EU-I/T 1/2016 Rahmenvertrag zur Fertigung und Lieferung von 19“ PCs sowie deren Instandhaltung

Südwestrundfunk

Der Südwestrundfunk (SWR)benötigt 19‘‘-PC-Systeme für den direkten Einbau in die Sende- und Produktionsstudios bzw. über KVM-Lösungen in zentrale Geräteräume an den Standorten des Südwestrundfunks. Die PC-Systeme befinden sich im 24/7-Dauereinsatz und stellen sende- und produktionsrelevante Anwendungen bereit. Dieser Umstand erfordert ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit an die PC-Systeme.
Es müssen 19“ PCs in Kleinserien gemäß den technischen Vorgaben durch den Auftraggeber gefertigt, geliefert und auf Basis von EVB-IT Instandhaltungsverträgen für die Dauer von 36 Monaten (optional 48 Monate) instand gehalten werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TE² GmbH

Wer?

• Südwestrundfunk

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör

Wo?

• Karlsruhe › Baden-Baden, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-13	Auftragsbekanntmachung
2016-06-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Menge oder Umfang:

Mindestabnahmemenge: 100 Stück;Geschätzte Abnahmemenge: 200 Stück;Optionale Höchstmenge: 800 Stück.2 200 000

Gesamtwert des Auftrags: 2 200 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Südwestrundfunk
Postanschrift: Einkauf IT/Technik, Moltkestraße 15, Raum 2119
Postleitzahl: 76530
Postort: Baden-Baden
Kontakt
Internetadresse: http://www.swr.de 🌏
E-Mail: vergabe-it@swr.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-13 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 011-014759
ABl. S-Ausgabe: 11

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es müssen 19“ PCs in Kleinserien gemäß den technischen Vorgaben durch den Auftraggeber gefertigt, geliefert und auf Basis von EVB-IT Instandhaltungsverträgen für die Dauer von 36 Monaten (optional 48 Monate) instand gehalten werden.

Menge oder Umfang:

Mindestabnahmemenge: 100 Stück;

Geschätzte Abnahmemenge: 200 Stück;

Optionale Höchstmenge: 800 Stück.

Beschreibung der Optionen:

— Verlängerungsoptionen: 2 mal 12 Monate;

— Instandhaltungsverlängerung auf 48 Monate.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: EU-I/T 1/2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Baden-Baden, Mainz, Stuttgart / Verwendungsstellen in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Regelungen des MiLoG einzuhalten.

Zuverlässigkeit:

— Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung (inkl. MiLoG) gemäß Anlage 3 der Beschreibung des

Teilnahmewettbewerbs.

Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 8

der Beschreibung des Teilnahmewettbewerbs) vorzulegen.

Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, ist die Erklärung zur Weitervergabe von

Leistungen an Nachunternehmer (Anlage 7 der Beschreibung des Teilnahmewettbewerbs) vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

— Für Sach- und Vermögensschäden mindestens 2 500 000 EUR je Schadensereignis.

— Für Personenschäden mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis.

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen für die letzten 3 Geschäftsjahre.

— Vorlage eines aktuellen Bonitätsnachweises über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel o. ä., nicht älter als 1 Jahr).

— Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren.

— Darstellung der Entwicklung der Mitarbeiter bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren.

Anhand der vorgelegten Unterlagen werden bewertet wie folgt:

— Für die Bewertungs-Items Bilanzen oder Bilanzauszüge ist die Erwartungshaltung der Vergabestelle klar definiert und den Zielerfüllungsgraden wie folgt zugeordnet:

— Niederer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt <10 % in der Periode, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen.

— Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >10 % und <30 % in der Periode, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen.

— Hoher Zielerfüllungsgrad = Eigenkapitalquote im Schnitt >30 % in der Periode, errechnet aus den o. . Bilanzen oder Bilanzauszügen.

— Für die Bewertungs-Items Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei ist die Erwartungshaltung der Vergabestelle klar definiert und den Zielerfüllungsgraden wie folgt zugeordnet:

— Niederer Zielerfüllungsgrad = schwache Bonität.

