Erstellung, Migration, Pflege und Weiterentwicklung der Software Biogasregister Deutschland Version 3.0

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Die Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) ist Inhaberin des Biogasregister Deutschland, welches zur Dokumentation der Herkunft und Eigenschaften von Biomethan genutzt werden kann. Das System ist seit dem Jahr 2011 online und zentral auf einem externen Server installiert. Die Nutzer greifen auf das System via Webbrowser zu. Die Webpräsenz des Biogasregisters mit weiterführenden Informationen zur Nachweisführung von Biomethan und zur Funktionsweise des Biogasregisters ist unter www.biogasregister.de zu erreichen. Das Produktivsystem liegt unter dena.biogasregister.de ab und ist nur für registrierte Nutzer zugänglich. Das Produktivsystem wird derzeit von ca. 400 registrierten Nutzern genutzt und spiegelt die komplexe Nachweisführung im Bereich Biomethan ab. Produzenten melden ihre Biogasanlagen und Methanmengen und deren Eigenschaften und Zustände zur Registrierung im System an. Diese werden sodann durch den Registerführer mittels Gutachtern verifiziert. Die Daten werden dauerhaft im System gespeichert (Datenbank) und alle Aktionen umfassend durch einen Transaktionslog verfolgt (Nachweissystem), da abrechnungsrelevante Aktionen durchgeführt werden.
Nach fünfjähriger Betriebszeit besteht ein umfassender Aktualisierung- und Weiterentwicklungsbedarf der dem Register zugrunde liegenden Software, der ein Neuaufsetzen der Software erforderlich macht. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Entwicklung einer Software für den Neuaufbau des Registers und die Überführung des aktuellen Standes des Registers in die neue Software. Die Arbeiten sind in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber durchzuführen. Weiter ist Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung der Abschluss eines Pflege- und Supportvertrages im Rahmen dessen der Auftragnehmer die Software im Zeitraum von 5 Jahren nach Erstellung betreut und bei Bedarf weiterentwickelt. Die Bereitstellung der Server und der systemnahen Software (Hosting) sowie die Datensicherung sind nicht Teil dieser Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-08-01 Auftragsbekanntmachung
2016-12-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Unbestimmt
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Postanschrift: Chausseestr. 128 a
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.dena.de 🌏
E-Mail: jakob@dena.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 151-274363
ABl. S-Ausgabe: 151

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) ist Inhaberin des Biogasregister Deutschland, welches zur Dokumentation der Herkunft und Eigenschaften von Biomethan genutzt werden kann. Das System ist seit dem Jahr 2011 online und zentral auf einem externen Server installiert. Die Nutzer greifen auf das System via Webbrowser zu. Die Webpräsenz des Biogasregisters mit weiterführenden Informationen zur Nachweisführung von Biomethan und zur Funktionsweise des Biogasregisters ist unter www.biogasregister.de zu erreichen. Das Produktivsystem liegt unter dena.biogasregister.de ab und ist nur für registrierte Nutzer zugänglich. Das Produktivsystem wird derzeit von ca. 400 registrierten Nutzern genutzt und spiegelt die komplexe Nachweisführung im Bereich Biomethan ab. Produzenten melden ihre Biogasanlagen und Methanmengen und deren Eigenschaften und Zustände zur Registrierung im System an. Diese werden sodann durch den Registerführer mittels Gutachtern verifiziert. Die Daten werden dauerhaft im System gespeichert (Datenbank) und alle Aktionen umfassend durch einen Transaktionslog verfolgt (Nachweissystem), da abrechnungsrelevante Aktionen durchgeführt werden.
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Nach fünfjähriger Betriebszeit besteht ein umfassender Aktualisierung- und Weiterentwicklungsbedarf der dem Register zugrunde liegenden Software, der ein Neuaufsetzen der Software erforderlich macht. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Entwicklung einer Software für den Neuaufbau des Registers und die Überführung des aktuellen Standes des Registers in die neue Software. Die Arbeiten sind in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber durchzuführen. Weiter ist Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung der Abschluss eines Pflege- und Supportvertrages im Rahmen dessen der Auftragnehmer die Software im Zeitraum von 5 Jahren nach Erstellung betreut und bei Bedarf weiterentwickelt. Die Bereitstellung der Server und der systemnahen Software (Hosting) sowie die Datensicherung sind nicht Teil dieser Ausschreibung.
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Referenznummer: Wmuyag
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Siehe Verfahrensbeschreibung, erhältlich über die unter Ziff. I.1) genannte Kontaktstelle oder unter:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Verfahrensbeschreibung.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Verfahrensbeschreibung.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter. Das vertretungsberechtigte Mitglied vertritt die Bewerber-/Bietergemeinschaft rechtsverbindlich gegenüber dem Auftraggeber. Für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen haftet jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft auch nach ihrer Auflösung gesamtschuldnerisch. Die Aufgabenverteilung innerhalb der Bewerber-/Bietergemeinschaft ist darzulegen.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Verfahrensbeschreibung.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Wmuyag

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen 10 Tagen nach Kenntnis zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt gemacht werden. Teilt der Auftraggeber mit, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei einer Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).
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Quelle: OJS 2016/S 151-274363 (2016-08-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 237-432781
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 151-274363
ABl. S-Ausgabe: 237

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (60)
2. Preis (40)

Auftragsvergabe
Name: Conet Solutions GmbH
Postanschrift: Theodor-Heuss-Allee 19
Postort: Hennef
Postleitzahl: 53773
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 237-432781 (2016-12-05)
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