Ersatzbeschaffung von Netzwerkkomponenten für die Bayerischen Staatsforsten AöR – Projekt NetKomp

Bayerische Staatsforsten, AöR

Der zu vergebende Auftrag umfasst folgende Leistungen:
— Kauf und Überlassung von Netzwerkkomponenten (Hard- und Software) des Herstellers Cisco (Router, Switche, IP-Telefonie und Firewall);
— Rücknahme bzw. Rückkauf von im Rahmen des zu vergebenden Auftrages beschafften Netzwerkkomponenten sowie von Netzwerkkomponenten aus dem Bestand des Auftraggebers;
— Instandhaltung und Pflege für die im Rahmen des zu vergebenden Auftrages beschafften Netzwerkkomponenten sowie von Netzwerkkomponenten aus dem Bestand des Auftraggebers;
— Dienstleistungen zur Unterstützung des Auftraggebers bei der Konzeption und Planung von Beschaffungen sowie bei der Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme von Netzwerkkomponenten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• T-Systems International GmbH

Wer?

• Bayerische Staatsforsten, AöR

Wie?

• Computernetze › Lokalnetz
• Netzwerke › Netzausrüstung
• Software-Wartung und -Reparatur › Wartung von Informationstechnologiesoftware
• Wartung und Reparatur von Computeranlagen › Wartung und Reparatur von Datennetzeinrichtungen
• Wartung von Fernmeldeeinrichtungen › Wartung im Bereich Fernmeldeinfrastruktur

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-12	Auftragsbekanntmachung
2016-12-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2016-12-29	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzausrüstung
Kurze Beschreibung:

Der zu vergebende Auftrag umfasst folgende Leistungen: — Kauf und Überlassung von Netzwerkkomponenten (Hard- und Software) des Herstellers Cisco (Router, Switche, IP-Telefonie und Firewall); — Rücknahme bzw. Rückkauf von im Rahmen des zu vergebenden Auftrages beschafften Netzwerkkomponenten sowie von Netzwerkkomponenten aus dem Bestand des Auftraggebers; — Instandhaltung und Pflege für die im Rahmen des zu vergebenden Auftrages beschafften Netzwerkkomponenten sowie von Netzwerkkomponenten aus dem Bestand des Auftraggebers; — Dienstleistungen zur Unterstützung des Auftraggebers bei der Konzeption und Planung von Beschaffungen sowie bei der Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme von Netzwerkkomponenten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzausrüstung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wartung und Reparatur von Datennetzeinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Staatsforsten, AöR
Postanschrift: Franziskanerstraße 14
Postleitzahl: 81669
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.baysf.de 🌏
E-Mail: info-iuk@baysf.de 📧
URL der Dokumente: http://www.baysf.de/de/ueber-uns/ausschreibungen.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 200-360534
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen
Bieter oder deren Bevollmächtige sind zur Angebotseröffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der zu vergebende Auftrag umfasst folgende Leistungen:

— Kauf und Überlassung von Netzwerkkomponenten (Hard- und Software) des Herstellers Cisco (Router, Switche, IP-Telefonie und Firewall);

— Rücknahme bzw. Rückkauf von im Rahmen des zu vergebenden Auftrages beschafften Netzwerkkomponenten sowie von Netzwerkkomponenten aus dem Bestand des Auftraggebers;

— Instandhaltung und Pflege für die im Rahmen des zu vergebenden Auftrages beschafften Netzwerkkomponenten sowie von Netzwerkkomponenten aus dem Bestand des Auftraggebers;

— Dienstleistungen zur Unterstützung des Auftraggebers bei der Konzeption und Planung von Beschaffungen sowie bei der Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme von Netzwerkkomponenten.

