Erweiterung HAMS-Onlinespeicher für HF-Archiv

Mitteldeutscher Rundfunk

Der MDR beabsichtigt sein vorhandenes Speichersystem für das Hörfunk Archiv Management System (HAMS) zu erweitern, da das derzeitige System eine 90-prozentige Kapazitätsauslastung bereits überschritten hat. Als Speichersystem kommt das Produkt Isilon der Fa. EMC zum Einsatz. Das System besteht gegenwärtig aus vier Knoten des Typs X200 und verfügt über eine Speicherkapazität von 144 TB (brutto).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-29 Auftragsbekanntmachung
2017-07-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Referenznummer: MDR 15-16
Kurze Beschreibung:
Der MDR beabsichtigt sein vorhandenes Speichersystem für das Hörfunk Archiv Management System (HAMS) zu erweitern, da das derzeitige System eine 90-prozentige Kapazitätsauslastung bereits überschritten hat. Als Speichersystem kommt das Produkt Isilon der Fa. EMC Nun ist eine Erweiterung auf insgesamt sieben Knoten des Typs X210 notwendig, um eine Gesamtkapazität von 231 TB (brutto) zu erzielen. Die einzelnen Knoten müssen jeweils mit 2x10Gb/s Ethernet an die Infrastruktur des MDR angebunden werden. Für die EMC-Komponenten (Hard- und Software) wird ein Systemsupport benötigt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Arbeitsspeichermedien 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdr.de 🌏
E-Mail: ha-vertragsservice@mdr.de 📧
Telefon: +49 341300-6415 📞
Fax: +49 341300-6490 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1562bb35955-30b9e5686425884c 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-03 📅
Datum des Beginns: 2016-11-15 📅
Datum des Endes: 2016-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 148-267427
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen
Produktvorgabe aufgrund einer Systementscheidung des MDR in Bezug auf ISILON-Datenspeicher.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der MDR beabsichtigt sein vorhandenes Speichersystem für das Hörfunk Archiv Management System (HAMS) zu erweitern, da das derzeitige System eine 90-prozentige Kapazitätsauslastung bereits überschritten hat. Als Speichersystem kommt das Produkt Isilon der Fa. EMC
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Nun ist eine Erweiterung auf insgesamt sieben Knoten des Typs X210 notwendig, um eine Gesamtkapazität von 231 TB (brutto) zu erzielen. Die einzelnen Knoten müssen jeweils mit 2x10Gb/s Ethernet an die Infrastruktur des MDR angebunden werden.
Für die EMC-Komponenten (Hard- und Software) wird ein Systemsupport benötigt.
Siehe Bietererklärung Preis (Anlage B1) sowie Leistungsbeschreibung (Anlage A) inkl. der Betriebsdokumentation (Anlage A1).
Beschreibung der Verlängerungen:
Der HW- und SW-Support soll spätestens ab 1.1.2017 mit einer Laufzeit von 36 Monaten in Kraft treten. Der konkrete Termin für den Beginn der Supportleistungen erfolgt zum Termin der Abnahmeerklärung des MDR. Dem MDR wird ein einseitiges Optionsrecht auf eine einmalige Verlängerung des Hard- und Softwaresupports um weitere 12 Monate eingeräumt.
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Beschreibung der Optionen:
Serviceleistungen für Hard- und Software vor Ort inkl. Reisekosten (siehe Pos. 22 der „Bietererklärung Preis“ – Anlage B1).
Zusätzliche Informationen:
Produktvorgabe aufgrund einer Systementscheidung des MDR in Bezug auf ISILON-Datenspeicher.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Mitteldeutscher Rundfunk, Hörfunkzentrale Halle, Gerberstraße 2, 06108 Halle (Saale), Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Im Falle der Beauftragung werden die im Begleitschreiben (Punkt II der Vertragsunterlagen) genannten Bedingungen sowie der EVB-IT Systemlieferungsvertrag (Anlage C) inkl. aller Anlagen Gegenstand der vertraglichen Abrede.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-09-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE141510836
Kontakt
Kontaktperson: Betriebsdirektion, HA Vertragsservice
Internetadresse: www.mdr.de 🌏
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1562bb35955-30b9e5686425884c 🌏
Land: Leipzig 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk, Poststelle Raum H01019
Kontaktperson: Poststelle, Raum H01019, MDR 15-16

Referenz
Zusätzliche Informationen
Hinweis zur Rechnungslegung:
Der MDR akzeptiert auch elektronische Rechnungen. Hierzu ist eine E-Mail mit der Rechnung als pdf-Anhang an die elektronische Rechnungsadresse rechnung@mdr.de zu senden. Voraussetzung dafür ist jedoch das vorherige Zustandekommen einer Vereinbarung mit der Abteilung Rechnungswesen des MDR. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf an folgendes E-Mail Postfach: rechnungswesen@mdr.de. Erst nach Zustandekommen dieser separaten Vereinbarung wird der elektronische Rechnungseingang beim MDR für Ihre Rechnung frei geschaltet.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-977/1040 📞
Fax: +49 341-977/1049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2016/S 148-267427 (2016-07-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der MDR beabsichtigt sein vorhandenes Speichersystem für das Hörfunk Archiv Management System (HAMS) zu erweitern, da das derzeitige System eine 90-prozentige Kapazitätsauslastung bereits überschritten hat. Als Speichersystem kommt das Produkt Isilon der Fa. EMC Nun ist eine Erweiterung auf insgesamt sieben Knoten des Typs X210 notwendig, um eine Gesamtkapazität von 231 TB (brutto) zu erzielen. Die einzelnen Knoten müssen jeweils mit 2 x 10 Gb/s Ethernet an die Infrastruktur des MDR angebunden werden. Für die EMC-Komponenten (Hard- und Software) wird ein Systemsupport benötigt.
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Gesamtwert des Auftrags: 216 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 341/300-6415 📞
Fax: +49 341/300-6490 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 129-263492
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 148-267427
ABl. S-Ausgabe: 129

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Nun ist eine Erweiterung auf insgesamt sieben Knoten des Typs X210 notwendig, um eine Gesamtkapazität von 231 TB (brutto) zu erzielen. Die einzelnen Knoten müssen jeweils mit 2 x 10 Gb/s Ethernet an die Infrastruktur des MDR angebunden werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Mitteldeutscher Rundfunk,
Hörfunkzentrale Halle,
Gerberstraße 2,
06108 Halle/ Saale,
Deutschland.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-27 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
In die Wertung der Angebote sind u. a. auch die Preise für die Alternativpositionen sowie für die Bedarfsposition eingeflossen. Tatsächlich wurden aber die Positionen 1 bis 17 und für den Support nur die Positionen 20 bis 21 der Bietererklärung Preis (Anlage B1) beauftragt. Daraus resultiert ein anderer Gesamtwert des Auftrages in Höhe von 185 299,96 EUR netto = 220 506,95 EUR brutto.
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Quelle: OJS 2017/S 129-263492 (2017-07-04)