EU-P 0071-16EK2, Planung und Durchführung von ca. 12 – 15 Veranstaltungen über 30 Monate (2016 – 2018) im Rahmen der Veranstaltungsreihe „Flughafen Airlebnistage“

Fraport AG, Abteilung ZEB-VM

Der Auftragnehmer soll für die Veranstaltungsreihe „Flughafen Airlebnistage“ ein kreatives und flexibel anpassbares Veranstaltungskonzept für die nächsten 30 Monate (ca. 12 – 15 Veranstaltungen, d. h. ca. 4 – 5 Veranstaltungen pro Jahr) entwickeln und eigenständig durchführen. Im ersten Jahr (2016) sind max. 4 Veranstaltungen vorgesehen.
Das Format „Airlebnistage“ ist bereits etabliert und soll ohne gestalterischen Bruch zu den vorangegangenen Events fortgesetzt werden (Wiedererkennungswert). Es richtet sich primär an die Zielgruppe „Besucher“, in zweiter Linie an „Passagiere“.
Folgende Leistungen und Inhalte werden erwartet:
—
— Entwicklung von kreativen Veranstaltungskonzepten auf Basis einer zu entwickelnden Leitidee für jährlich ca. 4 – 5 „Flughafen Airlebnistage“, die wiederkehrend immer an einem Sonntag stattfinden;
— Passend zum jeweils wechselnden Motto der einzelnen Airlebnistage sind verschiedene Mitmach-Aktionen, eine Rallye mit Stationen und Gewinnspielen sowie die künstlerische und musikalische Unterhaltung zu konzipieren, mit dem Auftraggeber abzustimmen und umzusetzen;
— Nach Möglichkeit konzeptionelle Einbindung von Mietern, Retailern, Airlines und/oder Sponsoren/Partnern in die Aktionen;
— Umsetzung/Koordination und Steuerung des Programmablaufs sowie der beteiligten Personen vor Ort;
— Aufbau von Ständen, Bühnen, Wegweisern u. ä. ein bis zwei Tage vor und Abbau ein Tag nach der Veranstaltung inkl. aller Aufräum- und Reinigungsarbeiten im Einklang mit den operativen Abläufen in den Terminals. Die genauen Aufbau- und Abbauzeiten sind je nach Umfang und Ort für jede Veranstaltung im Einzelnen abzustimmen;
— Erstellung von redaktionellen Grundlagen (Basistexten) und Layouts für diverse Print- und Online-Zwecke nach den Gestaltungsrichtlinien der Fraport AG und Frankfurt Airport;
— Beratung zum Einsatz der jeweiligen Medien je nach Zielgruppe und Kommunikationsziel;
— Um den Veranstaltungserfolg messen zu können, ist durch den Auftragnehmer nach jeder Veranstaltung eine Nachbereitung in Form einer Kurzpräsentation (ca. 10 Folien) mit Zahlen, Daten und Fakten zu erstellen.
Als Veranstaltungsorte sind für die Aktionen geeignete und verfügbare Flächen im öffentlichen Bereich beider Terminals und die Besucherterrasse des Flughafens Frankfurt vorgesehen. Die Flächen können abhängig von betrieblichen Belangen und Bauzuständen sowie je nach Veranstaltungsmotto variieren. Die genaue Abstimmung der Orte ist, abhängig vom jeweiligen Vorhaben, gemeinsam mit dem Auftraggeber durchzuführen. Die besonderen Anforderungen und Auflagen des vorbeugenden Brandschutzes, des Terminal-Managements, der Sicherheit, etc., die an einem Flughafen gelten, müssen bekannt sein und bei der Konzeption und Durchführung der Aktionen von vornherein Berücksichtigung finden.
