Die Anwendungen BASYS 2 – invenio-online und BASYS 2 – eGov bilden gemeinsam die archivische Rechercheplattform des Bundesarchivs sowohl im Internet und im Intranet des Bundesarchivs als auch im Intranet des Bundes. Sie sind in der bestehenden Form seit Juli 2014 im Einsatz. BASYS 2 – invenio-online dient sowohl Mitarbeitern als auch externen Benutzern der schnellen Recherche in sämtlichen Beständen des Bundesarchivs. Über die Anwendung invenio-online kann Archivgut zur Einsichtnahme bestellt bzw. das entsprechende Digitalisat zur Anzeige gebracht werden. BASYS 2 – eGov dient in ähnlicher Weise im Intranet des Bundes den Benutzern von Behörden zur Recherche und zur Bestellung von Akten, die bereits an das Bundesarchiv übergeben wurden, sich aber noch im Besitz der Behörde befinden. Beide Anwendungen, BASYS 2 – invenio-online und eGov, greifen unter Einbeziehung einer implementierten Rechteverwaltung auf die Oracle-Datenbank des Archivverwaltungssystems BASYS 2 zu, um die Recherche auszuführen und um die Ergebnisse für die Benutzer anzuzeigen. Daneben sind beide Anwendungen an einen Bestellservice und an einen LDAP-Server angebunden. Mit Einführung einer neuen Bearbeitungsanwendung BASYS 2 (B+E) werden das bestehende Datenmodell der Datenbank und das Rechtesystem bis zum Herbst 2017 erneuert. Die Weiterentwicklung von BASYS 2 – invenio-online und eGov verfolgt zwei primäre Ziele: Die Anpassung des Datenmodells für BASYS 3 – invenio und eGov an das Datenmodell von BASYS 2 (B+E) sowie die Einführung einer sicheren Authentifizierung auf Basis des eID-Verfahrens für die Recherche und Anzeige rechtebehafteter Inhalte in BASYS 3 – invenio im Internet. Daneben sollen die Performance und die Benutzerführung beider Anwendungen verbessert werden. Die Rechteprüfung für die Recherche- und Bestellfunktion in den Beständen des Bundesarchivs muss im Sinne der Neukonzeption von BASYS 2 (B+E) erweitert werden. Die Lösungen müssen in die BASYS-Systemlandschaft integriert sein. Dabei ist vor allem auf die zwingend erforderliche Kommunikation mit BASYS 2 (B+E) zu achten. Hierunter fallen die Anpassung an das Datenmodell unter Beachtung der generischen Vorgangsarten und die Verwendung des Bestellservices. Die Anwendungen invenio und eGov sollen gemeinsam weiterentwickelt und im Erscheinungsbild und in der fachlich übereinstimmenden Funktionsweise angeglichen werden. Vom Auftragnehmer werden im Rahmen der Umsetzung des Projekts folgende Leistungen erwartet: Erstellung von BASYS 3 – invenio/eGov, entweder als Weiterentwicklung der Anwendungen BASYS 2 – invenio/eGov oder als Neuentwicklung, Beratungen zu technischen Themen, Durchführung von Workshops (inkl. Protokolle), Erarbeitung bzw. Weiterführung der Spezifikationen/Feinkonzepte, Dokumentation, Qualitätssicherung, Unterstützung des Rollouts am Dienstort Koblenz, Pflege, Weiterentwicklung und Anpassungen von BASYS 3 – invenio/eGov, Projektmanagement. Zusätzlich muss der AN Pflege- und Supportleistungen für BASYS 2 – invenio/eGov ab der Zuschlagserteilung bis zur Fertigstellung/Abnahme von BASYS 3 – invenio/eGov erbringen. Das gesamte Projekt soll in 3 Realisierungsabschnitte (Stufen) gegliedert werden: Stufe 1, Stufe 2 und Stufe 3. Die Stufen 1 und 2 müssen auf jeden Fall umgesetzt werden. Stu-fe 3 ist als optionale Leistung vorgesehen. Eine zeitliche Randbedingung besteht darin, dass Stufe 1 eng mit der Umsetzung des Projektes BASYS 2 (B+E) verknüpft ist. Deshalb muss Stufe 1 bereits zum November 2017 fertiggestellt sein. Stufe 2 muss 3 Jahre nach Zuschlagserteilung fertig gestellt sein. Stufe 3 wird ggf. während der Projektlaufzeit der Stufe 2 beauftragt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-31.