Die Auftraggeberin nimmt zum 1.12.2016 ein Erstwohnhaus im Sensfelderweg/Otto-Röhm-Straße in Darmstadt mit insgesamt 14 Häusern und maximal 924 Bewohnerinnen und Bewohnern in Betrieb und beabsichtigt, die Wach- und Sicherheitsdienstleistungen zu vergeben. Parallel werden weitere Dienste in der Einrichtung tätig sein (insbesondere Sozialpädagogische Dienste, Hausmeister/Objektmanager sowie Reinigungsdienstleistungen); die Sozialpädagogischen Dienste koordinieren die verschiedenen Dienste. Das Erstwohnhaus dient der vorübergehenden Unterbringung der Asylsuchenden, bis diese entweder in anderen geeigneten, dezentralen Wohnräumen untergebracht werden können oder das Asylverfahren abgeschlossen ist.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-09.
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erstwohnhaus für Asylsuchende und Flüchtlinge „Sensfelderweg“ – Wach- und Sicherheitsdienstleistungen.
16.09.05.2.MS-50-”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten📦
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin nimmt zum 1.12.2016 ein Erstwohnhaus im Sensfelderweg/Otto-Röhm-Straße in Darmstadt mit insgesamt 14 Häusern und maximal 924...”
Kurze Beschreibung
Die Auftraggeberin nimmt zum 1.12.2016 ein Erstwohnhaus im Sensfelderweg/Otto-Röhm-Straße in Darmstadt mit insgesamt 14 Häusern und maximal 924 Bewohnerinnen und Bewohnern in Betrieb und beabsichtigt, die Wach- und Sicherheitsdienstleistungen zu vergeben. Parallel werden weitere Dienste in der Einrichtung tätig sein (insbesondere Sozialpädagogische Dienste, Hausmeister/Objektmanager sowie Reinigungsdienstleistungen); die Sozialpädagogischen Dienste koordinieren die verschiedenen Dienste. Das Erstwohnhaus dient der vorübergehenden Unterbringung der Asylsuchenden, bis diese entweder in anderen geeigneten, dezentralen Wohnräumen untergebracht werden können oder das Asylverfahren abgeschlossen ist.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Überwachungsdienste📦
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sensfelderweg, 64293 Darmstadt.
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Wach- und Sicherheitsdienst ist verantwortlich für die Aufrechterhaltung der Ordnung und den Schutz der BewohnerInnen sowie der MitarbeiterInnen der...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Wach- und Sicherheitsdienst ist verantwortlich für die Aufrechterhaltung der Ordnung und den Schutz der BewohnerInnen sowie der MitarbeiterInnen der AuftragnehmerInnen. Zu diesem Zweck werden vom Wachpersonal allgemeine Überwachungs-, Sicherungs- und Kontrollaufgaben übernommen. In diesem Zusammenhang obliegt den Wachkräften auch das Einschreiten bei Gefahrensituationen und die Ausübung des Hausrechts; es gibt in den Häusern H1 und H8 feste Wachstellen.
Mehr anzeigen Dauer
Datum des Beginns: 2016-12-01 📅
Datum des Endes: 2020-11-30 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Einseitige Verlängerungsoption für die Auftraggeberin von 2 Jahren; die Option kann bis zu dreimal ausgeübt werden (maximale Laufzeit von 10 Jahren).”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angebotsbestandteil sind folgende Unterlagen:
Eigenerklärungen Eignung; Referenzen; BiGe/Dritte;...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angebotsbestandteil sind folgende Unterlagen:
Eigenerklärungen Eignung; Referenzen; BiGe/Dritte; Tariftreue; Preisblätter & Skonto (Formulare);
Nachweis § 34a I GewO
ggf. Bestätigung Ortsbesichtigung
Urkalkulation (verschlossen)
Konzepte: Managementbezogene Ausführung (inkl. Qualitäts-/Beschwerdemanagement); Verhinderung (absichtl.) Handlungen; Dokumentation/Information; Funktionsgruppenspezifische Fort-/Weiterbildung (vgl. Leistungsbeschreibung, Kriterienkatalog)
Beschreibung Dienstkleidung
elektronische Kopie Angebot
Im Auftragsfall: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen gem. Eigenerklärung Eignung
Mindestanforderung an Personalqualifikation: Unterrichtung gem. § 34a I 3 Nr. 3 GewO; Englisch (min. Stufe A 2); weitere Sprachen
AG behält sich Abfrage nach § 9 II 2 BewachV vor.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich insbesondere aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag. Hier sei auf folgende Anforderungen...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich insbesondere aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag. Hier sei auf folgende Anforderungen besonders hingewiesen:
Leistungserbringung im Schichtsystem tägl. 24 Stunden.