Termin und Motto der jeweiligen Veranstaltung sind vom Auftragnehmer mindestens zwei Monate im voraus festzulegen und mit dem Auftraggeber abzustimmen. Die Freigabe des Auftraggebers ist für jedes Event zwingend erforderlich.
Einige Aktionen können als Kernkomponenten an jedem Aktionstag wiederholt werden (Bsp. Kinderschminken, Live-Moderation Besucherterrasse, Gewinnspiel etc.). Idealerweise sind die Veranstaltungen von März/April bis Dezember in zweimonatigen Intervallen zu planen. Im ersten Jahr startet die Reihe ausnahmsweise im Juli/August und endet im Dezember, daher müssen hier die Intervalle zwischen den Veranstaltungen kürzer gewählt werden. Für das Jahr 2016 sind daher max. 4 Veranstaltungen geplant. Für die Folgejahre (2017 und 2018) sind 4 – 5 Veranstaltungen pro Jahr vorgesehen.
Eine Bildauswahl und die Erstellung von Basistexten zu den Veranstaltungen sowie das Layout für Anzeigen und Printmedien bzw. alle Druckdaten, wie Poster, Flyer, Bühnenrückwände, etc. sind Gegenstand der Beauftragung.
Für elektronische Medien bzw. Social Media wird eine Sondierung hinsichtlich geeigneter Communities zur kommunikativen Verbreitung und Verlinkung erwartet.
Der Einkauf von Medialeistungen ist nicht Bestandteil der Beauftragung.
Jede Veranstaltung ist filmisch zu dokumentieren und dem Auftraggeber zur freien und uneingeschränkten Verwendung zur Verfügung zu stellen.
Eine Reaktionszeit von unter 24 Stunden sowie eine telefonische Erreichbarkeit bei kurzfristigen Besprechungen von 9:00 – 18:00 Uhr an allen Wochentagen (Mo. – So.) ist zwingend notwendig.
Auftragsbeginn: Nach Auftragserteilung voraussichtlich ab 1.7.2016
Versicherungen
...............
Bei Auftragserhalt sind Versicherungen mit mindestens den folgenden Deckungssummen abzuschließen:
Die Versicherungen müssen explizit Deckungsschutz für sämtliche am Verkehrsflughafen Frankfurt/Main erbrachten Leistungen gewähren.
— Betriebshaftpflichtversicherung:
5 000 000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden;
100 000 EUR für Vermögensschäden.
— Kfz-Versicherung für alle zur Auftragsdurchführung eingesetzten Fahrzeuge ohne Ausschluss des Flughafenbetriebsgeländes.
Hinweis:
...............
Qualifizierte Bieter erhalten auf Wunsch die Möglichkeit zur Teilnahme an einer Informationsveranstaltung zur Besichtigung der auftragsbezogenen Infrastruktur. Nähere Angaben entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe und den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Epp Sales Communications GmbH & Co. Verkaufsförderung KG

