und im Original zu unterzeichnen (Ausschlusskriterium).

Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen/Nachweise/Angaben abzugeben. Beabsichtigt ein Bieter, die Leistungen in Zusammenarbeit mit Dritten (Unterauftrag/Eignungsleihe) zu erbringen, müssen die nachfolgend genannten Erklärungen/Nachweise/Angaben auch für die Dritten erbracht werden, dass heißt für alle Parteien einer Bietergemeinschaft sind diese vorzulegen.

a) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB und ggf. entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen als bereitgestelltes Formular 1 (Ausschlusskriterium); Hierzu können Nachweise vorzulegen sein. Der AG behält sich vor, die Vorlage weiterer Nachweise zur Eigenerklärung nachzureichen.

b) bei Eintragungspflicht: Nachweis der Eintragung im Handelsregister zum derzeit gültigen Eintragungsstand; oder anderer gleichwertiger Nachweis anderer Staaten.

c) Nachweis der Eintragung im Berufsregister.

d) Ist der Bieter eine Bietergemeinschaft, hat er die folgenden Nachweise zu erbringen (Ausschlusskriterium):

1. Erklärung aller Mitglieder, im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft zu bilden;

2. Erklärung aller Mitglieder, dass der bevollmächtigte Vertreter sie gegenüber dem AG rechtsverbindlich vertritt;

3. Erklärung, dass alle Mitglieder der Bieter-/Arbeitsgemeinschaften als Gesamtschuldner haften.

Hierzu ist das eingestellte Formular 234 zwingend zur Angebotseinreichung zu nutzen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Hinweise:

1. Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und/oder finanziellen und/oder technischen Leistungsfähigkeit der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter/Nachunternehmer) bedienen. In diesem Fall hat der Bieter mit dem Angebot nicht nur die Teilleistung anzugeben (eingestellte Formulare 233 für Nachunternehmer, 235 für Eignungsleihe), sondern diese Dritten/Nachunternehmer bereits namentlich zu benennen. Zusätzlich zu den von ihm geforderten Erklärungen/Nachweise/Angaben hat der Bieter für diese Dritten/Nachunternehmer in dem Umfang geforderte Erklärungen/Nachweise/Angaben vorzulegen, indem sich der Bieter auf die Fähigkeiten der dritten/Nachunternehmer zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft. Von diesem Dritten/Nachunternehmer ist jeweils eine Erklärung vorzulegen, dass er im Auftragsfall für die Durchführung mit den erforderlichen Mitteln zur Verfügung steht (Formular 236). (Ausschlusskriterien)

2. Für die Angebotseinreichung sind zwingend die vorgegebenen Formblätter zu verwenden. Anlagen sind auf separaten Blättern beizufügen. Nichtverwendung der Formblätter führt zum Ausschluss. (Ausschlusskriterium) Die Formulare werden seitens des AG unter http://ausschreibung.lwb.de bereitgestellt.

3. Die ausgefüllten Unterlagen sind wie folgt einzureichen: alle Formulare als Ausdruck und im Original unterschrieben. (Ausschlusskriterium)

4. Erklärungen sind im Original zu unterzeichnen. (Ausschlusskriterium)

Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen/Nachweise/Angaben abzugeben. Beabsichtigt ein Bewerber, die Leistungen in Zusammenarbeit mit Dritten (Unterauftrag/Eignungsleihe) zu erbringen, müssen die nachfolgend genannten Erklärungen/Nachweise/Angaben auch für die Dritten erbracht werden, dass heißt für alle Parteien einer Bietergemeinschaft sind diese vorzulegen.

a) Erklärung Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf Leistungen, die mit den zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind. Mindestforderung: 750 000 EUR netto Jahresumsatz

Bei Bietergemeinschaften sind die entsprechenden Angaben jeweils zu addieren.

b) Nachweis zum derzeitigen Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung.

Besteht ein solche Versicherung nicht: Bereitschaftserklärung zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung wie beschrieben bei Zuschlagserteilung.

Bei Bietergemeinschaft ist eine Bestätigung des Versicherers für den Auftragsfall für den bevollmächtigten oder ein anderes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zulässig.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Hinweise: siehe unter III.1.2) sind zu beachten

Zusätzlich: Vollständige Angaben der geforderten Inhalte in den Referenzen.

Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen/Nachweise/Angaben abzugeben. Beabsichtigt ein Bewerber, die Leistungen in Zusammenarbeit mit Dritten (Unterauftrag/Eignungsleihe) zu erbringen, müssen die nachfolgend genannten Erklärungen/Nachweise/Angaben auch für diese Dritten erbracht werden. Die nachgenannten Erklärungen/Nachweise/Angaben sind für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen.

a) Nachweis von mindestens 3 Referenzen für die ausgeschriebenen Leistungen (Lieferungen und Installationen, sowie betreuten Installationen beim Kunden oder in einem eigenen/fremd betriebenen Rechenzentrum im deutschsprachigen Raum) im Zeitraum der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; anzugeben sind: Auftraggeber mit Ansprechpartner und dessen telefonischer Verbindung und Auftragsvolumen.

b) Nachweis des Unternehmens als IBM-zertifizierter Vertriebspartner für Power-Maschinen und zugehörige Erweiterungsmodule (z. B. Storage SVC, V5010, SAN-Switche); Mindestanforderung: seit mindestens 3 Jahren.

c) Nachweis des Unternehmens als IBM-zertifizierter Service- und Supportpartner für Installationen und Wartung von Produkten der Powersystemplattform einschl. zugehöriger Erweiterungsmodule (z. B. Storage SCV, V5010, SAN-Switche); Mindestanforderung: seit mindestens 3 Jahren.

d) Erklärung zur Erreichbarkeit einer eigenen professionellen Hotline: 7 x 24 bzw. Eingliederung in das Support-Konzept der IBM (Hotline der IBM 7 x 24).

e) Erklärung zur Störungsbeseitigung kritischer Komponenten als Vor-Ort-Service einschließlich Ersatzteillieferung; Mindestanforderung: Same Business day bei Meldung vor 12 Uhr Ortszeit Kunde und next Business day bei Meldung nach 12 Uhr Ortszeit Kunde

f) Nachweis eines durchgängigen, zertifizierten Support-Konzepts

g) Angaben über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.

h) Angaben über die Anzahl der für diese Systemplattform zertifizierten Service-Mitarbeiter und Consultants bzw. von Kooperationsvereinbarungen mit IBM zur Übernahme von Support-Verpflichtungen durch IBM vor Ort

i) Erklärung zum Support, Support ist in deutscher Sprache zu gewährleisten.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Gemäß § 55 Absatz 2, Satz VgV sind Bieter zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH (juristische Person des Privatrechts)
Kontakt
Kontaktperson: Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH, Abteilung Zentraler Einkauf
Dokumente URL: http://ausschreibung.lwb.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 VgV wird bei Bedarf erfolgen. Die ggf. nachgeforderten Unterlagen müssen der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle innerhalb einer Woche nach Abforderung durch den AG vorliegen.

Jeder Bieter bleibt für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Angebotes einschließlich Eignungsunterlagen alleinverantwortlich.

Auskünfte / Rückfragen zum Verfahren:

Fragen sind ausschließlich per Mail an die unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle zu richten (E-Mail: Einkauf@lwb.de) und werden über den unter Ziffer I.3) genannten Link (http://ausschreibung.lwb.de) anonymisiert und mit Antwort veröffentlicht. Auf Fragen, die nach dem 4.11.2016 eingehen, werden keine Auskünfte mehr erteilt.

Die Bieter haben sich über alle im Portal eingestellten Antworten eigenständig zu informieren und deren Inhalte zu berücksichtigen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-977-3800 📞
Fax: +49 341-977-1049 📠
Internetadresse: http://www.ldl.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 197-354792 (2016-10-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Benötigt wird als Ersatzbeschaffung infolge techn. Verschleiß, Alter und ausgelasteter Ressourcen ein neuer Zentralrechner für das hauseigene SAP-System. Aus Gründen der Wirtschaftlichkeit ist das System herstellergebunden und muss auf derselben Datenbank und SW-Plattform arbeiten. Das System wird erweitert um spezielle SAN-Switche und Storage-Einheiten, sowie um ein Backup-System aus derselben Produktfamilie. Das System einschließlich aller Komponenten soll neben der Lieferung auch nach Vorgaben des AG installiert und konfiguriert werden.

Gesamtwert des Auftrags: 349 037 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 181-370431
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 197-354792
ABl. S-Ausgabe: 181

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-19 📅
Quelle: OJS 2017/S 181-370431 (2017-09-18)

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