EU-weit Offenes Verfahren für die Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigung in verschiedenen Objekten der Stadt Gescher

Stadt Gescher

Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigungen in 19 Objekten der Stadt Gescher mit einer Gesamtbodenfläche von 32 000 m².

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Stölting GmbH Reinigung & Service

Wer?

• Stadt Gescher

Wie?

Wo?

• Münster › Borken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-08	Auftragsbekanntmachung
2017-03-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Sonder- und Grundreinigungen in 19 Objekten der Stadt Gescher mit einer Gesamtbodenfläche von 32 000 m².

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Borken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gescher
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 48712
Postort: Gescher
Kontakt
Internetadresse: http://www.gescher.de/ 🌏
E-Mail: witthake@gescher.de 📧
Telefon: +49 2542-60-375 📞
Fax: +49 2542-60-6375 📠
URL der Dokumente: http://www.facility-care.com/aktuelles/ausschreibung.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-11 📅
Datum des Beginns: 2017-04-01 📅
Datum des Endes: 2019-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 218-396954
ABl. S-Ausgabe: 218

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen:

Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so verlängert es sich automatisch jeweils um 1 Jahr und kann dann mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 3 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 31.3.2022 endet.

Beschreibung der Optionen: Durchführung von Sonderunterhalts- und Sondergrundreinigungen auf Abruf.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Gescher.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anlagen zu überprüfen sind mittels der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) zu übermitteln. Die EEE ist eine Eigenerklärung, die von Unternehmen über ihre Befähigung und Eignung sowie finanzielle

Situation zur Teilnahme an einem Vergabeverfahren abgegeben wird. Die Europäische Kommission stellt einen kostenlosen Webdienst für die Vergabestelle und den Bieter zur Verfügung (https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/growth/tools-databases/ecertis2/resources/espd/index.html). Das Online-Formular kann importiert, ausgefüllt und gedruckt und anschließend der Vergabestelle zusammen mit ergänzenden Formularen übersendet werden. Bieter können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden oder rechtlich belangt werden, wenn sie die Angaben in der EEE stark verfälscht oder Informationen zurückgehaltenhaben oder die Angaben nicht mit zusätzlichen Unterlagen belegt werden können.

Parallel dazu soll das EEE-Ergänzungsformular (ÜA04_EEE-Ergänzungsformular) für die Ziffern I bis IVverwendet werden. Ergänzend zu den Angaben zu den Teilen II und III werden im Ergänzungsformular insbesondere folgende Angaben gefordert:

— Teil II A: ergänzende Kontaktdaten Bieter / Bietergemeinschaft (Faxnummer);

— Teil II C: Angaben zum Nachunternehmereinsatz (Beschreibung der Teilleistungsbereiche sowie den Umfang);

— Teil II D: Eigenerklärung über Eignungsleihe (Benennung der Aspekte auf die sich die Eignungsleihe bezieht);

— Teil III Ergänzungen: Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124GWB;

— Teil III D: Eigenerklärung zu § 16 TVgG – NRW;

— Teil IV A1: Erklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die nötigen Angaben und Formalitäten zu den Eignungskriterien sind mittels der EEE, Teil IV zu übermitteln. Darüber hinaus sind im EEE-Ergänzungsformular folgende Angaben zu machen:

— Teil IV B Nr. 5: Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):

— – Personenschäden: mind. 3 000 000. EUR;

— – Sachschäden: mind. 1 000 000 EUR;

— – Vermögensschäden: mind. 100 000 EUR;

— – Schlüsselverlust: mind. 100 000 EUR;

— – Bearbeitungsschäden: mind. 50 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die nötigen Angaben und Formalitäten zu den Eignungskriterien sind mittels der EEE, Teil IV zu übermitteln.Darüber hinaus sind im EEE-Ergänzungsformular folgende Angaben zu machen:

— Teil IV C Nr. 1b): Referenzen (Benennung eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang, jährlicher Auftragssumme und Dauer der Zusammenarbeit);

— Teil IV C Nr. 6: Eigenerklärung Ausbildungsnachweise / Mitarbeiterprofile;

— Teil IV C Nr. 8: ergänzende Angaben zu Beschäftigtenzahlen mit Aufteilung nach Verantwortungs- und Ausbildungshintergrund;

— Teil IV D Eigenerklärung(en) zum praktizierten Qualitätsmanagement;

— Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers ein Konzept zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird;

— Erklärung. dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers eine Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten Qualitätssicherungssystems eingereicht wird.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestlohn, § 4 TVgG NRW;

— Verpflichtungserklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen, §18 TVgG NRW;

— Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung, § 19 TvgG.

Es ist zu beachten, dass der Lohntarifvertrag für die gewerblich Beschäftigten in der Gebäudereinigung maßgeblich und entsprechend anzuwenden ist.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-12-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Gescher,
Marktplatz 1,
48712 Gescher.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Gescher
Dokumente URL: http://www.facility-care.com/aktuelles/ausschreibung.html 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung in Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 218-396954 (2016-11-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 086 374 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 062-116644
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 218-396954
ABl. S-Ausgabe: 62

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit Unterhaltsreinigung pro Jahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 37
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchschnittlich kalkulierte unproduktive Zeit Vorarbeiter/-in für Kontrolle und Aufsicht des Reinigungspersonals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Objektleitung
Teilnahme an der Objektbegehung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Gewichtung des Preises: 55

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-06 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://www.brms.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 062-116644 (2017-03-27)

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