Erstellung eines nachhaltigen Bühnenbildes für die Festveranstaltung „Deutscher Umweltpreis“ sowie der Durchführung der Veranstaltung inkl. der organisatorischen, technischen und künstlerischen Gesamtkoordination

Deutsche Bundesstiftung Umwelt

Erstellung eines nachhaltigen Bühnenbildes für die Festveranstaltung „Deutscher Umweltpreis“ sowie der Durchführung der Veranstaltung inkl. der organisatorischen, technischen und künstlerischen Gesamtkoordination.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• fischerAppelt AG
• L&S GmbH & Co. KG

Wer?

• Deutsche Bundesstiftung Umwelt

Wie?

Wo?

• Deutschland › Hamburg
• Münster › Steinfurt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-20	Auftragsbekanntmachung
2016-12-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Kulturveranstaltungen
Menge oder Umfang:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesstiftung Umwelt
Postanschrift: An der Bornau 2
Postleitzahl: 49090
Postort: Osnabrück
Kontakt
Internetadresse: http://www.dbu.de 🌏
E-Mail: h.finkemeyer@dbu.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-20 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 121-217123
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen

1. Das von der Auftraggeberin durchgeführte Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem öffentlichen Teilnahmewettbewerb nach Maßgaben der VgV. 2. Diese Bekanntmachung leitet den vorgeschalteten öffentlichen Teilnahmewettbewerb ein. 3. Die für den Teilnahmewettbewerb erforderlichen Formulare stehen auf dem Internetportal der Facility Care AG bis zum 21.7.2016 15:00 Uhr kostenlos zur Einsicht und zum Download zur Verfügung (www.facility-care.com/ausschreibungen). Vor der erstmaligen Nutzung des Portals hat sich jeder Bieter kostenlos zu registrieren. Sofern eine Registrierungbereits erfolgte, kann der Bieter die Freischaltung für die Ausschreibung schriftlich per Brief, Fax oder Mail beider entsprechenden Stelle beantragen. Zusätzliche Informationen und/oder Bieterfragen mit entsprechenden Antworten werden per E-Mail an alle Bieter versendet. 4. Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb werden die ausgewählten Bewerber zu Abgabe eines Angebotes auf Basis der Vergabeunterlagen aufgefordert. In den Vergabeunterlagen werden den Bietern weitere Informationen für die Angebotskalkulation und die Zuschlagskriterien mitgeteilt. Die Vergabeunterlagen werden mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes an die Bieter versendet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wechselnde Standorte.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Kontaktdaten des Bieters (im Vordruck TW02 enthalten)

2. Allgemeine Angaben zum Unternehmen (im Vordruck TW02 enthalten): Name, Sitz, Rechts-form, Eigentümer, Gründungsjahr, Stammkapital bei GmbH/AG, vertretungsberechtigte Personen, Amtsgericht/Handelsregister-Nr., bei natürlichen Personen Geburtsdatum und Geburtsort

3. Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB

— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten

— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung

— Eigenerklärung nach§ 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall: Personenschäden 5 000 000 EUR, Sachschäden 5 000 000 EUR, Vermögensschäden 500 000 EUR und Bearbeitungsschäden 500 000 EUR. Sollte die Betriebshaft-pflichtversicherung derzeit die vorgenannten Deckungssummen nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet eine Zusicherung des Versicherungsgebers über die Möglichkeit der Anpassung auf die oben ge-nannten Deckungssummen beizufügen.

2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Ge-schäftsjahren, Gesamtumsatz im Geschäftsbereich der zu vergebenen Leistungen bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (im Vordruck TW02 enthalten).

Mindeststandards: S.o.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zum beabsichtigten Nachunternehmereinsatz / freier Mitarbeitereinsatz: Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Nachunternehmern oder freien Mitarbeitern geplant ist. Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer vorzulegen (TW07 Erklärung beabsichtigter Unterauftragnehmereinsatz).

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin hat der Bieter die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer vorzulegen.

2. Eigenerklärung über die Leistungserbringung: Erklärung, dass das Unternehmen ausreichend adäquates Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt. Erklärung, dass dem Unternehmen auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherungsbestimmungen ausführen zu können.

3. Anzahl der Beschäftigten (im Vordruck TW02 enthalten): Angabe der Arbeitskräfte die in dem Betrieb sowie ggf. bei eingesetzten Nachunternehmern und freien Mitarbeitern beschäftigt sind

4. Referenzen (im Vordruck TW02 enthalten): Angabe von mindestens drei Referenzen, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen sowie nach Art des Auftraggebers vergleichbar sind mit Angabe von: Name des Unternehmens, Anschrift, Sitz, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages (Art und Umfang der Leistungen, Zahl der Gäste, Auftragssumme jährlich, Dauer der Zusammenarbeit), Angabe ob die Veranstaltung unter Beteiligung eines Mitgliedes der Bundesregierung, Minister der Länder oder des Bundespräsidenten erfolgt ist, Angabe ob es eine green-Meeting Veranstaltung war, was konkret im Sinne einer nachhaltigen Veranstaltungsdurchführung gemacht wurde, ob die Veranstaltung öffentlich war, ob die Veranstaltung in Fernsehqualität aufgenommen wurde, ob es eine Liveübertragung war und ob es eine protokollarisch adäquate Veranstaltung war.