Wer?

• Fraport AG, Abteilung ZEB-VM

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-29	Auftragsbekanntmachung
2016-08-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Menge oder Umfang:

Das Gesamtvolumen der Planung, Durchführung und Umsetzung der Veranstaltungsreihe beträgt pro Jahr 500 000 EUR und für die Gesamtleistung ca. 1 500 000 EUR (exklusive Mediabudget). Darin enthalten sind sämtliche Leistungen gemäß Kurzbeschreibung des Auftrags (siehe II.1.5)).Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass das angegebene Volumen nur der internen Planung dient, nicht verbindlich ist, daraus keinerlei Abnahmeverpflichtung für den Auftraggeber ableitbar ist und die Mengen jederzeit dem jeweiligen Bedarf oder den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden können.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraport AG, Abteilung ZEB-VM
Postanschrift: Gebäude 700, Raum 2132/2136
Postleitzahl: 60547
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.fraport.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@fraport.de 📧
Telefon: +49 69690-60070 📞
Fax: +49 69690-60199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 023-037489
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in Papierform, in deutscher Sprache und in einem verschlossenen Umschlag bis zum Eröffnungs-/Einreichungstermin an die Vergabestelle einzusenden (Postanschrift: Fraport AG, ZEB-VM, Gebäude 700 Raum 2124, 60547 Frankfurt am Main) oder dort abzugeben (Kurieranschrift: Fraport AG, ZEB-VM, Professor-Staudinger-Straße, Gebäude 700 Raum 2124, 65451 Kelsterbach). Der Umschlag ist mit Ihrem Namen (Firma), Ihrer Anschrift und der Ausschreibungs-Nr. (Seite 1) zu versehen. Die Übermittlung per Telefax oder sonstiger elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, wird nicht anerkannt. Achtung: Nach Auswertung der Präqualifikationsphase erhalten ausschließlich die 5 bestplatzierten, qualifizierten Bieter die Verdingungsunterlagen. Sollte der 5. Platz, aufgrund von Punktgleichheit, von mehreren Bietern belegt sein, werden alle Bieter des 5. Platzes im weiteren Vergabeverfahren berücksichtigt. Der Bieter hat ein verbindliches Angebot abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, dieses ohne weitere Verhandlungen anzunehmen. Ansonsten ist beabsichtigt, die Zahl der Angebote in einer oder mehreren Verhandlungsrunde/n durch Ausscheiden der weniger wirtschaftlichen Angebote stufenweise zu reduzieren. Bei Auftragserteilung sind seitens des Auftragnehmers Flughafenausweise zu beantragen. Informationen hierzu finden Sie unter www.fraport.de – Kompetenzen – Business Services – Flughafenausweise. Bewerber-/Bewerbergemeinschaften können zum Nachweis der eigenen Eignung auf die Ressourcen/Mittel von Nachunternehmern verweisen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der mit den Nachunternehmern bestehenden Verbindungen. Als Nachunternehmer kommen daher auch solche Unternehmen in Betracht, die mit dem Einzelbewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften in einem Konzern verbunden sind. Für den Fall, dass zum Nachweis der eigenen Eignung auf Nachunternehmer zurückgegriffen wird, müssen Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit dem Teilnahmeantrag diese Nachunternehmer benennen und eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung beilegen (siehe Musterformular „Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer“ zum Download unter: www.fraport.de – Kompetenzen – Business Service – Einkauf und Bauvergabe – Einkauf). Der Austausch eines im Teilnahmewettbewerb für die eigene Eignung benannten Nachunternehmers nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. im Angebot führt zum Ausschluss des Angebotes, es sei denn, die konkrete Bietereignung wird durch den nachbenannten Nachunternehmer, dessen Verfügbarkeit mit der Nachbenennung nachzuweisen ist, nicht beeinträchtigt. Dies ist nur dann der Fall, wenn der Bieter mit dem nachbenannten Nachunternehmer im Teilnahmewettbewerb unter Zugrundelegung der bekannt gegebenen objektiven Auswahlkriterien mindestens genauso gut abgeschnitten hätte, wie mit dem weggefallenen Nachunternehmer. Bitte beachten Sie bei Ihrer Bewerbung, dass später die Verdingungsunterlagen und weitere Unterlagen digital über die Plattform www.vergabe.rib.de übergeben werden. Eine Registrierung Ihrer Firma unter dem Link http://www.vergabe.rib.de ist daher zwingend bis zu dem Ablauf des als Bewerbungsfrist genannen Termins erforderlich. Bei fehlender Registrierung kann Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden. Nachr. HAD-Ref.: 5061/423; Nachr. V-Nr/AKZ: EU-P 0071-16EK2.

Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in Papierform, in deutscher Sprache und in einem verschlossenen Umschlag bis zum Eröffnungs-/Einreichungstermin an die Vergabestelle einzusenden (Postanschrift: Fraport AG, ZEB-VM, Gebäude 700 Raum 2124, 60547 Frankfurt am Main) oder dort abzugeben (Kurieranschrift: Fraport AG, ZEB-VM, Professor-Staudinger-Straße, Gebäude 700 Raum 2124, 65451 Kelsterbach). Der Umschlag ist mit Ihrem Namen (Firma), Ihrer Anschrift und der Ausschreibungs-Nr. (Seite 1) zu versehen. Die Übermittlung per Telefax oder sonstiger elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, wird nicht anerkannt.

Achtung:

Nach Auswertung der Präqualifikationsphase erhalten ausschließlich die 5 bestplatzierten, qualifizierten Bieter die Verdingungsunterlagen. Sollte der 5. Platz, aufgrund von Punktgleichheit, von mehreren Bietern belegt sein, werden alle Bieter des 5. Platzes im weiteren Vergabeverfahren berücksichtigt.

Der Bieter hat ein verbindliches Angebot abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, dieses ohne weitere Verhandlungen anzunehmen.

Ansonsten ist beabsichtigt, die Zahl der Angebote in einer oder mehreren Verhandlungsrunde/n durch Ausscheiden der weniger wirtschaftlichen Angebote stufenweise zu reduzieren.

Bei Auftragserteilung sind seitens des Auftragnehmers Flughafenausweise zu beantragen.

Informationen hierzu finden Sie unter www.fraport.de – Kompetenzen – Business Services – Flughafenausweise.

Bewerber-/Bewerbergemeinschaften können zum Nachweis der eigenen Eignung auf die Ressourcen/Mittel von Nachunternehmern verweisen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der mit den Nachunternehmern bestehenden Verbindungen. Als Nachunternehmer kommen daher auch solche Unternehmen in Betracht,

die mit dem Einzelbewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften in einem Konzern verbunden sind. Für den Fall, dass zum Nachweis der eigenen Eignung auf Nachunternehmer zurückgegriffen wird, müssen Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit dem Teilnahmeantrag diese Nachunternehmer benennen und eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung beilegen (siehe Musterformular „Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer“ zum Download unter: www.fraport.de – Kompetenzen – Business Service – Einkauf und Bauvergabe – Einkauf).

Der Austausch eines im Teilnahmewettbewerb für die eigene Eignung benannten Nachunternehmers nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. im Angebot führt zum Ausschluss des Angebotes, es sei denn, die konkrete Bietereignung wird durch den nachbenannten Nachunternehmer, dessen Verfügbarkeit mit der Nachbenennung nachzuweisen ist, nicht beeinträchtigt. Dies ist nur dann der Fall, wenn der Bieter mit dem nachbenannten Nachunternehmer im Teilnahmewettbewerb unter Zugrundelegung der bekannt gegebenen objektiven Auswahlkriterien mindestens genauso gut abgeschnitten hätte, wie mit dem weggefallenen Nachunternehmer.

Bitte beachten Sie bei Ihrer Bewerbung, dass später die Verdingungsunterlagen und weitere Unterlagen digital über die Plattform www.vergabe.rib.de übergeben werden. Eine Registrierung Ihrer Firma unter dem Link http://www.vergabe.rib.de ist daher zwingend bis zu dem Ablauf des als Bewerbungsfrist genannen Termins erforderlich. Bei fehlender Registrierung kann Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden.

Nachr. HAD-Ref.: 5061/423;

Nachr. V-Nr/AKZ: EU-P 0071-16EK2.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 26
Kurze Beschreibung:

Das Format „Airlebnistage“ ist bereits etabliert und soll ohne gestalterischen Bruch zu den vorangegangenen Events fortgesetzt werden (Wiedererkennungswert). Es richtet sich primär an die Zielgruppe „Besucher“, in zweiter Linie an „Passagiere“.