1. Kauf und Überlassung

Der Auftraggeber beabsichtigt folgende Netzwerkkomponenten während der Rahmenvertragslaufzeit abzurufen:

Router

Cisco ASR1001-X

Cisco 4431

Cisco 2921

Cisco 891 FW

Cisco 819 GW

Switche

Cisco Catalyst 4500-X

Cisco Catalyst 4500-X-40X

Cisco Catalyst 2960-X

Cisco Catalyst 3850-X

Cisco Nexus 6004

Cisco Nexus 2348TQF4

IP-Telefonie

Cisco IP-Phone 8861

Firewall

Cisco ASA 5540

Cisco ISE

Wireless-LAN

WLAN-Controller 8510

Cisco AP2702

Mindestabnahmemengen, Schätzmengen und optionale Höchstmengen siehe Ausschreibungsunterlagen.

Zur Nutzung von Synergieeffekten durch Nutzung einheitlicher Technologien sowie zur Reduktion des Aufwandes in der Administration, dem Operating, der Betreuung und im Support des Netzwerkbetriebes verwendet der Auftraggeber ausschließlich Netzwerkkomponenten des Herstellers Cisco. Diese Komponenten wurden seit dem Jahr 2005 Zug um Zug projektbezogen beschafft und teilweise bereits erneuert.

Derzeit sind unterschiedliche Cisco-Komponenten in den Rechenzentren, der Zentrale, dem Standort des Bereichs Informations- und Kommunikationstechnik, den Forstbetrieben, den Sonderbetrieben und den Kleinstandorten des Auftraggebers installiert. Diese Netzwerkkomponenten unterscheiden sich durch ihren Einsatzzweck sowie ihre Grundkonfiguration. Um die Systemlandschaft zu konsolidieren wird bei der Konfiguration seitens des Auftraggebers auf weitest gehende Homogenität geachtet, weshalb die Komponenten in Konfigurationsgruppen mit gleichen bzw. sehr ähnlichen Grundkonfigurationen zusammen gefasst sind. Die Grundkonfigurationen werden per Skript generiert und per Softwarerollout (Cisco LMS, Prime, perl-Script) installiert.

In den nächsten Jahren wird das Netzwerk des Auftraggebers um weitere Kommunikationstechniken erweitert bzw. ausgebaut werden (z. B. Ausbau der DataCenter auf 100 GBit/s, Ausbau des Weitverkehrsnetzwerks, Ausbau und Wartung der zentralen VoIP-Telefonanlage, Aufbau eines zentralen All-IP Übergangs für das gesamte Unternehmen). Insbesondere wird der gesamte Sprachverkehr auf VoIP umgestellt und über die vorhandene zentrale Telefonanlage zum All-IP-Netz des Telekommunikationsbetreibers geroutet. Zudem müssen die seit dem Jahr 2005 beschafften Netzwerkkomponenten teilweise ersatzbeschafft werden.

2. Rücknahme bzw. Rückkauf

Die Rücknahme der gelieferten Komponenten richtet sich nach Nummer 2.2 EVB-IT-Kauf AGB in Verbindung mit der Nummer 19 EVB-IT-Kaufvertrag. Dies gilt auch für den beim Auftraggeber vorhandenen Bestand an Netzwerkkomponenten. Kann der Auftragnehmer die zurückgenommenen Komponenten weiter verwenden oder verwerten, kann im Einzelfall ein Rückkauf bzw. Inzahlungnahme vereinbart werden.

3. Instandhaltung und Pflege

Für die im Bestand des Auftraggebers befindlichen Cisco Netzwerkkomponenten (Hard- und Software) sowie für die zu liefernden Hard- und Softwarekomponenten wird nach den Anforderungen des Auftraggebers an die Instandhaltung und Pflege innherhalb des Rahmenvertrages ein Vertrag nach den EVB-IT Instandhaltung und – Pflege S AGB geschlossen.