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2016-03-31) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang: Software-Entwicklung, Pflege, Beratung, Weiterentwicklung und Support.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesarchiv
Postanschrift: Potsdamer Straße 1
Postleitzahl: 56075
Postort: Koblenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesarchiv.de🌏
E-Mail: beschaffung@bundesarchiv.de📧
Telefon: +49 261/505462📞
Fax: +49 261/505553 📠
Die Anwendungen BASYS 2 – invenio-online und BASYS 2 – eGov bilden gemeinsam die archivische Rechercheplattform des Bundesarchivs sowohl im Internet und im Intranet des Bundesarchivs als auch im Intranet des Bundes. Sie sind in der bestehenden Form seit Juli 2014 im Einsatz. BASYS 2 – invenio-online dient sowohl Mitarbeitern als auch externen Benutzern der schnellen Recherche in sämtlichen Beständen des Bundesarchivs. Über die Anwendung invenio-online kann Archivgut zur Einsichtnahme bestellt bzw. das entsprechende Digitalisat zur Anzeige gebracht werden. BASYS 2 – eGov dient in ähnlicher Weise im Intranet des Bundes den Benutzern von Behörden zur Recherche und zur Bestellung von Akten, die bereits an das Bundesarchiv übergeben wurden, sich aber noch im Besitz der Behörde befinden.
Die Anwendungen BASYS 2 – invenio-online und BASYS 2 – eGov bilden gemeinsam die archivische Rechercheplattform des Bundesarchivs sowohl im Internet und im Intranet des Bundesarchivs als auch im Intranet des Bundes. Sie sind in der bestehenden Form seit Juli 2014 im Einsatz. BASYS 2 – invenio-online dient sowohl Mitarbeitern als auch externen Benutzern der schnellen Recherche in sämtlichen Beständen des Bundesarchivs. Über die Anwendung invenio-online kann Archivgut zur Einsichtnahme bestellt bzw. das entsprechende Digitalisat zur Anzeige gebracht werden. BASYS 2 – eGov dient in ähnlicher Weise im Intranet des Bundes den Benutzern von Behörden zur Recherche und zur Bestellung von Akten, die bereits an das Bundesarchiv übergeben wurden, sich aber noch im Besitz der Behörde befinden.
Beide Anwendungen, BASYS 2 – invenio-online und eGov, greifen unter Einbeziehung einer implementierten Rechteverwaltung auf die Oracle-Datenbank des Archivverwaltungssystems BASYS 2 zu, um die Recherche auszuführen und um die Ergebnisse für die Benutzer anzuzeigen. Daneben sind beide Anwendungen an einen Bestellservice und an einen LDAP-Server angebunden.
Beide Anwendungen, BASYS 2 – invenio-online und eGov, greifen unter Einbeziehung einer implementierten Rechteverwaltung auf die Oracle-Datenbank des Archivverwaltungssystems BASYS 2 zu, um die Recherche auszuführen und um die Ergebnisse für die Benutzer anzuzeigen. Daneben sind beide Anwendungen an einen Bestellservice und an einen LDAP-Server angebunden.
Mit Einführung einer neuen Bearbeitungsanwendung BASYS 2 (B+E) werden das bestehende Datenmodell der Datenbank und das Rechtesystem bis zum Herbst 2017 erneuert.
