Externe Unterstützung zur strategischen Begleitung der Einführung der IT-Plattform für das Berliner Schulwesen

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft

Gegenstand der Leistung ist die Begleitung des Projektes eGovernment@School, welches die Bereitstellung des IT-Fachverfahrens Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD/LUSDIK) zur Unterstützung des Schulmanagements zum Ziel hat.
Die Aufgabenstellung des Projekts besteht daher in der strategischen und operativen Unterstützung des Aufbaus einer IT-Plattform für das Berliner Schulwesen in den drei Dimensionen:
— IT-Infrastruktur (Server, Netze, Endgeräte, Peripheriegeräte),
— IT-Dienste (E-Mail, Identity-Management, Services etc.) sowie
— IT-Fachverfahren (Anwendungssoftware zur Unterstützung von Fachprozessen der betroffenen Ebenen sowie definierte Schnittstellen).
Aus dem bereits laufenden Projekt ergeben sich in diesem Kontext nachfolgende Aufgabenkomplexe für die erforderliche Unterstützung:
1. Arbeitsgruppenkoordination und -moderation sowie Knowhow-Transfer
2. Prozessanalyse, -design und -dokumentation
3. (Strategie-) Beratung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dr. Holger Heubner Prozessarchitekt

Wer?

• Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Allgemeine Managementberatung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-02	Auftragsbekanntmachung
2016-03-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Managementberatung
Menge oder Umfang:

Der Auftrag wird für einen Zeitraum von 2 Jahren erteilt und kann durch den Auftraggeber bis zu 2 mal um jeweils 12 Monate verlängert werden. Die Verlängerung erfolgt in Abhängigkeit des Projektstatus. Je Jahr wird ein Leistungsumfang von etwa 100 Personentagen prognostiziert. Der Auftragnehmer hat keinen Rechtsanspruch auf eine Abnahmemenge in der genannten Größenordnung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine Managementberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft
Postanschrift: Bernhard-Weiß-Straße 6
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/bjw/ 🌏
E-Mail: kay.hansen@senbjw.berlin.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 025-040400
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wird gem. VOF durchgeführt. 1. Eine Übersicht über die einzureichenden Unterlagen sowie die einzureichenden Formulare sind unter dem folgenden Link abzurufen: http://www.vergabeverfahren.net/?page_id=202 oder können per E-Mail unter vergabe@vergabeverfahren.net angefordert werden. Unter der angegebenen Internet-Adresse werden auch evtl. Bieterfragen veröffentlicht; Bieter haben die Pflicht, sich eigenständig zu informieren. 2. Es werden nur rechtzeitig eingegangene und rechtsverbindlich unterzeichnete Angebote berücksichtigt. 3. Die Angebote sind als solche mit „Nicht öffnen – Angebot zum Verfahren "Strategische Begleitung 2016" zu kennzeichnen und bis zum unter IV.3.4) angegebenen Termin bei der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft (siehe I.1)) in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Eine persönliche Abgabe ist von Montag-Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr möglich (Ausnahme: an Feiertagen). 4.Das Angebot ist zusätzlich vollständig in elektronischer Form auf CD-ROM (oder einem vergleichbaren Datenträger) einzureichen. Verbindlich ist ausschließlich der schriftliche Antrag. 5. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an vergabe@vergabeverfahren.net zu richten. 6. Nachweise müssen dem Angebot nicht im Original beigefügt werden, die Vorlage von nicht beglaubigten Kopien ist ausreichend und zulässig. Die schriftlichen (Eigen-)Erklärungen und Angaben sind im Original einzureichen. 7. Bewerber aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und anerkannte Übersetzungen beizufügen. 8. Die Teilnahmeanträge und Angebote sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. 9. Die ausschreibende Stelle prüft unter Beachtung der Gleichbehandlungsgrundsätze unmittelbar nach Öffnung der Teilnahmeanträge alle Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit und fordert fehlende Unterlagen, Nachweise und Erklärungen mit einer Fristsetzung nach. Bewerber, die nach schriftlicher Aufforderung die fehlenden Nachweise und Erklärungen nicht innerhalb der gesetzten Frist nachreichen, werden ausgeschlossen. 10. Der Auftraggeber wertet die Teilnahmeanträge aus und wird aus dem Kreis der formal geeigneten Bewerber eine Rangfolge erstellen. Ein Bewerber ist formal geeignet, wenn er alle Mindestbedingungen (KO) erfüllt und bei der Wertung der mit (B) gekennzeichneten und gewichteten Kriterien mind. 60 gewichtete Punkte erreicht hat. Die drei Bewerber, die die meisten Punkte erreichen, werden zu einer Angebotserstellung aufgefordert und zu einem Präsentationstermin eingeladen. Sollte aufgrund einer Punktgleichheit eine Beschränkung auf drei Bewerber nicht möglich sein, kann die vergebende Stelle den Kreis der aufzufordernden Bewerber erhöhen oder eine Entscheidung per Los herbeiführen. 11. Im Falle des Austausches eines Nachauftragnehmers während der Angebotsphase, die maßgeblich für die Erreichung der Eignung beigetragen haben (z. B. Referenzen), prüft der Auftraggeber erneut die Fachkunde,Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung). 12. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Angebote findet nicht statt.

Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wird gem. VOF durchgeführt.

1. Eine Übersicht über die einzureichenden Unterlagen sowie die einzureichenden Formulare sind unter dem folgenden Link abzurufen: http://www.vergabeverfahren.net/?page_id=202 oder können per E-Mail unter vergabe@vergabeverfahren.net angefordert werden. Unter der angegebenen Internet-Adresse werden auch evtl. Bieterfragen veröffentlicht; Bieter haben die Pflicht, sich eigenständig zu informieren.

2. Es werden nur rechtzeitig eingegangene und rechtsverbindlich unterzeichnete Angebote berücksichtigt.

3. Die Angebote sind als solche mit „Nicht öffnen – Angebot zum Verfahren "Strategische Begleitung 2016" zu kennzeichnen und bis zum unter IV.3.4) angegebenen Termin bei der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft (siehe I.1)) in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Eine persönliche Abgabe ist von Montag-Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr möglich (Ausnahme: an Feiertagen).

4.Das Angebot ist zusätzlich vollständig in elektronischer Form auf CD-ROM (oder einem vergleichbaren Datenträger) einzureichen. Verbindlich ist ausschließlich der schriftliche Antrag.

5. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an vergabe@vergabeverfahren.net zu richten.

6. Nachweise müssen dem Angebot nicht im Original beigefügt werden, die Vorlage von nicht beglaubigten Kopien ist ausreichend und zulässig. Die schriftlichen (Eigen-)Erklärungen und Angaben sind im Original einzureichen.

7. Bewerber aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und anerkannte Übersetzungen beizufügen.

8. Die Teilnahmeanträge und Angebote sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.

9. Die ausschreibende Stelle prüft unter Beachtung der Gleichbehandlungsgrundsätze unmittelbar nach Öffnung der Teilnahmeanträge alle Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit und fordert fehlende Unterlagen, Nachweise und Erklärungen mit einer Fristsetzung nach. Bewerber, die nach schriftlicher Aufforderung die fehlenden Nachweise und Erklärungen nicht innerhalb der gesetzten Frist nachreichen, werden ausgeschlossen.

10. Der Auftraggeber wertet die Teilnahmeanträge aus und wird aus dem Kreis der formal geeigneten Bewerber eine Rangfolge erstellen. Ein Bewerber ist formal geeignet, wenn er alle Mindestbedingungen (KO) erfüllt und bei der Wertung der mit (B) gekennzeichneten und gewichteten Kriterien mind. 60 gewichtete Punkte erreicht hat. Die drei Bewerber, die die meisten Punkte erreichen, werden zu einer Angebotserstellung aufgefordert und zu einem Präsentationstermin eingeladen. Sollte aufgrund einer Punktgleichheit eine Beschränkung auf drei Bewerber nicht möglich sein, kann die vergebende Stelle den Kreis der aufzufordernden Bewerber erhöhen oder eine Entscheidung per Los herbeiführen.

11. Im Falle des Austausches eines Nachauftragnehmers während der Angebotsphase, die maßgeblich für die Erreichung der Eignung beigetragen haben (z. B. Referenzen), prüft der Auftraggeber erneut die Fachkunde,Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung).

12. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Angebote findet nicht statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Aufgabenstellung des Projekts besteht daher in der strategischen und operativen Unterstützung des Aufbaus einer IT-Plattform für das Berliner Schulwesen in den drei Dimensionen:

— IT-Infrastruktur (Server, Netze, Endgeräte, Peripheriegeräte),

— IT-Dienste (E-Mail, Identity-Management, Services etc.) sowie

— IT-Fachverfahren (Anwendungssoftware zur Unterstützung von Fachprozessen der betroffenen Ebenen sowie definierte Schnittstellen).