— Mittlerer Zielerfüllungsgrad = mittlere bis gute Bonität.

— Hoher Zielerfüllungsgrad = sehr gute Bonität bis hervorragende Bonität.

— Für die Bewertungs-Items Umsatzentwicklung ist die Erwartungshaltung der Vergabestelle klar definiert und den Zielerfüllungsgraden wie folgt zugeordnet:

— Niederer Zielerfüllungsgrad = Umsatzentwicklung ist tendenziell fallend.

— Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Umsatzentwicklung ist tendenziell gleich.

— Hoher Zielerfüllungsgrad = Umsatzentwicklung ist tendenziell steigend.

— Für die Bewertungs-Items Mitarbeiterentwicklung ist die Erwartungshaltung der Vergabestelle klar definiert und den Zielerfüllungsgraden wie folgt zugeordnet:

— Niederer Zielerfüllungsgrad = Mitarbeiterentwicklung ist tendenziell fallend.

— Mittlerer Zielerfüllungsgrad Mitarbeiterentwicklung ist tendenziell gleich.

— Hoher Zielerfüllungsgrad = Mitarbeiterentwicklung ist tendenziell steigend.

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind die geforderten Nachweise zur Feststellung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit von allen Bietern der Bietergemeinschaft nachzuweisen.

Bei dem Einsatz von Nachunternehmern müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der finanziellen

und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit nur vom Bieter vorgelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis, über mindestens zwei Arbeitnehmer, die…

… über den Berufsabschluss „Fachinformatiker Systemintegration“ oder vergleichbar verfügen.

… autorisiert sind, den Instandhaltungsleistungen zu erbringen.

— Nachweis der Durchführung von Prüfungen zur Ausstellung von Konformitätserklärungen für die gefertigten Systeme.

— Nachweis von mindestens 3 Referenzen zur Fertigung von Kleinserien von 19“ PCs in vergleichbarer Größenordnung (ca. 50 Einheiten / Jahr) in den vergangenen zwei Jahren gemäß Anlage 4 der Beschreibung des Teilnahmewettbewerbs.

Anhand der vorgelegten Unterlagen werden bewertet wie folgt:

— Die Bewertung der zusätzlichen, auftragsbezogenen beruflichen Befähigung geschieht im Hinblick auf die Komplexität der zu erbringenden Dienstleistungen. Sie erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Bewertet werden weitere Nachweise von Ausbildungen und das Erreichen von zusätzlichen Zertifizierungen, die auf den Auftragsgegenstand bezogen sind. Hierbei werden die benannten Zertifizierungen und Nachweise in Bezug zu der beschriebenen Rolle gesetzt und in die entsprechenden Zielerfüllungsgrade eingeteilt. Je Profil und Rolle werden maximal 5 Punkte vergeben.

— Niederer Zielerfüllungsgrad = Zertifizierung / Ausbildung entspricht der Mindestanforderung für diese Rolle (Minimalpunktzahl =1 Pkt.).

— Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Zertifizierung / Ausbildung entspricht liegt über der Mindestanforderung für diese Rolle (Mittlere Punktzahl = 3 Pkt.).

— Hoher Zielerfüllungsgrad = Zertifizierung / Ausbildung liegt deutlich über der Mindestanforderung für diese Rolle (Maximalpunktzahl = 5 Pkt.).

— Die Bewertung der Nachweise der Durchführung von Prüfungen zur Ausstellung von Konformitätserklärungen für die gefertigten Systeme geschieht im Hinblick auf den Feststellungsprozess und dessen Dokumentation:

— Niederer Zielerfüllungsgrad = Die Konformität wird lediglich erklärt, eine Prüfung ist nicht dokumentiert (Minimalpunktzahl =1 Pkt.).

— Mittlerer Zielerfüllungsgrad = Die Konformität wird auf Basis einer durch den Hersteller durchgeführten Prüfung erklärt, die Prüfung ist dokumentiert (Mittlere Punktzahl = 10 Pkt.).

