Erstellung und Einführung einer Microsoft SharePoint-basierten Intranet-Anwendung inkl. begleitender Services (Projekt IPN)

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Das derzeitige Intranet der Deutschen Bundesbank soll durch einen neuen Intranet-Auftritt technologisch vollständig ersetzt werden. Die angestrebte Modernisierung soll dazu dienen, das Intranet von einem reinen Informationskanal zu einem modernen, qualitativ hochwertigen Kommunikations- und Kollaborationsmedium weiterzuentwickeln. Dabei sollen auch neue Funktionalitäten bereitgestellt werden, die unter dem Stichwort „Social Intranet“ zusammengefasst werden können und den Mitarbeitern eine aktive Teilhabe ermöglichen.
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Die Ausschreibung beinhaltet im Wesentlichen folgende Leistungen:
— Erstellung und Einführung einer Microsoft SharePoint-basierten Intranet-Anwendung inklusive aller zugehörigen Lösungskomponenten (Der Auftragnehmer hat eine geeignete Entwicklungsumgebung bereitzustellen, in der Zulieferungen erstellt werden, um sie im nächsten Schritt in die Umgebung der Deutschen Bundesbank zu integrieren.)
— Projektphase: Projektunterstützung mit einem Volumen von bis zu 600 Personentagen (davon 120 Personentage als Mindestabnahme) und folgenden Aufgaben: technische, projektspezifische und konzeptionelle Beratung, Entwicklung, Konfiguration, Realisierung, Integration, Schulung und Dokumentation
— ggf. Erstellung/Überlassung von optionalen Komponenten
— Produktionsphase: Technischer Last Level Support (Standard) und Betriebsunterstützung mit einem Volumen von bis zu 1000 Personentagen (davon 250 Personentage als Mindestabnahme) für eine Laufzeit von bis zu 48 Monaten und folgenden Aufgaben: laufende Betriebsaufgaben (inkl. Schulung und Dokumentation), Anforderungs-, Change-, Release-, Incident- und Problem Management
— ggf. Optionen zur Erweiterung des Technischen Last Level Supportes
— auf Know-how-Transfer angelegte Zusammenarbeit
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Zeitplan für die Projektphase:
— September 2016 bis Februar 2017: Entwicklung der wesentlichen Kernfunktionen der Microsoft SharePoint-basierten Intranet-Anwendung [Der Auftragnehmer muss innerhalb von 4 Wochen ab Arbeitsaufnahme eine meilensteinorientierte Realisierungsplanung vorlegen. Der Auftragnehmer sichert ausdrücklich zu, innerhalb von 6 Monaten ab dem Kick-Off-Meeting (Termin wird nach Zuschlagserteilung bilateral festgelegt) die wesentlichen Kernfunktionen der geforderten Lösung zu realisieren und der Deutschen Bundesbank für eine erste produktive Nutzung in Pilotgruppen übergeben zu können.]
— März 2017: Beginn Daten-Migration von ausgewähltem Content durch den Fachbereich der Deutschen Bundesbank
— September 2017: Go-Live
— Bis Ende 2017: Auditierung und Migration aller Inhalte durch den Fachbereich, Bereitstellung der Auswertungsfunktion, Stabilisierung
— Januar 2018: Abschluss des Intranet-Projektes.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-13 Auftragsbekanntmachung
2016-08-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge