EU-P 0408-16EK3 Belieferung mit Ersatzteilen für Mercedes-Benz-Fahrzeuge zur Verwendung am Flughafen Frankfurt am Main (losweise Vergabe, siehe II.2.1))

Fraport AG, Abteilung ZEB-VM

Belieferung mit Mercedes-Benz-Ersatzteilen sowie Bereitstellung eines Online-Teileidentifikationssystems (nur für Original-Ersatzteile). Es werden aktuell ca. 330 Mercedes-Benz-Fahrzeuge der Fahrzeuggattungen PKW, Van, LKW und Bus am Flughafen Frankfurt am Main eingesetzt.
Der Auftraggeber beschafft sowohl Material zur Ergänzung seines Lagerbestands als auch ungeplantes Material zum sofortigen Verbrauch bzw. Einbau im betreffenden Fahrzeug.
Es werden Mercedes-Originalersatzteile benötigt, wie auch Ersatzteile in Erstausrüstungsqualität.
Der voraussichtliche Auftragsbeginn ist für den 1.10.2016 geplant.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-07 Auftragsbekanntmachung
2016-09-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Teile und Zubehör für Fahrzeuge und deren Motoren
Menge oder Umfang:
In den vergangenen Jahren wurde durchschnittlich folgende Mengen verbraucht:Los 1:Lagermaterial, nur Originalteile: ca. 2 200 Stück pro Jahr;Durchgangsmaterial, nur Originalteile: ca. 5 000 – 8 000 Stück pro Jahr..Los 2:Lagermaterial, Erstausrüstungsqualität: ca. 4.000 Stück pro Jahr.Die Mengenangaben stellen eine Schätzung auf Basis der Verbrauchswerte der letzten 3 Jahre dar. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass diese Mengen nur der internen Planung dienen, nicht verbindlich sind, daraus keinerlei Abnahmeverpflichtung für den Auftraggeber ableitbar ist und die Mengen jederzeit dem jeweiligen Bedarf oder den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden können.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Teile und Zubehör für Fahrzeuge und deren Motoren 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraport AG, Abteilung ZEB-VM
Postanschrift: Gebäude 700, Raum 2132/2136
Postleitzahl: 60547
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.fraport.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@fraport.de 📧
Telefon: +49 69690-60070 📞
Fax: +49 69690-60199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 071-124816
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in Papierform, in deutscher Sprache und in einem verschlossenen Umschlag bis zum Eröffnungs-/Einreichungstermin an die Vergabestelle einzusenden (Postanschrift: Fraport AG, ZEB-VM, Gebäude 700 Raum 2124, 60547 Frankfurt am Main) oder dort abzugeben (Kurieranschrift: Fraport AG, ZEB-VM, Professor-Staudinger-Straße, Gebäude 700 Raum 2124, 65451 Kelsterbach). Der Umschlag ist mit Ihrem Namen (Firma), Ihrer Anschrift und der Ausschreibungs-Nr. zu versehen. Die Übermittlung per Telefax oder sonstiger elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, wird nicht anerkannt. Der Bieter hat ein verbindliches Angebot abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, dieses ohne weitere Verhandlungen anzunehmen. Ansonsten ist beabsichtigt, die Zahl der Angebote in einer oder mehreren Verhandlungsrunde/n durch Ausscheiden der weniger wirtschaftlichen Angebote stufenweise zu reduzieren. Bei Auftragserteilung sind seitens des Auftragnehmers Flughafenausweise zu beantragen. Informationen hierzu finden Sie unter www.fraport.de – Kompetenzen – Business Services – Flughafenausweise. Bewerber/Bewerbergemeinschaften können zum Nachweis der eigenen Eignung auf die Ressourcen/Mittel von Nachunternehmern verweisen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der mit den Nachunternehmern bestehenden Verbindungen. Als Nachunternehmer kommen daher auch solche Unternehmen in Betracht, die mit dem Einzelbewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften in einem Konzern verbunden sind. Für den Fall, dass zum Nachweis der eigenen Eignung auf Nachunternehmer zurückgegriffen wird, müssen Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit dem Teilnahmeantrag diese Nachunternehmer benennen und eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung beilegen (siehe Musterformular „Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer“ zum Download unter: www.fraport.de – Kompetenzen – Business Services – Einkauf und Bauvergabe – Einkauf). Der Austausch eines im Teilnahmewettbewerb für die eigene Eignung benannten Nachunternehmers nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. im Angebot führt zum Ausschluss des Angebots, es sei denn, die konkrete Bietereignung wird durch den nachbenannten Nachunternehmer, dessen Verfügbarkeit mit der Nachbenennung nachzuweisen ist, nicht beeinträchtigt. Dies ist nur dann der Fall, wenn der Bieter mit dem nachbenannten Nachunternehmer im Teilnahmewettbewerb unter Zugrundelegung der bekanntgegebenen objektiven Auswahlkriterien mindestens genauso gut abgeschnitten hätte, wie mit dem weggefallenen Nachunternehmer. Bitte beachten Sie bei Ihrer Bewerbung, dass später die Verdingungsunterlagen und weitere Unterlagen digital, über die Plattform www.vergabe.rib.de übergeben werden. Eine Registrierung Ihrer Firma unter dem Link http://www.vergabe.rib.de ist daher zwingend bis zu dem Ablauf des als Bewerbungsfrist genannten Termins erforderlich. Bei fehlender Registrierung kann Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden. Nachr. HAD-Ref.: 5061/495; nachr. V-Nr/AKZ: EU-P 0408-16EK3.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Belieferung mit Mercedes-Benz-Ersatzteilen sowie Bereitstellung eines Online-Teileidentifikationssystems (nur für Original-Ersatzteile). Es werden aktuell ca. 330 Mercedes-Benz-Fahrzeuge der Fahrzeuggattungen PKW, Van, LKW und Bus am Flughafen Frankfurt am Main eingesetzt.
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Der Auftraggeber beschafft sowohl Material zur Ergänzung seines Lagerbestands als auch ungeplantes Material zum sofortigen Verbrauch bzw. Einbau im betreffenden Fahrzeug.
Es werden Mercedes-Originalersatzteile benötigt, wie auch Ersatzteile in Erstausrüstungsqualität.
Der voraussichtliche Auftragsbeginn ist für den 1.10.2016 geplant.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Mercedes-Benz-Originalersatzteile
Kurze Beschreibung:
Belieferung mit Mercedes-Benz-Ersatzteilen sowie Bereitstellung eines Online-Teileidentifikationssystems. Es werden aktuell ca. 330 Mercedes-Benz-Fahrzeuge der Fahrzeuggattungen PKW, Van, LKW und Bus am Flughafen Frankfurt am Main eingesetzt.
Der Auftragnehmer muss den Zugang zu dem Katalog EPC/BPC für mindestens 10 Personen sicherstellen, einschließlich Kataloganbindung an SAP über die offene Katalogschnittstelle OCI (Open Catalog Interface).
Lieferungen müssen am nächsten Werktag nach Bestellung erfolgen.
Menge oder Umfang:
Lagermaterial, nur Originalteile: ca. 2 200 Stück pro Jahr.
Durchgangsmaterial, nur Originalteile: ca. 5 000 – 8 000 Stück pro Jahr.
Die Mengenangaben stellen eine Schätzung auf Basis der Verbrauchswerte der letzten 3 Jahre dar. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass diese Mengen nur der internen Planung dienen, nicht verbindlich sind, daraus keinerlei Abnahmeverpflichtung für den Auftraggeber ableitbar ist und die Mengen jederzeit dem jeweiligen Bedarf oder den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden können.
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Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Mercedes-Benz-Ersatzteile in Erstausrüstungsqualität
Kurze Beschreibung:
Belieferung mit Mercedes-Benz-Ersatzteilen in Erstausrüstungsqualität.
Es werden aktuell ca. 330 Mercedes-Benz-Fahrzeuge der Fahrzeuggattungen PKW, Van, LKW und Bus am Flughafen Frankfurt am Main eingesetzt.
Menge oder Umfang:
Lagermaterial, Erstausrüstungsqualität: ca. 4 000 Stück pro Jahr.
Die Mengenangaben stellen eine Schätzung auf Basis der Verbrauchswerte der letzten drei Jahre dar. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass diese Mengen nur der internen Planung dienen, nicht verbindlich sind, daraus keinerlei Abnahmeverpflichtung für den Auftraggeber ableitbar ist und die Mengen jederzeit dem jeweiligen Bedarf oder den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden können.
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In den vergangenen Jahren wurde durchschnittlich folgende Mengen verbraucht:
Los 1:
Lagermaterial, nur Originalteile: ca. 2 200 Stück pro Jahr;
Durchgangsmaterial, nur Originalteile: ca. 5 000 – 8 000 Stück pro Jahr..
Los 2:
Lagermaterial, Erstausrüstungsqualität: ca. 4.000 Stück pro Jahr.
Beschreibung der Optionen:
Verlängerung der Laufzeit des Rahmenvertrages um 1 Jahr, Optionswahrnehmung spätestens 3 Monate vor Ablauf.
Referenznummer: EU-P 0408-16EK3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt/ Main Flughafen, 60547 Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die in Ziffern III.2.1) bis III.2.3) aufgeführten Nachweise und Erklärungen sind gefordert; Bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit dem Teilnahmeantrag führt dies nicht zwingend zum Ausschluss der Bewerber/Bewerbergemeinschaft aus dem Teilnahmewettbewerb. Der Auftraggeber behält sich vor, die geforderten Nachweise und Erklärungen unter Setzung einer angemessenen Frist gegebenenfalls nachzufordern. Fehlen die geforderten Unterlagen nach Ablauf der Nachfrist von 6 Kalendertagen noch immer, wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen.
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Abgeforderte Nachweise und Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag schriftlich beizufügen (bei ausländischen Bewerbern entsprechende Nachweise/Erklärungen des Herkunftslandes in deutscher Übersetzung, die mit den geforderten vergleichbar sind). Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft die Vorlage von Originalen zu verlangen. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der unter Ziffer III.2.1 bis III.2.3) aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe des Aktenzeichens beim Auftraggeber einzureichen.
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1. Rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung des Bewerbers (bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern) dass:
— keine Ausschließungsgründe nach § 21 Sektorenverordnung vorliegen,
— vom Bewerber kein rechtskräftiger Verstoß gegen die im § 21 Sektorenverordnung genannten Vorschriften vorliegt,
— er/sie sich bewusst ist/sind, dass eine falsche Angabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge hat,
— er/sie den Verhaltenskodex für die Lieferanten der Fraport AG zur Kenntnis genommen hat, welcher im Auftragsfall Vertragsbestandteil wird (siehe www.fraport.de – Kompetenzen – Business Services – Einkauf und Bauvergabe – Allgemeine Informationen).
Ein entsprechendes Formblatt „Teilnahmeantrag für Dienst- und Lieferleistungen“ ist über die Homepage der Fraport AG: www.fraport.de – Kompetenzen – Business Services – Einkauf und Bauvergabe – Einkauf zum Download eingestellt.
2. Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder vergleichbar.
3. Firmen-Eigenauskunft/Darstellung: Angaben über Gesamtumsatz, Anzahl der Zweigstellen, Anzahl der Mitarbeiter. Dieses getrennt ausgewiesen für das Gesamtunternehmen, als auch für den mit der Leistungserbringung befassten Geschäftsbereich bzw. Niederlassung/Filiale.
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Bei Bewerbung auf beide Lose ist es ausreichend, wenn der Bewerber die vorgenannten Unterlagen lediglich in einer Ausfertigung beifügt.
Die Auswertung erfolgt pro Los.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Angabe über die jährlichen Umsatzzahlen pro Los der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind.
Bei Umsatzzahlen, die von einem Bewerber innerhalb einer ARGE erbracht wurden, soll der Bewerber zwischen der Gesamtleistung der ARGE und seinem eigenen Umsatzanteil innerhalb der ARGE differenzieren. Die Umsatzzahlen sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft anzugeben.