Folgende Leistungen und Inhalte werden erwartet:

— Entwicklung von kreativen Veranstaltungskonzepten auf Basis einer zu entwickelnden Leitidee für jährlich ca. 4 – 5 „Flughafen Airlebnistage“, die wiederkehrend immer an einem Sonntag stattfinden;

— Passend zum jeweils wechselnden Motto der einzelnen Airlebnistage sind verschiedene Mitmach-Aktionen, eine Rallye mit Stationen und Gewinnspielen sowie die künstlerische und musikalische Unterhaltung zu konzipieren, mit dem Auftraggeber abzustimmen und umzusetzen;

— Nach Möglichkeit konzeptionelle Einbindung von Mietern, Retailern, Airlines und/oder Sponsoren/Partnern in die Aktionen;

— Umsetzung/Koordination und Steuerung des Programmablaufs sowie der beteiligten Personen vor Ort;

— Aufbau von Ständen, Bühnen, Wegweisern u. ä. ein bis zwei Tage vor und Abbau ein Tag nach der Veranstaltung inkl. aller Aufräum- und Reinigungsarbeiten im Einklang mit den operativen Abläufen in den Terminals. Die genauen Aufbau- und Abbauzeiten sind je nach Umfang und Ort für jede Veranstaltung im Einzelnen abzustimmen;

— Erstellung von redaktionellen Grundlagen (Basistexten) und Layouts für diverse Print- und Online-Zwecke nach den Gestaltungsrichtlinien der Fraport AG und Frankfurt Airport;

— Beratung zum Einsatz der jeweiligen Medien je nach Zielgruppe und Kommunikationsziel;

— Um den Veranstaltungserfolg messen zu können, ist durch den Auftragnehmer nach jeder Veranstaltung eine Nachbereitung in Form einer Kurzpräsentation (ca. 10 Folien) mit Zahlen, Daten und Fakten zu erstellen.

Als Veranstaltungsorte sind für die Aktionen geeignete und verfügbare Flächen im öffentlichen Bereich beider Terminals und die Besucherterrasse des Flughafens Frankfurt vorgesehen. Die Flächen können abhängig von betrieblichen Belangen und Bauzuständen sowie je nach Veranstaltungsmotto variieren. Die genaue Abstimmung der Orte ist, abhängig vom jeweiligen Vorhaben, gemeinsam mit dem Auftraggeber durchzuführen. Die besonderen Anforderungen und Auflagen des vorbeugenden Brandschutzes, des Terminal-Managements, der Sicherheit, etc., die an einem Flughafen gelten, müssen bekannt sein und bei der Konzeption und Durchführung der Aktionen von vornherein Berücksichtigung finden.

Termin und Motto der jeweiligen Veranstaltung sind vom Auftragnehmer mindestens zwei Monate im voraus festzulegen und mit dem Auftraggeber abzustimmen. Die Freigabe des Auftraggebers ist für jedes Event zwingend erforderlich.

Einige Aktionen können als Kernkomponenten an jedem Aktionstag wiederholt werden (Bsp. Kinderschminken, Live-Moderation Besucherterrasse, Gewinnspiel etc.). Idealerweise sind die Veranstaltungen von März/April bis Dezember in zweimonatigen Intervallen zu planen. Im ersten Jahr startet die Reihe ausnahmsweise im Juli/August und endet im Dezember, daher müssen hier die Intervalle zwischen den Veranstaltungen kürzer gewählt werden. Für das Jahr 2016 sind daher max. 4 Veranstaltungen geplant. Für die Folgejahre (2017 und 2018) sind 4 – 5 Veranstaltungen pro Jahr vorgesehen.

Eine Bildauswahl und die Erstellung von Basistexten zu den Veranstaltungen sowie das Layout für Anzeigen und Printmedien bzw. alle Druckdaten, wie Poster, Flyer, Bühnenrückwände, etc. sind Gegenstand der Beauftragung.

Für elektronische Medien bzw. Social Media wird eine Sondierung hinsichtlich geeigneter Communities zur kommunikativen Verbreitung und Verlinkung erwartet.

Der Einkauf von Medialeistungen ist nicht Bestandteil der Beauftragung.

Jede Veranstaltung ist filmisch zu dokumentieren und dem Auftraggeber zur freien und uneingeschränkten Verwendung zur Verfügung zu stellen.

