Erstellung (Druck) und Lieferung von Druckerzeugnissen

Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW) Mannheim

Die Ausschreibung umfasst 5 unterschiedliche Lose für die Erstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen unterschiedlicher Güte und Ausprägung für das Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW) Mannheim.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-02-12 Auftragsbekanntmachung
2016-05-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Menge oder Umfang:
Mit jeweils einem Auftragnehmer pro Los wird ein Rahmenvertrag über Druck und Lieferung von Druckerzeugnissen für das Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW) Mannheim geschlossen. Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Datenannahme/-prüfung, den Druck, die Verarbeitung, das Versandfertigmachen und den Versand bzw. die Lieferung für diverse Druckerzeugnisse wie Jahresberichte, Seminarkatalog, Geschäftspapier, Flyer, Einladungen, Broschüren, Visitenkarten, Forschungsberichte (Publikationen) etc. Die Leistungen werden vom ZEW bestellt, es ist möglich, dass verschiedene Einzelaufträge zeitgleich abgewickelt werden müssen. Es wird keine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina garantiert.400 000
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Gesamtwert des Auftrags: 400 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW) Mannheim
Postanschrift: L 7, 1
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.zew.de 🌏
E-Mail: floersch@zew.de 📧
Telefon: +49 621-1235261 📞
Fax: +49 621-12354261 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 033-053542
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen
a) Zum Nachweis, dass auftragsbezogene technische/qualitative Anforderungen erfüllt werden, sind dem Angebot technische Datenblätter für das angebotene Papier (Papiersorte ist jeweils in der Leistungsbeschreibung/Preisblatt einzutragen) sowie entsprechende Papiermuster beizufügen. Sind im Preisblatt Papierqualitäten mit dem Zusatz „oder gleichwertiger Qualität“ angegeben, dann ist bei der Angebotsabgabe das angebotene Papier einzutragen und ebenfalls entsprechende Papiermuster beizufügen; Die Vergabestelle behält sich vor Angebote bei denen die Muster der angebotenen Papierqualitäten nicht beigefügt sind oder nicht eindeutig der Angebotsposition zugeordnet werden können aus dem weiteren Verfahren auszuschließen. b) Relevanz der unter Nummer III.2.1), III.2.2), III.2.3) und VI.3) geforderten Nachweise: Wenn die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, kann die Vergabestelle nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob diese Nachweise einmalig nachgefordert werden. Wenn die Nachweise daraufhin nicht innerhalb einer angemessenen in der Nachforderungsmitteilung gesetzten Frist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zur Nichtberücksichtigung des Angebotes. Verzichtet die Vergabestelle auf eine Nachforderung der fehlenden Nachweise, weil das Angebot für den Zuschlag nicht in Betracht kommt, führt das Fehlen der Nachweise ebenfalls zur Nichtberücksichtigung des Angebotes. c) Ausschreibungsunterlagen können unter zentralevergabestelle@zew.de per E-Mail angefordert werden. d) Es wird darauf hingewiesen, dass der Antrag auf Nachprüfung nach Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Angebotsfrist bzw. Bewerbungsfrist gem. § 107 Abs. 3 Nr. 2 bzw. 3 GWB unzulässig ist, wenn er sich gegen Verstöße von Vergabevorschriften richtet, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar waren. Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen müssen Nachprüfungsverfahren innerhalb von 15 Kalendertagen nach Erhalt einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer beantragt werden. Es ist nur derjenige berechtigt ein Angebot abzugeben, der zuvor die Ausschreibungsunterlagen bei der Vergabestelle angefordert hat.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Ausschreibung umfasst 5 unterschiedliche Lose für die Erstellung und Lieferung von Druckerzeugnissen unterschiedlicher Güte und Ausprägung für das Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW) Mannheim.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Einladungen/Flyer
Kurze Beschreibung:
Druck und Lieferung von Seminareinladungen unterschiedlicher Seitenumfänge und Einladungskarten für Veranstaltungen sowie Flyer.
Menge oder Umfang: 6 Versionen (1-15 mal pro Jahr) mit 500 bis ca. 6 000 Exemplaren.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Publikationen
Kurze Beschreibung: Druck und Lieferung von ZEW-Publikationen mit unterschiedlichem Seitenumfang.
Menge oder Umfang: Unterschiedliche Publikationen mit einer Auflagestärke von 750 bis ca. 5 500 Exemplaren.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Broschüren/Kataloge
Kurze Beschreibung:
Druck und Lieferung von Broschüren, Jahresbericht, Seminarkatalog mit unterschiedlichen Seitenumfängen.
Menge oder Umfang: Broschüren und Kataloge mit jeweils einmaliger Erscheinung pro Jahr in einer Auflagenstärke von 500 bis ca. 8 000 Exemplaren.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Discussion Papers
Kurze Beschreibung:
Druck und Lieferung von Discussion Papers und dazugehörigen Umschlägen (farbig abgesetzt), unterschiedliche Seitenumfänge der Inhalte.
Menge oder Umfang: 8 verschiedene Umschlagausführungen, Inhalt Druckfarbe schwarz, unterschiedliche Seitenumfänge und Ausgaben pro Jahr. Kleinauflagen von ca. 40 bis 60 Exemplaren.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Allgemeine Drucksachen
Kurze Beschreibung: Druck und Lieferung von Geschäftspapier, Schreibblöcken etc.
Menge oder Umfang:
Mit jeweils einem Auftragnehmer pro Los wird ein Rahmenvertrag über Druck und Lieferung von Druckerzeugnissen für das Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW) Mannheim geschlossen. Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Datenannahme/-prüfung, den Druck, die Verarbeitung, das Versandfertigmachen und den Versand bzw. die Lieferung für diverse Druckerzeugnisse wie Jahresberichte, Seminarkatalog, Geschäftspapier, Flyer, Einladungen, Broschüren, Visitenkarten, Forschungsberichte (Publikationen) etc. Die Leistungen werden vom ZEW bestellt, es ist möglich, dass verschiedene Einzelaufträge zeitgleich abgewickelt werden müssen. Es wird keine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina garantiert.
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Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag wird zunächst für 24 Monate geschlossen mit einer Verlängerungsoption um maximal 2 mal 12 Monate (Ankündigungsfrist von 3 Monaten vor Ende der Vertragslaufzeit).
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 16/3171700