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Die Angabe kann auf dem oben genannten Formblatt „Teilnahmeantrag für Dienst- und Lieferleistungen“ erfolgen.
Die wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit wird nur dann angenommen, wenn mindestens ein durchschnittlicher jährlicher Mindestumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre in Höhe von 550 000 EUR bei Bewerbung auf Los 1 sowie von 180 000 EUR bei Bewerbung auf Los 2 (jeweils netto, ohne Umsatzsteuer) vorliegt. Beläuft sich der durchschnittliche jährliche Umsatz auf einen geringeren Betrag, wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen.
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Die Auswertung erfolgt pro Los.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1.) Referenzen:
Bewerber /Bewerbergemeinschaften müssen pro Los mindestens 1 wertungsfähige Referenz angeben, bei der diese als verantwortliche Vertragspartner mit den Leistungen beauftragt waren (die Leistungen selbst müssen nicht selbst erbracht worden sein). Bei Bewerbergemeinschaften ist es ausreichend, wenn die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft insgesamt mindestens 1 wertungsfähige Referenz angeben). Es werden insgesamt maximal (die besten) 5 Referenzen gewertet, wobei bei der Ermittlung der besten 5 Referenzen alle eingereichten Referenzen berücksichtigt werden.
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Referenzen müssen in Bezug auf Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein, ansonsten ist eine Referenz nicht wertungsfähig. Zu allen angegebenen Referenzen müssen die nachfolgend benannten Erklärungen und Angaben, zwingend getätigt und abgegeben werden (die Darstellung soll in Tabellenform erfolgen).
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Sind die nachstehenden Mindestanforderungen nicht eingehalten, ist die Referenz nicht wertungsfähig (Mindestbedingung):
1. Referenzbezeichnung mit Unternehmen und Leistungsprofil.
2. Name und Anschrift des Auftraggebers (Die Anschrift und der Ansprechpartner beim Referenz-Auftraggeber mit Telefonnummer sind erst auf gesondertes Verlangen zu benennen).
3. Auftragszeitraum (Zeitpunkt des Beginns und Abschlusses der Leistungserbringung, Monats- und Jahresangabe). Es werden lediglich Referenzen gewertet, bei denen der Abschluss der Leistungserbringung zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht länger als 3 Jahre zurückliegt.
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4. Auftragsvolumen in Euro (netto, ohne Umsatzsteuer).
Der Bewerber /die Bewerbergemeinschaft stimmt mit Abgabe des Teilnahmeantrages zu, dass die Vergabestelle ergänzende Erkundigungen über die benannten Referenzen bei den Ansprechpartnern einholen kann.
Die Vergabestelle behält sich vor, nach Abgabe/Vorlage der vorstehenden Erklärungen und Nachweise und deren Prüfung auf nochmaliges gesondertes Verlangen von den Bewerbern Bescheinigungen Dritter zum Nachweis der abgegebenen Eigenerklärungen zu verlangen.
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Die Auswertung erfolgt pro Los.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Die Auftraggeberin behält sich vor, eine selbstschuldnerische Bürgschaft eines in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstituts oder Kreditversicherers in angemessener Höhe zu verlangen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Ein entsprechendes Formblatt „Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung“ ist über die Homepage der Fraport AG: www.fraport.de – Kompetenzen – Business Services – Einkauf und Bauvergabe – Einkauf zum Download eingestellt.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Jost
Internetadresse: www.fraport.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag nunmehr unzulässig, wenn er nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Zurückweisung einer Bieterrüge durch den Auftraggeber eingereicht wird.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 071-124816 (2016-04-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 227890.05 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Teile und Zubehör für Fahrzeuge und deren Motoren 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 179-320952
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 071-124816
ABl. S-Ausgabe: 179

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Mercedes-Benz-Ersatzteile in Erstausrüstungsqualität, Los 2

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-05 📅
Name: Winkler Fahrzeugteile GmbH
Postanschrift: Kurhessenstraße 7-9
Postort: Mörfelden-Walldorf
Postleitzahl: 64546
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung ZEB-VM

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 179-320952 (2016-09-12)