Die Weiterentwicklung von BASYS 2 – invenio-online und eGov verfolgt zwei primäre Ziele: Die Anpassung des Datenmodells für BASYS 3 – invenio und eGov an das Datenmodell von BASYS 2 (B+E) sowie die Einführung einer sicheren Authentifizierung auf Basis des eID-Verfahrens für die Recherche und Anzeige rechtebehafteter Inhalte in BASYS 3 – invenio im Internet. Daneben sollen die Performance und die Benutzerführung beider Anwendungen verbessert werden. Die Rechteprüfung für die Recherche- und Bestellfunktion in den Beständen des Bundesarchivs muss im Sinne der Neukonzeption von BASYS 2 (B+E) erweitert werden.
Die Weiterentwicklung von BASYS 2 – invenio-online und eGov verfolgt zwei primäre Ziele: Die Anpassung des Datenmodells für BASYS 3 – invenio und eGov an das Datenmodell von BASYS 2 (B+E) sowie die Einführung einer sicheren Authentifizierung auf Basis des eID-Verfahrens für die Recherche und Anzeige rechtebehafteter Inhalte in BASYS 3 – invenio im Internet. Daneben sollen die Performance und die Benutzerführung beider Anwendungen verbessert werden. Die Rechteprüfung für die Recherche- und Bestellfunktion in den Beständen des Bundesarchivs muss im Sinne der Neukonzeption von BASYS 2 (B+E) erweitert werden.
Die Lösungen müssen in die BASYS-Systemlandschaft integriert sein. Dabei ist vor allem auf die zwingend erforderliche Kommunikation mit BASYS 2 (B+E) zu achten. Hierunter fallen die Anpassung an das Datenmodell unter Beachtung der generischen Vorgangsarten und die Verwendung des Bestellservices. Die Anwendungen invenio und eGov sollen gemeinsam weiterentwickelt und im Erscheinungsbild und in der fachlich übereinstimmenden Funktionsweise angeglichen werden.
Die Lösungen müssen in die BASYS-Systemlandschaft integriert sein. Dabei ist vor allem auf die zwingend erforderliche Kommunikation mit BASYS 2 (B+E) zu achten. Hierunter fallen die Anpassung an das Datenmodell unter Beachtung der generischen Vorgangsarten und die Verwendung des Bestellservices. Die Anwendungen invenio und eGov sollen gemeinsam weiterentwickelt und im Erscheinungsbild und in der fachlich übereinstimmenden Funktionsweise angeglichen werden.
Vom Auftragnehmer werden im Rahmen der Umsetzung des Projekts folgende Leistungen erwartet:
Erstellung von BASYS 3 – invenio/eGov, entweder als Weiterentwicklung der Anwendungen BASYS 2 – invenio/eGov oder als Neuentwicklung,
Beratungen zu technischen Themen,
Durchführung von Workshops (inkl. Protokolle),
Erarbeitung bzw. Weiterführung der Spezifikationen/Feinkonzepte,
Dokumentation,
Qualitätssicherung,
Unterstützung des Rollouts am Dienstort Koblenz,
Pflege, Weiterentwicklung und Anpassungen von BASYS 3 – invenio/eGov,
Projektmanagement.
Zusätzlich muss der AN Pflege- und Supportleistungen für BASYS 2 – invenio/eGov ab der Zuschlagserteilung bis zur Fertigstellung/Abnahme von BASYS 3 – invenio/eGov erbringen.
Das gesamte Projekt soll in 3 Realisierungsabschnitte (Stufen) gegliedert werden: Stufe 1, Stufe 2 und Stufe 3. Die Stufen 1 und 2 müssen auf jeden Fall umgesetzt werden. Stu-fe 3 ist als optionale Leistung vorgesehen.
Eine zeitliche Randbedingung besteht darin, dass Stufe 1 eng mit der Umsetzung des Projektes BASYS 2 (B+E) verknüpft ist. Deshalb muss Stufe 1 bereits zum November 2017 fertiggestellt sein. Stufe 2 muss 3 Jahre nach Zuschlagserteilung fertig gestellt sein. Stufe 3 wird ggf. während der Projektlaufzeit der Stufe 2 beauftragt.