4. Dienstleistung

Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber auf Anforderung bei der Konzeption und Planung von Beschaffungen sowie bei der Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme von Netzwerkkomponenten. Hierzu wird zwischen den Vertragsparteien innerhalb des Rahmenvertrages ein EVB-IT-Dienstvertrag abgeschlossen. Die Vergütung für Dienstleistungen erfolgt nach Aufwand.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Abrufe von den in den Ausschreibungsunterlagen genannten Schätzmengen bis zu den optionalen Höchstmengen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

RZ-Standorte, Forstbetriebe und Kleinstandorte der Bayerischen Staatsforsten in Bayern und Österreich (1 Forstbetrieb).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Der Bieter hat mit dem Angebot zu erklären, dass er die er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt.

Als Nachweis für die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter mit dem Angebot einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) oder einen vergleichbaren Nachweis vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Der Bieter hat mit dem Angebot vorzulegen:

— Nachweis, dass die Haftungshöchstsummen gem. EVB-IT durch eine Versicherung abgedeckt sind, die im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU entspricht;

(2) Bietergemeinschaften

Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben mit dem Angebot abzugeben:

— Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters;

— Eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

(3) Der Bieter hat im Rahmen der Angebotsabgabe folgende Angaben zu machen:

Angaben zur räumlichen Struktur (Firmensitz, Standorte in Bayern, Vertrieb, Support, Hotline-Service, Technischer Service, Kundendienst)

Angaben zur Firmengründung

Angaben zu Zahl der Mitarbeiter insgesamt, in Deutschland und Bayern,

Angaben zum Umsatz im Geschäftsjahr 2013, 2014 und, soweit verfügbar, 2015.

Mindeststandards:

(1) Der Bieter hat im Angebot schriftlich zu erklären, dass:

— für die bei ihm beschäftigten ausländischen Arbeitnehmer vorliegen:

o für (Nicht-EU-)Bürger von Drittstaaten die Kopie des Aufenthaltstitels, aus dem die Erlaubnis zur Ausübung einer Erwerbstätigkeit ersichtlich ist (§ 4 AufenthG) sowie ein (bei der jeweiligen Deutschen Botschaft zu beantragendes) einsatzbezogenes „Vander Elst“-Visa.

o für ausländische EU-Bürger eine Kopie des Personalausweises bzw. des Reisepasses. Gleichgestellt sind Bürger des Europäischen Wirtschaftsraumes (Island, Norwegen Liechtenstein) sowie Bürger der Schweiz.

— weder das Unternehmen noch Angehörige des Unternehmens im Zusammenhang mit der Tätigkeit für das Unternehmen

o nach § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden sind oder

o nach § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden sind oder

o nach § 19 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) wegen eines Verstoßes nach § 21 Mi-LoG mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden sind oder

Straf- oder Bußgeldverfahren wegen Verstoßes gegen die vorgenannten Gesetze gegen den Bieter nicht anhängig sind.

— er im Angebot keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seineFachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.

(2) Nur für Bieter mit Sitz im Ausland und Bieter, die Arbeitnehmer von einem Verleiher mit Sitz im Ausland entleihen und nur in den Bereichen des § 2a SchwarzArbG:

— Der Bieter hat zu erklären, dass er die Meldepflicht gemäß § 16 MiLoG ordnungsgemäß erfüllen wird,

(3) Nur für Bewerber, die Arbeitnehmer nach § 8 SGB IV und in den in § 2a SchwarzArbG genannten Bereichen beschäftigen:

— Der Bieter hat zu versichern, dass er den Melde- und Dokumentationspflichten gemäß § 17 MiLoG ordnungsgemäß nachkommen wird.

(4) Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den §§ 123 und 124 GWB abzugeben. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB hat der Bieter die Möglichkeit, den Ausschluss durch den Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB zu vermeiden. Die Vergabestelle wird zur Überprüfung der Eigenerklärung für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister einholen.

(5) Der Einsatz von Subunternehmern ist davon abhängig, dass diese gegenüber ihrem Hauptunternehmer eine gleichartige Erklärung abgeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Die Mindestanforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem (QM-System) gemäß ISO 9001 müssen erfüllt sein. Als Nachweis der Erfüllung der Mindestanforderungen ist ein zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes gültiges ISO 9001 Zertifikat für den Bieter vorzulegen.