Aus dem bereits laufenden Projekt ergeben sich in diesem Kontext nachfolgende Aufgabenkomplexe für die erforderliche Unterstützung:

1. Arbeitsgruppenkoordination und -moderation sowie Knowhow-Transfer

2. Prozessanalyse, -design und -dokumentation

3. (Strategie-) Beratung.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: Strategischen Begleitung 2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei allen Kriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien. Die angegebenen Formulare sind im Internet abzurufen (siehe VI.3) Nr. 1).

III.2.1.1 Eigenerklärung gem. § 4 VOF unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A1a).

III.2.1.2 Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A3).

III.2.1.3 Scientology-Schutzerklärung unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A4).

III.2.1.4 Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft, unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A5), und Vollmacht unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A6), soweit der Teilnahmeantrag/das Angebot von einer Bewerbergemeinschaft abgegeben wird.

III.2.1.5 Eigenerklärung zum ggf. beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmern und Benennung der vorgesehenen Nachunternehmern unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A7); soweit zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages bereits bekannt sowie Angabe der durch das nachunternehmen zu erbringenden Teilleistungen.

III.2.1.6 Erklärungen der vorgesehenen und zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages bereits bekannten Nachunternehmern darüber, welche Teilleistungen sie erbringen, soweit Nachunternehmern eingesetzt werden, unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A8)

III.2.1.7 Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeilichen Führungszeugnissen unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A9) für die Mitarbeitenden des Auftragnehmers und etwaiger Nachauftragnehmer, die an Schulen bei der Leistungserstellung tätig werden.

III.2.1.8 Angaben zu Verbindung, Kooperation oder Zusammenarbeit i. S. v. § 4 Abs. 2 VOF (direkt oder analog) mit anderen Unternehmen unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A14).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bei den Kriterien III.2.2.1. III.2.2.3 und III.2.2.3) handelt es sich um Ausschlusskriterien. Die angegebenen Formulare sind im Internet abzurufen (siehe VI.3) Nr. 1).

III.2.2.1 Zusicherung des Abschlusses einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sachschäden und Vermögensschäden von 50 000 EUR je Schadensereignis sowie 500 000 EUR für Personenschäden im Falle des Zuschlags oder, soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, Eigenerklärung über die Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme im Zuschlagsfall.

III.2.2.2 Umsatzerlöse des Unternehmens der letzten drei Geschäftsjahre (enthalten im abzufordernden Formular – Anlage A10). Berufsanfängern ist eine Umsatzprognose / -schätzung gestattet.

III.2.2.3 Gesamtmitarbeiteranzahl (festangestellte Arbeitnehmer, inkl. Inhaber und Gesellschafter) im Jahresmittel in den letzten 3 Geschäftsjahren (enthalten im abzufordernden Formular – Anlage A10)

III.2.2.4 Unternehmensdarstellung / Tätigkeitsdarstellung mit Benennung der Schwerpunktthemen und des Zielmarktes (unter Verwendung des abzufordernden Formulars Anlage A14).

Mindeststandards:

III.2.2.3 Mindestanforderung: 1 Mitarbeiter/in im aktuellen Jahr oder im Jahresmittel der letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bei dem Kriterium III.2.3.1, III.2.3.3 und III.2.3.4 handelt es sich um ein Ausschlusskriterium. Die angegebenen Formulare sind im Internet abzurufen (siehe VI.3) Nr. 1).

III.2.3.1 Bitte benennen Sie die Person(en), die mit der Auftragserfüllung betraut werden (Angabe des vollständigen Namens in dem abzufordernden Formular – Anlage A12). Werden mehrere Personen benannt, so ist die geplante Leistungsteilung darzustellen. Die Person, die die Leistungserfüllung verantwortet, ist eindeutig kenntlich zu machen.

III.2.3.2 Darstellung der adäquater Ausbildung (Darstellung Studium und / oder berufliche Befähigung) zu der / den unter III.2.3.1 genannten Person(en). Angaben sind in dem abzufordernden Formular – Anlage A12 vorzunehmen.

III.2.3.3 „Bitte benennen Sie Referenzprojekte der vergangenen 6 Jahre, die Erfahrungen im Bereich ‚‚Projekte in der öffentlichen Verwaltung bzw. im öffentlichen Sektor‘‘ in den Themenfeldern Projektmanagement, Moderation / Organisationsberatung dokumentieren. Bitte machen Sie auf dem abzufordernden Formular in Anlage A11a die entsprechenden Angaben.

