Experiment-Beamline-Vakuumsystem

Ludwig-Maximilians-Universität München

Am Forschungscampus Garching b. München (Abb. 1) entsteht die medizinisch-physikalische Forschungseinrichtung Centre for Advanced Laser Applications (CALA). Ihr wesentliches Ziel ist die Entwicklung von laser-basierten Teilchen- und Photonen-Strahlen für neuartige Anwendungen in der Medizin. Zum Betrieb von CALA werden die Laserimpulse über ein entsprechendes Zubringersystem, die Laser Beam Delivery (LBD), in 5 verschiedene Experimentier-Bereiche, sogenannte Caves, verteilt. An das LBD-Vakuumsystem sollen in diesen Caves Experimentier-Vakuumkammern angeschlossen werden. Diese Ausschreibung beinhaltet sowohl die Konstruktion, die Fertigung, die Lieferung, den Einbau und die Inbetriebnahme dieser Vakuum-Experimentierkammern inkl. Gestelle als auch die jeweiligen Vakuumpumpsysteme und deren Steuerung. Dieses Gesamtsystem wird als Experiment-Beamline-Vakuumsystem bezeichnet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vakuumpumpen
Kurze Beschreibung:
Am Forschungscampus Garching b. München (Abb. 1) entsteht die medizinisch-physikalische Forschungseinrichtung Centre for Advanced Laser Applications (CALA). Ihr wesentliches Ziel ist die Entwicklung von laser-basierten Teilchen- und Photonen-Strahlen für neuartige Anwendungen in der Medizin. Zum Betrieb von CALA werden die Laserimpulse über ein entsprechendes Zubringersystem, die Laser Beam Delivery (LBD), in 5 verschiedene Experimentier-Bereiche, sogenannte Caves, verteilt. An das LBD-Vakuumsystem sollen in diesen Caves Experimentier-Vakuumkammern angeschlossen werden. Diese Ausschreibung beinhaltet sowohl die Konstruktion, die Fertigung, die Lieferung, den Einbau und die Inbetriebnahme dieser Vakuum-Experimentierkammern inkl. Gestelle als auch die jeweiligen Vakuumpumpsysteme und deren Steuerung. Dieses Gesamtsystem wird als Experiment-Beamline-Vakuumsystem bezeichnet.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vakuumpumpen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Teile für Luft- oder Vakuumpumpen sowie Luft- oder Gaskompressoren 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ludwig-Maximilians-Universität München
Postanschrift: Am Coulombwall 1
Postleitzahl: 85748
Postort: Garching
Kontakt
Internetadresse: http://www.lmu.de 🌏
E-Mail: m.gross@lmu.de 📧
Fax: +49 8928914059 📠
URL der Dokumente: http://www.lex-photonics.de/cala/tender_documents/vergabeunterlagen_ebl.pdf 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-19 📅
Datum des Beginns: 2016-09-01 📅
Datum des Endes: 2017-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 137-247128
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen
(1) Anfragen sind ausschließlich schriftlich oder per E-Mail zu stellen. Mündliche oder fernmündliche Anfragen beim Auftraggeber oder den in I.1) genannten Stellen werden nicht entgegengenommen. (2) Das Angebot ist in Papierform in einem verschlossenen Umschlag und als Angebot gekennzeichnet bei der in I.1) (Angebote) genannten Stelle fristgerecht (Ziffer IV.2.2)abzugeben (das Datum des Poststempels ist nicht entscheidend).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Siehe Kapitel II.1.4).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 85748 Garching.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Folgende Nachweise und Erklärungen des
Bieters sind mit dem Angebot zwingend
einzureichen; bei Bewerbergemeinschaften
gelten diese Anforderungen für jedes Mitglied der
Bewerbergemeinschaft:
(1) Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters
in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu unter
II.1.4) beschriebenen Leistung vergleichbar ist, unter
Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen
Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
Mindeststandards: Aussagekräftige Unterlagen zu (1).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
(2) Eigenerklärung über mindestens 3 und maximal
5 in den letzten 5 Jahren (rückgerechnet vom
Tag des Ablaufs der Frist für Angebote)
vom Bieter fertig gestellte Referenzprojekte
(terminlich und strategisch abgestimmte Einbauten
von Vakuumsystemen),
die mit der unter II.1.4) beschriebenen Leistung nach
Art und Umfang vergleichbar sind, mit Angabe des
Rechnungswertes, des Leistungszeitraums sowie der
öffentlichen oder privaten Auftraggeber.
Die Eigenerklärung muss jeweils die Bezeichnung des
Referenzprojekts, des Auftraggebers (Name, Adresse,
Telefon, Ansprechpartner), des Rechnungswerts für
die vom Bieter erbrachte Lieferung/Leistung, des
Orts der Ausführung, der Leistungszeit (von – bis mit
Datumsangabe) und eine stichwortartige Beschreibung
der erbrachten Leistungen nach Art und Umfang,
sowie Leistungsdaten (Anzahl und Art der Vor- und
Turbo-Pumpen, Enddruck in der Anlage, Gesamtfläche
der Anlage, Anzahl der Vakuumkammern, Art des
Steuersystems) beinhalten. Anzugeben ist jeweils
ferner, ob und wann das Vakuumsystem installiert und
als funktionsfähig getestet und nachgewiesen wurde.
(3) Eigenerklärung mit Beschreibung der dem
Bieter für die Ausführung der zu vergebenden
Leistung zur Verfügung stehenden technische
Ausrüstung einschließlich des zur Verfügung stehenden
Maschinenparks,
(4) Eigenerklärung mit Beschreibung der Maßnahmen
des Bieters zur Gewährleistung der Qualität
der Leistungen vor allem im Hinblick auf die zu
konstruierenden Vakuumkammern und -pumpen
einschließlich der Untersuchungsmöglichkeiten des
Bieters (z.B. Vakuum-Tests, Vor-Ort-Aufbau etc.),
(5) Eigenerklärung mit Beschreibung der beruflichen
Qualifikationen und der einschlägigen Berufserfahrung
der für die Lieferungen und Leistungen verantwortlichen
Personen,
(6) Eigenerklärung mit Beschreibung der
vorgesehenen technischen Leitung/Koordination der
Einzelleistungen, insbesondere der Vakuumkammern
und Vakuumpumpen.
Mindeststandards:
Aussagekräftige Unterlagen zu (2) bis (6)
Mindestens 3 Referenzen zu (2).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
(1) Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 10 000 000 EUR für
Personenschäden und von mindestens 5 000 000 EUR für sonstige Schäden bei einem in einem Mitgliedstaat
der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen
Versicherungsunternehmens; die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der
Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen.
(2) Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus dem Vertrag in Höhe von 5 % der Brutto-
Auftragssumme.
(3) Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Mängelansprüche in Höhe von 3 % der Brutto-
Schlussrechnungssumme.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fakultät für Physik – CALA Projektbüro
Dokumente URL: http://www.lex-photonics.de/cala/tender_documents/vergabeunterlagen_ebl.pdf 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
(1) Anfragen sind ausschließlich schriftlich oder per E-Mail zu stellen. Mündliche oder fernmündliche Anfragen
beim Auftraggeber oder den in I.1) genannten Stellen werden nicht entgegengenommen.
(2) Das Angebot ist in Papierform in einem verschlossenen Umschlag und als Angebot
gekennzeichnet bei der in I.1) (Angebote) genannten Stelle fristgerecht (Ziffer
IV.2.2)abzugeben (das Datum des Poststempels ist nicht entscheidend).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 GWB, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens
bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden, oder
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2016/S 137-247128 (2016-07-15)