Erweiterung des digitalen Behördenfunks der Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BDBOS)

Land Hessen vertreten durch den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH), Niederlassung Mitte, Zentrale Vergabe

Baukoordination von neue Funkstandorten des digitalen Behördenfunks in Hessen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SPC Services

Wer?

• Land Hessen vertreten durch den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH), Niederlassung Mitte, Zentrale Vergabe

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Kassel › Fulda

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-24	Auftragsbekanntmachung
2016-03-08	Ergänzende Angaben
2016-06-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:

Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Baukoordination des Aufbaus von neuen Funkstandorten des digitalen Behördenfunks in Hessen. Der Aufbau umfasst ca. 120 Standorte, hessenweit. Es handelt sich hierbei um Neubauten, Mitnutzungsstandorte und Dachstandorte.Aufgabenfeld wie nachfolgend aufgeführt:— Teilnahme an Ortsbegehungen zur Erstellung von Entwurfsplanungen;— Kontrolle von Entwurfs- und Ausführungsplanungen;— Anwendung des Planungshandbuchs (PHB) der BDBOS;— Terminverfolgung Entwurfs- und Ausführungsplanungen;— Angebots- und Nachtragsprüfung;— Direkte Kommunikation mit Auftragnehmer und BDBOS;— Teilnahme an Ortsbegehungen mit dem Generalunternehmer (GU) / Generalübernehmer (GÜ) vor der Realisierung;— Terminverfolgung bei der Realisierung;— Durchführung von Baukontrollen;— Vorbereitung von VOB-Abnahmen mit dem GU/GÜ;— Terminverfolgung Mangelabmeldung – Baufreiheit;— Teilnahme an den regelmäßigen Status-Sitzungen mit dem GU/GÜ und der Autorisierten Stelle Digitalfunk Hessen;— Verfolgung und Koordination der Stromanträge;— Prüfung der abschließenden Standortdokumentationen;— Datenpflege der Standortdatenbank des Auftraggebers.Die Vergütung erfolgt auf Stundenbasis zum Nachweis.16 500 000

Gesamtwert des Auftrags: 16 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen vertreten durch den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH), Niederlassung Mitte, Zentrale Vergabe
Postanschrift: Schützenrain 5 – 7
Postleitzahl: 61169
Postort: Friedberg (Hessen)
Kontakt
E-Mail: vof-fbg.info@lbih.hessen.de 📧
Telefon: +49 6031167-0 📞
Fax: +49 6031167126 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 041-067559
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen

Sämtliche unter III.2.1) bis III.2.3) genannten Angaben und Nachweise sind zwingend mittels der Formblätter „Bewerbungsbogen“, „Referenzbogen“ sowie „Tariftreueerklärung“ zu erbringen. Formlose Anträge können nicht gewertet werden und werden von der Teilnahme ausgeschlossen. Sofern nichts anderes vermerkt, sind Kopien als Nachweise ausreichend. Die ggf. geforderte Form der Nachweise sind den Bewerbungsunterlagen zu entnehmen. Der „Bewerbungsbogen“ inkl. den geforderten Anlagen und Nachweisen sowie die „Tariftreueerklärung“ ist von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sowie von jedem Nachunternehmer gem. VOF § 5 Abs. 5 h oder § 5 Abs. 6 auszufüllen und einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften und Bewerbern mit Nachunternehmern werden die Referenzprojekte in Summe gewertet. Der „Referenzbogen“ ist daher nur vom jeweiligen Referenzerbringer auszufüllen. Die genannten Formblätter sowie alle weiteren Unterlagen sind in digitaler Form auf der Internetseite der HAD (www.had.de) erhältlich. Kostenfreier Download der Unterlagen auf: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=C3236U9IPK9M8DFT Nachr. HAD-Ref.: 39/6006; nachr. V-Nr/AKZ: A.0434.156900.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Baukoordination von neue Funkstandorten des digitalen Behördenfunks in Hessen.
Menge oder Umfang:

Aufgabenfeld wie nachfolgend aufgeführt:

— Teilnahme an Ortsbegehungen zur Erstellung von Entwurfsplanungen;

— Kontrolle von Entwurfs- und Ausführungsplanungen;

— Anwendung des Planungshandbuchs (PHB) der BDBOS;

— Terminverfolgung Entwurfs- und Ausführungsplanungen;

— Angebots- und Nachtragsprüfung;

— Direkte Kommunikation mit Auftragnehmer und BDBOS;

— Teilnahme an Ortsbegehungen mit dem Generalunternehmer (GU) / Generalübernehmer (GÜ) vor der Realisierung;

— Terminverfolgung bei der Realisierung;

— Durchführung von Baukontrollen;

— Vorbereitung von VOB-Abnahmen mit dem GU/GÜ;

— Terminverfolgung Mangelabmeldung – Baufreiheit;

— Teilnahme an den regelmäßigen Status-Sitzungen mit dem GU/GÜ und der Autorisierten Stelle Digitalfunk Hessen;

— Verfolgung und Koordination der Stromanträge;

— Prüfung der abschließenden Standortdokumentationen;

— Datenpflege der Standortdatenbank des Auftraggebers.