Bitte stellen Sie die Leistungen der angebotenen Person(en) in diesem Projekt dar.“

III.2.3.4 Bitte benennen Sie Referenzprojekte der vergangenen 6 Jahre, die Erfahrungen im Bereich „Bildungssektor“ in den Themenfeldern Prozessanlayse und -design im Bildungswesen dokumentieren. Bitte machen Sie auf dem abzufordernden Formular in Anlage A11b die entsprechenden Angaben. Bitte stellen Sie die Leistungen der angebotenen Person(en) in diesem Projekt dar.

III.2.3.5 Bitte beschreiben Sie ausführlich das Vorgehen zur Qualitätssicherung bei der geforderten Tätigkeit. Berücksichtigen Sie, dass auch die Dimensionen Recht, Organisation und Praxisbezug einzubeziehen sind (das abzufordernde Formular A15 kann als Darstellungsmuster verwendet werden).

III.2.3.6 Bitte erläutern Sie ausführlich, wie Sie methodisch und fachlich vorgehen, um die Dokumentation von Anforderungen an die Informationstechnologie bzw. das IT-Fachverfahren abzubilden und Risiken reduzieren (bitte ggf. eine Referenz als Beispiel verwenden). Das abzufordernde Formular A15 kann als Darstellungsmuster verwendet werden).

III.2.3.7 Bitte fügen Sie einen Auszug aus Ihrern bisherigen Projektergebnissen (Auszug aus der Papier-Dokumentation, 10-15 Seiten) bei und erläutern Sie die Aufbereitung unter den Aspekten der Lesbarkeit, Umsetzung, Nachnutzung und kontinuierlichen Aktualisierbarkeit durch den Auftraggber.

III.2.3.8 Bitte erläutern Sie ausführlich, wie typische Prozesse des Bildungsphasenmanagements fachlich strukturiert sind, miteinander verzahnt werden und zielorientiert gesteuert werden können (das abzufordernde Formular A15 kann als Darstellungsmuster verwendet werden).

Mindeststandards:

III.2.3.1 Mindestanforderung: Mindestanforderung: eine passende (hauptverantwortliche) Person ist namentlich zu benennen;

III.2.3.3 Mindestanforderung 2 passende Referenzen;

III.2.3.4 Mindestanforderung 1 passende Referenz.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

EVB IT-Dienstleistungsvertrag in der Fassung vom 1.4.2002 (vgl. http://www.cio.bund.de), ergänzt um projektspezifische Anforderungen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen. Alle Kriterien

sind Ausschlusskriterien. Die angegebenen Formulare sind im Internet abzurufen (siehe VI.3)) Nr. 1.

III.1.4.1 Erklärung über die Einhaltung der in Berlin geltenden Entgelttarife (gem. § 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz) unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A1b).

III.1.4.2 Eigenerklärung gem.§ 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz zur ILO-Kernarbeitsnorm (Anlage A1c).

III.1.4.3 Erklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des abzufordernden Formulars (Anlage A2)

III.1.4.4 Erklärung, dass keine Eintragungen in den Finanz-Sanktionsliste gem. der EU-Sanktionsverordnung (unter Verwendung des abzufordernden Formulars Anlage A13) vorliegen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien: Anzahl der im Teilnahmewettbewerb erreichten Punkte (gem. Kriterienkatalog).
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-03-08 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Hansen
Adresse des Käuferprofils: http://www.vergabeverfahren.net 🌏
Name: AWS Consulting PG
Postanschrift: Wolfswerder 3d
Postort: Kleinmachnow
Postleitzahl: 14532
Kontaktperson: Herrn Garbe
E-Mail: vergabe@vergabeverfahren.net 📧
URL für weitere Informationen: http://www.vergabeverfahren.net/?page_id=202 🌏
URL der Dokumente: http://www.vergabeverfahren.net/?page_id=202 🌏
: http://www.vergabeverfahren.net 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Strategischen Begleitung 2016
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wird gem. VOF durchgeführt.

1. Eine Übersicht über die einzureichenden Unterlagen sowie die einzureichenden Formulare sind unter dem folgenden Link abzurufen: http://www.vergabeverfahren.net/?page_id=202 oder können per E-Mail unter vergabe@vergabeverfahren.net angefordert werden. Unter der angegebenen Internet-Adresse werden auch evtl. Bieterfragen veröffentlicht; Bieter haben die Pflicht, sich eigenständig zu informieren.

