Externe Unterstützungsleistungen beim Einsatz des Dokumentenmanagementsystems VIS im Bayerischen Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz

Bayerisches Landesamt für Umwelt

Externe Unterstützungsleistungen beim Einsatz des Dokumentenmanagementsystems VIS im Bayerischen Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• deborate GmbH

Wer?

• Bayerisches Landesamt für Umwelt

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-13	Auftragsbekanntmachung
2016-06-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Menge oder Umfang:

EVB-IT-Dienstvertrag mit einer vierjährigen Laufzeit.Für die Dienstleistung wird anhand bisheriger Erfahrungen ein jährliches Auftragsvolumen im Umfang von durchschnittlich 220 Personentagen geschätzt. Es ist möglich, dass innerhalb eines Jahres weniger oder mehr Personentage beauftragt werden. Eine verbindliche Abnahme des gesamten Kontingents wird nicht zugesichert.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Landesamt für Umwelt
Postanschrift: Bürgermeister-Ulrich-Straße 160
Postleitzahl: 86179
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfu.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 075-132055
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Die Leistung erfolgt für den Freistaat Bayern als Auftraggeber. Der Freistaat Bayern wird durch das Bayerische Landesamt für Umwelt als zentrale Vergabestelle für das Vergabeverfahren und im Übrigen durch das Bayerische Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz im Rahmen des Vertragsvollzuges vertreten. Mit Ausnahme der Mitteilungen nach § 101a GWB, die per Telefax versandt werden, und des Zuschlags, der in Schriftform per Brief erteilt wird, wird das Verfahren vollständig und ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.auftraege.bayern.de abgewickelt. Dort können nach kostenloser Registrierung die kompletten Vergabeunterlagen eingesehen und bearbeitet werden. Die elektronische Abgabe des Angebotes ist dort möglich. Unterlagen in konventioneller Form werden nicht abgegeben. Angebote werden ausschließlich elektronisch via Vergabeplattform authentifiziert durch elektronische Signatur oder Mantelbogen akzeptiert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Externe Unterstützungsleistungen beim Einsatz des Dokumentenmanagementsystems VIS im Bayerischen Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz.

Menge oder Umfang:

EVB-IT-Dienstvertrag mit einer vierjährigen Laufzeit.

Für die Dienstleistung wird anhand bisheriger Erfahrungen ein jährliches Auftragsvolumen im Umfang von durchschnittlich 220 Personentagen geschätzt. Es ist möglich, dass innerhalb eines Jahres weniger oder mehr Personentage beauftragt werden. Eine verbindliche Abnahme des gesamten Kontingents wird nicht zugesichert.

Referenznummer: Z8-0270#101/2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Vergabestelle des Auftraggebers wird vor Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister einholen.

Eigenerklärungen zur Gesetzestreue

Eigenerklärung Firmenprofil

Eigenerklärung Mitarbeiterprofile

Scientology-Schutzerklärung

Erklärung zum Gewerbezentralregister.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es ist ein Firmenprofil als Eigenerklärung abzugeben, in dem mindestens zwei in Art und Umfang vergleichbare Aufträge (vergleichbare Supportprojekte) aus den letzten drei Jahren als Referenz angegeben werden (Adresse, Ansprechpartner, Tel. Nr. des Ansprechpartners, Auftragsgegenstand, Leistungszeit, erbrachte Dienstleistungen).

Für die vorgesehenen Mitarbeiter sind Mitarbeiterprofile als Eigenerklärung abzugeben, aus denen hervorgeht, dass die Mitarbeiter über folgende Kenntnisse verfügen:

1. fundierte Kenntnisse des Dokumentenmanagementsystems VIS der Firma PDV Systeme Erfurt in der aktuellen Version VIS5.2

2. fundierte Kenntnisse in der Bedienung und Administration für Windows 7

3. fundierte Kenntnisse im Bereich Microsoft Office Version 2010

Dabei ist zu beachten, alle vorgenannten Kenntnisse bei jeder/jedem benannten Mitarbeiter/in gegeben sein müssen.

Falls entsprechende VIS-Kenntnisse nicht vorhanden sind, sichert der Bieter mit Abgabe des Angebotes zu, dass sich die Mitarbeiter die entsprechenden Kenntnisse umgehend nach Zuschlag bis zum Vertragsbeginn aneignen. Die dafür anfallenden Kosten trägt der Bieter/Auftragnehmer.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: S. Vergabeunterlagen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-08-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-05-24 📅
Öffnungsort (Organisation): Bayerisches Landesamt für Umwelt
Öffnungsort (Stadt): Hof
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Anschrift: Hans-Högn-Straße 12

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz
Postanschrift: Rosenkavalierplatz 2
Postort: München
Postleitzahl: 81925
Kontakt
Kontaktperson: Lienke, Elke
Internetadresse: www.lfu.bayern.de 🌏
Name: Bayerisches Landesamt für Umwelt, Referat Z8
Postanschrift: Hans-Högn-Straße 12
Postort: Hof
Postleitzahl: 95030
E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de 📧
Name: Angebote sind ausschließlich elektronisch zu erstellen und einzureichen über die Vergabeplattform www.auftraege.bayern.de. Hier ist eine kostenlose Registrierung für das Verfahren und die Bearbeitung und Abgabe des Angebotes möglich
URL der Dokumente: http://auftraege.bayern.de 🌏
URL der Teilnahme: http://auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z8-0270#101/2016
Zusätzliche Informationen

Mit Ausnahme der Mitteilungen nach § 101a GWB, die per Telefax versandt werden, und des Zuschlags, der in Schriftform per Brief erteilt wird, wird das Verfahren vollständig und ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.auftraege.bayern.de abgewickelt. Dort können nach kostenloser Registrierung die kompletten Vergabeunterlagen eingesehen und bearbeitet werden. Die elektronische Abgabe des Angebotes ist dort möglich. Unterlagen in konventioneller Form werden nicht abgegeben. Angebote werden ausschließlich elektronisch via Vergabeplattform authentifiziert durch elektronische Signatur oder Mantelbogen akzeptiert.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften unverzüglich bei der Vergabestelle des Bayerischen Landesamtes für Umwelt, Dienststelle Hof, Referat Z8, Hans-Högn-Straße 12, 95030 Hof, Telefax 0 92 81 18 00 45 19, E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden.

Gem. § 101a GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischen Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Quelle: OJS 2016/S 075-132055 (2016-04-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 111-198147
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 075-132055
ABl. S-Ausgabe: 111

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-31 📅
Name: deborate GmbH
Postanschrift: Ottobrunner Straße 41
Postort: Unterhaching
Postleitzahl: 82008
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 107 Abs.3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften unverzüglich bei der Vergabestelle des Bayerischen Landesamtes für Umwelt, Dienststelle Hof, Referat Z8, Hans-Högn-Straße 12, 95030 Hof, Telefax 0 92 81 18 00 45 19, E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de zu rügen.

Quelle: OJS 2016/S 111-198147 (2016-06-06)

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