Eine zeitliche Randbedingung besteht darin, dass Stufe 1 eng mit der Umsetzung des Projektes BASYS 2 (B+E) verknüpft ist. Deshalb muss Stufe 1 bereits zum November 2017 fertiggestellt sein. Stufe 2 muss 3 Jahre nach Zuschlagserteilung fertig gestellt sein. Stufe 3 wird ggf. während der Projektlaufzeit der Stufe 2 beauftragt.
Referenznummer: 1411/361-1 BA.9654/16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Das Verhandlungsverfahren findet in Koblenz statt.
Workshops & Beratungen im Projekt BASYS 3 – invenio/eGov finden in Berlin statt.
Die technische Implementierung der Neuentwicklung (inkl.
Testversionen) und das Roll-out finden in Koblenz statt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Vorblatt zum Teilnahmeantrag,
— Unternehmensdarstellung,
— Eigenerklärung über Zuverlässigkeit,
— Handelsregisterauszug.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Anzahl der festangestellten Mitarbeiter/innen (oder vollzeitäquivalent) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
— Summe aller Umsätze des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
— Eigenerklärung zur Bewerberkonstellation.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Fachkenntnisse.
Benennen Sie bitte Mitarbeiter und deren technische Fachkenntnisse auf dem Gebiet von
— Oracle-Datenbanken (u.a. Enterprise Features),
— Oracle Text,
— Java-Programmierung,
— Replikationsmechanismen,
— Identitätsmanagement, Authentifizierung, Zugangsmanagement, Rollen- und Berechtigungsmodelle bzw. dem eGovernment,
Bitte zeigen Sie die Fachkenntnisse anhand von Erfahrung in Berufsjahren, der Mitarbeit in vergleichbaren Projekten und Zertifikaten oder anderen Abschlüssen, die das Fachwissen nachweisen, auf. Für jeden genannten Mitarbeiter werden max. 3 Fachgebiete gewertet, wobei jedes Fachgebiet max. 2-mal bewertet werden kann.
Bitte zeigen Sie die Fachkenntnisse anhand von Erfahrung in Berufsjahren, der Mitarbeit in vergleichbaren Projekten und Zertifikaten oder anderen Abschlüssen, die das Fachwissen nachweisen, auf. Für jeden genannten Mitarbeiter werden max. 3 Fachgebiete gewertet, wobei jedes Fachgebiet max. 2-mal bewertet werden kann.
Referenzprojekte.
Bitte benennen Sie Mitarbeiter, die im Rahmen des Projektes mitarbeiten sollen und über persönliche Referenzen zu vergleichbaren Leistungen (Projekte in Form eines Auftrags für Individualsoftware mit einem Archiv oder einer Bibliothek als Auftraggeber) verfügen. Die persönlichen Referenzen müssen geeignet sein, die Qualifikation der oben benannten Mitarbeitern zu belegen.
Bitte benennen Sie Mitarbeiter, die im Rahmen des Projektes mitarbeiten sollen und über persönliche Referenzen zu vergleichbaren Leistungen (Projekte in Form eines Auftrags für Individualsoftware mit einem Archiv oder einer Bibliothek als Auftraggeber) verfügen. Die persönlichen Referenzen müssen geeignet sein, die Qualifikation der oben benannten Mitarbeitern zu belegen.
Bitte benennen Sie mind. drei Referenzen, die nicht älter sind als 10 Jahre. Die Referenzprojekte sollen hinsichtlich der Architektur (J2EE, Oracle DB), der integrierten Funktionen und der Komplexität des Datenmodells (mind. 20 Tabellen) vergleichbar sein. Ihren diesbezüglichen Ausführungen soll die Art der Leistung unmittelbar entnommen werden können. Bitte nennen Sie einen Ansprechpartner beim Referenzkunden für entsprechende Auskünfte des damaligen Auftraggebers. Die Ansprechpartner müssen bereit sein, entsprechende Auskünfte zu erteilen.
