Erweiterte medientechnische Betreuung des Konferenzzentrums

Heinrich-Böll-Stiftung e. V., Abteilung Kommunikation

Umfängliche medientechnische Betreuung der Veranstaltungen, Verleih zusätzlichen technischen Equipments für Veranstaltungen, Support sowie Wartung und Instandhaltung der medientechnischen Anlage.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-02-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
Menge oder Umfang:
Es wird die medientechnische Betreuung der Veranstaltungen des Konferenzzentrums der Heinrich-Böll-Stiftung für 2 Jahre (Verlängerung möglich) vergeben. Die zu erbringende Leistung umfasst die technische Planung der Veranstaltungsbetreuung, den Auf- und Abbau der Medientechnik für Veranstaltungen und den Test der Anlagenteile sowie die medientechnische Betreuung von Veranstaltungen. Außerdem zählt dazu die Ausleihe von zusätzlich notwendigem technischen Equipment sowie die Inspektion, die Wartung und die Instandsetzung der medientechnischen Anlage der Heinrich-Böll-Stiftung.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Heinrich-Böll-Stiftung e. V., Abteilung Kommunikation
Postanschrift: Schumannstr. 8
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: vergabemedientechnik@boell.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-11 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 032-051817
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen
Es werden die 5 Bieter/innen, die die höchsten Chancen auf den Zuschlag haben, zu einer Präsentation in den Räumen der Heinrich-Böll-Stiftung eingeladen. Die Präsentation wird am 1.4.2016 stattfinden, die Einladungen werden am 29.3.2016 versendet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Umfängliche medientechnische Betreuung der Veranstaltungen, Verleih zusätzlichen technischen Equipments für Veranstaltungen, Support sowie Wartung und Instandhaltung der medientechnischen Anlage.
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag zweimal um ein Jahr zu verlängern.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter/die Bieter/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.
Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
Sofern sich ein/e Bieter/in zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Nachunternehmens beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
Mit dem Angebot sind vorzulegen:
1. Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens;
2. Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen
3. Eigenerklärung, in der der/die Bieter/in erklärt, dass – das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist (Gewerbeamt/Handelsregister, steuerliche Anmeldung bei
Freiberuflern), die Beiträge an die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß
bezahlt werden, die Steuern ordnungsgemäß bezahlt werden, die
Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmer/innen ordnungsgemäß bezahlt werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Keine.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der/die Bieter/Bieterin hat seine/ihre Eignung für den zu vergebenden Dienstleistungsauftrag durch Vorlage folgende Nachweise mit seinem Angebot Bewerbung zu belegen:
1. Fachliche Qualifikation der Techniker/innen: abgeschlossene Technikausbildung im Bereich der Radio-/Fernsehtechnik, Medientechnik, Veranstaltungstechnik oder ein abgeschlossenes Studium in den Ingenieurwissenschaften der Veranstaltungstechnik, Nachrichtentechnik oder Elektrotechnik mit jeweils zweijähriger Berufserfahrung in der Veranstaltungstechnik.
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2. Fachliche Qualifikation der/des Zuständigen für die technische Administration: technische oder kaufmännische Ausbildung.
3. Festanstellung von mindestens 2 Techniker/innen (Eigenerklärung).
4. Eigenerklärung zu Frauenförderung.
5. Nennung von 3 Auftraggeber/innen der letzten 2 Jahre aus den Bereichen Aufbau der Medien- und Konferenztechnik von Konferenzzentren (Systemintegration), Aufbau der Medien- und Konferenztechnik von Veranstaltungsorten, Betreuung von Kundinnen und Kunden im Veranstaltungswesen oder veranstaltungsbezogene Betreuung von Industriekundinnen und –kunden inkl. der Auftragswerte.
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6. Unterzeichnung einer Verschwiegenheitserklärung (Verpflichtung, alle im Zusammenhang mit der Tätigkeit erworbenen Kenntnisse über die politischen, persönlichen, finanziellen, geschäftlichen und betrieblichen Angelegenheiten der Auftraggeberin strengstes Stillschweigen zu wahren).
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B, siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-04-22 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1., 2. und 3. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: andreea-maria.pfeiffer@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gilt als verfristet, wenn er nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Zurückweisung der Rüge gestellt wurde.
Quelle: OJS 2016/S 032-051817 (2016-02-11)
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