— Hoher Zielerfüllungsgrad = Die Konformität wird auf Basis einer von einem unabhängigen Prüfinstitut (TÜV, DEKRA, o.ä.) durchgeführten Prüfung erklärt, die Prüfung ist dokumentiert (Maximalpunktzahl = 20 Pkt.).

— Die Bewertung der eingereichten Referenzen erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Die eingereichten Referenzen werden vergleichend, anhand der vorgegebenen Punkte (in Art und Größenordnung, Vertragslaufzeit und Projektvolumen, Projektinhalt, Serviceleistungen und SLAs) im Hinblick auf Ihren Schwierigkeitsgrad bewertet und danach -ob und in welchem Grad sie der ausgeschriebenen Leistung (Zielerfüllungsgrad) nahekommen. Auch hier werden die Referenzen wieder in die oben benannten Zielerfüllungsgrade eingeteilt und bepunktet. Die Erwartungshaltung der Vergabestelle ist hier ein möglichst hohes Maß an Übereinstimmung der Referenz im Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung.

— Niederer Zielerfüllungsgrad = eine Referenz kommt nur in einem der vorgegebenen Punkten dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe (Minimalpunktzahl = 1 Pkt.).

— Mittlerer Zielerfüllungsgrad = eine Referenz kommt in zwei der vorgegebenen Punkten dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe (Mittlere Punktzahl = 5 Pkt.).

— Hoher Zielerfüllungsgrad = eine Referenz kommt in allen vorgegebenen Punkten dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe (Maximalpunktzahl 10 Pkt.).

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden.

Bei dem Einsatz von Nachunternehmern müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit vom Bieter für den geplanten Unterauftragnehmer vorgelegt werden.

Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sind einzuhalten. Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/ jeder vorgesehene Nachunternehmer und jedes vorgesehene Verleihunternehmen müssen bei Angebotsabgabe die gemäß § 3 Absatz 1 bis 2 Tariftreueerklärung) oder § 4 Absatz 1 Mindestentgelterklärung) erforderliche

Verpflichtungserklärung abgeben.

Es wird darauf hingewiesen, dass die Verpflichtungserklärung zur Zahlung des vergabespezifischen Mindestentgelts entsprechend den Vorgaben des LTMG von derzeit 8,50 EUR/Std. nur dann nicht abgegeben werden muss, wenn der Bieter mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat beabsichtigt, den öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von dort beschäftigten Arbeitnehmern

auszuführen. Entsprechendes gilt, sofern der Bieter beabsichtigt, den öffentlichen Auftrag ausschließlich durch

die Inanspruchnahme von Arbeitnehmern auszuführen, die bei einem Nachunternehmen mit Sitz in einem

anderen EU-Mitgliedstaat beschäftigt sind. Im Falle der Zuschlagserteilung verpflichtet sich der Auftragnehmer

zur Einhaltung der Regelungen des Telekommunikations- und Fernmeldegeheimnisses.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Sollten mehr als fünf Bewerber als geeignet identifiziert werden, werden die fünf mit der höchsten erreichten Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-02-19 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Deutsch.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Karin Jocher
Internetadresse: www.swr.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-06-01 📅
Datum des Endes: 2017-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU-I/T 1/2016

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
Name: IHK Karlsruhe
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 107 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf zur Frist Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, DE Standardformular 02 – Auftragsbekanntmachung 14 / 18

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postleitzahl: 76133
Telefon: +49 721174290 📞
Quelle: OJS 2016/S 011-014759 (2016-01-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 111-197896
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 011-014759
ABl. S-Ausgabe: 111

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Dienstleistungen (20)
2. Techn. Leistungsanforderungen (80)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-02 📅
Name: TE² GmbH
Postanschrift: Gärtnerstr. 2-4
Postort: Rastatt
Postleitzahl: 76437
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sabine Ilg
Quelle: OJS 2016/S 111-197896 (2016-06-08)

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