Eine Reaktionszeit von unter 24 Stunden sowie eine telefonische Erreichbarkeit bei kurzfristigen Besprechungen von 9:00 – 18:00 Uhr an allen Wochentagen (Mo. – So.) ist zwingend notwendig.

Auftragsbeginn: Nach Auftragserteilung voraussichtlich ab 1.7.2016

Versicherungen

Bei Auftragserhalt sind Versicherungen mit mindestens den folgenden Deckungssummen abzuschließen:

Die Versicherungen müssen explizit Deckungsschutz für sämtliche am Verkehrsflughafen Frankfurt/Main erbrachten Leistungen gewähren.

— Betriebshaftpflichtversicherung:

5 000 000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden;

100 000 EUR für Vermögensschäden.

— Kfz-Versicherung für alle zur Auftragsdurchführung eingesetzten Fahrzeuge ohne Ausschluss des Flughafenbetriebsgeländes.

Hinweis:

Qualifizierte Bieter erhalten auf Wunsch die Möglichkeit zur Teilnahme an einer Informationsveranstaltung zur Besichtigung der auftragsbezogenen Infrastruktur. Nähere Angaben entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe und den Vergabeunterlagen.

Menge oder Umfang:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass das angegebene Volumen nur der internen Planung dient, nicht verbindlich ist, daraus keinerlei Abnahmeverpflichtung für den Auftraggeber ableitbar ist und die Mengen jederzeit dem jeweiligen Bedarf oder den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden können.

Referenznummer: EU-P 0071-16EK2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt/Main Flughafen, 60547 Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die in den Ziffern III.2.1) bis III.2.3) aufgeführten Nachweise und Erklärungen sind gefordert;

bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit dem Teilnahmeantrag führt dies nicht zwingend zum Ausschluss der Berwerber/Bewerbergemeinschaft aus dem Teilnahmewettbewerb. Der Auftraggeber behält sich vor, die geforderten Nachweise und Erklärungen unter Setzung einer angemessenen Frist gegebenenfalls nachzufordern. Fehlen die geforderten Unterlagen nach Ablauf der Nachfrist von 6 Kalendertagen noch immer, wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen.

Abgeforderte Nachweise und Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag schriftlich beizufügen (bei ausländischen Bewerbern entsprechende Erklärungen/Nachweise des Herkunftslandes in deutscher Übersetzung, die mit den geforderten vergleichbar sind).

Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft die Vorlage von Originalen zu verlangen. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe des Aktenzeichnes beim Auftraggeber einzureichen.

1. Rechtsverbindliche unterschriebene Eigenerklärung des Bewerbers (bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern) dass

— keine Ausschließungsgründe nach §21 Sektorenverordnung vorliegen,

— vom Bewerber kein rechtskräftiger Verstoß gegen die im §21 Sektorenverordnung genannten Vorschriften vorliegt,

— er/sie sich bewusst ist/sind, dass eine falsche Angabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge hat,

— er/sie den Verhaltenskodex für die Lieferanten der Fraport AG zur Kenntnis genommen hat, welcher im Ausftragsfall Vertragsbestandteil wird (siehe www.fraport.de – Kompetenzen – Business Service – Einkauf und Bauvergabe – Allgemeine Informationen).

Ein entsprechendes Formblatt „Teilnahmeantrag für Dienst- und Lieferleistungen“ ist über die Homepage der Fraport AG: www.fraport.de – Kompetenzen – Business Service – Einkauf und Bauvergabe – Einkauf zum Download eingestellt.

2.Rechtsverbindlich unterschriebene Vertraulichkeitserklärung des Bewerbers (bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern), dass die ihm im Rahmen des Vergabeverfahrens bekannt gewordenen kommerziellen, wissenschaftlichen, technischen und sonstigen vertraulichen Informationen sowie die Unterlagen und Pläne der Auftraggeberin geheim zu halten und alle zumutbaren Maßnahmen zu treffen sind, um deren Kenntnisnahme und unberechtigte Verwertung durch Dritte zu verhindern.