2. Es werden nur rechtzeitig eingegangene und rechtsverbindlich unterzeichnete Angebote berücksichtigt.

3. Die Angebote sind als solche mit „Nicht öffnen – Angebot zum Verfahren "Strategische Begleitung 2016" zu kennzeichnen und bis zum unter IV.3.4) angegebenen Termin bei der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft (siehe I.1)) in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Eine persönliche Abgabe ist von Montag-Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr möglich (Ausnahme: an Feiertagen).

4.Das Angebot ist zusätzlich vollständig in elektronischer Form auf CD-ROM (oder einem vergleichbaren Datenträger) einzureichen. Verbindlich ist ausschließlich der schriftliche Antrag.

5. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an vergabe@vergabeverfahren.net zu richten.

6. Nachweise müssen dem Angebot nicht im Original beigefügt werden, die Vorlage von nicht beglaubigten Kopien ist ausreichend und zulässig. Die schriftlichen (Eigen-)Erklärungen und Angaben sind im Original einzureichen.

7. Bewerber aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und anerkannte Übersetzungen beizufügen.

8. Die Teilnahmeanträge und Angebote sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.

9. Die ausschreibende Stelle prüft unter Beachtung der Gleichbehandlungsgrundsätze unmittelbar nach Öffnung der Teilnahmeanträge alle Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit und fordert fehlende Unterlagen, Nachweise und Erklärungen mit einer Fristsetzung nach. Bewerber, die nach schriftlicher Aufforderung die fehlenden Nachweise und Erklärungen nicht innerhalb der gesetzten Frist nachreichen, werden ausgeschlossen.

10. Der Auftraggeber wertet die Teilnahmeanträge aus und wird aus dem Kreis der formal geeigneten Bewerber eine Rangfolge erstellen. Ein Bewerber ist formal geeignet, wenn er alle Mindestbedingungen (KO) erfüllt und bei der Wertung der mit (B) gekennzeichneten und gewichteten Kriterien mind. 60 gewichtete Punkte erreicht hat. Die drei Bewerber, die die meisten Punkte erreichen, werden zu einer Angebotserstellung aufgefordert und zu einem Präsentationstermin eingeladen. Sollte aufgrund einer Punktgleichheit eine Beschränkung auf drei Bewerber nicht möglich sein, kann die vergebende Stelle den Kreis der aufzufordernden Bewerber erhöhen oder eine Entscheidung per Los herbeiführen.

11. Im Falle des Austausches eines Nachauftragnehmers während der Angebotsphase, die maßgeblich für die Erreichung der Eignung beigetragen haben (z. B. Referenzen), prüft der Auftraggeber erneut die Fachkunde,Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung).

12. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Angebote findet nicht statt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

I. Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101a Abs. 1 Sätze 2 und 3 GWB bleiben unberührt.

II. Gemäß § 101b Abs. 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 101b Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend

gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

III. Konkretisierung der unverzüglichen Rügefrist.

Unverzüglich im Sinne des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB heißt ohne schuldhaftes Zögern (§ 121 Abs. 1 BGB).Bei objektiv einfach gelagerten Situationen ist eine Rüge je nach Einzelfall unverzüglich, wenn sie binnen 1, 2 oder maximal 3 Tagen, jeweils gerechnet ab Kenntniserlangung des vermeintlichen Verstoßes gegen Vergabevorschriften erhoben wird (Zugang maßgeblich). In objektiv schwierigen Situationen kann die Rügefrist je nach Einzelfall bis zu maximal 2 Wochen jeweils gerechnet ab Kenntniserlangung des vermeintlichen Verstoßes gegen Vergabevorschriften betragen (Zugang maßgeblich).

Quelle: OJS 2016/S 025-040400 (2016-02-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 064-111355
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 025-040400
ABl. S-Ausgabe: 64
Zusätzliche Informationen

Das Verfahren wurde gem. VOF durchgeführt. Die Beauftragung umfasst eine Dauer von 2 Jahren. Die Beauftragung kann 2-fach um jeweils 12 Monate durch den Auftraggeber verlängert werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-11 📅
Name: Dr. Holger Heubner Prozessarchitekt
Postanschrift: Leipziger Str. 48
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: holger.heubner@prozessarchitekt.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Land Berlin
Telefon: +49 309013-8316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/vergabe/kammer.html 🌏
Fax: +49 309013-7613 📠
Quelle: OJS 2016/S 064-111355 (2016-03-30)

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