EU-weit Offenes Verfahren für die Unterhaltsreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung sowie Glasreinigung in Objekten der Gemeinde Borchen

Gemeinde Borchen

Unterhaltsreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung sowie Glasreinigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-10-05 Auftragsbekanntmachung
2017-02-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung sowie Glasreinigung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigung von Schulen 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Paderborn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Borchen
Postanschrift: Unter der Burg 1
Postleitzahl: 33178
Postort: Borchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.borchen.de/ 🌏
E-Mail: karin.striewe@borchen.de 📧
Telefon: +49 52513888-115 📞
Fax: +49 52513888-100 📠
URL der Dokumente: http://www.facility-care.com/?p=1599 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-05 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-07 📅
Datum des Beginns: 2017-04-01 📅
Datum des Endes: 2019-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 194-349158
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen
Im Rahmen des Vergabeverfahrens findet ein zentraler Objektbesichtigungstermin für alle Lose und alle Bieter statt. Die Besichtigungen finden am 25.10.2016 statt. Treffpunkt ist um 9:00 Uhr, Aula der Sekundarschule, Unter der Burg 3, 33178 Borchen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung sowie optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung in verschiedenen Objekten der Gemeinde Borchen.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Laufende Unterhaltsreinigung in 23 Objekten mit ca. 19 000 m
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag verlängert sich maximal bis zum 31.3.2021.
Beschreibung der Optionen:
— Durchführung von Sonderunterhalts-, Sondergrund- und Vertretungsreinigung auf Abruf.
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Gemeinde Borchen.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Glasreinigung in 25 Objekten mit ca. 5 300 m
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag verlängert sich bis maximal zum 31.3.2021.
Beschreibung der Optionen: — Durchführung von Sonderglasreinigung auf Abruf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben und Formatlitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) zu übermitteln. Die EEE ist eine Eigenerklärung, die von Unternehmen über ihre Befähigung und Eignung sowie finanzielle
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Situation zur Teilnahme an einem Vergabeverfahren abgegeben wird. Die Europäische Kommission stellt einen kostenlosen Webdienst für die Vergabestelle und den Bieter zur Verfügung (https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/growth/tools-databases/ecertis2/resources/espd/index.html). Das Online-Formular kann importiert, ausgefüllt und gedruckt und anschließend der Vergabestelle zusammen mit ergänzenden Formularen übersendet werden. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der EEE stark verfälscht oder Informationen zurückgehalten haben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können.
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Parallel dazu soll das EEE-Ergänzungsformular (ÜA04_EEE-Ergänzungsformular) für die Ziffern I bis IV verwendet werden. Ergänzend zu den Angaben zu den Teilen II und III werden im Ergänzungsformular insbesondere folgende Angaben gefordert:
— Teil II A: ergänzende Kontaktdaten Bieter/ Bietergemeinschaft (Faxnummer);
— Teil II C: Angaben zum Nachunternehmereinsatz (Beschreibung der Teilleistungsbereiche sowie den Umfang);
— Teil II D: Eigenerklärung über Eignungsleihe (Benennung der Aspekte auf die sich die Eignungsleihe bezieht);
— Teil III Ergänzungen: Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB;
— Teil III D: Eigenerklärung zu § 16 TVgG – NRW;
— Teil IV A1: Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die nötigen Angaben und Formalitäten zu den Eignungskriterien sind mittels der EEE, Teil IV zu übermitteln. Darüber hinaus sind im EEE-Ergänzungsformular folgende Angaben zu machen:
— Teil IV B Nr. 5: Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):
— – Personenschäden: mind. 3 000 000. EUR;
— – Sachschäden: mind. 1 000 000 EUR;
— – Vermögensschäden: mind. 100 000 EUR;
— – Schlüsselverlust: mind. 100 000 EUR;
— – Bearbeitungsschäden: mind. 50 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die nötigen Angaben und Formalitäten zu den Eignungskriterien sind mittels der EEE, Teil IV zu übermitteln. Darüber hinaus sind im EEE-Ergänzungsformular folgende Angaben zu machen:
— Teil IV C Nr. 1b): Referenzen (Benennung eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang, jährlicher Auftragssumme und Dauer der Zusammenarbeit);
— Teil IV C Nr. 6: Eigenerklärung Ausbildungsnachweise/ Mitarbeiterprofile;
— Teil IV C Nr. 8: ergänzende Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund;
— Teil IV D Eigenerklärung(en) zum praktizierten Qualitätsmanagement;
— Erklärung das innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers…
… ein Konzept zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung (nur Los 1) eingereicht wird;
… eine Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätssicherungssystems (nur Los 1) eingereicht wird.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
— Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestlohn, § 4 TVgG NRW
— Verpflichtungserklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen, §18 TVgG NRW
— Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung, § 19 TvgG
Es ist zu beachten, dass der Lohntarifvertrag für die gewerblich Beschäftigten in der Gebäudereinigung maßgeblich und entsprechend anzuwenden ist.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Gemeinde Borchen, Zimmer 48, Kleiner Sitzungssaal, Unter der Burg 1, 33178 Borchen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gemeinde Borchen
Dokumente URL: http://www.facility-care.com/?p=1599 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Facility Care AG
Postanschrift: Fridtjof-Nansen-Weg 7
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Telefon: +49 251-89966-23 📞
E-Mail: frauke.goevert@facility-care.com 📧
Fax: +49 251-89966-66 📠
Land: Münster 🏙️
Internetadresse: www.facility-care.com 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung in Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
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— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…
… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder
… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 194-349158 (2016-10-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung, optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung sowie Glasreinigung in verschiedenen Objekten der Gemeinde Borchen.
Gesamtwert des Auftrags: 238032.35 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 46562

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 038-069115
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 194-349158
ABl. S-Ausgabe: 38

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung, sowie optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung in verschiedenen Objekten der Gemeinde Borchen
Beschreibung der Optionen:
Durchführung von Sonderunterhalts-, Sondergrund- und Vertretungsreinigung auf Abruf, optionale Vertragsverlängerung bis zum 31.3.2021.
Bezeichnung des Loses: Glasreingung in verschiedenen Objekten der Gemeinde Borchen
Beschreibung der Optionen:
Durchführung von Sonderglasreinigung auf Abruf, optionale Vertragsverlängerung bis zum 31.3.2021.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeinde Borchen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-02-16 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Borchen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.bund.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 038-069115 (2017-02-21)
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