3. Firmen-Eigenauskunft/-Darstellung (Angaben über Firmengröße, Leistungsspektrum, Zweigstellen, Anzahl der festen und freien Mitarbeiter nach Berufsgruppen gesamt und nach Niederlassung) jeweils bezogen auf den Gesamtkonzern als auch auf den mit der Leistungsbeschreibung beauftragten Geschäftsbereich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angabe über die jährlichen Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind.

Bei Umsatzzahlen, die von einem Bewerber innerhalb einer ARGE erbracht wurden, soll der Bewerber zwischen der Gesamtleistung der ARGE und seinem eigenen Umsatzanteil innerhalb der ARGE differenzieren. Die Umsatzzahlen sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft anzugeben.

Die Angabe kann auf dem oben genannten Formblatt „Teilnahmeantrag für Dienst- und Lieferleistungen“ erfolgen.

Die wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit wird nur dann angenommen, wenn mindestens ein Jahresumsatz für das Geschäftsjahr 2014 in Höhe von 500 000 EUR (netto, ohne Umsatzsteuer) vorliegt. Beläuft sich der Umsatz für das Geschäftsjahr 2014 auf einen geringeren Betrag, wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen.

Die Vergabe der Wertungspunkte erfolgt nach dem Schema:

Die angegebenen Jahresumsätze der letzten 3 Jahre entsprechen

— über 1 000 000/Jahr – 40 Punkte/Jahr;

— unter 1 000 000 EUR/Jahr und ab 750 000 EUR/Jahr – 30 Punkte/Jahr;

— unter 750 000 EUR/Jahr und ab 500 000 EUR/Jahr – 20 Punkte/Jahr;

— unter 500 000 EUR/Jahr – 0 Punkte/Jahr.

Zur Qualifikation ist eine Mindestpunktzahl von 40 Punkten erforderlich.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bewerber/Bewerbergemeinschaften müssen mindestens drei wertungsfähige Referenzen angeben, bei der diese als verantwortliche Vertragspartner mit den Leistungen beauftragt waren (die Leistungen selbst müssen nicht selbst erbracht worden sein). Bei Bewerbergemeinschaften ist es ausreichend, wenn die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft insgesamt mindestens 3 wertungsfähige Referenzen angeben. Es werden insgesamt maximal (die besten) 3 Referenzen gewertet, wobei bei der Ermittlung der besten drei Referenzen alle eingereichten Referenzen berücksichtigt werden.

Referenzen müssen in Bezug auf Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein, ansonsten ist einen Referenz nicht wertungsfähig. Zu allen angegebenen Referenzen müssen die nachfolgend benannten Erklärungen und Angaben, zwingend getätigt und abgegeben werden (die Darstellung soll in Tabellenform erfolgen). Sind die nachstehenden Mindestanforderungen nicht eingehalten, ist die Referenz nicht wertungsfähig (Mindestbedingung):

1. Referenzbezeichnung mit Unternehmen und Leistungsprofil.

2. Name und Anschrift des Auftraggebers (Die Anschrift und der Ansprechpartner beim Referenz-Auftraggeber mit Telefonnummer sind erst auf gesondertes Verlangen zu benennen).

3. Auftragszeitraum (Zeitpunkt des Beginns und Abschlusses der Leistungserbringung, Monats- und Jahresangabe). Es werden lediglich Referenzen gewertet, bei denen der Abschluss der Leistungserbringung zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht länger als 5 Jahre zurückliegt.