(2) Unterauftragnehmer

Bei vorgesehener Vergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer sind mit dem Angebot vorzulegen:

— Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen;

— Verpflichtungserklärung Teilleistung des jeweiligen Unterauftragnehmers;

— aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Abgabe) oder vergleichbarer Nachweis des jeweiligen Unterauftragnehmers;

— Nachweis, dass die Haftungshöchstsummen gem. EVB-IT durch eine Versicherung des jeweiligen Unterauftragnehmers abgedeckt sind, die im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU entspricht.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

(1) Vertragsgrundlagen sind nacheinander die einzelvertraglichen Regelungen auf Basis der EVB-IT, die einschlägigen EVB-IT, VOL/B und BGB.

(2) Zahlungsbedingungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B). Die Leistungsverrechnung für Instandhaltung und Pflege erfolgt monatlich. Als Abrechnungszeitraum gilt der Kalendermonat. Die Rechnung muss bis spätestens Monatsmitte des Folgemonats beim Auftraggeber eingegangen sein. Nähere Angaben siehe Ausschreibungsunterlagen.

(3) Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bewerbers/Bieters gelten nicht.

(4) Weitere Bedingungen siehe Ausschreibungsunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Geschäftsräume des Auftraggebers in München, Franziskanerstraße 14.
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtige sind zur Angebotseröffnung nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.baysf.de 🌏
Dokumente URL: http://www.baysf.de/de/ueber-uns/ausschreibungen.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

(1) Die Informationsübermittlung im Vergabeverfahren erfolgt mit Ausnahme der Angebotsabgabe grundsätzlich elektronisch (per E-Mail oder Download).

(2) Das Angebot inkl. sämtlicher zugehöriger Anlagen ist davon abweichend zwingend in Papierform direkt oder auf dem Postweg zu übermitteln (§ 81 VgV).

(3) Gegebenenfalls erforderliche nachträgliche Änderungen in Bezug auf die Ausschreibung sowie evtl. notwendige Antworten auf Bieterfragen werden von der Vergabestelle unter der Internetadresse http://www.baysf.de/de/ueber-uns/ausschreibungen.html unter dem Hinweis „Änderung“ zum Download bereitgestellt. Alle Interessenten sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist selbstverantwortlich verpflichtet, sich fortlaufend darüber zu informieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Sachgebiet Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981/53-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981/53-1837 📠
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Danach gilt:

(1) Werden Verstöße gegen Vergabevorschriften erkannt, sind diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle (s. Ziff. I.1) zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1. GWB) bevor ein Nachprüfungsantrag eingereicht werden kann.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle (s. Ziff. I.1) zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2. GWB).

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen (Verdingungsunterlagen) erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle (Ziff. I.1) zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 3. GWB).

(4) Im Falle einer Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge des Bieters nicht abhelfen zu wollen, hat der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Erhalt dieser Mitteilung die Nachprüfungsinstanz anzurufen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

§ 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 200-360534 (2016-10-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ersatzbeschaffung von Netzwerkkomponenten (Hard- und Software) inkl. Instandhaltung und Pflege sowie damit zusammenhängende Dienstleistungen.

Gesamtwert des Auftrags: 3 266 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 250-460820
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 200-360534
ABl. S-Ausgabe: 250

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Kauf und Überlassung von Netzwerkkomponenten (Hard- und Software insbesondere Router, Switche, IP-Telefonie und Firewall);

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-09 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertrages gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Weitere Fristen ergeben sich aus Ziff. IV.4.3 der EU-weiten Auftragsbekanntmachung vom 12.10.2016 Nr. 2016/S 200-360534.

Quelle: OJS 2016/S 250-460820 (2016-12-23)

Ergänzende Angaben (2016-12-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 252-464353
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 250-460820
ABl. S-Ausgabe: 252
Quelle: OJS 2016/S 252-464353 (2016-12-29)

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