Die Vergütung erfolgt auf Stundenbasis zum Nachweis.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungen vor.

Dauer: 24 Monate
Referenznummer: A.0434.156900
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 36043 Fulda.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende geforderten Erklärungen und Angaben sind zwingend in der unter VI.3) genannten Form einzureichen:

a) Angaben, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (gemäß § 4 Abs. 2 VOF);

b) Erklärung, dass Ausschlussgründe gemäß § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF nicht vorliegen;

c) Nachweis der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014 (Anlage „Tariftreueerklärung“).

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 4, § 5 Abs. 1, 3 und 9 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende geforderte Erklärungen und Angaben sind zwingend in der unter VI.3) genannten Form einzureichen:

a) Nachweis der entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (gemäß § 5 Abs. 4 a VOF) bzw. bei geringeren Deckungssummen eine zusätzliche Erklärung der Versicherungsgesellschaft über die Bereitschaft einer Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfalle.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 5 Abs.1, 4 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Mindeststandards:

Zu a) Geforderte Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung: s. Punkt III.1.1) dieser Bekanntmachung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Bewerbungsunterlagen und Erklärungen sind zwingend in der unter VI.3) genannten Form einzureichen:

— Angaben nach VOF § 5 Abs. 5 a und c für die berufliche Befähigung und Qualifikation des Bewerbers;

— Angaben zur Ausstattung und Geräten nach VOF § 5 Abs. 5 e;

— Angaben nach VOF § 5 Abs. 5 f;

— Liste nach VOF § 5 Abs. 5 b der in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen für vergleichbare Referenzprojekte in der Bundesrepublik Deutschland (3 Referenzprojekte) mit jeweils Kurzbeschreibung des Projektes mit Angabe:

— des Leistungsumfangs;

— des Leistungszeitraumes;

— Art der Maßnahme (Neubaumast, Dachstandort, Mitnutzungsstandort);

— ggf. besondere Anforderungen;

— zur Organisationsstruktur und der Kapazitäten (Personaleinsatz etc.) unter Benennung des Projektleiters und des mit der örtlichen Bauüberwachung Beauftragten, einschl. einem Organigramm zur Mitarbeiterstruktur für das betreffende Referenzprojekt. (Mehrfachnennung möglich);

— zum Auftraggeber (Bezeichnung, Anschrift, Kommunikationsdaten) sowie Angabe der Referenzperson beim Auftraggeber.

Eine Bescheinigung bzw. Erklärung gem. VOF § 5 zum erbrachten Leistungsumfang ist erforderlich, genauso wie eine Erklärung nach VOF § 5 Abs.5 h (ob und welche Unteraufträge erteilt werden sollen) bzw. Erklärung und Nachweis gemäß VOF § 5 Abs.6 (ob sich der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient werden soll) mit Darstellung von Art und Umfang.

Hinweis: eine gültige einfache Sicherheitsüberprüfung Ü1 nach § 8 SÜG wird spätestens in Stufe 2 des Verfahrens zur Vorlage benötigt.

Mindeststandards:

Mindestanforderungen / Profil:

— Abgeschlossenes und in der Bundesrepublik Deutschland anerkanntes Studium der Elektrotechnik, der Nachrichtentechnik oder des Bauingenieurwesens oder vergleichbarer Studiengänge;

— Mehrjährige Erfahrung in Digitalfunk-Projekten (idealerweise für das Bundesland Hessen) und Kenntnisse von Planungsstandards der privaten Mobilfunkbetreiber;

— Höhentauglichkeit und gültige Steigberechtigung (mit Nachweis G41, Ersthelfer);

— Zugelassene und geprüfte PSA für diverse Steigsysteme;

— Technische Ausstattung (Hard-/Software): Notebook mit Software den Standards des Auftraggebers entsprechend, Mobiltelefon, Digitalkamera.

Mindestforderungen, die durch die Summe der 3 eingereichten Referenzprojekte abgedeckt werden müssen:

— 3 Projekte aus der Bundesrepublik Deutschland aus dem Bereich Digitalfunk mit möglichst vergleichbarer oder ähnlicher Leistung, davon;

— 1 Projekt „Neubaumast“;

— 1 Projekt „Dachstandort“;

— 1 Projekt „Mitnutzungsstandort“.

Für alle Referenzprojekte gilt:

— sie dürfen nicht älter als 5 Jahre (Übergabe an den Nutzer) sein.

