Externe Unterstützung Notes9-Clientmigration

Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf

Externe Unterstützung für die Migration der Notes Clients von Notes 8 auf Notes 9.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-02-10 Auftragsbekanntmachung
2016-05-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:
Abschluss von EVB-IT- Dienstverträgen für externe Unterstützung für die Migration der Notes Clients von Notes 8 auf Notes 9,Los 1 Unterstützung (Administration),Los 2 Unterstützung (Projektleitung)geplanter Vertragszeitraum gesamt: 1.5.2016-30.4.2017.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
E-Mail: einkauf-it@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30-865-84193 📞
Fax: +49 30-865-84300 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-10 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 031-050256
ABl. S-Ausgabe: 31
Zusätzliche Informationen
Die Angebote oder Teilnahmeanträge sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der u. g. Frist abzugeben. Dafür müssen Sie: sich unter Beachtung der dort hinterlegten „Registrierungsanleitung“ auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des „Benutzerhandbuches Bietercockpit“ die Software „Bietercockpit“ herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen, signieren und absenden ein e-Vergabe-Zertifikat in Form einer Datei (Softzertifikat/fortgeschrittene Signatur) oder alternativ eine Signaturkarte (qualifizierte Signatur) und ein dafür geeignetes Kartenlesegerät anschaffen. Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten „Nutzungsbedingungen“ und „Systemvoraussetzungen, Signatur und Downloads“, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Externe Unterstützung für die Migration der Notes Clients von Notes 8 auf Notes 9.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: IT-Spezialisten – Administration
Menge oder Umfang: Abschluss eines EVB-IT- Dienstvertrages für externe Unterstützung,Los 1: 2 IT-Spezialisten (Administration),geplanter Vertragszeitraum: 1.5.2016 – 30.4.2017,400 Personentage.
Abschluss eines EVB-IT- Dienstvertrages für externe Unterstützung,
Los 1: 2 IT-Spezialisten (Administration),
geplanter Vertragszeitraum: 1.5.2016 – 30.4.2017,
400 Personentage.
Dauer: 12 Monate
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Es kann für ein Los oder mehrere Lose ein Angebot abgegeben werden. Bei Angebotsabgabe für mehr als ein Los ist zu beachten, dass jede Person nur für jeweils ein Los angeboten werden darf. Angebote, bei denen die angebotene/n Person/en für mehrere Lose benannt ist/sind, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Mehr anzeigen
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: IT-Spezialist – Projektleitung
Menge oder Umfang: Abschluss eines EVB-IT- Dienstvertrages für externe Unterstützung,Los 1: 1 IT-Spezialist (Projektleitung),geplanter Vertragszeitraum: 1.5.2016 – 30.4.2017,145 Personentage.
Los 1: 1 IT-Spezialist (Projektleitung),
145 Personentage.
Abschluss von EVB-IT- Dienstverträgen für externe Unterstützung für die Migration der Notes Clients von Notes 8 auf Notes 9,
Los 1 Unterstützung (Administration),
Los 2 Unterstützung (Projektleitung)
geplanter Vertragszeitraum gesamt: 1.5.2016-30.4.2017.
Referenznummer: FV-1253-16-0064-03
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutsche Rentenversicherung Bund, IT-Abteilung, Ruhrstraße 2, 10709 Berlin, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Angaben zum Bieter/den Unternehmen der Bietergemeinschaft/den Unterauftragnehmern (Name, Rechtsform, Anschrift, Telefon, Telefax, E-Mail Adresse, Ansprechpartner), zu den geschäftsführendenPersonen und – im Falle der Bietergemeinschaft – Erklärung zur Vertretungsberechtigung der Bietergemeinschaft und zur gesamtschuldnerischen Haftung, sowie zur Handlungsberechtigung des bevollmächtigten Vertreters.
Mehr anzeigen
2. Eigenerklärungen:
— dass die in § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A genannten Ausschlußkriterien nicht vorliegen,
— dass bestehende gesetzliche Verpflichtungen, insbesondere auch nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG),erfüllt werden,
— über das Vorliegen von Einträgen in das Gewerbezentralregister für den Bieter oder die Mitglieder einer Bietergemeinschaft, sowie die jeweils geschäftsführenden natürlichen Personen,
— dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs.1 Satz 1 oder 2 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes oder § 21 Abs. 1 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes nicht vorliegen.
3. Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer und ggf. deren Unterauftragnehmer, soweit sich ein Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft auf die Fachkunde oder Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern beruft. Die Unterauftragnehmer müssen sich entsprechend der vorgenannten Ziffern auch zu ihrer persönlichen Lage erklären.
Mehr anzeigen
4. Handelsregisterauszug.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Entfällt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Zur Leistungserbringung werden als zwingende Eignungskriterien Qualifikationen, Erfahrungen und Kenntnisse für die angebotene/n Person/en gefordert (Ausschlusskriterien).
Dem Angebot sind die Profile der angebotenen Personen beizufügen. Die angegebenen Skills sind durch entsprechende Nachweise (Zeugnisse, Projekte, Referenzen, Zertifizierungen o. ä.) zu belegen, die dem Angebot ebenfalls beizulegen sind.
Die Deutsche Rentenversicherung Bund behält sich vor, Bietergespräche mit den angebotenen Personen zu führen, in denen die Richtigkeit der Angaben zur Erfüllung der geforderten Skills und Anforderungen in geeigneter Form überprüft werden.
Die Gespräche erfolgen durch die Fachabteilung voraussichtlich ab 13. Kalenderwoche 2016. Die Kosten für An- und Abreise zu diesem Gespräch sind vom Bieter zu tragen.
Mindeststandards:
Folgende Kenntnisse und Erfahrungsschwerpunkte werden für die Erbringung der Leistung zwingend vorausgesetzt:
Los 1 – IT-Spezialisten (Administration):
Herausragende Kenntnisse (Expertenwissen), mehrjährige und nachweisbare Erfahrungen:
— Umfangreiche Systemkenntnisse Lotus Domino-Server-Administration R8/Notes9 Windows 2008 R2,
— Lotus Notes Client 8 und 9 unter Windows 7.
Gute Kenntnisse / Vertiefte Kenntnisse:
— Notes Domino LDAP, SMTP,
— Lotus-Programmierung: Formelsprache und Script,
— Windows 7,
— Windows 2008 Server,
— ACL.
Grundkenntnisse / Grundlagenwissen:
— iQ Suite von GBS,
— Zertifikate: IBM Zertified System Administrator,
— Microsoft Office 2013,
— Virtuelle Server (VMWare / HyperV),
— OpenFT,
— Tivoli, AnyConnect,
— Samba,
— TeamStudio,
— Powershell.
Los 2 – IT-Spezialist (Projektleitung):
— Projektmanagement.
— Lotus Notes Migrationserfahrung in Großkundenumgebung,
— Nachweisbare Projektleitungserfahrung,
— Lotus Domino Administration 8/9 in Großkundenumgebung,
— Lotus Notes Client 8 und 9 auf Windows 7,
— Branchenkenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
— Windows 2008, virtueller Server,
— Notes/Domino Migrationserfahrung in der Version 9.xx,
— Lotus Domino Administration R8/Notes9 in Großkundenumgebung auf Windowsserver 2008 R2,
— Migrationen des Lotus Notes Client 8 auf Terminalservern.
Sonstige Kenntnisse (Los1/Los2):
— Erfahrung in Teamarbeit,
— gute Kommunikationsfähigkeit,
— hinreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Entsprechende Kenntnisse liegen dann vor, wenn Lesen und Verstehen in deutscher Sprache verfasster Arbeitsanweisungen und Hinweise möglich sind und die Verständigung sichergestellt ist.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die vorgegebenen Tabellen und Formblätter der Anlage sind auszufüllen.
Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden.
Mehr anzeigen
Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.
Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.
Mehr anzeigen
Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.
Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 16 Abs. 3 VOL/A bzw. § 19 EG Abs. 3 VOL/A von der Wertung ausgeschlossen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-31 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Katja Wolf
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
URL der Teilnahme: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Name: Deutsche Rentenversicherung Bund Dezernat 1272, Justitiariat
Postanschrift: Ruhrstr. 2
Postleitzahl: 10709

