EU-Vergabe Faxgeräte

Deutsche Bahn AG, Vorstandsressort Finanzen/Controlling

Bei diesem Beschaffungsvorhaben handelt es sich um den Kauf und die deutschlandweite Lieferung und Entsorgung von Faxgeräten auf Basis eines mengenoffenen Rahmenvertrages. Bestellberechtigt auf diesen mengenoffenen Rahmenvertrag ist die Deutsche Bahn AG und die mit ihr verbundenen Konzernunternehmen.
Folgende Leistungsklassen (LK) werden beschafft:
LK 1 „Faxgeräte – Arbeitsplatz“ Laserfaxgerät für DIN A4 in Schwarz/Weiß (S/W) mit Tonerreichweite von min. 2.000 A4-Seiten und Papierkapazität von min. 250 A4-Seiten.
LK 2 „Faxgeräte – hohe Mobilität“ Thermofaxpapier-Faxgerät mit Akku für mobile Einsätze und einem Gewicht von max. 1,5 kg.
Alle Leistungsklassen müssen von Bietern geliefert werden können.
Es sollen nur Faxgeräte angeboten werden und keine Multifunktionsgeräte mit Faxfunktion
Bei technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline (0800/265 8638), die Mo – Fr in der Zeit von 8 bis 16 Uhr zur Verfügung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-28.

Wer?

• Deutsche Bahn AG, Vorstandsressort Finanzen/Controlling

Wie?

• Faxgeräte › Zubehör und Teile für Faxgeräte

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-28	Auftragsbekanntmachung
2016-09-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Faxgeräte
Kurze Beschreibung:

Bei diesem Beschaffungsvorhaben handelt es sich um den Kauf und die deutschlandweite Lieferung und Entsorgung von Faxgeräten auf Basis eines mengenoffenen Rahmenvertrages. Bestellberechtigt auf diesen mengenoffenen Rahmenvertrag ist die Deutsche Bahn AG und die mit ihr verbundenen Konzernunternehmen. Folgende Leistungsklassen (LK) werden beschafft: LK 1 „Faxgeräte – Arbeitsplatz“ Laserfaxgerät für DIN A4 in Schwarz/Weiß (S/W) mit Tonerreichweite von min. 2.000 A4-Seiten und Papierkapazität von min. 250 A4-Seiten. LK 2 „Faxgeräte – hohe Mobilität“ Thermofaxpapier-Faxgerät mit Akku für mobile Einsätze und einem Gewicht von max. 1,5 kg. Alle Leistungsklassen müssen von Bietern geliefert werden können. Es sollen nur Faxgeräte angeboten werden und keine Multifunktionsgeräte mit Faxfunktion Bei technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline (0800/265 8638), die Mo – Fr in der Zeit von 8 bis 16 Uhr zur Verfügung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Faxgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Zubehör und Teile für Faxgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG, Vorstandsressort Finanzen/Controlling
Postleitzahl: 60326
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: robert.ulfig@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 6926548846 📞
Fax: +49 6926520621 📠
URL der Dokumente: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-28 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-02 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 147-266187
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen

Voraussichtlich beläuft sich der Bedarf vorerst auf folgende Stückzahlen: LK1: 1200/Jahr LK2: 18/Jahr Die Mengenangaben entsprechen dem derzeitigen Planungsstand und können sich während der Vertragslaufzeit des Rahmenvertrags noch verändern. Die oben genannten Mengen sind geschätzt; die genannten Mengenangaben stellen unverbindliche Schätzmengen dar und dienen zur Orientierung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Folgende Leistungsklassen (LK) werden beschafft:

LK 1 „Faxgeräte – Arbeitsplatz“ Laserfaxgerät für DIN A4 in Schwarz/Weiß (S/W) mit Tonerreichweite von min. 2.000 A4-Seiten und Papierkapazität von min. 250 A4-Seiten.

LK 2 „Faxgeräte – hohe Mobilität“ Thermofaxpapier-Faxgerät mit Akku für mobile Einsätze und einem Gewicht von max. 1,5 kg.

Alle Leistungsklassen müssen von Bietern geliefert werden können.

Es sollen nur Faxgeräte angeboten werden und keine Multifunktionsgeräte mit Faxfunktion

Bei technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline (0800/265 8638), die Mo – Fr in der Zeit von 8 bis 16 Uhr zur…

… Verfügung.