Für alle Referenzen sollten Bescheinigungen des AGs vorliegen. In den Fällen, in denen für Referenzprojektekeine Bescheinigung erhältlich ist, kann eine Eigenerklärung abgegeben werden. Der Referenzbogen ist für alle Referenzen vollständig auszufüllen und geforderte Anlagen sind beizulegen.

Die Referenzen müssen in Form von aussagekräftigen Bildern und Beschreibungen belegt werden. Die Darstellung ist auf max. 3 DIN A4-Blätter pro Referenz zu beschränken.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Deckungssummen jeweils 3 000 000 EUR für Personenschäden und 3 000 000. EUR für sonstige Schäden, jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Vertragsbedingungen zu den Verträgen für freiberuflich Tätige (AVB) aus Teil 3 Anlage 1/1 der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Mit der Bewerbung ist eine Erklärung über Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder vorzulegen. Bewerbergemeinschaften müssen sämtliche geforderten Nachweise der Zuverlässigkeit für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vorlegen. Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Arbeitsgemeinschaft ist darzustellen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen.

Bei natürliche Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen. Ist in dem Heimatstaat des Bewerbers die Berufszeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderung als Ingenieur wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstige Befähigungsnachweise verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates – Berufsanerkennungsrichtlinie – gewährleistet ist und den Vorgaben des Rates vom 7.9.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikation (ABI. EU Nr. L 255 S.22) entspricht.

Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an die natürliche Person gestellt werden.

Arbeitsgemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft teilnahmeberechtigt ist.

Jedes Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft muss für sich die geforderten Nachweise erbringen.

Die ARGE -Mitglieder müssen verbindlich erklären, dass die ARGE das Projekt in der benannten Zusammensetzung bearbeiten wird. Ferner ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen.

Mehrfachbewerbungen natürlicher und juristischer Personen oder von Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften führen zum Ausschluss der Beteiligten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

— Ausschluss von zu spät eingegangenen Bewerbungen;

— Ausschluss formal unzureichender Bewerbungen;

— Prüfung der Einhaltung von Mindestanforderungen;

— Prüfung und Bewertung der eingereichten Referenzen hinsichtlich fachlicher Eignung (Vorbehalten wird die Überprüfung von Referenzauskünften);

— Prüfung und Bewertung der Leistungsfähigkeit und der Kapazitäten.

Ggf. Losentscheid bei gleichermaßen geeigneten Bewerbern.

Es werden nur Teilnahmeanträge berücksichtigt, die alle unter III.2.1) – III.2.3) geforderten Angaben enthalten. Die nicht rechtzeitige Vorlage der Unterlagen gemäß dem Bewerbungsformular führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen einmalig nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch nicht.

Ein nach Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgender Austausch des im Auftragsfall vorgesehenen Projektleiters-in / Stellvertreters-in erfordert eine erneute Eignungsprüfung und führt ggf. zum nachträglichen Ausschluss vom Verhandlungsverfahren, sofern nachgewiesen wird, dass die im Rahmen der Bewerberauswahl festgestellte Qualifikation des Projektteams durch den Austausch einzelner Personen berührt wird.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen, Niederlassung Mitte, Zentrale Vergabe
Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/langfassung (mit Angabe der HAD-Referenz-Nr. und Vergabe-Nr./Aktenzeichen)

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: A.0434.156900
Zusätzliche Informationen

Der „Bewerbungsbogen“ inkl. den geforderten Anlagen und Nachweisen sowie die „Tariftreueerklärung“ ist von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sowie von jedem Nachunternehmer gem. VOF § 5 Abs. 5 h oder § 5 Abs. 6 auszufüllen und einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften und Bewerbern mit Nachunternehmern werden die Referenzprojekte in Summe gewertet. Der „Referenzbogen“ ist daher nur vom jeweiligen Referenzerbringer auszufüllen.

Die genannten Formblätter sowie alle weiteren Unterlagen sind in digitaler Form auf der Internetseite der HAD (www.had.de) erhältlich.

Kostenfreier Download der Unterlagen auf: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=C3236U9IPK9M8DFT

Nachr. HAD-Ref.: 39/6006;

nachr. V-Nr/AKZ: A.0434.156900.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 041-067559 (2016-02-24)

Ergänzende Angaben (2016-03-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 050-082958
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 041-067559
ABl. S-Ausgabe: 50
Quelle: OJS 2016/S 050-082958 (2016-03-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 329011.20 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Fulda 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.lbih.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 121-215483
ABl. S-Ausgabe: 121

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Baukoordination des Aufbaus von neuen

Funkstandorten des digitalen Behördenfunks in Hessen. Der Aufbau umfasst ca. 120 Standorte,

hessenweit. Es handelt sich hierbei um Neubauten, Mitnutzungsstandorte und Dachstandorte.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität, Kompetenzen und Erfahrung des Baukoordinators
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung beim konkreten Projekt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Gewichtung des Preises: 10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabe Friedberg
Internetadresse: www.lbih.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 121-215483 (2016-06-20)

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