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-05-01 📅
Datum des Endes: 2017-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FV-1253-16-0064-03
Zusätzliche Informationen
Die Angebote oder Teilnahmeanträge sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der u. g. Frist abzugeben.
Dafür müssen Sie:
sich unter Beachtung der dort hinterlegten „Registrierungsanleitung“ auf der Vergabeplattform anmelden,
unter Beachtung des „Benutzerhandbuches Bietercockpit“ die Software „Bietercockpit“ herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen, signieren und absenden
ein e-Vergabe-Zertifikat in Form einer Datei (Softzertifikat/fortgeschrittene Signatur) oder alternativ eine Signaturkarte (qualifizierte Signatur) und ein dafür geeignetes Kartenlesegerät anschaffen.
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten „Nutzungsbedingungen“ und „Systemvoraussetzungen, Signatur und Downloads“, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.
Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bieters gegen geltendes Recht, so haben die Bieter den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.
Unterbleibt ein solcher Hinweis trotz Erkennbarkeit, kann der Bieter aus diesen Aspekten keine Rechte geltend machen.
Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2016/S 031-050256 (2016-02-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 095-171183
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 031-050256
ABl. S-Ausgabe: 95

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis
2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und Eignung
3. Vertragsbedingungen

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-17 📅
Name: ACT IT-Consulting & Services AG
Postanschrift: Rudolf-Diesel-Straße 18
Postort: Niederkassel
Postleitzahl: 53859
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@actgruppe.de 📧

2️⃣
Name: Bechtle GmbH
Postanschrift: Friedrich-Bergius-Ring 17
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97076
E-Mail: marc.bonkosch@bechtle.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2016/S 095-171183 (2016-05-17)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Berlin Berlin Berlin
Anbieter:
ACT IT-Consulting & Services AG Bechtle GmbH