… Verfügung steht.

Beschreibung der Verlängerungen: Drei Vertragsverlängerungsoptionen à 12 Monate.
Beschreibung der Optionen: Drei Vertragsverlängerungsoptionen à 12 Monate.
Zusätzliche Informationen:

Voraussichtlich beläuft sich der Bedarf vorerst auf folgende Stückzahlen:

LK1: 1200/Jahr

LK2: 18/Jahr

Die Mengenangaben entsprechen dem derzeitigen Planungsstand und können sich während der Vertragslaufzeit des Rahmenvertrags noch verändern. Die oben genannten Mengen sind geschätzt; die genannten Mengenangaben stellen unverbindliche Schätzmengen dar und dienen zur Orientierung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweite Lieferung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind im Dokument „D_Checkliste Teilnahmewettbewerb“ unter Punkt „Abschnitt III.1.1) EU-Amtsblatt: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister“ aufgelistet

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Die Erklärungen/Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen. Die Auswahl der Bewerber für eine Angebotsaufforderung erfolgt aufgrund der Aussagekraft, der Vollständigkeit und des Gesamteindrucks der eingereichten Unterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind im Dokument „D_Checkliste Teilnahmewettbewerb“ unter Punkt „Abschnitt III.1.2) EU-Amtsblatt: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ und „C_Lieferantenselbstauskunft_deutsch“ aufgelistet.

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Die Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen. Die Auswahl der Bewerber für eine Angebotsaufforderung erfolgt aufgrund der Aussagekraft, der Vollständigkeit und des Gesamteindrucks der eingereichten Unterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind im Dokument „D_Checkliste Teilnahmewettbewerb“ unter Punkt „Abschnitt III.1.3) EU-Amtsblatt: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“, „A_Kriterien zur technischen Leistungsfähigkeit“ und „B_Vordruck_Erklär-Ref“ aufgelistet.

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Die Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen. Die Auswahl der Bewerber für eine Angebotsaufforderung erfolgt aufgrund der Aussagekraft, der Vollständigkeit und des Gesamteindrucks der eingereichten Unterlagen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlungsbedingungen für diesen Auftrag sind: 21 Tage 3 % Skonto oder 30 Tage netto.

Verfahren
Informationen zur elektronischen Auktion:

Der Auftraggeber behält sich vor, die später stattfindenden Angebotsverhandlungen unter Einsatz eines elektronischen Tools durchzuführen. Der Auftraggeber behält sich ferner vor, im Rahmen der kaufmännischen Verhandlungen ggf. einen strukturierten Verhandlungsprozess anzuwenden. Nähere Informationen dazu werden in den Unterlagen der Angebotsaufforderung mitgeteilt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-09-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Deutsche Bahn AG, Vorstandsressort Finanzen/Controlling, Robert Ulfig
Dokumente URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Auswahl der Bewerber für eine Angebotsaufforderung erfolgt nach den aufgestellten Kriterien.

Bitte beachten Sie, dass im ersten Schritt ein Teilnahmewettbewerb stattfindet. Die Registrierung erfolgt über das Bieterportal (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) mit dem Antragsformular zur Bieterregistrierung.

Der Teilnahmeantrag und alle entsprechenden Unterlagen für registrierte Firmen sind über das Bieterportal der Deutschen Bahn einzureichen.

Bei technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline (0800/265 8638), die Mo – Fr in der Zeit von 8 bis 16 Uhr zur Verfügung steht.

Teilnahmeanträge, die nicht in deutscher Sprache gestellt werden, werden nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 S. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße inner-halb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 – 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 147-266187 (2016-07-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 186-334185
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 147-266187
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen

Voraussichtlich beläuft sich der Bedarf vorerst auf folgende Stückzahlen: LK1: 1 200/Jahr; LK2: 18/Jahr. Die Mengenangaben entsprechen dem derzeitigen Planungsstand und können sich während der Vertragslaufzeit des Rahmenvertrags noch verändern. Die oben genannten Mengen sind geschätzt; die genannten Mengenangaben stellen unverbindliche Schätzmengen dar und dienen zur Orientierung.

Objekt
Umfang der Beschaffung

LK1: 1 200/Jahr;

LK2: 18/Jahr.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 S. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 – 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2016/S 186-334185 (2016-09-22)

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