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eintrag ins Handelsregister oder vergleichbare Eintragung in einem EU-Land.
Eigenerklärung zu § 6 EG VOL/A.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Umsatzzahlen für 2014 und 2015.
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung.
Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz.
Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes des Landes Baden-Württemberg (LTMG).
Eigenerklärung zum Datenschutz.
Mindeststandards:
Zu Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestversicherungssumme 1 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden je Schadensfall.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angabe von 2 Referenzen, die mit den Anforderungen für das angebotene Los vergleichbar sind (nähere Infos in den Ausschreibungsunterlagen).
Unternehmensgröße (Anzahl Beschäftigte in 2014 und 2015 getrennt nach Druckvorstufe und -produktion).
Firmendarstellung (technische Ausstattung etc.).
Eigenerklärung über vorhandene Zertifizierungen.
Mindeststandards:
Die Zertifizierung DIN ISO 12647 ist Voraussetzung für eine positive Eignungsprüfung bei Abgabe eines Angebotes auf die Lose 1-3 und 5.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Nicht erforderlich.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Angebotsaufforderung, Leistungsbeschreibung mit Preisblatt, Werkvertrag, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) neueste Ausgabe.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität im Hinblick auf: —Serviceleistungen des Bieters —Umgang mit Ausnahmesituationen (40)
3. Umweltschutzmaßnahmen (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Priska Flörsch
Internetadresse: www.zew.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.zew.de/de/das-zew/serviceeinheiten/zentrale-dienstleistungen/ausschreibungen/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 16/3171700
Zusätzliche Informationen
a) Zum Nachweis, dass auftragsbezogene technische/qualitative Anforderungen erfüllt werden, sind dem Angebot technische Datenblätter für das angebotene Papier (Papiersorte ist jeweils in der Leistungsbeschreibung/Preisblatt einzutragen) sowie entsprechende Papiermuster beizufügen. Sind im Preisblatt Papierqualitäten mit dem Zusatz „oder gleichwertiger Qualität“ angegeben, dann ist bei der Angebotsabgabe das angebotene Papier einzutragen und ebenfalls entsprechende Papiermuster beizufügen; Die Vergabestelle behält sich vor Angebote bei denen die Muster der angebotenen Papierqualitäten nicht beigefügt sind oder nicht eindeutig der Angebotsposition zugeordnet werden können aus dem weiteren Verfahren auszuschließen.
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b) Relevanz der unter Nummer III.2.1), III.2.2), III.2.3) und VI.3) geforderten Nachweise: Wenn die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, kann die Vergabestelle nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob diese Nachweise einmalig nachgefordert werden. Wenn die Nachweise daraufhin nicht innerhalb einer angemessenen in der Nachforderungsmitteilung gesetzten Frist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zur Nichtberücksichtigung des Angebotes. Verzichtet die Vergabestelle auf eine Nachforderung der fehlenden Nachweise, weil das Angebot für den Zuschlag nicht in Betracht kommt, führt das Fehlen der Nachweise ebenfalls zur Nichtberücksichtigung des Angebotes.
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c) Ausschreibungsunterlagen können unter zentralevergabestelle@zew.de per E-Mail angefordert werden.
d) Es wird darauf hingewiesen, dass der Antrag auf Nachprüfung nach Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Angebotsfrist bzw. Bewerbungsfrist gem. § 107 Abs. 3 Nr. 2 bzw. 3 GWB unzulässig ist, wenn er sich gegen Verstöße von Vergabevorschriften richtet, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar waren. Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen müssen Nachprüfungsverfahren innerhalb von 15 Kalendertagen nach Erhalt einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer beantragt werden. Es ist nur derjenige berechtigt ein Angebot abzugeben, der zuvor die Ausschreibungsunterlagen bei der Vergabestelle angefordert hat.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-0 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Quelle: OJS 2016/S 033-053542 (2016-02-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 104-186598
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 033-053542
ABl. S-Ausgabe: 104

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mannheim.

Auftragsvergabe

1️⃣
Name: Karl Elser Druck GmbH
Postort: Mühlacker
Postleitzahl: 75417
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Name: Bonifatius GmbH
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33100

5️⃣
Quelle: OJS 2016/S 104-186598 (2016-05-30)