Bitte benennen Sie mind. drei Referenzen, die nicht älter sind als 10 Jahre. Die Referenzprojekte sollen hinsichtlich der Architektur (J2EE, Oracle DB), der integrierten Funktionen und der Komplexität des Datenmodells (mind. 20 Tabellen) vergleichbar sein. Ihren diesbezüglichen Ausführungen soll die Art der Leistung unmittelbar entnommen werden können. Bitte nennen Sie einen Ansprechpartner beim Referenzkunden für entsprechende Auskünfte des damaligen Auftraggebers. Die Ansprechpartner müssen bereit sein, entsprechende Auskünfte zu erteilen.
Das Bundesarchiv betrachtet 6 Referenzen als ausreichend. Wenn ein Bewerber mehr als die als ausreichend betrachteten 6 Referenzen einreicht, werden aus Gründen der Vergleichbarkeit nur die sechs qualitativ besten Referenzen in die Auswahlentscheidung eingehen.
Das Bundesarchiv betrachtet 6 Referenzen als ausreichend. Wenn ein Bewerber mehr als die als ausreichend betrachteten 6 Referenzen einreicht, werden aus Gründen der Vergleichbarkeit nur die sechs qualitativ besten Referenzen in die Auswahlentscheidung eingehen.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Bewerben sich mehr als fünf geeignete Unternehmen um Teilnahme, wird die Auswahl von 5 geeigneten Bewerbern unter Berücksichtigung von Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (anhand der unter Ziffer III.2) dieser Bekanntmachung genannten Angaben) und der entsprechend ermittelten Eignungspunkte getroffen (Ranking). Die Gewichtigung der einzelnen Kriterien ist in einer Eignungsmatrix dargestellt, die mit Anforderung der Unterlagen zum Teilnahmeantrag mit versendet wird. Anhand der eingehenden Teilnahmeanträge werden die (maximal) fünf am meisten geeigneten Unternehmen zur Abgabe eines indikativen, noch nicht verbindlichen Angebots aufgefordert. Die Bieter, die nach vorläufiger Bewertung die wirtschaftlichsten 3 indikativen Angebote abgegeben haben, werden zu Verhandlungen (Preis und Leistungsinhalt) mit dem Auftraggeber eingeladen. Am Ende der Verhandlungsrunde werden diese drei Unternehmen zur Abgabe eines verbindlichen Angebotes aufgefordert.
Bewerben sich mehr als fünf geeignete Unternehmen um Teilnahme, wird die Auswahl von 5 geeigneten Bewerbern unter Berücksichtigung von Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (anhand der unter Ziffer III.2) dieser Bekanntmachung genannten Angaben) und der entsprechend ermittelten Eignungspunkte getroffen (Ranking). Die Gewichtigung der einzelnen Kriterien ist in einer Eignungsmatrix dargestellt, die mit Anforderung der Unterlagen zum Teilnahmeantrag mit versendet wird. Anhand der eingehenden Teilnahmeanträge werden die (maximal) fünf am meisten geeigneten Unternehmen zur Abgabe eines indikativen, noch nicht verbindlichen Angebots aufgefordert. Die Bieter, die nach vorläufiger Bewertung die wirtschaftlichsten 3 indikativen Angebote abgegeben haben, werden zu Verhandlungen (Preis und Leistungsinhalt) mit dem Auftraggeber eingeladen. Am Ende der Verhandlungsrunde werden diese drei Unternehmen zur Abgabe eines verbindlichen Angebotes aufgefordert.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-06-08 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Referat Z 5
Carmen Müller
Referenz Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1411/361-1 BA.9654/16
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228/9499-0📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de🌏
Fax: +49 228/9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der ausschreibenden Stelle zu rügen (§ 107 Abs. 3, Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der ausschreibenden Stelle zu rügen (§ 107 Abs. 3, Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Verstöße die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der ausschreibenden Stelle geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3, Nr. 2-3 GWB).
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Verstöße die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der ausschreibenden Stelle geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3, Nr. 2-3 GWB).
Teilt die ausschreibende Stelle dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.
Quelle: OJS 2016/S 066-115559 (2016-03-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-23) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Objekt Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Koblenz.
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-04 📅
Name: Hewlett-Packard GmbH
Postanschrift: Lützowplatz 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪 Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1