Personalstärke: Bei Anwesenheit der Sozialdienste (Montag-Freitags 8:00-16:00 Uhr, außer gesetzlichen Feiertagen) drei Wachkräfte pro Schicht; bei Abwesenheit des Sozialdienstes vier Wachkräfte pro Schicht.
Während der Anwesenheitszeiten der Sozialdienste ist das Gelände von zwei der drei Wachkräften regelmäßig/wieder-kehrend zu bestreifen. Die dritte Wachkraft ist in die Wachstelle des Gebäudes H1 eingeteilt und ist dort feste/-r Ansprechpartner/-in für die weiteren Dienste und die BewohnerInnen. Außerhalb der Anwesenheit der Sozialdienste sind beide Wachstellen in den Gebäuden H1+H8 mit je einer Wachkraft zu besetzen, die beiden anderen Wachkräfte bestreifen gemeinsam das Gelände. Einzelheiten siehe Ziffer 3.1 + 4 der Leistungsbeschreibung.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Beschreibung
Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:
“Offenes Verfahren § 15 VgV mit Besonderheiten §§ 64 ff. VgV. Zuschlag gemäß Zuschlagskriterien:
Gesamtangebotspreis: 40 %
Managementbezogenes...”
Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens
Offenes Verfahren § 15 VgV mit Besonderheiten §§ 64 ff. VgV. Zuschlag gemäß Zuschlagskriterien:
Gesamtangebotspreis: 40 %
Managementbezogenes Ausführungskonzept (inklusive Qualitäts- und Beschwerdemanagement): 15 %
Konzept zur Verhinderung (absichtlicher) Handlungen: 15 %
Konzept zur Dokumentation/Information der Auftraggeberin und der anderen AuftragnehmerInnen:15 %
Funktionsgruppenspez. Fort/Weiterbildungskonzept: 15 %
Einzelheiten Bewertungsmethode=Wertungsmatrix/Zuschlagskriterien.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2016-09-06
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“Die Vergabeunterlagen werden elektronisch bereitgestellt und können nach Anmeldung auf der Hessischen Ausschreibungsdatenbank unter www.had.de abgerufen...”
Die Vergabeunterlagen werden elektronisch bereitgestellt und können nach Anmeldung auf der Hessischen Ausschreibungsdatenbank unter www.had.de abgerufen werden.
Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen auf elektronischem Weg an amt-fuer-soziales-und-praevention@darmstadt.de oder postalisch an das Amt für Soziales und Prävention, Leitung, Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt möglichst bis zum 30.8.2016 (14:00 Uhr) zu stellen. Fragen werden in Bieterrundschreiben beantwortet und über die Vergabeplattform veröffentlicht.
Die Anforderungen an die Form der Angebote sowie die sonstigen Verfahrensvorgaben ergeben sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bieter werden aufgefordert, die Teile des Angebots, die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Bieter werden aufgefordert, die Teile des Angebots, die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in die Unterlagen ausgehen (§ 165 Abs. 3 GWB). Die Auftraggeberin ist als Vergabestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB).
Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber der Auftraggeberin (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der Auftraggeberin zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der Auftraggeberin geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2-3 GWB).
Teilt die Auftraggeberin dem Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o. g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die Auftraggeberin geschlossen wer-den. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Auftraggeberin. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der Auftraggeberin durch die Vergabekammer zugestellt worden sein.
Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Quelle: OJS 2016/S 156-282991 (2016-08-09)
Ergänzende Angaben (2016-09-01) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Postanschrift: Frankfurter Straße 71
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin nimmt zum 01.12.2016 ein Erstwohnhaus im Sensfelderweg/Otto-Röhm-Straße in Darmstadt mit insgesamt 14 Häusern und maximal 924...”
Kurze Beschreibung
Die Auftraggeberin nimmt zum 01.12.2016 ein Erstwohnhaus im Sensfelderweg/Otto-Röhm-Straße in Darmstadt mit insgesamt 14 Häusern und maximal 924 Bewohnerinnen und Bewohnern in Betrieb und beabsichtigt, die Wach- und Sicherheitsdienstleistungen zu vergeben. Parallel werden weitere Dienste in der Einrichtung tätig sein (insbesondere Sozialpädagogische Dienste, Hausmeister/Objektmanager sowie Reinigungsdienstleistungen); die Sozialpädagogischen Dienste koordinieren die verschiedenen Dienste. Das Erstwohnhaus dient der vorübergehenden Unterbringung der Asylsuchenden, bis diese entweder in anderen geeigneten, dezentralen Wohnräumen untergebracht werden können oder das Asylverfahren abgeschlossen ist.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2016/S 156-282991
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes:
“Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge / Schlusstermin für den Eingang von Interessenbekundungen” Alter Wert
Datum: 2016-09-06 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2016-09-07 📅
Zeit: 14:00
Quelle: OJS 2016/S 171-307548 (2016-09-01)