EUOV 20_2016 UFZ „Erweiterung des EVE Clustersystems – Nodes und FC Switche“

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ

EUOV 20_2016 UFZ „Erweiterung des EVE Clustersystems – Nodes und FC Switche“
Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Ausgangssituation:
Anfang 2011 wurde mit dem EVE Clustersystem das erste, leistungsfähige, Linux-basierte HPC Clustersystem mit ca. 1000 Cores basierend auf INTEL XEON E5 (Westmere) in Betrieb genommen.
Mitte 2014 wurde dieses System mit ca. 1300 Cores INTEL Xeon E5 (Ivy Bridge-EP) auf den aktuellen Stand mit einer Größe von 2300 Cores erweitert. Die Serversysteme des Clusterverbundes sind über eine zentrale Infiniband-Switch, Netzwerk- bzw. Hardwareseitig, verbunden. Die verfügbaren Ressourcen werden über die alle Serversysteme einschliessende Ressource-Management-Software (RMS) UNIVA Grid Engine Software-seitig verwaltet.
Mit der aktuellen Beschaffung wird der Austausch der Compute und Frontend Nodes aus der Beschaffung von 2010/2011 angestrebt. Zusätzlich soll die Fibrechannel-Switch, die im Bereich des GPFS Filesystems die Anbindung der Storage-Server an die Storage-Systeme realisiert, ersetzt werden.
Detailliertere Informationen (Leistungsbeschreibung) finden Sie unter folgender URL:
https://www.ufz.de/index.php?de=34273&ek_data[mvc]=Ausschreibung/detailAusschreibung&ek_data[aseid]=794