4. Auftragsvolumen in Euro (netto, ohne Umsatzsteuer).

5. Erbrachte Leistungen/Eigenschaften: Angabe, ob nachfolgende Leistungen ausgeführt wurden oder folgende Eigenschaften bei dem Referenzobjekt vorliegen:

Die Referenzen sollen erkennbar folgende inhaltliche Merkmale aufweisen:

Alle 3 wertungsfähigen Referenzen müssen im öffentlich zugänglichen, stark frequentiertem Raum umgesetzt worden sein. Davon muss mindestens eine der drei wertungsfähigen Referenzen eine Veranstaltung an einem Flughafen, Bahnhof oder in einem Shopping Center (mindestens 30 Geschäfte) umfassen. Darüber hinaus müssen die Referenzen die Entwicklung des kreativen Veranstaltungskonzepts sowie dessen Durchführung beinhalten und ausweisen.

Es werden folgende inhaltliche Merkmale bewertet:

Anzahl der koordinierten Veranstaltungsbeteiligen (VA-Beteiligten – pro Person) der Referenz:

Die Vergabe der Wertungspunkte erfolgt nach dem Schema:

Koordination und Steuerung von allen Veranstaltungsbeteiligten (Dienstleistern, Künstlern, etc.) am Veranstaltungstag nach Anzahl der beteiligten Personen:

— über 100 VA-Beteiligte/Referenz – 40 Punkte;

— unter 100 VA-Beteiligte/Referenz und ab 75 VA-Beteiligte/Referenz – 30 Punkte;

— unter 75 VA-Beteiligte/Referenz und ab 30 VA-Beteiligte/Referenz – 20 Punkte;

— unter 30 VA-Beteiligte/Referenz – 0 Punkte.

Zur Qualifikation ist eine Mindestpunktzahl von 40 Punkten erforderlich.

Auftragsvolumen der Referenz:

Die angegebenen Auftragsvolumina der eingereichten Referenzen entsprechen:

— über 90 000 EUR/Referenz – 40 Punkte;

— unter 90 000 EUR/Referenz und ab 60 000 EUR/Referenz – 30 Punkte;

— unter 60 000 EUR/Referenz und ab 30 000 EUR/Referenz – 20 Punkte;

— unter 30 000 EUR/Referenz – 0 Punkte.

Teilnehmer-/Besucherzahl der Referenz:

Die angegebenen Teilnehmer-/Besucherzahlen der eingereichten Referenzen entsprechen

— über 10 000 Teilnehmer/Besucher pro Referenz – 20 Punkte;

— unter 10 000 Teilnehmer/Besucher pro Referenz und

ab 5 000 Teilnehmer/Besucher pro Referenz – 10 Punkte;

— unter 5 000 Teilnehmer/Besucher pro Referenz – 0 Punkte.

Zur Qualifikation ist eine Mindestpunktzahl von 30 Punkten erforderlich.

Die Vergabestelle behält sich vor, nach Abgabe/Vorlage der vorstehenden Erklärungen und Nachweise und deren Prüfung auf nochmaliges gesondertes Verlangen von den Bewerbern Bescheinigungen Dritter zum Nachweis der abgegebenen Eigenerklärungen zu verlangen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Die Auftraggeberin behält sich vor, eine selbstschuldnerische Bürgschaft eines in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstitutes oder Kreditversicherers in angemessener Höhe zu verlangen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Ein entsprechendes Formblatt „Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung“ ist über die Homepage der Fraport AG:

„www.fraport.de – Kompetenzen – Business Services – Einkauf und Bauvergabe – Einkauf“ zum Download eingestellt.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 30
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Jost
Internetadresse: www.fraport.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag nunmehr unzulässig, wenn er nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Zurückweisung einer Bieterrüge durch den Auftraggeber eingereicht wird.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 023-037489 (2016-01-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 390 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 156-283131
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 023-037489
ABl. S-Ausgabe: 156

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-01 📅
Name: Epp Sales Communications GmbH & Co. Verkaufsförderung KG
Postanschrift: Georg-Büchner-Straße 1
Postort: Kronberg
Postleitzahl: 61476
Land: Deutschland 🇩🇪
Main-Taunus-Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung ZEB-VM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 156-283131 (2016-08-09)

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