5. Mitarbeiterprofile des Kernteams mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung, Firmenzugehörigkeit und Referenzen

6. Qualitätssicherungskonzept speziell für die Auftraggeberin zu folgenden Themen:

— Schulungskonzept

— Konzept zur Kommunikation mit der Auftraggeberin vor Ort (Organisation und Prozessstruktur, Organisation der Weisungsbefugnis, Organigramm des Kernteams)

— Organisation/Prozess der Vertretungsregelung im Urlaub- und Krankheitsfall

— Personalkonzept inkl. geplante Rekrutierung

— Konzept zum Umgang mit Unvorhersehbarkeiten (technisch und organisatorisch).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

1. Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit – Umsatz 1.1 Gesamtumsatz (im Mittel) 1.2 Gesamtumsatz vergleichbarer Projekte (im Mittel) 2. Technische Leistungsfähigkeit 2.1 Referenzen des sich bewerbenden Unternehmens 2.1.1. Anzahl der zutreffenden Anforderungen pro Referenz 2.1.2 Jahresauftragssumme pro Referenz 2.1.3 Teilnehmerzahl / Zahl der Gäste pro Referenz 2.2. Referenzen des benannten Kernteams 2.2.1. Anzahl der zutreffenden Anforderungen der Referenzen pro Mitarbeiter 2.3 Anzahl der Mitarbeiter in dem Kernteam 2.4 Berufserfahrung des Kernteams Die Gewichtung der einzelnen Kriterien sowie die genaue Bewertung dieser sind in der Anlage TW03 der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb enthalten.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-08-10 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Deutsche Bundesstiftung Umwelt
Herrn Finkemeyer
Internetadresse: www.dbu.de 🌏
Name: Facility Care AG
Postanschrift: Fridtjof-Nansen-Weg 7
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Kontaktperson: Frau Nathalie Bruns
Telefon: +49 251-89966-15 📞
E-Mail: nathalie.bruns@facility-care.com 📧
Fax: +49 251-89966-66 📠
URL für weitere Informationen: www.facility-care.com 🌏
URL der Dokumente: www.facility-care.com/ausschreibungen 🌏
URL der Teilnahme: www.facility-care.com 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Das von der Auftraggeberin durchgeführte Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem öffentlichen Teilnahmewettbewerb nach Maßgaben der VgV.

2. Diese Bekanntmachung leitet den vorgeschalteten öffentlichen Teilnahmewettbewerb ein.

3. Die für den Teilnahmewettbewerb erforderlichen Formulare stehen auf dem Internetportal der Facility Care AG bis zum 21.7.2016 15:00 Uhr kostenlos zur Einsicht und zum Download zur Verfügung (www.facility-care.com/ausschreibungen). Vor der erstmaligen Nutzung des Portals hat sich jeder Bieter kostenlos zu registrieren. Sofern eine Registrierungbereits erfolgte, kann der Bieter die Freischaltung für die Ausschreibung schriftlich per Brief, Fax oder Mail beider entsprechenden Stelle beantragen. Zusätzliche Informationen und/oder Bieterfragen mit entsprechenden Antworten werden per E-Mail an alle Bieter versendet.

4. Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb werden die ausgewählten Bewerber zu Abgabe eines Angebotes auf Basis der Vergabeunterlagen aufgefordert. In den Vergabeunterlagen werden den Bietern weitere Informationen für die Angebotskalkulation und die Zuschlagskriterien mitgeteilt. Die Vergabeunterlagen werden mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes an die Bieter versendet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bewerber/Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung vor dem Bundeskartellamt beantragen. Nach Ablauf dieser Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 121-217123 (2016-06-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 121-217123
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.dbu.de/ 🌏
Telefon: +49 5419633-110 📞
Fax: +49 5419633-788110 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 238-433649
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 121-217123
ABl. S-Ausgabe: 238

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltungs- und Medienkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Anpassung an verschiedene Bühnenkonzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Erstellung/Herstellung Bühnenbild
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Berücksichtigung Aspekt der Nachhaltigkeit
Konzept zu Worst-Case Szenarien: Technischer Defekt während einer Live-Veranstaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zu Worst-Case Szenarien: Ausfall eines MA des für die Durchführung relevanten Kernteams am Tag der Veranstaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Kostenkriterium: Angebotssumme Bühnenbild
Gewichtung der Kosten: 10
Kostenkriterium: Angebotssumme „Festveranstaltung“
Gewichtung der Kosten: 15

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: private Stiftung des bürgerlichen Rechts

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.bund.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2016/S 238-433649 (2016-12-05)

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