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-08 Auftragsbekanntmachung
2016-10-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Server
Menge oder Umfang:
Teilerneuerung des EVE Clustersystems.Die detaillierten Angaben entnehmen Sie bitte der Datei „Leistungsbeschreibung_EUOV_20_2016_UFZ.pdf“ unter dem folgenden Link.https://www.ufz.de/index.php?de=34273&ek_data[mvc]=Ausschreibung/detailAusschreibung&ek_data[aseid]=794
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Server 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ
Postanschrift: Permoserstraße 15
Postleitzahl: 04318
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.ufz.de/ 🌏
E-Mail: tina.heinz@ufz.de 📧
Telefon: +49 341235-4730 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 133-240163
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen
Die vollständige Leistungsbeschreibung sowie alle weiteren Unterlagen sind online für Jedermann unter: https://www.ufz.de/index.php?de=34273&ek_data[mvc]=Ausschreibung/detailAusschreibung&ek_data[aseid]=794 verfügbar. => Es werden keine Unterlagen versendet. Informationen zum Verfahren: Um im späteren Vergabeverfahren Abstimmungsprobleme zu verhindern. Die Beschaffung erfolgt nach EVB-IT. => Ihr Einverständnis dazu, ist dem Angebot beizulegen. Ergänzend gelten die allgemeinen Einkaufsbedingungen des Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung. https://www.ufz.de/index.php?de=37707 Bieterfragen: Im Vergabeverfahren sind bis zum 29.7.2016 Bieterfragen zugelassen. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff: „Bieterfrage <20_2016 UFZ>“ an Frau Tina Heinz (tina.heinz@ufz.de) zu richten! Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird am 3.8.2016 an folgender Stelle veröffentlicht: https://www.ufz.de/index.php?de=34273&ek_data[mvc]=Ausschreibung/detailAusschreibung&ek_data[aseid]=794 Aus der Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen der Leistungsbeschreibung ergeben! Entsprechend bitten wir Sie, sich nach dem Veröffentlichungszeitpunkt der Fragen und Antworten zu informieren damit ihr Angebot den Ausschreibungsbedingungen entspricht.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
EUOV 20_2016 UFZ „Erweiterung des EVE Clustersystems – Nodes und FC Switche“
Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Ausgangssituation:
Anfang 2011 wurde mit dem EVE Clustersystem das erste, leistungsfähige, Linux-basierte HPC Clustersystem mit ca. 1000 Cores basierend auf INTEL XEON E5 (Westmere) in Betrieb genommen.
Mitte 2014 wurde dieses System mit ca. 1300 Cores INTEL Xeon E5 (Ivy Bridge-EP) auf den aktuellen Stand mit einer Größe von 2300 Cores erweitert. Die Serversysteme des Clusterverbundes sind über eine zentrale Infiniband-Switch, Netzwerk- bzw. Hardwareseitig, verbunden. Die verfügbaren Ressourcen werden über die alle Serversysteme einschliessende Ressource-Management-Software (RMS) UNIVA Grid Engine Software-seitig verwaltet.
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Mit der aktuellen Beschaffung wird der Austausch der Compute und Frontend Nodes aus der Beschaffung von 2010/2011 angestrebt. Zusätzlich soll die Fibrechannel-Switch, die im Bereich des GPFS Filesystems die Anbindung der Storage-Server an die Storage-Systeme realisiert, ersetzt werden.
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Detailliertere Informationen (Leistungsbeschreibung) finden Sie unter folgender URL:
Menge oder Umfang:
Teilerneuerung des EVE Clustersystems.
Die detaillierten Angaben entnehmen Sie bitte der Datei „Leistungsbeschreibung_EUOV_20_2016_UFZ.pdf“ unter dem folgenden Link.
Dauer: 6 Monate
Referenznummer: EUOV 20_2016 UFZ
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung sowie einen Auszug aus dem Handelsregister.
Die auszufüllende Eigenerklärung finden Sie unter folgendem Link:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Darlegung der Umsatzzahlen des Unternehmens der letzten 3 Jahre für vergleichbare Realisierungen.
— Anzahl der verfügbaren Fachkräfte (Techniker) welche für die ausgeschriebene Hardware und den damit verbundenen Leistungen qualifiziert sind.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Nachweis der Zertifizierung der angebotenen Systeme (Node und Server) für Red Hat Enterprise 6 und 7.
Systeme (Node und Server) die nicht vollständig zertifiziert sind, werden als nicht geeignet bewertet.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlung: 100 % nach Lieferung, Installation und Abnahme laut Leistungsbeschreibung auf Basis einer Rechnungslegung.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 6
Gültigkeitsdauer des Angebots: 8 Monate
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Leistung (Integration OpenManage) (25)
3. Leistung (Energ. Effizienz) (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Für jegliche Kommunikation, Verhandlung, Schriftstücke sowie sämtliche Support- und Servicleistungen für die Dauer des Vertrages gilt „Deutsch“ als festgelegte Sprache.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Tina Heinz
Adresse des Käuferprofils: https://www.ufz.de/index.php?de=34273 🌏
Name: Helmholtz Zentrum für Umweltforschungszentrum GmbH – UFZ
Kontaktperson: https://www.ufz.de/index.php?de=34273&ek_data[mvc]=Ausschreibung/detailAusschreibung&ek_data[aseid]=794
URL der Dokumente: https://www.ufz.de/index.php?de=34273&ek_data[mvc]=Ausschreibung/detailAusschreibung&ek_data[aseid]=794 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EUOV 20_2016 UFZ
Zusätzliche Informationen
Die vollständige Leistungsbeschreibung sowie alle weiteren Unterlagen sind online für Jedermann unter:
verfügbar. => Es werden keine Unterlagen versendet.
Informationen zum Verfahren:
Um im späteren Vergabeverfahren Abstimmungsprobleme zu verhindern. Die Beschaffung erfolgt nach EVB-IT.
=> Ihr Einverständnis dazu, ist dem Angebot beizulegen.
Ergänzend gelten die allgemeinen Einkaufsbedingungen des Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung. https://www.ufz.de/index.php?de=37707
Bieterfragen:
Im Vergabeverfahren sind bis zum 29.7.2016 Bieterfragen zugelassen. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff: „Bieterfrage <20_2016 UFZ>“ an Frau Tina Heinz (tina.heinz@ufz.de) zu richten! Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird am 3.8.2016 an folgender Stelle veröffentlicht:
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Aus der Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen der Leistungsbeschreibung ergeben!
Entsprechend bitten wir Sie, sich nach dem Veröffentlichungszeitpunkt der Fragen und Antworten zu informieren damit ihr Angebot den Ausschreibungsbedingungen entspricht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 133-240163 (2016-07-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 321 778,22 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 208-377183
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 133-240163
ABl. S-Ausgabe: 208

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-04 📅
Name: Dell GmbH
Postanschrift: Unterschweinstiege 10
Postort: Frankfurt (Main)
Postleitzahl: 60549
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2016/S 208-377183 (2016-10-24)
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